Лучшие программы для учёта рабочего времени

1

Система учета рабочего времени для среднего и крупного бизнеса. Автоматический мониторинг рабочего времени за компьютером, учет встреч и звонков. Делит программы и сайты, с которыми работает сотрудник, на продуктивные и непродуктивные.

2

Сервис для эффективного мониторинга работы сотрудников. Контроль опозданий, уходов раньше положенного, отсутствия сотрудников на рабочих местах. Есть мобильное приложение для трекинга выездных сотрудников.

3

Онлайн программа учета рабочего времени. Отслеживает работу персонала, но и предоставляет разбивку о том, сколько времени тратится на определённые проекты (или клиентов). Есть съёмка скриншотов для мониторинга работы сотрудников.

4

Программа собирает информацию о том, в каких программах работал сотрудник и сколько времени он провел на различных сайтах.

Формируются отчеты, в которых руководитель может видеть эффективность работы подчиненных и подразделений как согласно графикам рабочего времени сотрудников, так и за весь период без учета графиков.

Кейлоггер перехватывает все нажатия клавиш сотрудников на их рабочих компьютерах.

5

Решение для управления персоналом. Позволяет не только контролировать деятельность ваших сотрудников за компьютером, но и измерять их продуктивность. Учет рабочего времени, запущенных приложений и посещенных web-сайтов. Снимки экрана. Анализ набранного текста. Автоматические оповещения о нарушении трудовой дисциплины. Широкий спектр отчетов по отделу и по каждому сотруднику.

6

Система учёта рабочего времени для некомпьютерных компаний. Позволяет удобно вести учет рабочего времени при помощи биометрического терминала либо Android-планшета, который можно установить на входе.

7

Сервис планирования графика работы персонала. Учет опозданий, отгулов, больничных, отпусков. Составление графика работы одним нажатием. Учет рабочего времени без оборудования. Ключевые показатели эффективности

8

Облачное приложение для учета рабочего времени. Состоит из нескольких приложений, которые можно самостоятельно (или в команде) использовать в онлайн-интерфейсе, на планшете или телефоне.

9

Система учёта рабочего времени. Позволяет отмечать время пребывания на работе, время обеденного перерыва и простоев; контролирует интернет-трафик, строит отчеты по использованию рабочего времени.

10

Система учета рабочего времени и контроля доступа с использованием биометрии и аппаратных терминалов

11

Сервис для автоматического учета и контроля рабочего времени продавцов и сотрудников через распознавание лиц. Позволяет фиксировать приход и уход, контролирует присутствие сотрудников на рабочем месте, уведомляя руководство о проблемах дисциплины. Формирует табель рабочего времени с подробным отчетом о посещениях и отработанном времени.

12

Программа учета рабочего времени сотрудников в офисе. Фиксирует начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед, паузы, перекуры. Учитывает работу программ и посещения сайтов. Вся статистика, собранная программой, представлена в форме наглядных отчётов.

13

Бесплатная персональная программа для учета рабочего времени

14

Облачное решение для мониторинга работы сотрудников на ПК. Отслеживает широкий перечень активностей использование приложений, веб серфинг, переписку в Skype, email. Позволяет в реальном режиме времени наблюдать за рабочими столами компьютеров сотрудников

Источник: https://www.livemanagement.ru/tools/timetrack

10 программ для учёта рабочего времени

Оптимизации рабочего процесса при правильном использовании поможет программа учёта рабочего времени. Сегодня разработчики предлагают различные типы таких программ, адаптированные под конкретные условия и нужды каждого конкретного предприятия, предполагающие, помимо основного функционала, также и дополнительные функции. Например, это возможность контроля времени удалённых сотрудников.

С помощью различных программ работодатель может не только фиксировать время, в течение которого каждый сотрудник находился на рабочем месте, но и быть в курсе посещаемых страниц, перемещений по офису, количеству перекуров.

На основании всех полученных данных, в «ручном» или автоматизированном режиме возникает возможность оценить эффективность сотрудников, принять меры для её улучшения или скорректировать подходы к управлению персоналом в зависимости от каждой частной ситуации, условия которой подтверждены и актуализированы использованием специализированного сервиса.

Программы учёта рабочего времени

Программы, предназначенные для учёта времени, различаются по возможностям и функционалу. Они по-разному взаимодействуют с пользовательскими рабочими местами.

Некоторые автоматически сохраняют переписку, делают скриншоты посещаемых веб-страниц, другие же ведут себя более лояльно.

Одни представляют детализированный свод по посещаемым сайтам, другие же ведут статистику по посещению продуктивных и непродуктивных интернет-ресурсов.

Yaware

Первой в списке логично назвать программу Yaware, поскольку этот известный сервис хорошо зарекомендовал себя как в крупных компаниях, так и на небольших предприятиях. Причин тому несколько:

• эффективное выполнение основных функций;
• прогрессивные разработки, позволяющие определять местоположение и эффективность удалённых сотрудников посредством функционала специально разработанного приложения, которое необходимо установить на смартфон удалённого сотрудника;
• удобство использования, простота интерпретации данных.

• Стоимость использования приложения для учёта рабочего времени мобильных или удалённых сотрудников составит 380 рублей за каждого сотрудника ежемесячно.
• 
• Yaware подходит как для крупных, так для небольших компаний

CrocoTime

CrocoTime — прямой конкурент сервиса Yaware. КрокоТайм предназначен для использования в крупных или средних корпорациях. Сервис позволяет учитывать в различных статистических интерпретациях посещаемые сотрудниками сайты, социальные сети, но при этом достаточно ответственно относится к персональным данным и информации:

• отсутствует слежка посредством использования веб-камеры;
• скриншоты с рабочего места сотрудника не снимаются;
• не ведётся записи переписки сотрудников.

В CrocoTime не делает скриншоты и не ведёт съёмку на веб-камеру

Тайм Доктор

Time Doctor — одна из лучших современных программ, предназначенных для учёта рабочего времени.

Притом она полезна не только для руководства, нуждающегося в контроле за подчинёнными, управлении рабочим временем сотрудников, но и для самих служащих, поскольку его использование предоставляет каждому сотруднику возможность улучшения показателей тайм-менеджмента.

Для этого функционал программы дополнен возможностью производить разбивку всех совершённых пользователем действий, интегрировать все затраченное время по количеству решённых задач.

Кроме того, Time Doctor так же, как и Yaware, позволяет производить учёт рабочего времени мобильных и удалённых сотрудников посредством установки на их смартфоны специального приложения, оснащённого GPS-трекингом. По этим причинам Тайм Доктор популярен в компаниях, специализирующихся на доставке чего угодно: пиццы, цветов и т. д.

Time Doctor — одна из популярных программ

Kickidler

Kickidler относится к наименее «тактичным» программам учёта времени, поскольку за счёт её использования формируется и хранится полная видеофиксация рабочего процесса сотрудника в течение рабочего дня.

Кроме того, видеозапись доступна в режиме реального времени. Программа записывает все действия пользователя на своём компьютере, а также фиксирует начало и окончание рабочего дня, продолжительность всех перерывов.

Повторимся, Kickidler относится к наиболее детализированным и «строгим» программам своего типа. Стоимость использования — от 300 рублей за 1 рабочее место ежемесячно.

Kickidler записывает все действия пользователя

StaffCounter

StaffCounter относится к полностью автоматизированным высокоэффективным системам учёта рабочего времени.

Программа представляет разбивку рабочего процесса сотрудника, подразделяющуюся на количество решённых задач, затраченное на решение каждой время, фиксирует посещаемые сайты, разделяя их на эффективные и неэффективные, фиксирует переписку в скайпе, набор текста в поисковиках.

Каждые 10 минут приложение отправляет на сервер обновлённые данные, где они сохраняются в течение месяца или другой заданной продолжительности. Для компаний с числом сотрудников менее 10 программа бесплатна, для остальных стоимость составит примерно 150 рублей за каждого сотрудника ежемесячно.

Данные о рабочем процессе отправляются на сервер каждые 10 минут

Мой график

Мой график — сервис, разработанный компанией VisionLabs. Программа представляет собой полноцикличную систему, которая распознаёт лица сотрудников при входе и фиксирует время их появления на рабочем месте, отслеживает перемещение сотрудников по офису, ведёт контроль времени, затраченного на решение рабочих задач, систематизирует интернет-активность.

50 рабочих мест будут обслуживаться по тарифу 1 390 рублей за всё ежемесячно. Каждый следующий сотрудник обойдётся клиенту ещё в 20 рублей ежемесячно.

Стоимость программы на 50 рабочих мест составит 1390 рублей в месяц

Workly

1. Одна из программ учёта рабочего времени для некомпьютерных компаний и бэк-офисов Workly осуществляет свой функционал посредством использования биометрического терминала или специализированного планшета, установленного при входе в офис компании.

2. 
3. Workly подойдёт компаниям, в которых компьютеры используются мало

primaERP

Облачный сервис primaERP создан чешской компанией ABRA Software. Сегодня приложение доступно на русском языке. Приложение работает на компьютерах, смартфонах и планшетах.

PrimaERP может быть использована для учёта рабочего времени всех сотрудников офиса или только нескольких из них. Для учёта рабочего времени разных сотрудников могут применяться дифференциированные функции приложения.

Программа позволяет фиксировать рабочее время, формировать заработную плату на основании полученных данных. Стоимость использования платной версии начинается от 169 руб./мес.

Программа может работать не только на компьютерах, но и на мобильных устройствах

Большой Брат

Иронично наречённая программа позволяет контролировать интернет-трафик, выстраивать отчёту эффективного и малоэффективного рабочего процесса каждого отдельно взятого сотрудника, фиксировать время пребывания на рабочем месте.

Сами разработчики поведали историю о том, как использование программы видоизменило рабочий процесс в их компании. Например, по их словам, использование программы позволило сотрудникам сдать не только более продуктивными, но и более довольными, а соответственно, лояльными к своему работодателю.

Благодаря использованию «Большого брата», сотрудники могут приходить в любое время с 6 до 11 утра и уходить, соответственно, раньше или позже, затрачивать на работу меньше времени, но делать её не менее качественно и эффективно.

Программа не только «контролирует» рабочий процесс сотрудников, но и позволяет учесть индивидуальные особенности каждого сотрудника.

Программа обладает хорошим функционалом и понятным интерфейсом

ОфисМЕТРИКА

Ещё одна программа, в функции которой входит учёт пребывания сотрудников на рабочих местах, фиксация начала работы, окончания, перерывов, пауз, продолжительность обедов и перекуров. ОфисМетрика ведёт учёт задейстованных программ, посещённых сайтов, а также представляет эти данные в виде графических отчётов, удобных для восприятия и систематизации информации.

Итак, среди всех представленных программ определить ту, что подойдёт для конкретного случая, следует по ряду параметров, среди которых должны быть:

• стоимость использования;
• простота и детализация интерпретации данных;
• степень интегрированности в другие офисные программы;
• конкретный функционал каждой программы;
• границы частной жизни.

• Программа учитывает все посещаемые сайты и рабочие приложения
• С учётом всех этих и других критериев существует возможность подобрать наиболее подходящую программу, за счёт которой будет происходить оптимизация рабочего процесса.

Так или иначе, стоит выбрать программу, которая представит наиболее полную и полезную в каждом конкретном случае программу. Разумеется, для разных компаний своя «идеальная» программа будет отличаться.

Источник

Источник: https://pomogaemkompu.temaretik.com/1738986123145513644/10-programm-dlya-uchyota-rabochego-vremeni/

Лучшие приложения для учета рабочего времени

Некоторые менеджеры по проектам, а также владельцы бизнеса, могут быть знакомы с этими процессами. Но некоторые веб-дизайнеры и креативщики могут быть напуганы эти времязатратными задачами.

Когда процесс занимает слишком много времени, первая реакция — работать больше. Тоже неплохо, но есть вариант лучше — потратить деньги в один-два приложения, которые сделают бóльшую часть работы за вас. В ряде случаев даже лучше.

Эти лучшие приложения 2017 года стоят того, чтобы их изучить. Все они просты в использовании. Одни бесплатные, другие предлагают бесплатный тестовый период.

FreshBooks

Если у вас в распоряжении есть процессы оформления счетов, учета времени и расходов, которые протекают достаточно гладко, приготовьтесь удивляться тому, на сколько проще и эффективнее могут выполняться эти действия с помощью FreshBooks. Это облачное бухгалтерское приложение никогда не станет дезорганизованным, даже если у вас куча задач и событий, происходящих одновременно.

У вас может быть множество клиентов, которым нужно выставлять счета и от которых принимать оплату, а также огромное количество различных расходов, которые нужно отслеживать.

А ещё многозадачный проект, для которого требуется отслеживать время, которое уходит на оплачиваемую деятельность.

Попытки управлять всем этим в ручном или даже полуавтоматическом режиме могут привести к некорректному оформлению счетов, ошибкам в отчетах о расходах и сомнительным результатам учета времени.

FreshBooks упрощает оформление счетов, а платеж получать в режиме онлайн. Это приложение тщательно ведёт учет рабочего времени и расходов. а его панель управления отображает состояние вашего бизнеса.

Члены команды и клиенты — все любят то, что делает FreshBooks, и вы полюбите. Убедитесь сами, воспользовавшись 30-дневным бесплатным периодом.

Memory by Timely

Вы можете знать как вы проводите время, но как хорошо вы помните как вы его провели? Умножьте любую неуверенность на количество человек в вашей команду или на количество различных действий, совершаемых каждый день, и вы получите табель учета рабочего времени, основанный на оценочных данных, которые не корректно отображают ваше продуктивное рабочее время.

Memory by Timely отслеживает всё, над чем вы работаете и организует это в красивую, интерактивную временную шкалу, которую видите только вы. То, что можете забыть вы или член вашей команды — запомнит это приложение.

Продуктивное рабочее время не останется недоучтённым, стоя вам денег, или сверхучтённым, что может привести к недовольству клиента.

Детальная временная шкала этого приложения показывает каждый файл, над которым вы работаете, каждый сайт, который вы посещаете, приложение, которое используете и то, сколько времени вы на них тратите.

Используйте полученную информацию для того, чтобы усовершенствовать свою эффективность и продуктивность. И, что ещё лучше, создать точную временную шкалу, которая никогда не позволит вам ещё раз потерять час продуктивного времени.

Futuramo Time Tracker

Futuramo Time Tracker избавляет вас от догадок на тему определения количества потраченного времени на ваш личный проект в текущем месяце и того, как это время было потрачено. Оно так же помогает избавиться от проблем, с которыми вы можете столкнуться, когда прогноз планируемого завершения проекта является неточным (обычно чересчур оптимистичным).

Futuramo Time Tracker является облачным приложением, которое обеспечивает идеальный учёт рабочего времени для частных лиц, больших команд, людей творческих профессий и малого бизнеса.

Его расширенные функции по сбору статистических данных обеспечивают понимание привычек одного человека или целой команды. Оно может вести учёт времени по проекту, интервалу дат или клиенту; в ручном режиме или автоматически.

 Если вы забыли учесть прошедшую работу, вы можете ввести информацию вручную. Futuramo Time Tracker может вести учёт нескольких задач и нескольких проектов сразу.

И ещё одна хорошая новость. Это мощное приложение учёта рабочего времени является бесплатным до трёх пользователей.

Timing

Если вы хотите вести учёт работы или события, то Timing сделает это для вас в автоматическом режиме. В этом приложении уже запрограммированы настройки по учёту времени, но вы можете добавить новые, если есть необходимость, например настроить учёт времени, потраченного на переговоры или встречи.

Касательно количества отслеживаемых проектов здесь ограничений нет, а в панели управления Timing можно увидеть то, что вы делали, когда делали, когда вы были наиболее продуктивны и даже экспортировать необходимые данные для создания счетов на оплату. В Timing предусмотрен бесплатный пробный период на 14 дней.

Elorus

Elorus даёт прекрасную возможность фрилансерам и отдельным веб-дизайнерам, у которых 3 и менее клиентов в месяц, так как оно абсолютно бесплатно! Фактическое количество отправляемых счетов не имеет существенного значения. Другим пользователям этого онлайн приложения для выставления и оплаты счетов необходимо будет оформить подписку, но тарифные планы достаточно приемлемы по цене.

Вашим клиентам понравится их личный кабинет в Elorus , где они смогут видеть свои транзакции, скачивать счета и оплачивать их в онлайн режиме. Elorus поддерживает множество типов валют, а также адаптирован ко всем стандартным устройствам.

Avaza

Возможно у вас есть необходимость в приложении или для оформления счетов, или для учёта рабочего времени или для учёта расходов.

Если же вам нужны все три или если то, чего вы на самом деле хотите это универсальное программное решение, которое поможет вам вести ваши дела, в этом случае Avaza — прекрасный выбор.

Созданное с учётом людей творческих профессий, Avaza предлагает профессиональный подход в оформлении счетов, учёте рабочего времени, расчётах и в поддержке формирования бюджета будущего проекта, а также обеспечивает поддержку сотрудничества.

Табели учёта рабочего времени и Статьи расходования в Avaza обеспечивают оптимальный учёт времени и решения по формированию финансового отчёта; к тому же Avaza интегрируется с более 500 популярными приложениями. Подписывайтесь бесплатно.

Free Invoice Generator

Если вы на рынке для быстрого, простого и доступного способа создания счетов, то Free Invoice Generator от Hiveage является решением. Как подразумевает название — доступный в данном случае означает бесплатный!

Введите данные и вы получите ваш счет в формате PDF посредством email, готовый для отправки клиенту. Это приложение обладает улучшенными функциями, включая учёт рабочего времени и расходов, если вы захотите создать аккаунт.

Trigger

Если вы уделяете слишком много времени и внимания вашим клиентам и теряете деньги, Trigger может вам помочь. Это приложение предлагает решение, которое совмещает учёт рабочего времени, выставление счетов (напрямую в Xero), управление проектами и планирование графика команды.

Комбинируя большого количества функций по одной приемлемой цене, Trigger  может помочь вам вести учёт часов, которые вы тратите на проекты клиентов и видеть, если вдруг вы будете близки к превышению бюджета, так же, как и поможет почувствовать вашей команде их важность во время заполнения пробелов в расписании и избежать неожиданных сюрпризов.

ClickTime – Easy Online Timesheets

Приложение ClickTime – Easy Online Timesheets помогает управлять издержками проектов, сохранять их в рамках бюджета и максимизировать прибыль. Этим онлайн приложением легко пользоваться, плюс оно позволяет избежать косвенных затрат на попытки составить собственный табель учета рабочего времени.

У вас будет 80 готовых отчетов для работы, а также возможность учёта времени и расходов, которые могут быть настроены под нужды вашего бизнеса. Предлагаются 3 тарифных плана, у каждого есть 30-дневный бесплатный период.

Paymo

Paymo — это онлайн приложение, созданное для упрощения процесса работы над вашим проектом, храня всю информацию по управлению вашими задачами на одной платформе. Визуальная Канбан-доски, диаграммы Ганта и временные линейки играют ключевые роли в том, чтобы помочь вам организовать ваши задачи, учитывать расходы, управлять денежными ресурсами и счетами.

Paymo нравится глобальное использование. Вы можете работать с Paymo из вашего браузера или с вашего мобильного устройства.

Заключение

Всё, что вам нужно для учёта рабочего времени, выставления счетов и других потребностей по управлению проектами, можно найти здесь. Возможно у вас есть потребности в одной или двух областях, а может вам будет лучше выбрать универсальное приложение. Один или два бесплатных подарка — это всегда приятно и здесь есть несколько.

Прежде чем купить какое-либо приложение, лучше воспользоваться бесплатным пробным периодом. Все эти приложения по управлению и учёту являются онлайн, так что вам не придётся ничего устанавливать.

Источник: https://oiplug.com/blog/wordpress/4076

10 программ для учёта рабочего времени

Программы учёта рабочего времени ориентированы, прежде всего, на современные компании, которые стремятся повысить продуктивность своего персонала. Такие программы, представленные отечественными и зарубежными разработчиками, существенно различаются по функциональному наполнению, стоимости и целевой аудитории.

Мой график

Облачный сервис «Мой график» оснащён удобной технологией распознавания лиц от компании VisionLabs. Он отслеживает время прихода и ухода сотрудников с помощью их личных телефонов и Wi-Fi роутера. Идентифицирует сотрудников по внешнему виду, регистрирует их перемещения внутри офиса.

Сфера применения: розничная торговля, общепит, сфера услуг, сервисные центры, аптеки, медицинские учреждения.

Стоимость: от 1 390 руб./мес. за первых 50 сотрудников. За каждого последующего по 20 руб./мес.

Отчёты представлены в удобной таблице

ОфисМЕТРИКА

Приложение фиксирует время начала и окончания рабочего дня, обеденные перерывы, паузы в работе. Контролирует активность работника при использовании компьютера, регистрирует клики, перемещения курсора, скроллинг, время работы с различными сайтами. Полученные данные обобщает в аналитические таблицы и графики.

Сферы применения: небольшие и средние компании.

Стоимость: на 5 рабочих мест — 4 250 руб., на 10 – 7 565 руб., на 20 – 14 240 руб., на 30 – 18 690 руб.

В программе можно посмотреть более детализированный отчёт по определённому сотруднику

Большой Брат (Big Brother)

Приложение разработано для персонала с гибким графиком работы. Фиксирует продолжительность рабочего дня, отмечает в табеле отклонения от заданной нормы. Прямо из табеля позволяет перейти на личную страницу сотрудника, чтобы проанализировать структуру отработанного времени. Обобщает данные в таблицы и диаграммы. Позволяет контролировать работу сотрудников удалённых офисов.

Целевая аудитория: персонал с гибким графиком работы, сотрудники удалённых структурных подразделений.

Стоимость: индивидуально обговаривается с каждым клиентом.

Из табеля можно перейти на страницу конктретного сотрудника, чтобы посмотреть отчёт об используемом времени

StaffCop

Программа позволяет видеть время начала и окончания работы сотрудников, их активность за компьютерами.

Информацию обобщает в красочные PDF-отчёты с таблицами и диаграммами, которые ежедневно отправляет на электронную почту руководителя.

Содержание отчётов и время их доставки руководитель определяет самостоятельно. Программу можно использовать для составления табеля рабочего времени и расчёта заработной платы.

Стоимость: бессрочная лицензия на 5–25 компьютеров — 4 200 руб., на 12 месяцев — 2 970 руб., на 6 месяцев — 1 732 руб., на 3 месяца — 990 руб.

Наглядные детализированные отчёты позволят составить табель времени

Yaware

Программа работает как в открытом режиме, так и в режиме инкогнито. Запускается и отключается вместе с компьютером. Фиксирует начало и окончание рабочего дня, перерывы, подсчитывает общее количество отработанного времени.

Группирует сайты и программы по степени их продуктивности. Запоминает время отсутствия сотрудника на рабочем месте и предлагает ему написать краткий отчёт для руководства.

Настраивается под нужды конкретных сотрудников и структурных подразделений.

Целевая аудитория: компании любого размера, в которых работают удалённые сотрудники, фрилансеры.

Стоимость: до 5 сотрудников бесплатно. Более 5 сотрудников — от 150 до 450 руб./мес.

Мобильное приложение Yaware.Mobile предназначено для учёта рабочего времени сотрудников с разъездным характером работы. Приложение устанавливается на мобильный телефон сотрудника. С его помощью можно контролировать входящие и исходящие звонки, СМС-сообщения, время использования мобильных приложений и сайтов, которыми пользуется специалист.

Целевая аудитория: мобильный персонал.

Стоимость: 380 руб./мес. за каждого мобильного сотрудника.

Разрабочик предлагает компаниям как десктопный вариант программы, так и мобильную версию

StaffCounter

Приложение мониторит текущую деятельность сотрудников с помощью компьютеров, ноутбуков, планшетов и телефонов. Анализирует активность пользователя, группирует используемые программы и сайты по степени полезности.

Отслеживает активность клавиатуры, мыши, делает скриншоты монитора, записывает звуки со встроенного микрофона, фиксирует общение в мессенджерах, отслеживает перемещения по карте, перерывы в работе. Работает в скрытом режиме.

Автоматически формирует отчёты о работе персонала, графики динамики продуктивности.

Стоимость: 69 руб./мес. за одного сотрудника при покупке до 10 лицензий, 65 руб./мес. при покупке от 11 до 90 лицензий и 59 руб./мес. за одного сотрудника при покупке от 91 до 500 лицензий.

Программа полностью фиксирует активность пользователя: отслеживает перемещение, перерывы, записывает звук и делает скриншоты

Annual Leave

Система нацелена на согласование и контроль отсутствия сотрудников на рабочих местах, а также подсчёт связанных с этим издержек. Сотрудники с помощью системы могут отправлять заявки на отгулы, а представители HR-службы одобрять или отклонять их, составлять отчёты о том, сколько дней и по каким причинам сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение года.

Целевая аудитория: компании с численностью персонала до 1 000 чел.

Стоимость: индивидуально обговаривается с каждым клиентом.

Любой сотрудник может отправить заявку на отгул используя программу

CrocoTime

Тайм-трекер предназначен для учёта рабочего времени и оценки степени загруженности персонала. Преимущество трекера заключается в возможности синхронизации с IP-телефонией, турникетами и календарём.

Благодаря этой полезной функции руководство компании получает полную картину рабочего дня подчинённых. Отчёт о прогулах, опозданиях и преждевременных уходах с рабочего места отправляется руководству.

Целевая аудитория: любые компании, независимо от профиля и размеров

Стоимость облачной версии для одного рабочего места составляет 250 руб./мес. Локальная версия доступна на индивидуальных условиях.

Программа может синхронизироваться с IP-телефонией

Time Doctor (Тайм Доктор)

Программа мониторит сайты и приложения, используемые сотрудником.

Отображает структуру рабочего времени с помощью диаграмм (зелёный цвет — работа за компьютером, жёлтый — простои, синий — мобильная работа).

Программа отслеживает активность клавиатуры и мыши, делает скриншоты экрана через определённые интервалы времени. Функция GPS-отслеживания незаменима для управления выездными сотрудниками.

Целевая аудитория: компании, в которых есть сотрудники с выездным характером работы (доставка пиццы, цветов, корреспонденции).

Стоимость: 600 руб./мес. за одно рабочее место.

Структура рабочего времени отображается в виде диаграмм разных цветов, каждый из которых обозначает тип работы

Toggl

Основное преимущество сервиса заключается в его простоте. Сервис ориентирован на самостоятельный контроль: пользователь записывает название задачи, запускает таймер, а по окончании работы останавливает его. Он может просматривать список выполненных дел, строить диаграммы задач и следить за их выполнением.

Целевая аудитория: фрилансеры, индивидуальные предприниматели, частные пользователи.

Стоимость: бесплатно. За 5 долл. США можно существенно расширить функционал программы.

Программа позволит контролировать выполнение задач

С помощью перечисленных программ можно оптимизировать структуру рабочего времени персонала и повысить его производительность за счёт сокращения числа опозданий, преждевременных уходов и простоев в работе.

Программное обеспечение даёт возможность руководству и представителям отдела кадров выявить ключевых сотрудников и аутсайдеров, эффективнее распределять вознаграждение между ними, а также контролировать рабочее время персонала удалённых структурных подразделений и сотрудников с разъездным характером работы и гибким графиком.

Источник: https://dadaviz.ru/programma-ucheta-rabochego-vremeni/

Рейтинг лучших программ для учёта рабочего времени — ВсёПросто

Процесс подготовки мероприятия состоит из десятков задач, звонков, поездок и встреч.

Чтобы всё успевать, необходимо контролировать время и правильно его распределять, уметь выделять приоритетные задачи и не отвлекаться на менее важные дела.

В этом поможет не только знание основных приемов тайм-менеджмента, но и специальные программы, созданные для эффективного контроля и планирования времени. .|

Предлагаем на выбор 10 удобных программ, с помощью которых вы сможете лучше организовать и проконтролировать выполнение ежедневных задач.

1. TIME Planner

TIME Planner — полезное приложение для iOS-устройств с поддержкой русского языка. Программа объединяет функции менеджера задач с напоминаниями и инструмента контроля времени, который позволяет анализировать эффективность работы за определенный период. Программа бесплатная, но есть и PRO-версия с расширенными возможностями, которую можно приобрести в App Store за 4,99$.

2. RescueTime

RescueTime помогает следить за тем, на что вы тратите время, находясь за компьютером. Особенно будет полезно любителям «заглянуть на минуточку» в соцсети или «быстренько просмотреть» последние новости. Узнав, сколько времени на самом деле вы тратите на просмотр лишней информации, вы сможете распределять его более эффективно на выполнение основных рабочих задач.

Программа бесплатная и работает в фоновом режиме на ПК и мобильных устройствах (Apple и Android). Премиум-версия стоит 9$ в месяц и позволяет добавлять к статистике дня дела и задачи, которые вы выполняли вне компьютера, а также блокировать на время работы нежелательные для просмотра сайты.

3. My Minutes

My Minutes — простая англоязычная программа для iOS-устройств, которая позволяет создавать расписание дел и задавать определенные временные рамки для их выполнения. Пользователь приложения получает два типа оповещения: когда нужно начать выполнение запланированной задачи и когда закончится отведенное для неё время. Приобрести приложение можно за небольшую плату 2,99$.

4. Timesheet

Timesheet — интересное бесплатное приложение для Android, позволяющее создавать ые заметки, контролировать и планировать свое рабочее и свободное время. Также предусмотрена возможность расчета оплаты работы (исходя из затраченного на неё времени) и создания соответствующих отчетов в Excel, PDF и QuickBooks.

5. Nirvana

Nirvana — новый сервис, который основан на известной методике Дэвида Аллена Getting Things Done (GTD). Основная цель проекта – освободить человека от запоминания большого количества необходимых задач и помочь сконцентрироваться на выполнении конкретного текущего задания.

Источник: https://vseprost.ru/rejting-luchshix-programm-dlya-uchyota-rabochego-vremeni.html

Лучшие системы учета рабочего времени 2018

Системы учета рабочего времени — способ контролировать сотрудников и узнать, кто в коллективе действительно работает, а кто в большей степени отдыхает. С помощью такой программы можно улучшить эффективность деятельности команды. Схема ее работы примерно одинаковая: на ПК устанавливается софт, который собирает данные о действиях пользователя на компьютере. 

Программы учета рабочего времени отличаются принципом работы, графиком, возможностью отмечать отпуск или отгул, отчетами, режимом. Мы собрали лучшие предложения по мнению наших читателей. Такая подборка поможет быстрее определиться с выбором подходящего решения для своего бизнеса. 

Time Doctor

Может использоваться как для контроля сотрудников, так и для анализа своей производительности. Для начала работы, необходимо установить софт на компьютер, также доступны версии для iPhone и Android.

Программа позволяет определить, сколько времени уходит на работу и отдых. Администрация предлагает персонализировать инструменты конкретно под нужды пользователя — для этого необходимо обратиться в техническую поддержку.

Доступен пробный период на 2 недели. 

Для тех, кто работает с проектами и почасовой оплатой за них, есть функция отслеживания потраченного времени на конкретную работу. Учитывается, сколько минут специалист провел в социальных сетях или, например, просматривая видео в YouTube.

В отчете будет показано, какое количество часов было потрачено на дела, не относящиеся к основной деятельности. Предусмотрена система оповещений, которые появляются, когда пользователь задерживается на сторонних ресурсах. Реализована возможность создавать скриншоты: частота регулируется в настройках.

Если за одним ПК работает несколько сотрудников, можно создать учетные записи для каждого из них. 

Плюсы: 

• Интеграция с другими сервисами
• Поддержка клиентов и VA
• Создание скриншотов
• Выгрузка отчетов
• Расчет зарплаты

Минусы: 

• Оплата только через подписку банковской карты, от которой потом сложно отписаться

Стоимость: 

• 10$ за 1 пользователя в месяц

StaffCop

Программа учета рабочего времени, которая может наблюдать за поведением сотрудников в ПК и фиксировать результаты в подходящем виде для пользователя. Предусматривает анализ, блокировку и оповещение о непродуктивной деятельности. Доступна демо-версия софта на 15 дней со всеми функциями на 5 агентов.   

Система позволяет улучшить информационную безопасность, ведь она анализирует поведение пользователя и уведомляет о любых угрозах. Кроме контроля времени, также реализован удаленный рабочий стол, блокировка запуска и установки.

С помощью представленных инструментов, начальство может запрещать/разрешать сотрудникам скачивание или копирование определенных файлов на внешние носители информации.

Сервис позволяет делать скриншоты, в том числе и переписок, а также он уведомляет о нарушениях установленного режима, например, если пользователь покинул рабочее место раньше положенного.  

Плюсы: 

• Предупреждение об утечке конфиденциальной информации
• Блокировка подключения USB-устройств
• Контроль коммуникации сотрудника в социальных сетях и почте
• Удаленное администрирование

Недостатки: 

• Нет версии для MacOS и Linux

Стоимость: 

• 990 руб./месяц — бессрочная лицензия на 1 ПК с родительским контролем
• 29 300 тыс. руб./месяц — бессрочная лицензия для 10 тыс. ПК

Kickidler

Это тайм-трекер, который поможет отследить эффективность работы сотрудников. Есть пробный период на 7 дней, чтобы оценить все возможности системы, а также бесплатная версия. Софт доступен для скачивания на Windows, MacOS, Linux. 

Онлайн-мониторинг позволяет увидеть, какие окна открыты на рабочем столе прямо сейчас. На основании полученной информации, система создает динамику работы сотрудника. Она помогает определить, в какие промежутки времени он показывает лучшую производительность.

Также софт предусматривает табель учета рабочих часов, который предоставляет данные о том, сколько времени было потрачено на решение важных вопросов, а сколько — на отдых. Кроме того, вносится информация о начале и окончании работы, прогулах, обедах.

Кейлоггер учитывает все нажатия клавиш и предоставляет информацию о том, что сотрудник печатал на ПК. 

Плюсы: 

• Наличие кейлоггера
• Видеозапись монитора
• Удаленная работа с ПК
• Табель учета рабочего времени

Минусы: 

• Отсутствует резервное копирование данных

Стоимость: 

• 500 руб./месяц для 1 сотрудника
• 10 тыс. руб — бессрочная лицензия

Namely

Это программа учета рабочего времени, функционирующая за счет облачных технологий. С помощью представленных инструментов можно значительно упростить и ускорить процесс начисления зарплаты сотрудникам, определять точное количество рабочего времени. Реализованы версии для браузера, iOS и Android. 

В Личном кабинете можно создать иерархию всех сотрудников, где дополнительно устанавливается повышение зарплаты при выполнении определенных условий.

Например, пользователю нужно продать товаров на конкретную сумму — все это также будет учитываться в системе. В календарь заносится информация о присутствии/отсутствии человека на работе, включая причину возможного прогула.

В отчетах также показывается, если специалист работает сверх положенного времени. 

Плюсы: 

• Создание иерархии сотрудников
• Расчет зарплаты
• Учет рабочего времени
• Отчеты с инфографикой

Минусы: 

• Отсутствует возможность удаленного доступа к ПК

Стоимость: 

• Цена устанавливается для пользователя индивидуально

Воркер

Тайм-трекер для учета рабочего времени за компьютером. Ежедневно 1800 специалистов находятся под контролем системы. Представленные инструменты позволяют увеличить производительность и снизить количество опозданий. На выбор предлагается облачная или локальная версия. Установка программы происходит отдельно для директора и сотрудника.  

Софт позволяет контролировать соблюдение установленного графика: фиксируются нарушители, частота опозданий. Можно узнать, какими программами и сайтами сотрудники пользуются. В отчетах показывается, сколько времени было потрачено на сторонние ресурсы.

Также доступна хронология дня для каждого из пользователей. Все данные хранятся на облачном сервере и защищены индивидуальным шифрованием, за счет чего их невозможно удалить, взломать или перехватить.

Реализована функция блокировки сайтов и приложений в удаленном режиме. 

Плюсы:

• Снимки рабочего стола и веб-камеры
• Блокировка сайтов и приложений
• Защита данных
• История поиска

Минусы: 

Стоимость: 

• 350 руб. за 1 сотрудника при оплате за 3 месяца
• 210 руб. за 1 сотрудника при оплате за 1 год

DentalTap

Специальное решение для автоматизации стоматологических клиник. Сервис гарантирует защиту личных данных, а также быстрый импорт информации из любых программ. С помощью предложенных инструментов можно вести график занятости, создавать и дополнять базу данных клиентов, анализировать доход. Система доступна в web-версии. 

Платформа позволяет учитывать рабочее время, фиксируя пациентов, их визиты и историю болезни. В календарь заносится карточка клиента или создается новая, если она отсутствует. Также можно вести прайс-лист и рассчитывать стоимость предоставленных услуг. Раздел аналитики автоматически записывает число визитов, новых клиентов, отработанных часов. 

Плюсы: 

• Софт разработан специально для стоматологов
• Учет рабочего времени
• Контроль оплаты
• Раздел аналитики

Минусы: 

• Учет времени показывается в общем, нет разделения, например, на отдых и работу

Стоимость: 

• Бесплатно: 1 аккаунт, 100 пациентов и 10 МБ для хранения
• 1489 руб./месяц: 1 аккаунт, неограниченное число пациентов и 1 ГБ для хранения

CrocoTime

Тайм-трекер для учета рабочего времени, встреч и звонков. Для начала работы необходимо установить софт на ПК. Все данные отправляются на удаленный сервер, которые потом формируются в единый отчет. Доступна бесплатная версия программы и пробный период. 

Система позволит определить неравномерную нагрузку персонала, а также контролировать работу сотрудников удаленно. На основе синхронизации с IP-телефонией, календарем и даже турникетами, покажет реальную картину рабочего дня пользователя. Любые нарушения фиксируются в сервисе и отправляются директору, например, ранний уход или опоздание. 

Плюсы: 

• Бесплатный пробный период
• Возможность интеграции
• Фиксация нарушений
• Статистика работы компании по отделам и сотрудникам

Минусы: 

• Сложный интерфейс для настроек работы платформы

Стоимость: 

• 250 руб./месяц — облачная версия за 1 сотрудника
• По индивидуальному расчету цены доступна локальная версия.

Мы рассмотрели лишь часть сервисов, со всем списком вы сможете ознакомиться в нашем разделе. Не забывайте оставлять комментарии о своем опыте работы с подобными платформами. 

Источник: https://coba.tools/compilation/luchshie-sistemy-ucheta-rabochego-vremeni-2018

Сравнение приложений учета рабочего времени — Обзоры Софта

Если вы ищите программу для учета рабочего времени, то, возможно, вам хотелось бы найти какое-нибудь сравнение, которое сразу скажет чем лучше пользоваться, избавив вас от страданий выбора. Но такие статьи могут лишь ввести вас в заблуждение и вот почему.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Для написания Путеводителя я исследовал много подобных приложений и заметил, что все они делятся на несколько категорий и сравнивать их можно только в рамках нужды конкретного пользователя. Например, трудно сравнивать RescueTime и actiTIME, т. к.

они предназначены для cовершенно разных целей. Первый измеряет вашу личную производительность и вообще не имеет отношения к задачам и счетам, а второй, наоборот, предназначен для учета рабочего времени вашей команды и выставления счетов заказчикам.

Здесь я хочу выделить, по крайней мере, три направления, в рамках которых возможно сравнение программ для учета рабочего времени.

1. Чьё время учитываем?

Если вы учитываете свое личное время (либо для себя, либо для заказчика), то вам следует рассмотреть следующие приложения:

• RescueTime — предназначен для определения личной продуктивности и никак не связан с проектами, заказчиками, счетами и т. п.
• Chrometa — похож на RescueTime, но лучше подходит для учета рабочего времени для выставления счетов заказчикам.
• Fanurio — в отличие от предыдущих двух онлайн-сервисов, это — скачиваемое Windows приложение, которое не требует ежемесячной оплаты. Как и Chrometa, оно также подходит для выставления счетов заказчикам, но, в отличие от последнего, не анализирует ваше время на основе используемых приложений.
• Timing — полностью автономное приложение для Mac, учитывающее все время, которое пользователь проводит за компьютером.
• Daily — еще одно приложение для Mac. Автоматически учитывает время, но пользователь самостоятельно указывает, чем именно он занимается.

Для учета времени удаленных сотрудников (обычно это подрядчики, не являющиеся основными членами команды) могут подойти следующие сервисы:

• Screenshot Monitor — простой сервис для отслеживания того, чем занимаются ваши фрилансеры и для учета их времени. Используемые работниками приложения он не отслеживает, а записывает только снимки экрана, что немного затрудняет анализ того, на что было потрачено время.
• Hubstaff — тоже записывает скриншоты и рабочее время ваших фрилансеров, но при этом предлагает интеграцию с PayPal и Payoneer для удобной оплаты их работы.
• TimeDoctor — также позволяет платить подрядчикам, но при этом отслеживает используемые ими приложения и сайты.
• Worksnaps — похож на Hubstaff, но, в отличие от него, отслеживает, какими приложениями пользуется работник и даже может записывать изображение с его веб-камеры. Не может платить фрилансерам, но зато позволяет выставлять счета заказчикам.

Для учета времени команды подойдет большинство оставшихся приложений, вот некоторые из них:

• DeskTime — позволяет в реальном времени отслеживать на что тратят время ваши сотрудники, кто из них уже на рабочем месте, кто опаздывает и т. п. Больше подходит для полного рабочего дня.
• Paymo — неплохое простое веб-приложение для учета рабочего времени команды и выставления счетов.
• actiTime — помимо учета времени, выставления счетов предоставляет возможности, связанные с управлением проектами.
• TrackingTime — бесплатное простое приложение для учета времени работы членов вашей команды, но без возможности выставлять счета.

2. Следить ли за работниками?

Что для вас важно? Просто учитывать сколько времени работник (или вы сами) потратили на задачу или следить за тем, чем занимался сотрудник (или вы сами) во время ее выполнения?  От этого тоже зависит выбор приложения.

При этом, это не всегда связано с недоверием к работникам. Многие системы отслеживают  используемые вами приложения, чтобы помочь в учете времени.

Например, если вы часто переключаетесь между проектами, то вам неудобно постоянно останавливать таймер для одного проекта и запускать его для другого. Здесь на помощь приходят такие сервисы, как RescueTime, Chrometa, Paymo, ManicTime, Timing, и др.

Но некоторые идут еще дальше. Например, Hubstaff и TSheets могут отслеживать GPS координаты сотрудников, а Worksnaps — даже изображение с веб-камеры. Возможно, это тоже может помочь в сложных сценариях учета рабочего времени.

3. Сервис или приложение?

Еще одним фактором, на который нужно обратить внимание при выборе средств учета рабочего времени, это нужно ли вам отдельное приложение или веб-сервис? Преимущества веб-сервисов очевидны, но они требуют помесячной оплаты, а за отдельное приложение вы платите один раз.

Примерами отдельных приложений являются  Fanurio, OfficeTime, Timing, Daily, Visual Time Analyzer и ManicTime.

Первые два из них поддерживают различные платформы, Timing и Daily есть только для Mac, а последние — работают только под Windows.

Таким образом, хотя возможность заплатить один раз и пользоваться вечно является заманчивой, в некоторых случаях за это придется заплатить ограничениями в выборе платформы, а иногда и проблемами с синхронизацией (OfficeTime).

А что если вы желаете пользоваться преимуществами веб-сервиса, но по соображениям безопасности вы не можете позволить, чтобы информация о рабочем времени покидала пределы вашего предприятия? Тогда вам подойдет actiTime, который может быть установлен в вашей внутренней сети.

Стоит также отметить, что ManicTime, будучи отдельным приложением, также предоставляет устанавливаемое веб-приложение, которое поможет получить доступ одновременно ко всей информации о рабочем времени всех сотрудников.

Заключение

Здесь я рассмотрел лишь три направления в выборе программ для учета рабочего времени. Есть и другие направления, которые отображены в виде вопросов в нашем Путеводителе. Надеюсь, что это поможет сделать вам оптимальный выбор.

Есть вопросы? Задавайте в х!

Источник: https://ergonotes.ru/sravnenie-prilozheniy-ucheta-rabochego-vremeni/