Как перенести таблицу из excel в word

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Первый способ.

1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.



2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».



3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».



4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

Результат нашей работы:

Этот способ имеет некоторые недостатки:

• таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
• границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

Второй метод.

1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

• Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.
• Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.
• Третий способ.

1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».



2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.



3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

В Excel:

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

В Word:

1. Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.
2. Произведем обратный перенос.
3. Ваиант 1.



1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

Ваиант 2.

1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

Источник: https://exceltable.com/sozdat-tablicu/perenesti-tablicu-iz-excel-v-word

Как из Excel перенести таблицу в Word: простое решение

Сегодня каждый знает, что Microsoft Excel – это самая лучшая и удобная многофункциональная программа для работы с таблицами. Очень сложно будет повторить те же самые действия в текстовом редакторе. Но как совместить работу этих двух приложений? В данной инструкции мы расскажем, как из Excel перенести таблицу в Word и рассмотрим несколько основных методов сделать это.

Простой способ

Итак, приступаем к делу.

1. Для начала создадим какую-нибудь таблицу в Экселе.

1. Теперь необходимо выделить всю таблицу целиком.

Копирование таблицей

После этого у нас есть три варианта:

1. Нажимаете на горячие клавиши Ctrl+C или делаете правый клик мыши и в контекстном меню выбираете пункт «Копировать».

1. Кликаете на иконку «Копировать» на главной панели инструментов.

Во всех описанных выше методах мы скопируем объект с сохранением свойств таблицы. То есть, мы сможем в дальнейшем редактировать данную таблицу, после того как вставим в вордовский документ.

Копировать как рисунок

Но если в третьем способе нажать не на кнопку, а на «треугольник» рядом, то можно увидеть дополнительное меню. В нем нужно выбрать второй пункт.

Вставка в Word

Не важно в каком формате вы скопировали содержимое таблицы – перенести всё это в документ можно следующими способами:

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+V. В результате этого вы увидите следующее.

• 
• При этом будут доступны все функции для изменения содержимого и формата данных.
• 

1. Откройте редактор Word и кликните на кнопку «Вставить» на главной панели инструментов.

В результате этого таблица вставится автоматически.

  Автофильтр в Эксель

1. 
2. Но если нажать не на кнопку, а не «треугольник» под ней, то вы увидите несколько различных вариантов.
3. Рассмотрим их более внимательно (при наведении на каждую иконку у вас появится возможность предварительного просмотра):

• с сохранением исходного форматирования;

• использовать стили конечного фрагмента;

• связать и сохранить исходное форматирование;

• связать и использовать конечные стили;

Специальная вставка

1. После того как вы скопируете таблицу (не в виде изображения), перейдите в Ворде на вкладку «Главная», затем кликните на «треугольник» под кнопкой «Вставить» и выберите пункт «Специальная вставка».

2. После этого вам предложат следующие варианты:

• лист Microsoft Excel (вставка произойдет в виде рисунка, то есть редактировать таблицу вы больше не сможете);

• текст в формате RTF (всё вставится в неизменном виде);

• неформатированный текст (от таблицы ничего не останется);

• точечный рисунок (вы получите изображение, как и в первом пункте, но его внешний вид будет намного красивее и аккуратнее);

• метафайл Windows (практически такая же картинка, как и в первом случае, но с более аккуратными границами);

• формат HTML (обычная таблица, которую можно создать языком гипертекстовой разметки, то есть различные визуальные эффекты от Microsoft Excel пропадут);

• текст в кодировке Юникод.

Вставка из файла

В программе Microsoft Word существует возможность импорта различных файлов. Для этого переходим на вкладку «Вставка», нажимаем на кнопку «Текст» и выбираем пункт «Объект».

• В появившемся окне переходим на вкладку «Создание из файла» и кликаем на кнопку «Обзор».
• После этого указываем файл и нажимаем на кнопку «Вставить».
• Путь подставится автоматически, нажимаем на «OK».
• В результате этого вы увидите следующий результат.

Обратите внимание на то, что таблица вставилась в виде картинки. Более того, всё то что было выше и левее нее так же попало в наш документ. То есть вставка происходит от 1 ячейки и до последней, где есть хоть какая-то информация.

  Примеры использования функций в Эксель

Экспорт таблицы из Excel

Для того чтобы использовать этот вариант, нужно сделать следующие шаги.

1. Откройте Эксель и нажмите на вкладку «Файл».

1. В появившемся меню перейдите в раздел «Экспорт».

1. Здесь вы сможете:
   • создать файл PDF;
   • создать документ PDF/XPS;
   • изменить тип файла.

1. Если выбрать последний пункт, то увидите следующее (вам будут предложены различные форматы документов).

1. При нажатии на кнопку «Сохранить как», вы можете выбрать еще большее количество форматов.

Возможные проблемы

Иногда бывает так, что пользователь пытается вставить таблицу, размерами намного шире, чем страница документа. В этом случае вы увидите искажение данных и всё оформление принимает нечитабельный вид. Либо правая часть информации исчезает из поля видимости.

В этом случае у вас есть несколько вариантов:

1. Никогда так не делать.
2. Уменьшить поля документа.

1. Для этого нужно перейти на вкладку «Главная», кликнуть на кнопку «Поля» и выбрать пункт «Узкие».
2. Если и этого будет недостаточно, то попробуйте выбрать пункт «Настраиваемые поля».
3. Уменьшите эти значения до 0,5 сантиметров.

После нажатия на кнопку «OK» вы увидите ошибку о том, что поля лежат вне области печати. Кликните на «Исправить».

После этого редактор Word автоматически подставит нужный минимальный размер. Для завершения нажмите на кнопку «OK».

1. Но если и этого будет недостаточно, остается только один вариант. Для того чтобы изменить ориентацию документа, необходимо перейти на вкладку «Макет», кликнуть на кнопку «Ориентация» и выбрать пункт «Альбомная».

• Теперь всё идеально умещается.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные варианты переноса таблиц из программы Excel в редактор Word. Обратите внимание на то, что для каждой конкретной цели существует свой готовый способ, то есть обычное сочетание клавиш Ctrl+C и Ctrl+V не всегда будет являться самым оптимальным методом.

Кроме того, некоторые пункты меню могут меняться в зависимости от того, что находится в буфере обмена.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже приводится видеоролик с дополнительными ми к описанным выше инструкциям.

  Как бесплатно конвертировать PDF в Excel

Источник: https://os-helper.ru/excel/kak-perenesti-tablicu-v-word.html

Как документ Эксель перевести в Ворд — несколько простых способов

Microsoft Excel и Word – популярные программы, созданные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно править высказывания, в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто появляется необходимость перенести ячейки и их содержимое в документ Word. Каким образом это можно сделать? Ответить на этот вопрос поможет данная статья.

Как документ Эксель перевести в Ворд

Способ 1

1. Откройте документ с таблицей, сохраненный в программе Excel.
   

   Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

2. Мышью выделите информацию, которую необходимо перенести в текстовый редактор.
   

   Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора

3. Правым кликом мышки щелкните на выделенном участке. В открывшемся диалоговом окне щелкните по строке «Копировать».
   

   Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

4. Откройте редактор MS Word.
   

   Открываем программу MS Word

5. Щелкните правым кликом мыши на пустом листе.
   

   Кликаем правой кнопкой мыши на пустом листе

6. В открытом интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».
   

   В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»

7. Наведите курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки». Выберите оптимальный вариант из предложенных.
   

   Наводим курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки», кликаем на оптимальный вариант

Иконки «Использовать стили конечного фрагмента» и «Связать и использовать конечные стили» позволят пользователю вывести информацию в текстовом редакторе в таком виде, в каком она была представлена в Excel.

Иконка «Рисунок» в Word вставит таблицы в виде иллюстрации. Однако возможность отредактировать содержимое ячеек в таком изображении уже будет утрачена.

Примечание! Для быстрой вставки таблицы Excel в документ Ворд можно воспользоваться сочетанием клавиш «Shift+Insert» и «Ctrl+V».

• «Shift+Insert»;
  Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Shift+Insert»
• «Ctrl+V».
  Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+V»

Однако в документе текстового редактора Word будет выведено только содержимое ячеек, но уже без таблицы.

Способ 2

1. Откройте редактор MS Word.

   Открываем программу MS Word

2. В панели инструментов щелкните по вкладке «Вставка».

   На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»

3. В группе «Таблицы» кликните по одноименной иконке. Откроется контекстное меню этой группы.

   В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке

4. В высветившемся окне найдите строку «Таблица Excel». Щелкните по ней.

   В высветившемся окне выбираем строку «Таблица Excel»

5. Откройте документ в программе MS Excel.

   Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

6. Выделите мышью данные, которые нужно перенести в документ Ворд.

   Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора

7. Щелкните правым кликом мыши по выделенной таблице. Скопируйте содержимое ячеек, нажав в диалоговом окне строку «Копировать».

   Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

8. Запомните номер ячейки, которая расположена в левом верхнем углу таблицы.

   Запоминаем номер первой ячейки таблицы

9. На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word.

   На панели задач нажимаем на документ, открытый в MS Word

10. Щелкните правым кликом мышки по ячейке, в какую необходимо вставить содержимое таблицы Excel.

    Кликаем правой кнопкой мыши на ячейке, в которую нужно вставить содержимое таблицы Excel

11. В открывшемся диалоговом окне щелкните по иконке «Вставить».

    Кликаем по пункту «Вставить»

12. Отредактируйте таблицу и ее содержимое при помощи средств форматирования текстового редактора.

    Таблицу Эксель в документе Ворд редактируем средствами форматирования текстового редактора

Способ 3

1. Откройте документ в программе MS Excel.

   Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

2. Запомните количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.

   Запоминаем количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ Ворд

3. Откройте редактор MS Word.

   Открываем программу MS Word

4. В панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Щелкните по ней.

   На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»

5. Кликните по иконке «Таблица», расположенной в одноименной группе, тем самым вызвав дополнительное меню.

   В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке

6. Из раскрытого дополнительного списка кликните по строке «Вставить таблицу».

   В открывшемся диалоговом окне кликаем по строке «Вставить таблицу»

7. В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов.  После настройки параметров кликните «ОК».

   В новом открытом интерфейсе указываем количество строк и столбцов, нажимаем «ОК»

8. На панели задач нажмите на документ, открытый в программе MS Excel.

   На панели задач нажимаем на документ, открытый в программе MS Excel

9. Выделите таблицу, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.

   Выделим таблицу, которую необходимо перенести в документ Ворд

10. Щелкните правым кликом мыши по выделенным ячейкам. В появившемся диалоговом окне нажмите на строку «Копировать».

    Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

11. Вернитесь в открытый документ текстового редактора.

    Возвращаемся в документ, открытый в текстовом редакторе

12. Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word.

    Выделяем мышью таблицу, созданную в документе MS Word

13. Щелкните правой кнопкой устройства на любой ячейке.

    Кликаем правой кнопкой мышки на любой ячейке

14. В открытом интерфейсе щелкните по иконке «Заменить содержимое ячеек».

    Нажимаем на иконку «Заменить содержимое ячеек»

Чтобы отредактировать таблицу, перенесенную в документ текстового редактора, можно воспользоваться средствами форматирования MS Word.

Отредактировать таблицу можно средствами форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые способы не позволяют вставлять таблицу Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

1. Откройте таблицу в MS Excel.

   Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

2. Выделите мышью таблицу.

   Выделяем мышью таблицу

3. Щелкните правой кнопкой устройства по таблице. В диалоговом окне кликните по строке «Копировать».

   Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

4. Откройте текстовый редактор.

   Открываем программу MS Word

5. Перейдите и кликните по вкладке «Главная».

   Нажимаем на вкладку «Главная»

6. В разделе «Буфер обмена» отыщите иконку «Вставить».

   В группе «Буфер обмена» находим иконку «Вставить»

7. Кликните на стрелку, расположенную под иконкой «Вставить».

   Нажимаем на стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»

8. Найдите строку «Специальная вставка» и кликните по ней.

   В открывшемся окне выбираем строку «Специальная вставка», нажимаем на нее

9. В появившемся окне выделяем фразу «Лист Microsoft Excel (объект)».

   Щелкаем по строке «Лист Microsoft Excel (объект)»

10. Подтвердите свои действия, нажав клавишу «ОК».

    Нажимаем кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе «Специальная вставка» слева имеются пункты «Вставить» и «Связать».

• для того, чтобы представить таблицу в программе MS Word была в виде стандартной документации, поставьте галочку возле фразы «Вставить»;
  Щелкаем по пункту «Вставить»
• для изменения данных, имеющихся в документе текстового редактора, выберите строку «Связать».
  Ставим галочку на пункт «Связать»

Таким образом данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно с помощью главного меню в редакторе Ворд. Для этого необходимо:

1. Нажать правым кликом мыши на таблицу в MS Word.

   Нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу в MS Word

2. Найти в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликнуть по ней.

   Находим в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликаем по ней

В итоге, если данные были изменены в документе Excel, эти же правки появятся и на листе Word.

Узнайте также несколько эффективных способов из новой статьи — «Как Excel перевести в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Источник: https://pc-consultant.ru/tekstovy-e-redaktory/kak-dokument-jeksel-perevesti-v-vord/

Как перенести данные из Excel в таблицу документа Word

При копировании таблиц из Excel в Word, а также при переносе значений ячеек из таблиц Excel в таблицы Word могут возникать различные неприятности в виде несовпадения форматов, размеров и просто некорректной вставки скопированных данных. Для качественного переноса данных из Excel в Word необходимо знать несколько моментов.

Как перенести лист из книги Excel в документ Word?

Для переноса в документ Word данных всего рабочего листа рабочей книги Excel, необходимо перейти на вкладку «Вставка» и в группе кнопок «Текст» нажать кнопку «Объект». На вкладке «Создание из файла» диалогового окна «Вставка объекта»,

при помощи кнопки «Обзор» необходимо найти рабочую книгу с данными для переноса. Стоит отметить, что в рабочей книге активным должен быть тот лист, на котором содержатся данные для переноса в документ Word.

При этом вставка данных файла в документ осуществляется так, что их можно редактировать, используя приложение, в котором они были созданы. Другими словами в документе Word появляется область приложения Excel, которая активируется двойным кликом левой кнопки мыши.

При этом лента Word заменяется лентой Excel и в этой области документа Word можно внести изменения, используя средства приложения Excel.

Если в диалоговом окне «Вставка объекта» установить флажок в поле «Связь с файлом», то в документе Word будут отображаться в автоматическом режиме изменения, внесенные в исходный файл.

Как перенести таблицу или диапазон ячеек из Excel в Word?

Чтобы перенести таблицу или любой произвольный диапазон ячеек с данными из рабочей книги Excel в документ Word, необходимо в приложении Excel скопировать диапазон ячеек, перейти в приложение Word и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Буфер обмена» раскрыть меню кнопки «Вставить» и выбрать один из доступных вариантов вставки, такие как, сохранять исходное форматирование, использовать стили конечного фрагмента, сохранить как рисунок, сохранить только текст и некоторые другие.

Кроме перечисленных вариантов доступен пункт «Специальная вставка», при помощи которого можно вставить скопированную таблицу или диапазон, как объект, а также выбрать другие варианты вставки.

Как перенести данные из Excel в Word без ячеек?

При копировании диапазона ячеек на листе рабочей книги Excel с последующей вставкой в документ Word, значения ячеек переносятся из одного приложения в другое в виде таблицы, то есть с сеткой для ячеек, что не всегда удобно. Чтобы перенести данные без ячеек достаточно сделать вставку не в Word, а в обычный блокнот и уже оттуда переносить в Word.

Как перенести несколько таблиц из Excel в Word?

С помощью надстройки для Excel можно осуществлять программный перенос любого количества таблиц, из табличного редактора в текстовый. Читать подробнее.

быстрый перенос нескольких таблиц из Excel в Word

Как выборочно перенести данные из Excel в Word (автоматически)?

В отдельных случаях, когда возникает необходимость заполнить отдельные строки/столбцы таблицы в документе Word данными из Excel, от исполнения многократного действия «Скопировать/Вставить» поможет уйти надстройка для Word по автоматическому заполнению таблиц Word данными из Excel.

Например, при заполнении спецификаций к проектной документации, необходимо выборочно перенести информацию из базы данных рабочей книги Excel в документ Word.

Надстройка позволяет автоматизировать процесс выборочного переноса данных из таблицы Excel в таблицу Word.

скачать надстройку для Word по заполнению таблицы документа Word данными из Excel

После выбора книги Excel (базы данных) и рабочего листа, содержащего данные для переноса в таблицу документа Word, в диалоговом окне отображаются значения ячеек из первых двух столбцов листа базы данных.

Количество отображаемых столбцов пользователь может регулировать самостоятельно, изменяя номера первого и последнего столбца. В зависимости от этого изменяется и содержимое диалогового окна. Первая строка рабочего листа файла базы данных служит заголовками для столбцов в диалоговом окне.

Для того, чтобы перенести данные из диалогового окна, необходимо выделить нужные строки, используя левую кнопку мыши и клавиши Ctrl и/или Shift на клавиатуре.

После пуска программы значения всех выделенных в диалоговом окне строк переносятся в ячейки таблицы документа Word, начиная с той ячейки, в которой находится курсор мыши. Надстройка дает возможность выборочного заполнения таблиц в редакторе Word данными из Excel.

Примером использования этой надстройки может служить заполнение спецификаций оборудования и материалов к проектной документации, когда для заполнения документов по разделам необходимо выборочно перенести данные из баз данных, созданных на базе рабочих книг Excel в таблицу документа Word.

Для пользователей, использующих широкоформатные мониторы, предусмотрена возможность изменения размеров диалогового окна под ширину окна приложения Word.

Как перенести отдельные значения из Excel в Word?

Для автозаполнения документов Word данными из Excel можно использовать готовые решения (надстройки) как для Word, так и для Excel.

Эти решения позволяют автоматически генерировать документы Word на основе данных, содержащихся на листе рабочей книги Excel.

В этих решениях предусмотрена возможность пакетного заполнения документов (для случаев, когда на основе одного набора исходных данных нужно заполнять несколько различных документов, например, договор, доп. соглашение, доверенность и так далее).

Надстройка для Word

автозаполнение документов Word данными из Excel

Надстройка для Excel

автоматическое заполнение документов Word на основе данных из Excel

Обе надстройки имеют примерно одинаковый функциал и различаются незначительно.

Источник: http://macros-vba.ru/nadstrojki/word/276-kak-perenesti-dannye-iz-excel-v-tablicu-dokumenta-word

Переносим таблицу из Excel в Word

Задача переноса таблицы из Excel в Word возникает в случае, если составляется большой по объему текстовый документ, содержащий таблицы, требующие вычислений. Примером могут служить курсовые, дипломные работы, тексты диссертаций. Всем, кто столкнулся с такой проблемой, адресована эта статья.

Можно выделить несколько подзадач:

• перенести таблицу с потерей формул и, соответственно, возможности пересчета при изменении данных, но с возможностью изменения шрифта, границ и других параметров форматирования;
• перенести таблицу как графический объект (рисунок);
• перенести таблицу, оставив связь с программой, где она была создана, и, соответственно, возможность изменения результатов вычислений;
• перенести только текст из ячеек.

В первом случае ваши действия таковы:

• выделите исходную таблицу в Excel;
• скопируйте ее любым приемлемым для вас способом;

• в окне Word укажите место нового расположения таблицы, вызовите команду Вставка (кнопка на вкладке Главная или команда в контекстном меню) и выберите первый или второй вариант в Параметрах вставки (результаты обоих вариантов видны на рисунке). Если вы используете для вставки «горячие клавиши» (CTRL+V), то будет произведена вставка с первым вариантом параметров вставки, а возле вставленной таблицы появляется кнопка выбора параметров.

Во втором случае при вставке выберите предпоследний вариант в Параметрах вставки.

После этого вы можете делать с таблицей все, что можно делать с рисунком (вращать, изменять размеры и тому подобное).

В третьем случае при вставке выберите варианты, обозначенные значком ¥ (их два, разница только в оформлении вставленных таблиц).

Оценить достоинство таких способов вставки можно, если изменить данные в исходной таблицы, затем в другой, связанной, в контекстном меню выбрать Обновить связь.

При этом автоматически значения в ячейках таблицы изменятся в соответствии с текущими значениями в файле Excel.

В четвертом случае выберите последний вариант Параметров вставки. Результатом будет структурированный текст без таблицы.

Кроме рассмотренных существуют еще несколько вариантов Специальной вставки таблиц, созданных в Excel. В рамках этой статьи рассмотрим один из них.

Если в окне выбора специальной вставки остановиться на первой команде (Лист Excel) с параметром Вставить, то у пользователя будет возможность при двойном щелчке по таблице переходить в режим редактирования значений (в исходной таблице Excel ничего не изменяется).

Причем редактировать можно будет даже данные персональные или скрытые. Эта возможность появляется при использовании Инспектора документов, который запускается командой Поиск проблем на вкладке Файл.

Такие данные могут существовать в вашей таблице независимо от того, предпринимали ли вы сами действия по их созданию (например, сведения об авторстве, пути к принтеру и некоторые другие).

Доступ к Инспектору документов имеется в версиях программ Microsoft Office после 2013 года.

 

Изучив способы переноса таблиц из Excel в Word, вы сможете не только рационально организовать свою работу, но и обезопасить свои данные.

Источник: https://microsoft-help.ru/26-perenosim-tablicu-iz-excel-v-word.html

Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

15 Ноя

Добрый день, товарищи! Расскажу историю из своей практики. Она как раз и легла в основу написания данной статьи.

Посреди дня раздаётся звонок от коллеги из бухгалтерии и звучит, как мне показалось тогда, простейший вопрос: «Как таблицу из Excel перенести в Word, но чтобы всё уместилось на одну страницу и потом можно было править?». Тогда я подумал, что коллега устала, ведь раньше от неё таких «простых» вопросов никогда не поступало.

Имеем:

• таблицу Excel которую нужно править в Word;
• выгрузка производилась из 1С стандартными средствами;
• таблица ни в какую не хочет вставать на лист  как надо.

Ответ: «Команда «Копировать», переход в документ, команда «Вставить».

Если не поможет — вкладка «Вставить», кнопка «Таблица», далее «Таблица Excel», в появившуюся область вставить свои данные, если область мала — растянуть.

Если хочется чтобы просто вставилось, можно выделить таблицу в Excel, щёлкнуть по треугольнику после кнопки «Копировать» и выбрать «Копировать как рисунок», перейти в Word, вставить.»

Действительно, в большинстве случаев эти два способа помогут. Как всегда есть одно «Но». Если таблица небольшая. Продемонстрирую.

Видим, что действия с буфером обмена просты и обыденны. Но, как было написано ранее, мы должны проверить, что же будет если вставить сложную таблицу тем более подготовленную в другой программе?

Для этого нам понадобится большая таблица в Excel. Не стану полностью её размещать в статье, файл с примером будет в ссылках.

Теперь мы её выделяем, копируем, переходим в Word и вставляем. Картина будет следующей.

Даже если уменьшить поля, картина останется прежней — документ на страницу не помещается. Наши действия:

• выделяем таблицу, вставленную в Word;
• переходим на вкладку «Макет», в блоке кнопок «Размер ячейки» нажимаем «Автоподбор»;
• выбираем значение «Автоподбор по содержимому».

Получим то, что нам нужно. 

• Ссылка на файл с приказом: ФАЙЛ.
• Если остались вопросы — посмотрите наше новое видео!
• Вас может заинтересовать урок — Удаление пустых строк в Excel.

Источник: http://pcandlife.ru/vstavka-tablici-excel-v-word-vozmozhnie-problemi/

Обучаемся, как перенести таблицу из EXCEL в WORD

Komp.Guru > Microsoft > Excel > Обучаемся, как перенести таблицу из EXCEL в WORD

Оглавление:

• Первый способ
• Второй способ
• Устранение проблем при переносе таблицы из эксел в ворд
• Вставка длинной таблицы
• Вставка широкой таблицы
• Вставка из WORD
• Влияние версий программ на перенос таблиц

Вставить таблицу excel в word совсем несложно, но при этом есть ряд особенностей. Часто табличка не входит на лист или просто уплывает за границу полей.

Существует два основных способа переноса таблицы из экселя в ворд:

1. Простое копирование исходной (через CTRL + C) и обыкновенная вставка через CTRL + V.
2. Вставка таблицы как объекта через специальную вставку.

Первый способ

Если таблица небольшая, то её легко перенести из Excel в Word простым копированием. Для этого её нужно выделить и с помощью кнопки копирования в меню или клавиш CTRL + C поместить в буфер обмена. После чего в ворде просто нажать кнопку Вставки или CTRL + V.

При этом в нижнем правом углу появляется значок ПАРАМЕТРЫ ВСТАВКИ, который даёт возможность просмотреть, как можно преобразовывать данные. Предлагаются следующие способы:

• Сохранить исходный формат.
• Использовать стиль конечной таблицы.
• Вставить как рисунок.
• Сохранить только текст.
• Сохранить исходное форматирование и связать с Excel.
• Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel.

Если при обычной вставке табличка выглядит некорректно, нужно воспользоваться предложенными вариантами и выбрать подходящий. При обычном копировании очевидным недостатком является несоответствие вставки оригиналу: так интервалы, шрифты, границы могут отличаться по виду от исходника.

Если в экселе табличка была не отформатирована, то можно красоту навести в ворде. Для этого с помощью правой кнопки мыши найти нужное действие. Например, выставить границы или поменять заливку.

На всякий случай рекомендуем знать, как посчитать среднее значение в Excel.

Второй способ

Можно табличку из Excel перенести в Word как объект. Это даёт возможность получить точное совпадение с исходником. Для этого следует воспользоваться Специальной вставкой, которая также предлагает разные варианты. Выбираем первый – Лист Microsoft Office Excel (объект). Здесь есть возможность выбора: просто вставить объект или связать его с исходником. В первом случае возникает возможность редактировать данные как в листе экселя, второй способ преимущественно используется, если нужна связь между программами. То есть, чтобы при смене данных в Excel, они обновлялись в ворде.

Устранение проблем при переносе таблицы из эксел в ворд

Наиболее частой проблемой является перенос большой таблицы. Она может быть очень длинная или очень широкая.

Вставка длинной таблицы

Длинную таблицу удобнее вставлять как объект. Но при выборе Лист Microsoft Office Excel (объект) происходит обрезание данных. Вернее, на экране отображаются только те данные, которые вошли на одну страницу. А WORD работает только с тем, что видит.

Поэтому для устранения этой неприятной ситуации необходимо воспользоваться Специальной вставкой с параметром ТЕКСТ в формате RTF.

В этом случае табличка видна вся, располагается на нескольких страницах, при этом обладает всеми возможностями: редактируется, перемещается и можно установить связь с исходным файлом.

Вставка широкой таблицы

Для вставки широкой таблицы в программе WORD нужно перенастроить ориентацию страницы с книжной на альбомную и задать минимальные поля (по 0,5 см). После этого можно воспользоваться Специальной вставкой, предварительно скопировать исходник.

Если данные не вошли в ширину, то придётся манипулировать масштабом. При нажатии правой кнопкой мыши на вставленном объекте открывается контекстное меню, масштаб находится по пути: Формат объекта – Размер.

Необходимо так разместить данные на листе, чтоб они входили в ширину.

Вставка из WORD

Существует ещё один метод вставки экселевской таблички. В программе WORD нужно выбрать ВСТАВКА – ОБЪЕКТ – Текст из файла. Выбираем имя файла и выполняем вставку.

В более ранних версиях программы Word путь для этой процедуры будет следующий:

1. Выбрать меню ВСТАВКА.
2. Перейти на параметр ОБЪЕКТ.
3. Открыть вкладку СОЗДАНИЕ ИЗ ФАЙЛА.
4. По кнопке ОБЗОР найти экселевский файл с нужной табличкой.
5. Если нужна связь с исходником – пометить галочкой СВЯЗЬ С ФАЙЛОМ.
6. Нажать ОК.

Содержимое Лист1 экселевского файла вставляется в программу Word, поэтому необходимо, чтобы на исходном листе была нужная информация.

Влияние версий программ на перенос таблиц

Конечно, программный интерфейс значительно отличается от версии к версии, поэтому в каждой реализации есть свои нюансы. Но способы переноса таблицы из excel в word остаются одинаковыми.

В ранних версиях программ при обычном копировании и вставке нельзя увидеть значок ПАРАМЕТРЫ ВСТАВКИ. Он появился уже в версии 2007 года, поэтому просмотреть варианты преобразования в 2003 не получится.

Однако в любой версии программ можно найти для себя приемлемый вариант работы с таблицами, для этого стоит немного поэкспериментировать. Ведь не зря пословица говорит: «Без труда не выловишь и рыбку из пруда».

Источник: https://komp.guru/microsoft/excel/obuchaemsya-kak-perenesti-tablitsu-v-word.html

Как вставить таблицу Excel в Word

Несмотря на то, что в программе Word есть свой встроенный редактор таблиц, он немного уступает по функциональности Excel. Поэтому очень часто расчеты и табличная аналитика проводится именно в программе Excel, а потом уже результаты вставляются в «вордовский» документ.

Рассмотрим два способа перенесения (вставки) таблиц из программы Excel в программу Word

Первый способ самый простой и быстрый, но не самый эффективный

• Выделить область таблицы Excel, которую следует перенести в W
• Скопировать область в буфер обмена.
• Открыть лист Word и поставить курсор в нужное место.
• Вставить таблицу из буфера через контекстное меню кликом правой кнопки мыши или нажатием ctrl + v.

Такая вставка из «Экселя» в «Ворд» позволяет перенести таблицу с сохранением форматирования, но не переносит формулы. Содержимое ячеек вставляется, как текстовая величина.

Второй способ более полезен и эффективен.

Перенос таблицы из Excel в  Word происходит следующим образом:

• В «вордовском» документе следует войти в меню «Вставка».
• Далее, у Word версий 2013 и выше, под кнопкой таблица выбрать пункт «Таблица Excel».

У более ранних версий следует выполнить следующую последовательность действий:

Вкладка «Вставка» => «Объект…» => «Создание»  => «Лист Microsoft Office Excel» => Нажать «Ок» или «Enter»

• На листе в программе Word появится поле «экселевского» документа и панель быстрого доступа преобразится.
• Теперь можно скопировать таблицу из программы Excel и вставить ее в Word аналогично первому способу.

При такой вставке таблицы формулы и расчеты сохраняются. Форматирование тоже остается неизменным.

Источник: http://RuExcel.ru/vstavit-tablicu/