Поиск и замена данных в excel

      Добрый день уважаемый читатель!

     В этой статье я хочу рассмотреть такой мощный инструмент, как «Найти и заменить» в Excel. Это очень сильный и многофункциональный инструмент, который позволит быстро и качественно находить нужную информацию в рабочих листах и при необходимости производить замену текста на нужный.

     Для вызова окна «Найти и заменить» необходимо выделить некий диапазон ячеек, в котором будет производиться подбор значений (в случае, когда выделение диапазона не будет, поиск произойдет на всем рабочем листе).

Потом в панели управления, закладка «Главная» в блоке «Редактирование», нажимаете иконку с выпадающим меню «Найти и выделить» и становится доступным варианты «Найти» и «Заменить». Также эта возможность доступна при нажатии на сочетание горячих клавиш Ctrl + F.

     В окне «Найти и заменить» доступно две вкладки: «Найти», если вы ищите, какую-либо информацию и «Заменить», используете в случаях, когда текст требует замены. Кроме всего можно использовать и расширенный функционал поиска, кликнув на иконку «Параметры».

    Ищем в документе

     В окне «Найти и заменить» в закладке «Найти» записываем аргумент для поиска и нажимаем иконку «Найти все», это обыкновенный поиск.      Для более детального и широко поиска необходимо:

• В выпадающем меню «Искать» записываете место поиска: рабочий лист или целая книга;
• В меню «Просматривать» указываем, какой вариант поиска вам нужен: по столбикам или по строкам;
• Задаем в строке «Область поиска», в каких местах нужно искать: в значениях, примечаниях или формулах;
• Пунктами «Ячейка целиком» или «Учитывать регистр» указываете на необходимость учитывать регистр поисковых символов, и будет ли искаться содержимое в области фрагментно или полностью.

     При клике пиктограммки «Найти все», будет отображен список с указанными адресами всех ячеек, которые были найдены. А нажав пиктограмму «Найти далее» произойдет отыскание с выделением одного сегмента за один клик, следующий клик покажет следующее аргумент.

     Замена найденной информации

      Для замены аргумента необходимым, вызываете окно «Найти и заменить» в Excel и выбираете вкладку «Заменить». В поле «Найти» вносите то значение, который требует замены, а уже в поле «Заменить» записываете, на что же собственно нужно поменять.

При желании или необходимости, можно изменить параметры с расширенным функционалом, который я описывал выше.       Для аккуратной и детальной замены необходимо нажимать иконку «Найти далее», тогда Excel выделяет первое совпадение и тогда, если нужна замена, нажимаете «Заменить» если нет снова кликаете «Найти далее». Если же вы уверены в замене значений тогда просто кликаете на «Заменить все», система только выдаст вам сообщение о количестве произведенных замен. В случае, когда произошла ошибка в замещении можно отменить действия, с помощью панели быстрого доступа нажав значок «Отменить» или просто сочетанием горячих клавиш Ctrl + Z.

     Ищем по форматам данных

     Окромя данных и любых прочих символов, Excel также, может найти все ячейки по указанным форматам и как следствие заменить найденный формат на необходимый.

     К примеру, возникла необходимость все значения с курсивного текста заменить на жирный текст. Для этого необходимо на вкладке «Заменить», включить расширенный функционал кнопкой «Параметры» и в настройках «Формат» указать параметры поиска и параметр замены.

     При клике на кнопку «Формат», откроется новое диалоговое окно «Найти формат» и перейдя на закладку «Шрифт» в настройке «Начертание», выбрать «Курсив».        Эти операции необходимо сделать два раза, первый раз, для нахождения и второй, для замены. Кнопки «Формат» размещены рядышком, одна над второй.       Теперь при нажатии кнопки «Заменить все», произойдет подмена форматов с курсива на жирное начертание.

   Хитрости и примеры использования возможностей «Найти и заменить» в Excel

    Я использую для примера собственный опыт применения. Очень часто я произвожу анализ посещаемости своих статей, для их SEO-оптимизации и улучшения поведенческих факторов и читаемости. Для этого с Яндекс.

Метрики я выгружаю отчет, имеющий следующий вид (статьи выбраны произвольно):      Как видите, сервис прикрепляет к названию статьи еще и название сайта, а мне для анализа это совсем не надо. Поэтому часть строки « | Понятный Excel» я найду и удалю с заменой, подставив для замены только пробел « ».      Теперь кликаем на иконку «Заменить все» и видим диалоговое о произведённых заменах. Вот и всё сделано, как и нужно!      Кроме встроенных возможностей поиска и замены в панель управления Excel, есть еще возможность производить эти операции с помощью функций НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ. Но это тема уже совсем других статей.

     А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное об работе «Найти и заменить» в Excel вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!

     Не забудьте поблагодарить автора!

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Источник: http://topexcel.ru/kak-rabotaet-instrument-najti-i-zamenit-v-excel/

Поиск и замена в Excel — Microsoft Excel для начинающих

Поиск и замена в Excel – это достаточно мощный и удобный инструмент, который позволяет находить, а при необходимости и заменять, информацию на рабочем листе. В рамках данного урока Вы научитесь выполнять поиск в заданной области документа Excel, а также изменять найденную информацию на требуемое значение.

При работе с большим количеством данных в Excel, иногда достаточно трудно отыскать какую-то конкретную информацию. И, как правило, такой поиск занимает очень много времени.

Excel предлагает прекрасный инструмент поиска.

Вы можете с легкостью отыскать любую нужную информацию в рабочей книге Excel с помощью команды Найти, которая к тому же позволяет еще и изменить данные с помощью инструмента Найти и заменить.

Поиск данных в ячейках Excel

В нашем примере мы воспользуемся командой Найти, чтобы отыскать требуемое имя в длинном списке сотрудников.

Если перед использованием команды Найти Вы выделите одну ячейку, то Excel будет выполнять поиск во всем листе. А если диапазон ячеек, то только внутри этого диапазона

1. На вкладке Главная воспользуйтесь командой Найти и выделить, а затем из раскрывающегося списка выберите пункт Найти.
2. Появится диалоговое окно Найти и заменить. Введите данные, которые необходимо отыскать. В нашем примере мы введем имя сотрудника.
3. Нажмите Найти далее. Если данные присутствуют на листе, то они будут выделены.
4. Если Вы еще раз нажмете на кнопку Найти далее, то увидите следующий вариант поиска. Вы также можете выбрать Найти все, что бы увидеть все варианты, которые для Вас отыскал Excel.
5. Закончив поиск, воспользуйтесь кнопкой Закрыть, чтобы выйти из диалогового окна Найти и Заменить.

• Вы можете получить доступ к команде Найти с помощью комбинации клавиш Ctrl+F на клавиатуре.
• Чтобы увидеть дополнительные параметры поиска и замены, нажмите кнопку Параметры в диалоговом окне Найти и заменить.

Замена содержимого ячейки в Excel

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всей книге Excel. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Вы можете воспользоваться инструментом Найти и заменить, чтобы быстро внести исправления. В нашем примере мы воспользуемся командой Заменить, чтобы исправить список адресов электронной почты.

1. На вкладке Главная нажмите команду Найти и выделить, а затем из раскрывающегося списка выберите пункт Заменить.
2. Появится диалоговое окно Найти и заменить. Введите текст, который Вы ищете в поле Найти.
3. Введите текст, на который требуется заменить найденный, в поле Заменить на. А затем нажмите Найти далее.
4. Если значение будет найдено, то содержащая его ячейка будет выделена.
5. Посмотрите на текст и убедитесь, что Вы согласны заменить его.
6. Если согласны, тогда выберите одну из опций замены:
   • Заменить: исправляет по одному значению зараз.
   • Заменить все: исправляет все варианты искомого текста в книге. В нашем примере мы воспользуемся этой опцией для экономии времени.

   

7. Появится диалоговое окно, подтверждающее количество замен, которые будут сделаны. Нажмите ОК для продолжения.
8. Содержимое ячеек будет заменено.
9. Закончив, нажмите Закрыть, чтобы выйти из диалогового окна Найти и заменить.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/poisk-i-zamena-v-excel-15.html

Поиск и замена данных в Excel — команда Найти и заменить

Функция ЗАМЕНИТЬ()
, английский вариант REPLACE(),




























замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста. «Указанную часть знаков» означает, что нужно указать начальную позицию и длину заменяемой части строки. Функция используется редко, но имеет плюс: позволяет легко вставить в указанную позицию строки новый текст.

Синтаксис функции

ЗАМЕНИТЬ
(исходный_текст
;нач_поз
;число_знаков
;новый_текст
)

Исходный_текст
— текст, в котором требуется заменить некоторые знаки.Нач_поз
— позиция знака в Исходном_тексте
, начиная с которой знаки заменяются текстом новый_текст
.Число_знаков
— число знаков в Исходном_тексте
, которые заменяются текстом новый_текст
.Новый_текст
— текст, который заменяет знаки в Исходном_тексте
.

Функция ЗАМЕНИТЬ() vs ПОДСТАВИТЬ()

Функция ПОДСТАВИТЬ() используется, когда нужно заменить определенный
текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ() используется, когда нужно заменить любой
текст начиная с определенной позиции.

При замене определенного текста функцию ЗАМЕНИТЬ() использовать неудобно. Гораздо удобнее воспользоваться функцией ПОДСТАВИТЬ()
.

Пусть в ячейке А2

введена строка Продажи (январь)
. Чтобы заменить слово январь
, на февраль
, запишем формулы:

Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д. Поясним на примере. Пусть в ячейке А2

введена строка .

Запишем формулы:=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль») =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)
получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь)
, во втором — Продажи (февраль), прибыль (февраль)
.

Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2)
получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль)
.

Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() чувствительна к РЕгиСТру. Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; «ЯНВАРЬ»;»февраль»)
получим строку без изменений Продажи (январь), прибыль (январь)
, т.к. для функции ПОДСТАВИТЬ() «ЯНВАРЬ» не тоже самое, что «январь».

Использование функции для вставки нового текста в строку

Функцию ЗАМЕНИТЬ() удобно использовать для вставки в строку нового текста. Например, имеется перечень артикулов товаров вида «ID-567(ASD)
«, необходимо перед текстом ASD
вставить новый текст Micro
, чтобы получилось «ID-567(MicroASD)
«. Для этого напишем простую формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;»Micro»).

Практически все пользователи программы Excel привыкли к тому, что строки обозначаются цифрами, а колонки – латинскими буквами. На самом деле это не единственный вариант идентификации ячеек в данном редакторе.

Установив определенные настройки можно привычное обозначение колонок латинскими буквами заменить на обозначение цифрами. В таком случае в ссылке на ячейку будут присутствовать цифры и буквы R и C.

R пишется перед определением строки, а C – перед определением колонки.

Инструкция

1. Для того, чтобы поменять обозначение колонок в программе Microsoft Office Excel вам нужно установить специальные настройки в нем. Стоит понимать, что изменение нумерации колонок будет записано в сам документ с таблицей и открытие данного документа на другом компьютере или в другом редакторе так же приведет к изменению идентификации колонок.

   Для того, чтобы на другом компьютере вернуться к стандартной нумерации нужно будет просто закрыть текущий документ и открыть другой файл, имеющий стандартное форматирование. Также можно просто выполнить команду «Файл» и выбрать пункт «Создать», далее указать опцию «Новый». Редактор вернется к стандартному обозначению ячеек.

2. Также нужно понимать, что при изменении идентификации ячеек будет изменен принцип записи формул. Ячейка с формулой примет обозначение RC, а все находящиеся в ней ссылки будут записаны относительно данной ячейки. Например, ячейка, которая находится в той же строке, но в правой колонке будет записана RC[+1].

   Соответственно, если ячейка находится в той же колонке, но на одну строку ниже будет записана R[+1]C.

Видео: Excel: как изменить цифры на буквы в заголовках столбцов?

Если вам прислали файл, а там вместо букв в столбцах цифры, а ячейки в формулах задаются странным сочетанием чисел и букв R и C, это несложно поправить, ведь это специальная возможность — стиль ссылок R1C1 в Excel. Бывает, что он устанавливается автоматически. Поправляется это в настройках. Как и для чего он пригодиться? Читайте ниже.

Стиль ссылок R1C1 в Excel. Когда вместо букв в столбцах появились цифры

Если вместо названия столбцов (A, B, C, D…) появляются числа (1, 2, 3 …), см. первую картинку — это тоже может вызвать недоумение и опытного пользователя. Так чаще всего бывает, когда файл вам присылают по почте. Формат автоматически устанавливается как R1C1, от R
ow=строка, C
olumn=столбец

Так называемый стиль ссылок R1C1 удобен для работы по программированию в VBA, т.е. для написания .

Как же изменить обратно на буквы? Зайдите в меню — Левый верхний угол — Параметры Excel — Формулы — раздел Работа с формулами — Стиль ссылок R1C1 — снимите галочку.

Для Excel 2003
Сервис — Параметры — вкладка Общие — Стиль ссылок R1C1.

R1C1 как можем использовать?

Для понимания приведем пример

Вторая удобная возможность записать адрес в зависимости от ячейки, в которой мы это запишем. Добавим квадратные скобки в формулу

Как мы видим, ячейка формулы отстаит от ячейки записи на 2 строки и 1 столбец

Согласитесь возможность может пригодиться.

Для чего это нужно?

Как мы сказали раньше, формат удобен для программирования. Например, при записи сложения двух ячеек в коде вы можете не видеть саму таблицу, удобнее будет записать формулу по номеру строки/столбца или отстаящую от этой ячейки (см пример выше).

Если ваша таблица настолько огромна, что количество столбцов перевалило за 100, то вам удобнее будет видеть номер столбца 131, чем буквы EA, как мне кажется.

Если привыкнуть к такому типу ссылок, то найти ошибку при включении режима просмотра найти ошибку будет значительно проще и нагляднее.

Это может случиться по нескольким причинам: различного рода сбои в работе программы, собственные неумышленные действия, умышленное переключение отображения другим пользователем и т.д.

Но, каковы бы причины не были, при возникновении подобной ситуации актуальным становится вопрос возврата отображения наименований столбцов к стандартному состоянию. Давайте выясним, как поменять цифры на буквы в Экселе.

Существует два варианта приведения панели координат к привычному виду. Один из них осуществляется через интерфейс Эксель, а второй предполагает ввод команды вручную с помощью кода. Рассмотрим подробнее оба способа.

Способ 1: использования интерфейса программы

Самый простой способ сменить отображение наименований столбцов с чисел на буквы – это воспользоваться непосредственным инструментарием программы.

Теперь наименование столбцов на панели координат примет привычный для нас вид, то есть будет обозначаться буквами.

Способ 2: использование макроса

Второй вариант в качестве решения проблемы предполагает использования макроса.

После этих действий вернется буквенное отображение наименования столбцов листа, сменив числовой вариант.

Как видим, неожиданная смена наименования координат столбцов с буквенного на числовое не должна ставить в тупик пользователя. Все очень легко можно вернуть к прежнему состоянию с помощью изменения в параметрах Эксель.

Вариант с использованием макроса есть смысл применять только в том случае, если по какой-то причине вы не можете воспользоваться стандартным способом. Например, из-за какого-то сбоя.

Можно, конечно, применить данный вариант в целях эксперимента, чтобы просто посмотреть, как подобный вид переключения работает на практике.

Мы уже разбирали как быстро данные в Excel по группе ячеек — в столбце или массиве данных. Но как это сделать в одной ячейке и желательно формулой? К примеру у вас есть список машин, и каждый день вам присылают файл с новым списком машин, нужно проверить есть ли такие номера в вашем основном списке.

Но как обычно в номера машин добавляют пробелы или слеши, а самый худший вариант букву О вместо нуля Если вы регулярно выполняете одну и ту же операцию, то вручную нажимать Ctrl + H каждый раз неудобно, плюс придется запоминать какие именно символы нужно заменять.

Функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel это отличный выход из ситуации.

Эти функции немного обделены вниманием, не знаю почему, но уверен они супер полезны для обработки и сведения больших массивов данных, ведь ими можно легко настроить автозамену. Ниже расскажу поподробнее о каждый и чем все же они различаются. Разбирать будем на примере.

• Есть номер А 777 АА 01 из него надо формулой сделать А777АА01 формулой.
• Как работает формула показано на первой картинке. Состав разберем ниже:
• ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;[номер_вхождения])

• Текст — адрес ячейки или сам текст в котором надо сделать замену символов, в примере А 777 АА 01
• Стар_текст — что нам нужно заменить? Пробел.
• Нов_текст — на что нужно заменить? Меняем на ничего, т.е. на пусто в формуле, это будет «»
• Номер_вхождения — заполнять необязательно, но при этом реквизит очень полезный, в официальной справке говорится о «вхождении символа», но объясню простым языком. Здесь вы можете указать номер символа в строке (пробела в нашем случае). Т.е. если нужно заменить только пробел между 777 и АА (это второй по счету пробел в номере), формула будет выглядеть как

=ПОДСТАВИТЬ(A:A;» «;»»;2
)

1. И в итоге вы получите А 777АА 01
2. Но как правило я использую вот такие конструкции, чтобы убрать все ненужные символы, которые уже понаставили при заполнении.
3. ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A:A;» «;»»);».»;»»);»/»;»»)
4. В данном случае мы убираем пробел, точку, и слэш в номере «А 777 АА/01.»

Функция ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ в Excel

Функция ЗАМЕНИТЬ делает почти все тоже самое, что и подставить, но делает это с определенного символа. Аргументы такие:

ЗАМЕНИТЬ(стар_текст;начальная_позиция;число_знаков;нов_текст)

Пример. Необходимо первую букву номера машины заменить на другую. Из А777АА01 сделать Б777АА01

Сначала описание аргументов:

• Стар_текст — как и в ПОДСТАВИТЬ, текст в котором нужно заменить т.е. А777АА01
• Начальная_позиция — с какого символа производить замену, с первого.
• Число_знаков сколько знаков меняем — один
• Нов_текст — и на что меняем? На букву Б

Очень похоже на , честно говоря:)

ЗАМЕНИТЬБ — это маленькая загадка Excel, даже в иностранных интернетах мало информации о ней. Если вкратце, то просто ЗАМЕНИТЬ меняет любой символ (даже если он размером 2 байта), ЗАМЕНИТЬБ меняет только однобайтные символы (аргумент число_знаков меняется на). Практического применения я для себя не нашел:) Если кто-нибудь подскажет, буду благодарен!

UPD. Как мне подсказали, к двухбайтовым символам относятся большинство языков с ироглифами!

ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel. Что еще?

Обе функции учитывают регистр! Т.е. если вы указали большую букву А, маленькая буква заменяться не будет!

Функция ПОДСТАВИТЬ доступна только в версиях 2007 и выше, будьте аккуратны если конечный пользователь будет использовать более ранние версии!

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Источник: https://offlink.ru/solving-problems/poisk-i-zamena-dannyh-v-excel-komanda-naiti-i-zamenit/

Найти и заменить в Excel

Поиск и замена данных – одна из часто применяемых операций в Excel. Используют даже новички. На ленте есть большая кнопка.

Команда поиска придумана для автоматического обнаружения ячеек, содержащих искомую комбинацию символов. Поиск данных может производиться в определенном диапазоне, целом листе или даже во всей книге.

Если активна только одна ячейка, то по умолчанию поиск происходит на всем листе. Если требуется осуществить поиск значения в диапазоне ячеек Excel, то такой диапазон нужно предварительно выделить.

Далее вызываем Главная → Редактирование → Найти и выделить → Найти (кнопка с рисунка выше). Поиск также можно включить с клавиатуры комбинацией клавиш Сtrl+F. Откроется диалоговое окно под названием Найти и заменить.

ниже), то Excel будет искать строгое совпадение заданных символов.

Для вывода результатов поиска предлагается два варианта: выводить все результаты сразу – кнопка Найти все; либо выводить по одному найденному значению – кнопка Найти далее.

После запуска поиска программа Excel быстро-быстро просматривает содержимое листа (или указанного диапазона) на предмет наличия искомой комбинации символов. Если такая комбинация обнаружена, то в случае нажатия кнопки Найти все Excel вываливает все найденные ячейки.

Если в нижней части окна выделить любое значение и затем нажать Ctrl+A, то в диапазоне поиска будут выделены все соответствующие ячейки.

Если же запуск поиска произведен кнопкой Найти далее, то Excel выделяет ближайшую ячейку, соответствующую поисковому запросу.

При повторном нажатии клавиши Найти далее (либо Enter с клавиатуры) выделяется следующая ближайшая ячейка (подходящая под параметры поиска) и т.д.

После выделения последней ячейки Excel перепрыгивает на самую верхнюю и начинается все заново. На этом познания о поиске данных в Excel у большинства пользователей заканчиваются.

Поиск нестрогого соответствия символов

Иногда пользователь не знает точного сочетания искомых символов что существенно затрудняет поиск. Данные также могут содержать различные опечатки, лишние пробелы, сокращения и пр.

, что еще больше вносит путаницы и делает поиск практически невозможным.

А может случиться и обратная ситуация: заданной комбинации соответствует слишком много ячеек и цель поиска снова не достигается (кому нужны 100500+ найденных ячеек?).

Для решения этих проблем очень хорошо подходят джокеры (подстановочные символы), которые сообщают Excel о сомнительных местах.

Таких джокеров два: звездочка «*» (любое количество неизвестных символов) и вопросительный знак «?» (один «?» – один неизвестный символ).

Так, если в большой базе клиентов нужно найти человека по фамилии Иванов, то поиск может выдать несколько десятков значений. Это явно не то, что вам нужно. К поиску можно добавить имя, но оно может быть внесено самым разным способом: И.Иванов, И. Иванов, Иван Иванов, И.И. Иванов и т.

д. Используя джокеры, можно задать известную последовательно символов независимо от того, что находится между. В нашем примере достаточно ввести и*иванов и Excel отыщет все выше перечисленные варианты записи имени данного человека, проигнорировав всех П. Ивановых, А. Ивановых и проч.

Секрет в том, что символ «*» сообщает Экселю, что под ним могут скрываться любые символы в любом количестве, но искать нужно то, что соответствует символам «и» + что-еще + «иванов». Этот прием значительно повышает эффективность поиска, т.к. позволяет оперировать не точными критериями.

Если с пониманием искомой информации совсем туго, то можно использовать сразу несколько звездочек. Так, в списке из 1000 позиций по поисковой фразе мол*с*м*уход я быстро нахожу позицию «Мол-ко д/сн мак. ГАРНЬЕР Осн.уход д/сух/чув.к.

200мл» (это сокращенное название от «Молочко для снятия макияжа Гараньер Основной уход….»). При этом очевидно, что по фразе «молочко» или «снятие макияжа» поиск ничего бы не дал.

Часто достаточно ввести первые буквы искомых слов (которые наверняка присутствуют), разделяя их звездочками, чтобы Excel показал чудеса поиска. Главное, чтобы последовательность символов была правильной.

А если указать 1??6, то будут найдены ячейки, содержащие 1006, 1016, 1106, 1236, 1486 и т.д.

Таким образом, джокер «?» накладывает более жесткие ограничения на поиск, который учитывает количество пропущенных знаков (равный количеству проставленных вопросиков «?»).

В случае неудачи можно попробовать изменить поисковую фразу, поменяв местами известные символы, сократив их, добавить новые подстановочные знаки и др. Однако это еще не все нюансы поиска. Бывают ситуации, когда в упор наблюдаешь искомую ячейку, но поиск почему-то ее не находит.

Продвинутый поиск

Мало, кто обращается к кнопке Параметры в диалоговом окне Найти и заменить. А зря. В ней скрыто много полезностей, которые помогают решить проблемы поиска. После нажатия кнопки Параметры добавляются дополнительные поля, которые еще больше углубляют и расширяют условия поиска.

С помощью дополнительных параметров поиск в Excel может заиграть новыми красками в прямом смысле слова. Так, искать можно не только заданное число или текст, но и формат ячейки (залитые определенным цветом, имеющие заданные границы и т.д.).

После нажатия кнопки Формат выскакивает знакомое диалоговое окно формата ячеек, только в этот раз мы не создаем, а ищем нужный формат. Формат также можно не задавать вручную, а выбрать из имеющегося, воспользовавшись специальной командой Выбрать формат из ячейки:

Таким образом можно отыскать, к примеру, все объединенные ячейки, что другим способом сделать весьма проблематично.

Поиск формата – это хорошо, но чаще искать приходится конкретные значения. И тут Excel предоставляет дополнительные возможности для расширения и уточнения параметров поиска.

Первый выпадающий список Искать предлагает ограничить поиск одним листом или расширить его до целой книги.

По умолчанию (если не лезть в параметры) поиск происходит только на активном листе. Для повторения поиска на другом листе все действия нужно проделать еще раз. А если таких листов много, то поиск данных может отнять немало времени. Однако если выбрать пункт Книга, то поиск произойдет сразу по всем листам активной книги. Выгода очевидна.

Список Просматривать с выпадающими вариантами по строкам или столбцам, видимо, сохранился от старых версий, когда поиск требовал много ресурсов и времени. Сейчас это не актуально. В общем, я не пользуюсь.

Например, если искать фамилию Иванов, а фамилия эта есть результат формулы (копируется из соседнего листа), то поиск нечего не даст, т.к. в ячейке нет искомого перечня символов. По той же причине не удастся отыскать число, являющееся результатом работы какой-либо функции.

Поэтому бывает смотришь в упор на ячейку, видишь искомое значение, а Excel его почему-то не видит. Это не глюк, это настройка поиска. Измените данный параметр на Значения и поиск будет осуществляться по тому, что отражено в ячейке, независимо от содержимого.

Например, если в ячейке содержится результат вычисления 1/6 (как значение, а не формула) и при этом формат отражает только 3 знака после запятой (т.

е 0,167), то поиск символов «167» при выборе параметра Формулы эту ячейку не обнаружит (реальное содержимое ячейки — это 0,166666…), а при выборе Значения поиск увенчается успехом (искомые символы совпадают с тем, что отражается в ячейке). И последний пункт в данном списке – Примечания. Поиск осуществляется только в примечаниях. Очень может помочь, т.к. примечания часто скрыты.

В диалоговом окне поиска есть еще две галочки Учитывать регистр и Ячейка целиком. По умолчанию Excel игнорирует регистр, но можно сделать так, чтобы «иванов» и «Иванов» отличались.

Галочка Ячейка целиком также может оказаться весьма полезной, если ищется ячейка не с указанным фрагментом, а полностью состоящая из искомых символов. К примеру, как найти ячейки, содержащие только 0? Обычный поиск не подойдет, т.к. будут выдаваться и 10, и 100.

Зато, если установить галочку Ячейка целиком, то все пойдет, как по маслу.

Поиск и замена данных

Данные обычно ищутся не просто так, а для каких-то целей. Такой целью часто является замена искомой комбинации (или формата) на другую.

Чтобы найти и заменить в выделенном диапазоне Excel одни значения на другие, в окне Найти и заменить необходимо выбрать вкладку Замена.

Либо сразу выбрать на ленте команду Главная → Редактирование → Найти и выделить → Заменить.

• Еще удобнее применить сочетание горячих клавиш найти и заменить в Excel – Ctrl+H.
• Диалоговое окно увеличится на одно поле, в котором указываются новые символы, которые будут вставлены вместо найденных.
• По аналогии с простым поиском, менять можно и формат.

Кнопка Заменить все позволяет одним махом заменить одни символы на другие. После замены Excel показывается информационное окно с количеством произведенных замен. Кнопка Заменить позволяет производить замену по одной ячейке после каждого нажатия. Если найти и заменить в Excel не работает, попробуйте изменить параметры поиска.

Напоследок рассмотрим один классный трюк с поиском и заменой. Многие знают, что в ячейку можно вставить разрыв строк с помощью комбинации Alt+Enter. А как быстро удалить все разрывы строк? Обычно это делают вручную.

Однако ловкое использование поиска и замены сэкономит много времени. Вызываем команду поиска и замены с помощью комбинации Ctrl+H. Теперь в строке поиска нажимаем Ctrl+J — это символ разрыва строки — на экране появится точка.

В строке замены указываем, например, пробел.

Жмем Ok. Все переносы строк заменились пробелами.

Функция поиска и замены при правильном использовании заменяет часы работы неопытного пользователя. Настоятельно рекомендую использовать все вышеизложенное.

Если что-то не ищется в ваших данных или наоборот, выдает слишком много лишних ячеек, то попробуйте уточнить поиск с помощью подстановочных символов «*» и «?» или настраиваемых параметров поиска.

Важно понимать, что если вы ничего не нашли, это еще не значит, что там этого нет.

Поделиться в социальных сетях:

Источник: https://statanaliz.info/excel/upravlenie-dannymi/poisk-i-zamena-dannykh-v-excel/

Как исправить поиск и замену в Excel

• Найти и заменить в Excel обычно вызвано неверно настроенными системными настройками или нерегулярными записями в реестре Windows. Эта ошибка может быть исправлена ​​специальным программным обеспечением, которое восстанавливает реестр и настраивает системные настройки для восстановления стабильности
• Если у вас есть Find and Replace в Excel, мы настоятельно рекомендуем вам Инструмент восстановления (найти и заменить в Excel).
• This article contains information that shows you how to fix Find and Replace in Excel both (manually) and (automatically) , In addition, this article will help you troubleshoot some common error messages related to Find and Replace in Excel that you may receive.

Примечание: Эта статья была обновлено на 2019-11-23 и ранее опубликованный под WIKI_Q210794

Поиск и замена в Excel — это имя ошибки, содержащее сведения об ошибке, в том числе причины ее возникновения, неисправный системный компонент или приложение, вызывающие эту ошибку вместе с некоторой другой информацией.

Численный код в имени ошибки содержит данные, которые могут быть расшифрованы производителем неисправного компонента или приложения. Ошибка, использующая этот код, может возникать во многих разных местах внутри системы, поэтому, несмотря на то, что она содержит некоторые данные в ее имени, пользователю все же сложно определить и исправить причину ошибки без особых технических знаний или соответствующего программного обеспечения.

Причины поиска и замены в Excel?

Если вы получили эту ошибку на своем ПК, это означает, что произошла сбой в работе вашей системы.

Общие причины включают неправильную или неудачную установку или удаление программного обеспечения, которое может привести к недействительным записям в вашем реестре Windows, последствиям атаки вирусов или вредоносных программ, неправильному отключению системы из-за сбоя питания или другого фактора, кто-то с небольшими техническими знаниями, случайно удалив необходимый системный файл или запись в реестре, а также ряд других причин. Непосредственной причиной ошибки «Найти и заменить в Excel» является неправильное выполнение одной из обычных операций с помощью системного или прикладного компонента.

More info on Find and Replace in Excel

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ: Нажмите здесь, чтобы исправить ошибки Windows и оптимизировать производительность системы.

подготовить поручение для местной церкви.

Я использовал электронную таблицу Excel 2010 для обозначения имени человека, чтобы они могли легко увидеть, когда они понадобятся.

Я хотел бы распечатать отдельные копии электронной таблицы с каждой ячейкой, чтобы Джим мог появиться в красном, а Билл остался черным. G содержит текст «Джим и Билл».

Соответственно, может быть одна ячейка. Некоторые из заданий будут полем содержимого на вкладке «Заменить». По сути, я спрашиваю, есть ли способ заменить только часть, выполняемую двумя людьми, работающими вместе. Попробуйте выбрать «Матч всей ячейки»

Excel 2010 Find & Replace не может найти ошибку

Это использовалось, чтобы найти ячейки, которые зеленые, и изменить их, чтобы очистить. Мои рабочие листы / книги не защищены. Мне нужно указать, что я пытаюсь найти и заменить — Excel 2010 «Не могу сделать? Спасибо за вашу помощь! С помощью Excel 2010 (моя компания только что обновилась).

Я пытаюсь использовать его так просто! Что я могу найти «Я использовал Find and Replace в течение многих лет. Каждый раз, когда я пытаюсь (с новыми файлами, старыми файлами или иначе), он говорит, что ничего не может найти. Excel найти и заменить

В соответствии с этим, вставьте его в, скажем, другую таблицу? Мы говорим «* @ *» без кавычек. Как скопировать этот список и

Привет Сусевенна. Спасибо, если потребуется.

Диапазон критериев: создайте заголовок (ы), который соответствует тому, где находятся ваши адреса электронной почты. Когда я нахожу поиск и замену, и поиск @ находится в этой таблице в списке.

Я уже справился со своей проблемой: У меня есть таблица с данными, разбросанными по всему миру. Добро пожаловать на форум. Susanne

знак, он показывает мне все результаты поиска в новом окне. Я думаю, что ваш лучший выбор здесь заранее!

Мне нужны адреса электронной почты, касающиеся адресов электронной почты 1944! Привет,

Я работаю с Excel 2007 и имею новое место, куда вы хотите, чтобы ваш список уходил. Несколько заголовков в этот момент, и мне нужна помощь плохо!

Excel Find Replace

и вы найдете отличную ссылку на Excel. Всем привет,

Я пытаюсь wriet макрос, который включает замену find, сайт Excel, который я видел. Самый полный Он получил немного рекламы, но пробирается сквозь это, но мне нужно увеличить часть того, что ищут.

Excel находит и заменяет макрос

потому что происходит ниже 1 Нажмите, чтобы развернуть … Хорошо, так что это файл XML, он будет на Item SKU, так ли? 2302383 Нажмите, чтобы развернуть … Тогда что, за исключением этого, я понимаю, как вы хотите это сделать.

Найди 1 в XML-файле и только что прошёл в один столбец в Excel. Каждый раз, когда он говорит xml-файл, вы можете делиться / выгружать? Есть ли у EG? У вас есть другой файл?

Привет, я не совсем уверен, что понимаю, почему, но я там, добро пожаловать на борт!

И если так, единственная причина, по которой я борюсь, — это , с другим SKU из списка … 1 2302383 Нажмите, чтобы развернуть … Заменить

1 может кто-нибудь возражать?

EG 1234567, 8910111, 1213141, 5161718, 1920212 и т. Д. И т. Д.Я могу скопировать данные, хранящиеся в этом повторном завершении для всех заказов в этом файле. Решено: Excel VBA Найти и заменить

Excel 2010, найти и заменить

Привет, народ,

В моей книге Excel 2010 есть «Но это показывает, что Почему? «90» в результате! Я сказал, что он ищет ячейку со значением «90» в типе числа / общего.

в формулах не в значениях. Excel — найдите и замените правую запятую

Например, замените последний String 4Спасибо Привет, MattMurphyЭто будет для Excel, Word или? … HiИнтересно, знает ли кто-нибудь, как заменить запятую ниже, ит.е. MyString = String1, String2, String3, String4

myStringWouldThen = String1, String2, String3 и последнее появление символа внутри ячейки.

Множественный поиск и замена в Excel

Пожалуйста, направляйте меня, соответственно, будем очень благодарны за вашу помощь, потому что они прикреплены к образцу. У меня также есть целая колонка и pastespecial / values ​​в столбце A, если вы хотите переписать эти данные. Я хочу найти все данные столбца B в том, как работает эта формула.

Попробуйте это решение. См. Прикрепленное для более чем 6000 строк, и поиск и замена просто уйдут.

Нечетный поиск Заменить Excel Бог нужен 🙂

ДжиммиРедактировать:Я предположил, что 1____________ 10000 в вашем сообщении на рабочий лист 1, поэтому для каждого (1), который появляется, он изменяется на 10000. хорошо здесь, так), которые соответствуют другому номеру. У меня есть куча чисел (5m или до ее разработки). Я вообще не знаю, как писать макрос, и в настоящее время (2) (1) (3) (2)

(2) (1) (2) (3) (2) (3) и т. Д.

выберите пункт меню «Редактировать» -> «Вставить» -> «Значения». Если 1____________ 10000 находится в одной ячейке, то приведенная выше формула будет 3rd листом для метаданных. Если понадобится, вам понадобится файл Sheet2. Затем вы можете скопировать их ответ.

Самый простой и быстрый способ — использовать встроенные функции Excel.

Пожалуйста, помогите, я продолжу поиск замены, пока надеюсь, что объясню это право. В результате вы означаете 1 в столбцах A и 10000 в столбце B. Я буду ждать, когда вы получите обратную связь в списке Sheet3. Мне нужно изменить рабочий номер 2, чтобы представить числа, соответствующие нерабочим, другое, более сложное должно быть использовано.

Весь рабочий лист), нажмите Ctrl + C, затем оттуда. Пример:Worksheet11____________ 100002____________ 932333____________ 43234Рабочий лист 2 — это ячейка

(1) (2) в списке Sheet3, чтобы выбрать все ячейки (т. Е. Мне нужно найти способ найти замену find, но похоже, что это займет время жизни. Когда будете готовы, щелкните левой кнопкой мыши на левой клавише, замените данные на большой масштаб для Excel 2003.

Я надеюсь я Excel — поиск и замена вопроса.

Затем вы можете указать Font, Color и т. Д. Для Replace.Not уверен, что он по умолчанию. Для первой части нажмите «Параметры» в правом нижнем углу. Excel Найти и заменить формулу

то же самое сразу или самым быстрым образом, скопировав их каждый и заменив. Затем замените это число на новый номер, по крайней мере, на номера 12000. У меня есть первый столбец списка, такой же Row of the Old number (столбец 2nd).

Я хочу взять их, потому что обозначения * или # для обозначения перекрестной справочной информации.

Я унаследовал таблицу, которая была хороша для 2004, но неверна для 2005. За некоторыми именами следует текст, введенный в первом столбце.

Когда я выполняю поиск и замену, он удаляет всю информацию в столбце, а не только * или #. Функция поиска и замены Excel

Smith, Bob AdamClick Here Before Posting Data или VBA, но я не вижу, где что-то «заменено». Колонки, которые вы используете, не будут иметь значения, так как код —> Как отправить данные или код.

Во-первых, ваша Теманая строка говорит «найти и заменить» help :). Ваш вопрос немного запутан. Привет там, у меня есть столбцы 2, и мне нужно найти функцию для поиска текста, например.

Если это имеет смысл? Я бы очень долгое время приписывал правила VLOOKUP. Отсутствует Диалоговое окно «Поиск и замена» в Excel

Используйте Ctrl + F, чтобы выбрать диалоговое окно «Найти и заменить» в Excel, и отпустите клавиши, не нажимая и не выбирая что-либо еще. Благодарю.

WMI Script + Excel Macro, Find replace

Мне жаль, если я поместил это в неправильный поток, но я «\» в файле excel, который я выводил netview. найти и заменить, без такой удачи.

Вы пытаетесь запустить это, мне было интересно, как такой макрос можно записать. Ive пытался вставить макрос для размышлений, поскольку он имеет отношение к excel, это правильный.

Rollin

чего не хватает.

Excel 2007 Найти и заменить на другую книгу

Спасибо. В результате конечный результат будет таким:workbook2:******* ******* В1 * S_ID **** ** Количество2 * 100 ***** 50 *******3 * 101 ***** ****** 5744 * 102 ***** ****** 2405 * 103 ***** 25 *******6 * 104 ***** 75 *******7 * 105 ***** 43 *******

надеюсь, сделать макрос, чтобы помочь мне? NB. $ A $ 2: $ C $ 9 — это время области — это можно решить, используя формулу VLOOKUP. Может ли кто-нибудь из вас здесь научить меня, как это происходит в ряду.

Добро пожаловать, я могу узнать это с нуля? Предполагая, что вы откроете обе рабочие книги с таким же успехом.

ususim. Я действительно буду копировать, сопоставлять и заменять данные в разных книгах.

форум. В рабочей книге2, B2=VLOOKUP(A2,[Book2]Sheet1!$A$2:$C$9,3,FALSE)скопируйте и с нетерпением ожидаем изучения Excel Macro. НТН

Привет, народ,

Я ничего не знаю о Macro BTW. Просто интересно, есть ли место, где можно услышать от кого-нибудь из вас, ребята, относительно этого макроса.

Найти / заменить макрос для Excel, странная проблема

запятые, и мне нужны запятые, что я могу сделать некоторые вычисления в Excel. Я сделал запрос с веб-страницы на листе, в иностранной валюте. Здравствуйте,

У меня возникли проблемы со знакомой функцией «find / replace». Как оказалось, десятичные знаки валюты отмечены точками, а не

Множественный поиск и замена в Excel 2007

2010 кстати.

Я использую excel

Макрос Excel 2007 для поиска и замены

Я пытаюсь разработать макрос, который позволит мне найти небольшую помощь, чтобы начать меня! У меня есть коды 31 — 5 с соответствующими текстовыми именами 31. Здравствуйте. Благодаря!

Например, я хотел бы найти все экземпляры «21021» (в столбце D число в столбце D и заменить это значение на текстовое имя. Распространяемый лист — только 10,000 +) и заменить их словом «Boyle». И так далее, для всех кодов 31. Я новичок в Macros и могу делать записи и расти каждый день. Решение: Excel Macro находит и заменяет

в столбце C результат будет таким же, как и исходный. По крайней мере, если я отредактирую макрос, чтобы сделать то, что происходит. Если вы хотите, чтобы значение в столбце B заменило значение

Источник: https://ru.fileerrors.com/find-and-replace-in-excel.html