Как сделать презентацию в word

Презентация – это краткое и доходчивое изложение информации, которое позволяет человеку гораздо более эффективно разъяснить суть вопроса. Презентации создают многие пользователи на разных этапах жизни: школьники, студенты, бизнесмены и т.д. Сегодня мы подробно рассмотрим вопрос создания презентации.

Прежде всего, несколько слов о программе для создания презентаций. Сегодня существует достаточно большой выбор офисных приложений, одни из которых распространяются на платной основе, а другие и вовсе бесплатно.

Это и LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office и многие другие. Сегодня же мы рассмотрим процесс создания презентации на примере, пожалуй, наиболее популярной программы для этих целей – Microsoft PowerPoint.

Несколько слов о материале

Прежде чем вы будете приступать к созданию презентации, необходимо обязательно позаботиться о материале:

1. Текст. Безусловно, в презентации не должен умещаться весь учебник. В презентацию должен войти максимально краткий текст, который красноречиво будет говорить о сути вопроса и разъяснять отдельные важные моменты.

2. Картинки. Презентация без картинок не только смотрится уныло, но и менее доходчиво может объяснить слушателям волнующую вас тему. Используйте в презентации как собственные картинки, так и скаченные из интернета. Главное, чтобы картинки были строго по теме.

3. Графики и схемы. Графики и схемы разрабатываются в процессе создания презентации. Еще один неплохой способ наглядно продемонстрировать информацию.

4. Видео и музыка. Необязательный пункт, но если у вас есть видео или звук, относящийся к теме, то его можно добавить в презентацию.

5. План. Без предварительно созданного плана презентации, в большинстве случаев, напрочь теряют свою информативность. Обязательно поставьте цель презентации, поэтапно продумайте с чего презентация начнется, как перейдете к сути вопроса, чем она завершится.

• Начало работы в Microsoft PowerPoint
• Создание и удаление слайдов, настройка шаблона
• Каждая презентация имеет отдельные слайды, которые кратко демонстрируют ту или иную информацию.
• Для того, чтобы добавить в PowerPoint новый слайд, во вкладке «Главная» щелкните по кнопке «Новый слайд» .

Если вы щелкните по самой иконке, на экране отобразится простой слайд, который, при необходимости, впоследствии можно изменить. Если же вы щелкните по самой надписи «Новый слайд» . на экране отобразится дополнительное меню, в котором вам сразу будет предложено выбрать шаблон слайда.

Переключение между слайдами осуществляется в левой области окна, где расположились их миниатюры. При необходимости, слайды можно переносить в новое положение на презентации. Для этого зажмите курсором мыши слайд, а затем переместите его в новую область презентации. Как только вы отпустите кнопку мыши, слайд закрепится в новом положении.

Лишние слайды можно удалять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по миниатюре слайда и в отобразившемся окне выберите пункт «Удалить слайд» .

Если вы хотите изменить шаблон слайда, тогда щелкните по слайду правой кнопкой мыши и в отобразившемся окне перейдите к пункту «Макет» . На экране разверзнется дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать новый шаблон для слайда.

Изменение внешнего вида слайдов

Все слайды по умолчанию белые. Чтобы слайды разнообразить, вы можете задать им новый фон.

Для этого перейдите ко вкладке «Дизайн» и обратите внимание в шапке программы на блок «Темы» . Здесь уже имеется набор подобранных тем, где настроены шрифты и фон. Если вы торопитесь, применяйте для слайдов темы.

Для того, чтобы посмотреть, как будет тема смотреться на вашем слайде, достаточно выделить миниатюру слайда, а заем навести курсор мыши на понравившуюся тему. Если тема вам понравилась, примените ее, просто щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши.

После применения темы правее изменится блок «Варианты» . который предусматривает несколько вариантов внешнего вида вашей темы.

Еще правее расположилась кнопка «Формат фона» . Щелкнув по ней, в правой области окна развернется дополнительное меню, в котором производится более детальная настройка фона: возможно применение и настройка заливки, добавление собственного изображения, имеющегося на компьютере, и др.

По умолчанию выбранный фон будет применен только по отношению к текущему слайду, но, при необходимости, все слайды могут быть наделены подобным фоном – вам лишь необходимо щелкните по кнопке «Применить ко всем» .

Работа с текстовой составляющей

И вот мы плавно перешли к работе с текстом. Добавление текста производится очень легко: для этого достаточно щелкнуть мышью по нужному блоку слайда, после чего вы сможете вписать текст или вставить его из буфера обмена.

Обратите внимание на небольшие пиктограммы, появившиеся по периметру рамки: кружочки позволяют расширить или, наоборот, уменьшить блок, в котором размешается текст, а стрелочка отвечает за поворот, т.е. вы сможете повернуть текст под любым углом.

Перейдите в программе ко вкладке «Формат» . Здесь вы сможете выполнить детальную настройку текста, как это осуществляется в Microsoft Word: шрифт, цвет, размер, расположение на странице, разрыв и т.д.

1. Работа с диаграммами, графиками и таблицами
2. Плавно переходим к наглядной демонстрации информации.
3. Диаграммы и графики позволяют доходчиво показать динамику чего-либо, например, показатели прибыли за прошлый и текущий квартал.

Прежде всего, перейдите к тому слайду где будет располагаться диаграмма или график. Если на слайде содержится несколько блоков, отведенных под изображения и графики, то выделите щелчком мыши нужный.

Для того, чтобы добавить в презентацию диаграмму или график, перейдите ко вкладке «Вставка» . а затем щелкните по пункту «Диаграмма» .

• На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант графика или диаграммы.

На экране отобразится таблица с показателями, заполненными для примера. В первом столбце вам потребуется ввести наименования параметров, а во втором – показатели для каждого из указанных параметров.

1. Если вам потребовалось разместить на слайде таблицу, откройте нежный слайд и выберите блок, в котором будет размещена таблица.
2. Перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Таблица» .
3. На экране развернется простенький табличный редактор, в котором вам потребуется вручную указать количество строк и количество столбцов.

После создания таблицы на экране появится вкладка «Конструктор» . в которой детально настраивается внешний вид таблицы.

• Заполнение таблицы осуществляется привычным образом – вам лишь достаточно выбрать ячейку, после чего можете переходить к ее заполнению.
• Работа с картинками

Переходим к изображениям. Для того, чтобы добавить в слайд картинку, перейдите к нужному слайду, выделите блок, в который будет добавлено изображение, перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунки» .

1. На экране развернется проводник Windows, в котором вам потребуется вставить желаемую картинку.
2. В нужной области окна отобразится картинка, которую можно растягивать, сужать и поворачивать точно так же, как это осуществлялось с текстом.

Также на экране автоматически откроется вкладка «Формат» . в которой настраивается отображение рисунка: границы, коррекция, добавление эффектов и т.д.

• Работа с музыкой и видео
• Вставка звуков и видео в презентацию производится одинаково: перейдите к нужному слайду, выберите блок, в который будет вставлен медиафайл, откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Видео» или «Звук» .
• Работа с анимацией и переходами

Когда основная часть презентации готова, можно переходить к настройке анимации и переходов. Переходы обеспечат плавную и красивую смену одного слайда на другой, а анимация позволит красиво отобразить содержимое слайда.

Для того, чтобы настроить переходы, откройте вкладку «Переходы» . а затем в предложенных вариантах переходов выберите подходящий.

1. По желанию для каждого слайда может быть применена свой анимация, но если вы хотите сохранить единый стиль переходов для всех слайдов, щелкните по кнопке «Применить ко всем» .
2. Также вы можете настроить длительность перехода от одного слайда к другому, а также, при необходимости, каждый переход может сопровождаться звуком, причем вы можете выбрать один из предложенных звуков, так и загрузить собственный.

По умолчанию программа переходит от одного слайда к другому щелчком мыши, но, при необходимости, программа может делать это автоматически. Для этого вам потребуется снять галочку с пункта «По щелчку» . а затем указать время, на протяжении которого будет воспроизводиться слайд.

Теперь несколько слов об анимации. Для того, чтобы добавить анимацию к слайду, перейдите ко вкладке «Анимация» . выберите нужный слайд, а затем и объект, для которого анимация будет применена. Следом вам остается щелкнуть по пункту «Добавить анимацию» .

На экране отобразится достаточно большой список доступной анимации. После применения анимации система сразу продемонстрирует ее, после чего вы сможете оставить ее как есть, поменять на другую или вовсе удалить.

• Правее вы сможете настроить, будет ли анимация воспроизводиться автоматически или же по щелчку мыши, настроить длительность анимации, а также задержку.
• Создание презентации подошло к логическому завершению, а значит, настало время сохранить ее на компьютер.

Для этого щелкните по кнопке «Файл» и перейдите ко вкладке «Сохранить» . При необходимости, укажите наименование презентации и расположение на компьютере, а затем правее щелкните по кнопке «Сохранить» .

И несколько слов о том, как показывать презентацию. Для того, чтобы показать презентацию на компьютере, ее необходимо открыть в PowerPoint, перейти ко вкладке «Слайд-шоу» . а затем выбрать один из пунктов на выбор: «С начала» или «С текущего слайда» .

Если при настройке переходов вы задали автоматическую смену слайдов, то вам лишь остается дождаться завершения презентации, если нет – вы самостоятельно будете переключаться между слайдами щелчками мыши.

Источник: https://it-radar.ru/kak-sdelat-prezentatsiyu-v-vorde-poshagovaya-instruktsiya.html

Как быстро создать презентацию в PowerPoint и Word

Для действительно быстрого получения результата необходимо воспользоваться объединенной мощью нескольких офисных программ. Мы покажем, как это работает, на примере PowerPoint.

После загрузки документа Word вы получите практически готовую презентацию, которую останется лишь немного отполировать. После выбора темы и целевой группы можно начинать.

Подготавливаем грубый набросок в Word

Откройте новый пустой документ и напишите все заголовки, которые понадобятся вам в презентации. Для того чтобы PowerPoint впоследствии смог с этим работать, заголовки необходимо отформатировать в соответствии с иерархией. Из «Заголовков 1» PowerPoint создаст новый слайд.

Подчиненные форматы (Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.) будут присвоены первому «Заголовку 1» и попадут в тот же слайд. Тексты без заголовков будут полностью проигнорированы. После составления плана запустите PowerPoint и выберите «Файл | Открыть». Перейдите к месту расположения документа, поменяйте «Все презентации PowerPoint» на «Все структуры» и откройте файл.

Создаем структуру в PowerPoint

Разумеется, разбивку можно сделать напрямую в PowerPoint, однако это чуть сложнее. Перейдите на вкладку «Структура» или же выберите в PowerPoint 2016 «Вид | Режим структуры». Нажмите на значок для создания нового слайда и введите заголовок. Клавишей [Enter] завершите создание слайда.

Чтобы добавить подзаголовки, нажмите на [Tab]. Клавишами [Shift] + [Tab] вы перейдете на ближайший более высокий уровень. Создайте необходимое количество слайдов.

Добавляем разбивку в презентации

Если необходимо расширить уже имеющуюся презентацию, создайте новый план в Word, перейдите в PowerPoint и на вкладке «Главная» в категории «Слайды» нажмите на «Новый слайд».

С помощью команды «Слайды из структуры» вы можете выбрать свой документ Word и «Добавить» новые заголовки.

Подбираем подходящий дизайн

На вкладке «Дизайн» выберите один из предложенных вариантов. При движении по ленте мышью PowerPoint отображает текущий слайд в соответствующем дизайне. Стрелкой в нижнем правом углу вы сможете вызвать дополнительные шаблоны.

Чтобы остановиться на каком-то варианте, щелкните по нему. Если же тема должна применяться только к определенным слайдам, правой кнопкой мыши щелкните по ней и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

Разрабатываем индивидуальный дизайн

Если вам не понравилось ни одно из готовых решений, на вкладке «Дизайн», в окне «Варианты | «Дополнительные параметры», нажмите по параметру «Цвета» и выберите «Настроить цвета». В левой части окна укажите желаемую цветовую гамму, задайте имя и сохраните тему.

Теперь щелкните по кнопке «Шрифты», выберите «Настроить шрифты». После выбора подходящего, сохраните свой вариант. Теперь в группе «Темы» нажмите на самую нижнюю правую стрелку и выберите «Сохранить текущую тему». Ваш собственный дизайн вы найдете в группе «Пользовательские».

Улучшаем внешний вид содержания

Теперь добавьте собственно содержание. Длинные тексты вы можете выделить и оформить через «Главная | Параграф | Преобразовать в графический объект SmartArt». Инструменты категории «Работа с рисунками SmartArt» улучшат внешний вид остальных элементов презентации.

Добавляем верхние и нижние колонтитулы

На вкладке «Вставка» щелкните по кнопке «Колонтитулы». Решите, что должен содержать верхний колонтитул, например, дату и номер слайда. «Нижний колонтитул» необходимо активировать отдельно. Поставьте флажок перед опцией «Не показывать на титульном слайде» и нажмите на «Применить ко всем».

Настраиваем переход слайдов

Напоследок на вкладке «Переходы» в группе «Переход к слайду» выберите подходящий вариант. Откажитесь от оптических игр и при необходимости смягчите эффект в разделе «Параметры эффектов».

Благодаря кнопке «Просмотр» вы можете оценить проделанную работу. В группе «Время» щелкните по «Применить ко всем». Теперь ваша презентация готова к показу.

компании-производители

Источник: https://ichip.ru/sovety/kak-bystro-sozdat-prezentaciyu-v-powerpoint-i-word-70904

Как сделать презентацию в Ворде вместо PowerPoint — подробная инструкция

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word.

Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию.

Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде.

Как сделать презентацию в Ворде

Основные аспекты

Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.

Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.

Структура презентации

Структура информации

Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.

Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице.

Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый.

Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.

Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

Структура информации в презентации

Информационные блоки

Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):

• вступительная часть;
• знакомство;
• достижения, возможности;
• основное направление деятельности.

Информационные блоки на слайде

Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.

Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

• опыт компании;
• принципы ее работы;
• данные о сертификатах;
• информация о наличии лицензий;
• преимущество перед конкурентами.

Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями. На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно.

Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо использование простых обобщений или общих выводов.

Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.

Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.

Завершающий слайд

Редактирование презентации в Microsoft Word

Редактор помогает создать красочную презентацию, а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль.

Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него. Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале.

Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону. Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.

Цветовое решение слайдов

Стиль заголовков

Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.

Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.

Задаем стиль заголовков

Видео — Word для Начинающих

Источник: https://pc-consultant.ru/microsoft-word/kak-sdelat-prezentatsiyu-v-vorde/

Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint, Word: пошаговая инструкция с фото для «чайников»

Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.

Какую презентацию можно сделать самому?

В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.

Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:

• качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
• качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
• видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.

Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.

Бесценная инструкция, как сделать презентацию в Powerpoint

Запуск программы и создание слайдов

Запустите Power Point, найдите пункт «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки. Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов.

Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет…». Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».

Редактирование текстовой информации

Тут все удивительно просто – нажмите в нужный блок. Автоматически на этом месте появляется курсор, который позволит ввести нужную информацию или вставить ее из другого документа/файла. Опять же, с помощью мышки вы можете повернуть или переместить этот блок с текстом в нужное место – просто нажмите левой клавишей мышки на край рамки, в которой находится текст.

Работа с графиками, диаграммами и таблицами

Их употреблять в презентациях не только можно, но и нужно. Презентация сама по себе – отличный наглядный материал, который делает сложную информацию более легкой для восприятия. А графики, диаграммы и таблицы, собственно, сложат той же цели. Грех было бы не воссоединить все эти инструменты в одном месте.

Итак, чтобы нарисовать диаграмму, достаточно выбрать в строке инструментов «Вставка/Диаграммы». Далее выбираем тот вид диаграммы, который нужен вам – круговую, точечную, линейную или другую.

После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:

С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!

Работа с картинками

Этот элемент презентации – самый популярный из всех (после текста, конечно же). Так что не поленитесь поработать над грамотным подбором картинок и их вставкой. Картинки должны быть качественными, крупными по одной на слайд. Вставить изображение просто – панель инструментов «Вставка/Изображения» предложит вам выбрать место на компьютере, где хранится картинка.

Работа с видео и звуком

Оба эти элемента по сути добавляются одинаково.

Единственное что вам стоит учесть, если уж вы решили добавлять эти специфические элементы – будут ли установлены необходимые кодеки для их проигрывания на том устройстве, которым вы будете пользоваться во время презентации. Итак, вставлять их просто – выбирайте в панели инструментов «Вставка/Фильм (звук)», укажите место, где расположен файл с видео или звуком и готово.

Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.

Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.

Непосредственное представление презентации

Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».

Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее создание презентации в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис.

Источник: https://Zaochnik-com.ru/blog/kak-bystro-i-krasivo-sdelat-prezentaciyu-na-kompyutere-poshagovaya-instrukciya-s-foto-dlya-chajnikov/

Как сделать презентацию в Ворде — пример в помощь

Презентация из изначального своего смысла – рекламного представления какого-либо товара или услуги — со временем все больше преобразуется в инструмент, который наглядно демонстрирует идею или передает ее в сжатой текстовой форме с наглядными иллюстрациями, графиками или диаграммами.

Самая популярная компьютерная программа для этого, конечно же, Power Point («Пауэр Поинт»). Так почему же так часто звучит вопрос о том, как сделать презентацию в «Ворде»? Всему виной текст. Его довольно сложно структурировать в слайдах.

Поэтому сначала текст рекомендуется изложить на листе и только после этого импортировать в «Пауэр Поинт».

Как создать презентацию в «Ворде» – принцип распределения информации

Несомненно, преподносить материал слушателю необходимо интересно, ярко и захватывающе. Только в этом случае презентация будет эффективной. Для этого на первоначальном этапе необходимо структурировать текст. Сделать это несложно. Презентация – это время, слайды, информация.

Ее-то и не может человеческий мозг воспринимать более 20 минут на одном эмоциональном уровне. Поэтому длительность презентации не должна превышать этого временного отрезка. Отсюда следует подсчет количества слайдов. Так, для презентации в 20 минут их должно быть не более 10-12.

Именно на этом количестве слайдов необходимо в сжатой, но доступной форме изложить всю информацию.

Структура текста

Для лучшего понимания того, как сделать презентацию в «Ворде», рассмотрим сам процесс на примере. Каждый слайд – это отдельная маленькая подтема, раскрывающая общую идею. Поэтому презентация в «Ворде» начинается со структуры заголовков. Выглядит это так:

• Заголовок главный
• Подзаголовок 1
• Подзаголовок 2
• Подзаголовок 3
• Подзаголовок 4
• Подзаголовок 5
• Подзаголовок 6
• Подзаголовок 7
• Подзаголовок 8
• Подзаголовок 9
• Подзаголовок 10

Распределение текста

Первый слайд, как правило, — это титульный лист. Поэтому главный заголовок будет содержать в себе название темы. Последующие два слайда обычно содержат вступительную часть. Для примера возьмем транспортную компанию, предлагающую партнерство логистической фирме. В этом случае для вступления подойдет информация, содержащая в себе:

1. – слоган;
2. – достижения и возможности;
3. – основные направления деятельности.

Но вернемся к исходной задаче. Как сделать презентацию в «Ворде»? Итак, три слайда на этом этапе должны обрести названия заголовков.

1. ООО «Движок» и ЗАО «Логистик».
2. Движение – путь к успеху.
3. Наши возможности.

Последующие 6 заголовков необходимо разделить на несколько групп.

2-3 слайда должны нести в себе более подробную информацию о компании: принципы и миссия, опыт и сроки работы на рынке, лицензии и сертификаты, развитие, показанное в графиках и диаграммах, конкурентное преимущество, доля акций в свободной продаже и так далее. В итоге для нашего примера следующие три подзаголовка будут иметь вид:

1. Цели и принципы ООО «Движок».
2. Стандарты – порядок в работе.
3. Развитие из года в год.

Последняя группа слайдов, как правило, содержит в себе основную информацию о предлагаемых продуктах или услугах компании. Каждой из них можно посвятить отдельный слайд. Если же перечень услуг достаточно велик, то их можно сгруппировать по каким-либо характеристикам. В случае с вымышленным ООО «Движок» это выглядит так:

1. Пакет услуг № 1.
2. Минимальное предложение.
3. Дорого – не значит в убытке.

Последний слайд может содержать контактную или просто обобщающую информацию.

Редактирование

Отвечая на вопрос о том, как создать презентацию в «Ворде», необходимо помнить, что текстовой редактор обладает функциями редактирования. В нашем примере созданные заголовки в итоге выглядят так:

1. ООО «Движок» и ЗАО «Логистик».
2. Движение – путь к успеху.
3. Наши возможности.
4. Цели и принципы ООО «Движок».
5. Стандарты – порядок в работе.
6. Развитие из года в год.
7. Пакет услуг № 1.
8. Минимальное предложение.
9. Дорого – не значит в убытке.

На этом этапе можно задать вид и цвет шрифта, размер кегля, стиль. Для этого необходимо выделить созданные заголовки и в ленте команд установить необходимые параметры.

Размер шрифта рекомендуется выбирать по определенному принципу: необходимо знать возраст самого старшего слушателя, для того чтобы разделить его пополам.

По мнению экспертов, именно такое начертание будет легко читаемым для любой аудитории.

Выбор вида шрифта должен отталкиваться от восприятия его на большом экране. На вопрос о том, как сделать презентацию в «Ворде», специалисты однозначно ответят: задайте правильный шрифт. Не рекомендуется использовать стандартный Times New Roman, лучше отдать предпочтение Lucida Console.

Все должно быть красиво

Стиль заголовков презентации задается в командной ленте. На вкладке «Главная» значительное место занимает меню, посвященное этой теме редактирования. Выбирая стиль, стоит помнить о характере презентации. Так, если она посвящена организации детского праздника, можно с легкостью отдать предпочтение курсиву, в то же время он совершенно не подходит для делового серьезного предложения.

Сохранение и импорт

Подходя к завершению ответа на вопрос о том, как делать презентацию в «Ворде», необходимо сказать, что сохранить файл, созданный в текстовом редакторе, в формате .ppttx невозможно.

Документ с заголовками необходимо закрыть. Далее воспользоваться возможностями правой кнопки мыши. То есть просто кликнуть ею по созданному файлу и выбрать команду «Открыть с помощью».

В открывшемся проводнике выбрать Power Point.

Источник: https://autogear.ru/article/152/740/kak-sdelat-prezentatsiyu-v-vorde—primer-v-pomosch/

Как сделать презентацию в Ворде

Текстовый редактор Ворд позволяет пользователю не только написать текстовый документ, изменить его вид, цвет, размещение и так далее, но и даже создавать презентацию. Об этом, возможно, знают немногие. Именно поэтому в нашей статье, мы рассмотрим вопрос: как сделать презентацию в Ворде.

В отличие от приложения Power Point, в котором мы обычно создаем презентации, текстовый редактор Ворд отлично подходит для работы с большими объемами текста. Собственно, для этого он и предназначен. В нашей статье мы разберем как можно быстро и просто сделать презентацию, наши варианты подойдут даже для начинающих пользователей.

Как сделать презентацию в Ворде?

Итак, для начала мы определяем точную тему презентации, а затем набираем ее текстовой содержание и иллюстрации, их можно найти в Интернете. Далее открываем документ, чтобы создать презентацию.

Что дальше требуется выполнить от пользователя?

1. Для начала необходимо выбрать ориентацию страниц в вашей презентации. Она может быть книжной, этот вариант стоит по умолчанию, либо альбомной. Для поворота страницы в горизонтальное пользователю необходимо зайти во вкладку «Файл», которая размещена на панели инструментов. Далее выбрать пункт «Параметры». Затем в разделе «Поля», в строке под названием «Ориентация» пользователю будет предложено два варианта ориентации страниц: книжная и альбомная.
2. После этого требуется разместить текст, который вам требуется отразить в презентации. Набираем его вручную или пользуемся командами «Копировать» (Ctrl+Ins), «Вставить» (Shift+Ins), «Вырезать» (Shift+Del).
3. Теперь размещаем в тексте иллюстрации. Пользователь может их «перетащить» с рабочего стола, либо воспользоваться вкладкой «Вставка»-«Рисунок», расположенной на панели инструментов.
4. Для того, чтобы задать размер иллюстрации или другого графического объекта, пользователь должен кликнуть по картинке правой кнопкой мыши и зайти в раздел под названием «Формат рисунка». Здесь пользователь сможет настроить размер, цвет, прозрачность, а также положение в тексте.

Кроме того, в разделе под названием «Формат» пользователь сможет изменить фон, цвет заливки и границы страниц в документе.

Как сделать презентацию в Word: добавляем анимацию

Чтобы презентация была еще интереснее, в нее можно добавить несколько эффектов. Например, отлично смотрятся объекты Word Art. Их пользователь сможет добавить из раздела «Вставка», а затем нажать на соответствующий вариант, который больше всего подходит к стилю презентации.

Кроме этого, в текстовом редакторе Ворд имеется возможность добавить к тексту интересную анимацию. Для этого пользователю требуется выделить нужный фрагмент, затем выбрать в меню раздел «Формат», после перейти под названием к пункту «Шрифт». Далее, в открывшемся окне осталось найти кнопку «Анимация» и отметить наиболее подходящий для вас вариант.

Когда ваша презентация будет полностью готова, ее необходимо сохранить в одном из предложенных форматов. Кстати, презентацию можно преобразовать в привычный формат PowerPoint. Для этого пользователь сможет воспользоваться программой под названием ABBYY FineReader. Все, что потребуется от вас – это сохранение презентации и выполнение в ней настройки анимации и иных параметров.

Как правильно сохранить презентацию?

Мы уже рассмотрели вопрос, как сделать презентацию в Ворде. Теперь разберем, как правильно сохранить проект. Версии Ворда 2007 и 2010 года, не имеют возможность конвертировать вордовский документ в формат презентации, хотя ранние версии такую функцию имели.

Как же поступать сейчас? Достаточно соблюсти простой и понятный алгоритм действий. Сохраните вордовский документ в одном из возможных форматов Word. Сохранение может быть как формате .doc и .docx. Далее необходимо открыть место сохранения документа.

А затем открыть его при помощи программы Power Point. Для этого необходимо нажать на файл правой кнопкой мышки. Если в списке программы нет, выбираем ее в пункте «Выбор программы». Если необходимо воспользуйтесь пунктом «Обзор».

Необходимо и убрать отметку в разделе, который позволяет использовать программу для открытия всех файлов такого типа.

В данной статье мы рассмотрели вопрос, как сделать презентацию в Ворде. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного. С таким заданием справиться даже начинающий пользователь текстового редактора, главное – это четко следовать указанному алгоритму.

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут! Заказать работу Узнать цену

Источник: http://ru.solverbook.com/stati/kursovye-raboty/kak-sdelat-prezentaciyu-v-vorde/

Как сделать презентацию в Ворде

Сегодня каждый пользователь компьютерного устройства может сделать на нем разного рода презентации, если, конечно, умеет это делать.

Некоторые готовы заплатить кому угодно, чтобы эту работу сделали за него, но на самом деле это бесполезная трата денег потому как самостоятельно изготовить презентацию может каждый без посторонней помощи.

Давайте сегодня выясним, как именно самому можно сделать интересную презентацию и что для этого необходимо знать. Также стоит определиться, как можно заинтересовать своего зрителя.

1

Нюансы процесса

Презентация  – это определенная информация, которая представлена наглядно в виде картинок, графиков, таблиц или текста.

Докладчик может донести информацию таким образом детально и развернуто.  Делать такого рода работу сегодня нужно как бизнесмену, так и школьнику в учебном заведении.

Презентация может состоять из любого количества слайдов (страниц) в зависимости из требований и необходимости.

Сначала давайте разбираться в основных составляющих, из которых и будет состоять наша презентация.

Оптимальный вариант составлять ту презентацию, в теме которой вы хорошо разбираетесь. Здесь может быть текст, как собранный аналитическим путем, так и написанный своими словами. Все будет зависеть от того, что именно от вас требуют в данном случае. Главное, чтобы слушателям и зрителям было интересно, так что нужно  сделать все возможное, чтобы заинтересовать публику.

Можно также скачать информацию или же отсканировать уже готовый текст (к примеру, из книги). Чтобы вручную не перепечатывать весь нужный вам текст.

Пользователь может скачать специальную программу, главной задачей которой является распознание отсканированного текста (редактировать его все равно придется, но это займет намного меньше времени, чем писать с нуля).

Библиотеки электронного типа также являются отличными источниками всей необходимой вам информации.

Сейчас много интересной информации также можно найти на различных сайтах в интернете, блогах, влогах, видео и т.д. Если уделить сбору информации достаточно времени, презентация получится очень интересной, так что все зависит от вас.

Понятное дело, что помимо напечатанного текста  ваша презентация также должна содержать различного рода картинки, фотографии, графики и таблицы, потому как видеть на экране просто напечатанный текст не интересно (вы его просто можете рассказать, а это уже не презентация).

Если вы включаете в презентацию графики и схемы, то их можно сделать как самостоятельно, так и найти в готовом виде (если они есть в интернете). Понятное дело, что самостоятельное составление таких деталей будет оригинальнее и интереснее, вы сами выберете цвета и манеру подачи, так что это тоже может заинтересовать зрителей и слушателей вашей презентации:

• Если в вашем докладе нужно будет сделать какие-то математические расчеты, то отличным помощником в том деле станет graph. Скачиваете программу, и она упрощает в разы весь этот процесс.
• В случае если не можете или не хотите скачивать эту программу, придется обходиться своими силами и знаниями.

• Если у вас на руках есть график, но вы не в состоянии его начертить или сделать своими руками на ПК. Можете отсканировать оригинал и вставить его в презентацию в качестве дополнительной картинки (изображения).
• Не забывайте о том, что если есть файл, который вам не удается скопировать или же распечатать, тогда просто сделайте скриншот экрана, сохраните его в правильном формате, после чего в редакторе обрежьте и сделайте нужно размера, обрезая все лишнее.
• Также в презентацию можно обавить и видео файлы, что точно заинтересует зрителей вашей презентации.
• Видео файлы в презентации сразу повышают уровень ее ценности, а также интерес зрителей, так что этот фактор не стоит выпускать из вида. Можно снять его самостоятельно, для этого вам понадобится ил камера (фотоаппарат) ил же мобильный телефон. В данном случае, для презентации сойдет видео не самого высокого качества (тем более, что качество видео файлов на современных смартфонах очень даже неплохое).
• Если же презентация будет по широко известной теме, то нужные и подходящие видео вы сможете найти на таком сервисе как Ютуб.

3

Содержание презентации

Создавать презентацию необходимо по определенному плану и знать некоторые правила создания:

• В презентации не должно быть слишком много текста, помимо всего прочего, она должна заинтересовать зрителя, так что без изображений и схем не обойтись.
• С самого начала нужно объявить тему презентации. После чего рассказать о целях данного проекта, это все должно быть показано в самой презентации (здесь уместным будет конкретный текс с картинкой).
• Не забывайте, что время доклада тоже ограничено, так что, создавая презентацию, вы должны рассчитывать на определенное время своего доклада.

Самая интересная презентация  это та, которая:

• кратко изложенная
• насыщенная полезной и интересной информацией
• имеющая яркие картинки в тему
• схемы и графики (если это необходимо)
• имеющая такие дополнения как видео файлы и т.д. В рассматриваемой программе работать очень просто, вы просто копируете нужную вам информацию, текст. Видео файл и просто вставляете их в окно открытой программы.

Расположение вы выбираете сами, как и шрифт всех надписей и текста. Там все очень просто и даже новичок справится с поставленной задачей.

Источник: https://sovetclub.ru/kak-sdelat-prezentaciyu-v-vorde