Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

  1. Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
  2. Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

  3. Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
  4. Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

  5. Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
  6. Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

  7. При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
  8. Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

  9. Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
  10. Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

  11. Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
  12. Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

  13. Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».
  14. Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

В результате получится:

Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.



Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

  1. Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
  2. На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
  3. Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

  1. Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
  2. Открываем меню «Ширина столбца».
  3. Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

Источник: https://exceltable.com/formatirovanie/obedinit-razbit-dannye-yacheek-excel

Объединение ячеек в Excel

Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

Таблицы Excel построены несколько по иному принципу, чем в Word. Если в последнем мы можем разделять клетки, то в Эксель ячейка – неделимая единица. Вопрос получения двух столбцов под одной общей шапкой довольно распространен, поэтому важно знать, как объединить ячейки в Excel, поскольку в этом случае возникает необходимость именно объединения фрагмента таблицы.

Метод 1 – панель инструментов

На панели вы увидите кнопку объединения.Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel Чтобы ею воспользоваться, выделите диапазон, подлежащий объединению, и нажмите ее.

  • Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel
  • Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel
  • Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel
  • Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel
  • Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel
  • Как объединить ячейки, строки или столбцы в excelКак объединить ячейки, строки или столбцы в excel
  • Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

В итоге будет произведено объединение. Если нажать на стрелочку около этой кнопки, то вы увидите меню. Команда «Объединить и поместить в центре» позволяет отцентрировать содержимое нового фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить диапазон со значением, то будут сохранены данные только из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение. Согласие приведет к потере остальных данных. Команда «Объединить по строкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке. Команда «Объединить ячейки» аналогична первой, только без выравнивания текста по центру. Последний пункт отвечает на вопрос, как отменить объединение ячеек в Excel.

Метод 2 – использование меню

В последних версиях офиса классическое меню было заменено на вкладки. А вызов привычных окон осуществляется с помощью небольших значков в правом нижнем углу вкладки. Не забудьте предварительно выделить объединяемые клетки и нажмите на этот значок. Появится окно выравнивания.

Ставьте галочку около пункта «Объединение ячеек». Здесь же в соответствующих выпадающих полях вы можете указать параметры выравнивания данных.

Метод 3 – копирование уже объединенных данных

Если Вам нужно воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Комбинация горячих клавиш для объединения ячеек в Excel в таком случае будет следующей:

CTRL+C – скопировать в буфер обмена. CTR+V – вставить из буфера обмена.

Установите указатель на выбранную позицию. Скопируйте с помощью нажатия CRTL+C. Признаком того, что данные скопированы будут «бегущие муравьи» — анимация рамки по ее границам.

Установите курсор на нужную клетку. Выделять при этом такое же количество адресов необязательно, Excel автоматически выберет необходимое число и выполнит команду. Правда, данные пропадут. Нажмите кнопки для вставки из буфера. Аналогичное объединение появится в выбранном месте.

Метод 4 – формат по образцу

В Excel, как и в любой программе пакета Office, есть очень удобная кнопка «Формат по образцу». Она находится в разделе «Буфер обмена».

    Поставьте указатель на объединенный фрагмент и нажмите эту кнопку. Переведите указатель на нужное место и щелкните мышью. Форматирование будет полностью воспроизведено. Пока команда находится в ожидании, около указателя мыши будет висеть значок щетки. Как только Вы нажмете мышкой, значок пропадет и появится новый объединенный фрагмент.

    Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных

    Это актуальная проблема. В любом из предыдущих способов Excel удаляет данные. Для их сохранения используется функция «Сцепить». Нажмите значок Fx около строки формул. Так вы вызовете окно вставки функций.

    • Введите в строку поиска название «Сцепить» и нажмите кнопку «Найти».

    Выделите найденную функцию и нажмите «Ок». Появится окно настройки. Укажите диапазон руками или выделите его мышью. Обратите внимание, что функция должна стоять по адресу отдельно от объединяемых. Если Вам необходимо поместить консолидированные данные в объединенный диапазон, то сделайте объединение заранее, а затем вводите туда функцию. Горячие клавиши, позволяющие объединить ячейки в Excel без потери данных отсутствуют, поэтому можно воспользоваться другими способами.

    Еще одна возможность выполнить объединение текста из нескольких ячеек Excel – воспользоваться оператором «&», который производит объединение строк. Чтобы начать ввод формулы, поставьте указатель на то место, где будет расположен новый текст и нажмите знак «=». Затем мышкой щелкните по первому адресу, нажмите &, щелкните по второму и так далее.

    Объединение текста из двух разных ячеек в одну в Excel версий 2003-2010 осуществляется аналогично.

    Как убрать объединение ячеек в Excel

    Можно воспользоваться последним пунктом из меню кнопки «Объединить ячейки». Или можно снять галочку в окне форматирования.

    Как объединить с помощью макроса

    Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода. Выполните команду Insert – Module.

    Откроется окно для ввода данных. Скопируйте и вставьте код. Sub Merge_Column()
    Dim i1 As Long
    Dim i2 As Long
    Dim f As Long
    Dim textCol As String
    Application.DisplayAlerts = False
    For f = 1 To Selection.Areas.Count
    For i1 = 1 To Selection.Areas(f).Columns.Count
    textCol = Selection.Areas(f).Cells(1, i1)
    For i2 = 2 To Selection.Areas(f).Rows.Count
    textCol = textCol & Chr(10) & Selection.Areas(k).Cells(i2, i1)
    Next
    Selection.Areas(f).Columns(i1).Merge
    Selection.Areas(f).Cells(1, i1) = intext
    Next
    Next
    Application.DisplayAlerts = True
    End Sub

    Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу. Выделите объединяемый диапазон и запустите макрос на вкладке «Вид» — «Макросы».

    Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить». Фрагменты таблицы будут объединяться.

    Не активна кнопка ячейки в Excel

    Это редкий случай, но тем не менее такое происходит.

    Причин две – защита листа или совместная работа. Вам надо проверить, не подключены ли у Вас подобные функции. Чтобы снять защиту, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Снять защиту листа».

      Если у вас нет такой кнопки, значит лист не защищен и причина не в этом. Проверьте, не находится ли документ в совместном доступе. Для этого нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов справа. Если Вы увидите больше одного пользователя, значит доступ открыт и кнопка «Объединить ячейки» будет не активна. Нажмите на пользователе правой кнопкой мыши и выберите «Удалить пользователя». После этого кнопка активируется.

      Причем было замечено, что далеко не каждый раз совместный доступ делает кнопку не активной. Попробуйте просто закрыть и снова открыть документ. Это тоже может помочь.

      Сортировка объединенных ячеек Excel

      Здесь трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты должны иметь один размер. Поэтому Вам необходимо для нестандартных в столбце или строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее заново в том же размере, что и все остальные.

      Например, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – либо все объединяйте по три, либо трех-ячейковый переводите в двух.

      Иначе получите такую ошибку После того, как привели объединения в порядок, нажимайте кнопку «Сортировка и фильтр» в панели инструментов (справа) в разделе «Главная».

      Выберите нужный вид сортировки.

      Как найти объединенные ячейки в Excel

      Если лист Excel большой, на нем бывает трудно обнаружить объединенные данные. В таком случае воспользуемся поиском. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти и выделить» и выберите «Найти». Или нажмите горячие клавиши Ctrl + F. Читайте больше о горячих клавишах Excel. Затем нажмите «Параметры» и «Формат».

      Поставьте галочку около пункта «Объединение ячеек» и нажмите «ОК». Дальше нажмите «Найти все» или «Найти далее», и нужные адреса будут выделяться последовательно. При нажатии на первую кнопку Вы увидите перечень всех объединенных диапазонов. Вот и вся информация по объединенным ячейкам. Надеемся, она поможет Вам быстро и легко создавать книги в Excel и без проблем с ними работать.

      Источник: https://WindowsTips.ru/obedinenie-yacheek-v-excel

      Способы объединения строк в редакторе Excel без потери данных

      Когда мы работаем в редакторе Excel, часто нужно объединить строки или отдельные ячейки. Мы либо объединяем их сразу, когда таблица пустая, либо уже с содержимым. В последнем случае важно объединить ячейки без потери данных – чтобы информация в каждой строке сохранилась. Давайте посмотрим, какими средствами можно «склеить» между собой строки в Экселе.

      Простое объединение строк

      Если нам нужно объединить полностью несколько строк в документе, кликаем по номеру строки на левой панели. Она должна выделиться полностью. Затем зажимаем клавишу Shift и кликаем по следующей строке или же по самой последней.

      В нашем случае мы сначала кликнули по строке №7, зажали Shift и затем нажали на строку №12. Они все выделились.

      После чего вызываем меню объединения и кликаем «Объединить по строкам». Можно применить и другое форматирование – по ячейкам, например. В первом случае мы объединим ячейки каждой отдельной строки, в последнем случаем мы объединим ячейки всех строк в одну большую строку.

      Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      У нас получилось вот так. Мы применили объединение строк.

      Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      То же можно проделать и с другими строками и ячейками. Просто выделите несколько ячеек, которые нужно объединить в строку, и примените такое же форматирование.

      Объединение строк и ячеек в готовой таблице

      Теперь посмотрим, как объединяются строки в таблице. В принципе, точно так же. Мы объединяем несколько строк и кликаем на нужный вариант форматирования, как это было с пустыми ячейками.

      Но когда мы применили форматирование по строкам, программа нам выдала предупреждение. Если мы объединим по строкам выделенные ячейки, сохранится информация только единственной левой верхней ячейки.

      Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      Мы объединили все строки и в каждой строке у нас осталась инфа только с названием команды. Все остальные данные стерлись.

      Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      Объединение строк без потери данных

      Для того чтобы объединить строки, при этом сохранить и вывести данные строк в отдельную строку, применим простую формулу.

      Например, нам нужно объединить строки с сохранением данных о том, сколько голов забил в сезон конкретный форвард. Кликаем на ячейку рядом и вписываем формулу: =СЦЕПИТЬ и в скобочках номера ячеек, как показано на скриншоте.

      Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      У нас получилась объединенная строка с сохранением данных.

      • Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel
      • Если нужно, чтобы данные записывались через пробел, примените следующую формулу: =СЦЕПИТЬ(B5;” “;C5;” “;D5), то есть в кавычках расставить пробелы.
      • Есть и другой вариант формулы, который мы показали на скриншоте ниже.
      • Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      Группировка строк

      Например, нам нужно сгруппировать несколько элементов в таблице. Чтобы сделать это без потери данных, выделяем нужные строки. Затем во кладке «Данные» кликаем на меню «Группировать», в всплывающем окошке выбираем «Строки» и нажимаем ОК.

      1. Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel
      2. Сгруппированные строки с 3 по 6 исчезли, но их можно вызвать, если нажать на +.
      3. Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      Итак, мы рассмотрели несколько вариантов объединения строк и ячеек. Показали пример объединения пустых строк, табличных, а самое главное – рассказали о способах объединения строк в Excel без потери данных.

      • Еще много интересного о редакторе Excel:
      • Как конвертировать HTML таблицу в Excel?
      • Пропали листы в Excel: ищем потерянные страницы.
      • Как найти и убрать циклические ссылки в Excel?
      • Как создать умную таблицу в Excel?
      • Как уменьшить размер файла Excel?

      Источник: https://public-pc.com/kak-obedinit-stroki-v-excel/

      Объединить данные: объединить ячейки Excel и их содержимое без потери данных

      Объединение столбцов, строк или нескольких ячеек в Excel можно выполнить разными способами.

      Команда «Объединить и поместить в центре» (Merge and Center) полезна для создания аккуратных и легко читаемых таблиц, но она сохраняет содержимое только верхней левой ячейки, а остальные значения удаляются.

      Использование оператора «&» или функции СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) помогает объединить содержимое ячеек в одну строку, но не объединяет ячейки и может занять немало времени.

      Надстройка «Объединить данные» помогает объединить ячейки в больших таблицах без потери данных:

      • Объединить значения ячеек и одновременно объединить ячейки
      • Объединить ячейки по столбцам, по строкам или в одну ячейку
      • Установить любой разделитель значений: пробел, новая строка, вертикальная черта, т.д.
      • Объединить данные, используя разные разделители в одной цепочке

      Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

      Добавить «Объединить данные» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

      Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

      Скачать надстройку XLTools

      Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      Как работать с надстройкой:

      Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.

      Объединить данные и объединить ячейки в Excel — в чём разница

      • При объединении нескольких ячеек (merge), вы создаёте одну большую ячейку на их месте.
      • При объединении данных нескольких ячеек (combine), вы соединяете, сцепляете значения этих ячеек в одну текстовую строку.

      XLTools позволяет собственно ячейки и объединить данные этих ячеек одновременно — другими словами, надстройка позволяет объединить ячейки без потери данных.

      Внимание: значения в объединённой цепочке сохраняют формат ячеек, напр. 10%, 12-мар-2015, $40, т.д. Если объединяемые ячейки содержат ссылки или формулы, то в объединённой цепочке будет использован результат их вычислений.

      Как объединить ячейки Excel в одну ячейку без потери данных

      1. Выберете диапазон смежных ячеек для объединения > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
      2. Выберите «Объединить данные: в одну ячейку».
      3. Задайте подходящий разделитель.

      4. Установите флажок «Объединить ячейки после слияния данных».
      5. При необходимости отметьте дополнительные опции:

        • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённой строке.
        • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
      6. Нажмите ОК > Готово. Диапазон объединён в одну ячейку, все значения объединены в этой ячейке.

      Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      Как объединить ячейки по строкам без потери данных (или объединить столбцы)

      1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
      2. Выберите «Объединить данные: по строкам».
      3. Задайте подходящий разделитель.
      4. Установите флажок «Объединить ячейки после слияния данных».

      5. При необходимости отметьте дополнительные опции:

        • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
        • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
      6. Нажмите ОК > Готово. Все ячейки и их значения объединены по строкам.

      Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      Как объединить ячейки в столбцах без потери данных (или объединить строки)

      1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
      2. Выберите «Объединить данные: по столбцам».
      3. Задайте подходящий разделитель.
      4. Установите флажок «Объединить ячейки после слияния данных».

      5. При необходимости отметьте дополнительные опции:

        • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
        • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
      6. Нажмите ОК > Готово. Все ячейки и их значения объединены по столбцам.

      Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      Как собрать данные ячеек в одну ячейку (без объединения ячеек)

      Иногда может быть необходимо собрать значения нескольких ячеек в одной ячейке, без объединения самих ячеек. По сути, вам нужно скопировать значения из каждой ячейки диапазона и собрать их в единую текстовую цепочку в одной ячейке. С надстройкой вы можете сделать это в секунды:

      1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
      2. Выберите «Объединить данные: в одну ячейку».
      3. Задайте подходящий разделитель.
      4. При необходимости отметьте дополнительные опции:

        • «Очистить содержимое ячеек после слияния», чтобы убрать значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с применением этой опции и без.
        • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённой строке.
        • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
      5. Нажмите ОК > Готово. Все значения объединены в одной ячейке.

      Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      Как объединить данные Excel по строкам (или собрать столбцы в один)

      Иногда бывает нужно собрать несколько столбцов в один, без объединения самих ячеек. По сути, вам необходимо объединить значения из этих столбцов по строкам. Это легко можно выполнить с надстройкой:

      1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
      2. Выберите «Объединить данные: по строкам».
      3. Задайте подходящий разделитель.
      4. При необходимости отметьте дополнительные опции:

        • «Очистить содержимое ячеек после слияния», чтобы убрать значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с применением этой опции и без.
        • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
        • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
      5. Нажмите ОК > Готово. Все значения объединены по строкам в ячейках слева.

      Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      Как объединить данные Excel по столбцам (или собрать строки в одну)

      Иногда бывает нужно собрать несколько строк в одну, без объединения самих ячеек. По сути, вам необходимо объединить значения из этих строк по столбцам. Это легко можно выполнить с надстройкой:

      1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
      2. Выберите «Объединить данные: по столбцам».
      3. Задайте подходящий разделитель.
      4. При необходимости отметьте дополнительные опции:

        • «Очистить содержимое ячеек после слияния», чтобы убрать значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с применением этой опции и без.
        • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
        • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
      5. Нажмите ОК > Готово. Все значения объединены по столбцам в ячейках сверху.

      Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      Почему стоит пропускать пустые ячейки при объединении ячеек и их данных

      Если ваши исходные данные содержат пустые ячейки, рекомендуем не учитывать их при объединении ячеек и их данных. Это помогает избежать пустых значений в объединённых текстовых строках. Сравните результат с применением опции «Пропустить пустые ячейки» и без неё:

      Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      Как задать свой знак разделителя при объединении ячеек и их данных

      Надстройка XLTools «Объединить данные» позволяет задать любой разделитель меужду значениями в объединённой текстовой строке:

      • Запятая
      • Запятая и пробел
      • Точка с запятой
      • Точка с запятой и пробел
      • Пробел
      • Новая строка
      • Или выберите «Другой» и задайте свой знак разделителя, напр., вертикальную черту

      Как применить несколько разных разделителей в одной объединённой цепочке

      Предположим, у вас есть несколько столбцов, и вам нужно объединить ячейки, используя разные разделители. Просто разбейте эту задачу на шаги:

      • Шаг 1. Объедините столбцы 'First Name' и 'Last Name':
      1. Выделите столбцы > Нажмите кнопку «Объединить данные».
      2. Укажите «Объединить данные: по строкам».
      3. Задайте запятую в качестве разделителя.
      4. Отметьте опции «Объединить ячейки…», «Очистить содержимое…», «Пропустить пустые…»
      5. ОК > Готово, имена и фамилии объединены в цепочки типа «John Smith».
      • Шаг 2. Объедините результат со столбцом 'Order ID':
      1. Выделите столбцы > Нажмите кнопку «Объединить данные».
      2. Укажите «Объединить данные: по строкам».
      3. Задайте «Другой» разделитель и напечатайте «: order #».
      4. Отметьте опции «Объединить ячейки…», «Очистить содержимое…», «Пропустить пустые…»
      5. ОК > Готово, все данные объединены в цепочки типа «John Smith: order #123» .

      Как объединить ячейки, строки или столбцы в excelПоявились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

      Источник: https://xltools.net/ru/combine-cells-data-in-excel/

      Как работать с объединенными ячейками Excel

      Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.

      Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды. 

      Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.

      Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      Способы объединения ячеек

      Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:

      Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      • Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
      • Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
      • Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.

      Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

      Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

      • Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
      • Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
      • Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
      • Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
      • Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) + Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

      Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

      Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

      1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
      2. Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

      Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

      1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
      2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
      3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней. Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel 
      4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok. Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel
      5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

      Альтернативы использования объединенных ячеек

      Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

      1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
      2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
      3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
      4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK. Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

      Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.

      Скачать

      Источник: https://micro-solution.ru/excel/formatting/merged-cells

      3 способа склеить текст из нескольких ячеек

      83362 28.10.2012 Скачать пример

      • Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич + товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора + сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
      • ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

      Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

      В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

      Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст. 

      Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности.

      Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT).

      Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

      Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

      =ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

      где

      • Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
      • Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
      • Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

      Например: Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

      Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel. 

      Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

      • Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
      • Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

      Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

      Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

      Как объединить ячейки, строки или столбцы в excel

      Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста

      Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки. 

      Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic  на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

      Sub MergeToOneCell()
      Const sDELIM As String = » » 'символ-разделитель
      Dim rCell As Range
      Dim sMergeStr As String
      If TypeName(Selection) «Range» Then Exit Sub 'если выделены не ячейки — выходим
      With Selection
      For Each rCell In .Cells
      sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text 'собираем текст из ячеек
      Next rCell
      Application.DisplayAlerts = False 'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
      .Merge Across:=False 'объединяем ячейки
      Application.DisplayAlerts = True
      .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) 'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
      End With
      End Sub

      Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

      Ссылки по теме

      Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/7/89/

      Как объединить ячейки в Excel

      Объединение ячеек – известная команда в Excel. Однако на выполнение этой операции часто уходит много времени. В данной статье рассмотрим, что подразумевают под объединением ячеек, и как быстро выполнить эту операцию. Выбрав оптимальный варианты, вы сэкономите много времени.

      Формат ячеек

      Команда Excel Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → Отображение → объединение ячеек удаляет границы между ячейками в выделенном диапазоне. В результате получается одна большая ячейка. На картинке показано объединение ячеек одной строки и трех столбцов.

      Таким же способом можно объединить любой прямоугольной диапазон. После объединения ячеек содержимое часто центрируют. На ленте во вкладке Главная даже есть специальная команда Объединить и поместить в центре.

      Начинающие пользователи Excel часто применяют эту команду для размещения названия таблицы по центру.

      Выглядит красиво, но крайне непрактично. Если выделить столбец комбинацией клавиш Ctrl + пробел, то диапазон расширится на все столбцы, которые захватывает объединенная ячейка.

      Возникнут и другие проблемы: при копировании, не работает в таблице Excel, нельзя автоматически подогнать ширину столбца и др. В общем, объединение ячеек сулит много неудобств в дальнейшей работе.

      Поэтому в большинстве случаев объединение ячеек лучше не применять.

      Как найти объединенные ячейки в Excel

      Бывает, что в файле уже есть объединенные ячейки и они мешают нормальной работе. Например, в отчете из 1С или при работе с чужим файлом Excel. Тогда их нужно как-то быстро найти и отменить объединение. Как это быстро сделать? Выполните следующие шаги.

      1. Вызовите команду поиска Главная (вкладка) → Редактирование (группа) → Найти и выделить → Найти. Или нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
      2. Убедитесь, что в поле Найти пусто.
      3. Нажмите кнопку Параметры.
      4. Перейдите в Формат, в окне формата выберите вкладку Выравнивание и поставьте флажок объединение ячеек.
      5. ОК.
      6. В окне Найти и заменить нажмите Найти все.
      7. Появятся адреса всех объединенных ячеек. Их можно выбрать по отдельности, или все сразу нажав Ctrl + A.

      Как убрать объединение ячеек в Excel

      Для отмены объединения сразу на всем листе Excel выполните следующие действия.

      1. Выделите все ячейки на листе. Можно щелкнуть на треугольнике, расположенном на пересечении заголовков строк и столбцов, либо горячей комбинацией Ctrl + A (один или два раза).
      2. Повторно примените команду Главная (вкладка) → Выравнивание (группа) → Объединить и поместить в центре.

      Все объединенные ячейки снова станут нормальными. Если что-то пойдет не так, отмените последнее действие.

      Горячие клавиши объединения ячеек в Excel

      К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Тем не менее, у каждой команды есть свой клавиатурный эквивалент и его можно узнать. Для этого следует нажать клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую, вы переходите внутрь этой вкладки.

      Затем буквы появятся под каждой командой или выпадающим списком команд. Таким образом можно определить последовательность клавиш вызова нужной команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ.

      Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).

      Третий способ. Вначале поместите кнопку объединения ячеек на панель быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и там выберите Другие команды.

      Вы попадаете в настройки панели быстрого доступа. Найдите команду Объединить и поместить в центре и добавьте ее в правое окно.

      Кнопка появится на панели быстрого доступа.

      После нажатия Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.

      Теперь есть еще одна горячая клавиша объединить ячейки в Excel – Alt + 5.

      Выравнивание по центру (без объединения ячеек)

      Для расположения надписи в середине строки воспользуйтесь командой выравнивание по центру.

      1. Поместите надпись в левую ячейку строки, где должно произойти выравнивание.
      2. Выделите вправо нужное количество ячеек.
      3. Вызываете команду Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → по горизонтали → по центру выделения.

      Внешне результат такой же, как при объединении, только все ячейки останутся на своем месте. Есть пару нюансов.

      1. Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
      2. Выравнивать по центру можно только по горизонтали, по вертикали нельзя.

      В большинстве случаев вместо объединения ячеек лучше применять выравнивание по центру.

      Формат ячеек влияет только на отображение данных. На деле часто приходится соединять содержимое из разных ячеек. Далее рассмотрим, как в Excel объединить данные из нескольких ячеек в одну.

      Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

      Объединение содержимого ячеек – очень распространенная задача. Выбор решения зависит от типа данных и их количества. Если нужно сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).

      Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ.

      В рассмотренных примерах были только ячейки с текстом. Может потребоваться соединять числа, даты или результаты расчетов. Если ничего специально не делать, то результат может отличаться от ожидания. Например, требуется объединить текст и число, округленное до 1 знака после запятой. Используем пока функцию СЦЕПИТЬ.

      Число присоединилось полностью, как хранится в памяти программы. Чтобы задать нужный формат числу или дате после объединения, необходимо добавить функцию ТЕКСТ.

      Правильное соединение текста и числа.

      Соединение текста и даты.

      В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, то эти приемы работают отлично. Однако у & и функции СЦЕПИТЬ есть существенный недостаток. Все части текста нужно указывать отдельным аргументом. Поэтому соединение большого числа ячеек становится проблемой.

      Функция Excel СЦЕП (CONCAT)

      В Excel 2016 на смену функции СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП. Она работает так же, только в качестве аргумента можно задать целый диапазон.

      Все хорошо, но без пробелов. Если требуется соединить с разделителем, СЦЕП не сильно поможет. Поможет другая новая функция для объединения ячеек.

      Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)

      • Функция ОБЪЕДИНИТЬ также появилась в Excel 2016 и решила сразу все проблемы склеивания ячеек: указание целого диапазона, вставка разделителя и даже пропуск пустых ячеек в диапазоне, чтобы не дублировать разделитель.
      • Синтаксис функции.
      • ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель;пропускатьпустые;текст1;…)
      • разделитель – разделитель, который вставляется между ячейками

      пропускать_пустые – если 0, то пустые ячейки включаются, если 1 – игнорируются.

      Обычно задают 1, чтобы не дублировать разделитель.

      текст1;… – ссылка на диапазон или отдельные ячейки для сцепления.

      Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ – лучшее решение для склеивания ячеек.

      Заполнить – Выровнять

      И еще один трюк. Объединить ячейки можно без формул. Исходные ячейки должны быть в одном столбце.

      Выполните следующие действия.

      1. Выделите столбец с данными.
      2. Расширьте выделение вправо настолько, сколько предположительно должен занять объединенный текст или больше.
      3. Вызовите команду Главная (вкладка) -> Редактирование (группа) -> Заполнить -> Выровнять.

      Текст будет помещен в одну ячейку через пробел.

      Никаких формул.

      Предупреждение.

      • Если в ячейках есть числа, даты или формулы, фокус не получится. Работает только с текстом.
      • Общая длина текста не должна превышать 255 символов. Лишнее будет перенесено на вторую строку автоматически (см. ролик ниже).

      Подведем итоги, как объединить ячейки, строки и столбцы в таблице Эксель. С помощью форматирования можно просто удалить границы между ячейками. Это плохое решение. Лучше воспользоваться выравниванием по центру. Объединение ячеек в Excel без потери данных производится специальными функциями.

      ↓ Скачать файл с примером ↓

      Поделиться в социальных сетях:

      Источник: https://statanaliz.info/excel/priemy/kak-obedinit-yachejki-v-excel/

      Ссылка на основную публикацию
      Adblock
      detector