Как в 1с сделать акт выполненных работ

При оказании услуг клиентам организации, неотъемлемой частью документов, которые должны быть созданы, является акт выполненных работ. Рассмотрим, как его создать, заполнить и распечатать в 1С 8.3.

Программа 1С 8.3 позволяет реализовать следующие способы заполнения актов сверки по услугам, оказанным контрагентам организации:

  • заполнить акты по одной или нескольким услугам для одного контрагента. Этот способ удобен, если организация оказывает разовые услуги;
  • заполнить акты по одной услуге для нескольких контрагентов. Способ подходит для услуг, оказываемых регулярно для нескольких контрагентов.

Акты выполненных работ для одного контрагента в 1С 8.3

  • Для формирования актов в закладке «Продажи» предусмотрен пункт «Реализация (акты, накладные)»:
  • Как в 1С сделать акт выполненных работ
  • В пункте «Реализация» добавляем новый документ «Услуги (акт)»:
  • Как в 1С сделать акт выполненных работ
  • При выборе пункта открывается новый документ, в котором нужно заполнить поля «Контрагент» и «Договор». Данные для первого поля выбираются из справочника, данные о договоре подгружаются автоматически:
  • Как в 1С сделать акт выполненных работ
  • Табличная часть заполняется при нажатии кнопки «Добавить».

В появившейся строке столбец «Номенклатура» имеет 2 поля:

  1. указание номенклатуры из договора, это поле уже заполнено автоматически;

  2. поле для текстового описания содержания данной услуги. Здесь можно ручным вводом вписать более подробно характеристики услуги.

Как в 1С сделать акт выполненных работ

Все, что будет введено в текстовое поле, отобразится в акте.

Далее заполняются столбцы «Количество» и «Цена». Столбцы «Сумма» и «Счета учета» заполнятся автоматически на основании веденных данных. Чтобы не потерять введенные данные, документ рекомендуется записать без проведения. После этого нужно создать счет-фактуру:

  1. Как в 1С сделать акт выполненных работ
  2. При нажатии на кнопку, счет-фактура автоматически сформируется, документ реализации услуг можно проводить.
  3. Как в 1С сделать акт выполненных работ

Правильность проводок отражается при нажатии кнопки «Дт/Кт». Если все верно, то можно приступать к распечатке формы «Акт об оказании услуг». Для этого выбирается соответствующий пункт при нажатии кнопки «Печать»:

Как в 1С сделать акт выполненных работ

Перед выводом документа на принтер, программа 1С 8.3 позволяет увидеть, как будет выглядеть печатный документ. Здесь можно проверить правильность заполнения реквизитов, наименования услуги, номер договора:

Как в 1С сделать акт выполненных работ

Если все верно, то документ печатается в двух экземплярах. Они подписываются обеими сторонами и хранятся по одному экземпляру у организации и контрагента.

Также из полученного документа можно вывести на печать следующие формы:

  • акт на передачу прав
  • счет-фактура
  • универсальные передаточный документ (УПД)
  • справка-расчет
  • Как в 1С сделать акт выполненных работ
  • Можно настроить печать, чтобы сразу на принтер выводился нужный комплект документов. Для этого в меню кнопки «Печать» выбирается пункт «Комплект документов», в открывшемся окне проставляются галочки напротив названий печатных форм, которые должны быть распечатаны:
  • Как в 1С сделать акт выполненных работ

Таким образом, можно сформировать акт, отражающий несколько оказанных для одного контрагента услуг. Их вносят в табличную часть документа кнопкой «Добавить». Для каждой услуги поля документа заполняются описанным выше способом. Счет фактура и печатные документы формируются после заполнения всей таблицы.

Заполнение актов по одной услуге для нескольких контрагентов в 1С 8.3

Чтобы отразить оказание одной услуги нескольким контрагентам, во вкладке «Продажи» выбирается пункт «Оказание услуг»:

  1. При создании нового документа можно заметить его отличие от рассмотренной выше реализации: здесь заполняется всего одна услуга, а в табличной части можно указать нескольких контрагентов:

Поля документа заполняются следующим образом:

  • вид расчетов используется в случае, если требуется разделять виды услуг отдельным разделителем;
  • номенклатура выбирается из справочника;
  • контрагент выбирается из справочника, для него выбирается договор;
  • После заполнения документа, его нужно провести.
  • Обратите внимание, что в отличие от реализации, создание счетов-фактур происходит автоматически. Их можно увидеть во вкладке «Счета-фактуры»:
  • Если счета-фактуры не нужны, то можно перед проведением документа снять галочки в столбце «Выписан счет-фактура».
  • Чтобы напечатать акты об оказании услуг, выбираем соответствующий пункт в раскрывающемся списке кнопки «Печать»:
  • В предварительном просмотре видно, что на печать выводится комплект документов по всем контрагентам, указанным в табличной части документа «Оказание услуг»:

На основании «Оказания услуг» также можно получить печатные формы:

  • счета-фактуры;
  • универсальный передаточный документ (УПД).
  1. Печать документов выполняется сразу для всех указанных контрагентов.
  2. Обратимся к проводкам, которые сформировались при проведении документа:
  3. Видно, что проводки из документа реализации распространились на каждого контрагента.

Источник: https://SCloud.ru/ask_question/uchet-torgovykh-operatsiy/kak-sdelat-akt-vypolnennykh-rabot-v-1s-8-3-i-raspechatat-ego/

Как создать акт выполненных работ в 1С?

Актом выполненных работ в бухгалтерском учете оформляется факт реализации услуг (работ). Для покупателя услуг документ подтверждает передачу результатов деятельности и служит основанием принятия потраченных средств к затратам в целях налогообложения.

Так как для данного акта не предусмотрено утвержденной формы, каждая организация вправе самостоятельно разработать и утвердить его форму. В программе 1С Предприятие версии 3.

0 имеется простой и удобный для заполнения акт, фиксирующий оказание услуг или выполнение работ.

Для того чтобы создать акт выполненных работ в 1С выбираем в основном меню пункт «Продажи». В открывшемся списке нажимаем кнопку «Реализация (акты, накладные)».

Как в 1С сделать акт выполненных работ

Если организация оказывает только услуги или выполняет работы можно воспользоваться упрощенной формой. В открывшемся журнале нажимаем кнопку «Реализация» и из выпадающего меню выбираем позицию «Услуги (акт)».

  • Как в 1С сделать акт выполненных работ
  • Если организация продает товары и оказывает какие-либо сопутствующие услуги, то для отражения факта реализации услуг понадобится форма акта выполненных работ, открывающаяся выбором позиции «Товары, услуги, комиссия».
  • Номер нового акта в 1С присваивается автоматически, дата в созданном документе по умолчанию текущая. Для правильного оформления необходимо проставить все обязательные реквизиты:
  • Наименование контрагента;
  • Договор;
  • Счет, если по данной операции была предоплата.

Как в 1С сделать акт выполненных работСодержание акта выполненных работ в 1С заполняется двумя способами:

  • Путем нажатия кнопки «Добавить», которая добавляет одну позицию;
  • Если документ должен содержать несколько позиций, то сделать заполнение быстрее можно через кнопку «Подбор», которая открывает справочник номенклатуры с видами оказываемых услуг.

Как в 1С сделать акт выполненных работПосле выбора оказанных услуг указываем их стоимость. Изменить тип цены и особенности учета НДС можно через кнопку «НДС».

Как в 1С сделать акт выполненных работДля заполнения ответственных лиц, подписавших документ нужно перейти на строку «Реквизиты продавца и покупателя». Выбор данной строки открывает окно, где вводятся данные по представителю покупателя и представителю продавца:

  • Фамилия имя отчество;
  • Документ, подтверждающий полномочия для подписи акта выполненных работ.

Как в 1С сделать акт выполненных работГалочкой «Документ подписан» отмечается наличие подписанного оригинала. Для проверки наличия этой отметки необязательно его открывать, она отражена по каждой реализации в журнале.

  1. Кнопка провести и закрыть создает проводки в бухгалтерском учете, которые можно посмотреть, нажав кнопку «Дт/Кт».
  2. Как в 1С сделать акт выполненных работВ программе имеется возможность ручной корректировки, выписанной операции.
  3. Кнопкой ввести на основании вводятся сопровождающие реализацию документы:
  • Корректировка реализации;
  • Оплата платежной картой;
  • Отражение начисления НДС;
  • Поступление на расчетный счет;
  • Поступление наличных;
  • Счет покупателю;
  • Счет-фактура выданный.

Как в 1С сделать акт выполненных работКнопкой печать можно распечатать следующие формы:

  • Акт об оказании услуг;
  • Счет-фактура;
  • Универсальный передаточный документ;
  • Комплект документов.

Как в 1С сделать акт выполненных работВажно: в программе есть возможность просмотра дополнительных сведений об ответственных лицах за проведение актов выполненных работ.

Оформление счета-фактуры

Для отражения налога на добавленную стоимость необходимо перейти к заполнению реквизитов счета-фактуры. Сделать это можно здесь же через кнопку «Выписать счет-фактуру».

Как в 1С сделать акт выполненных работСодержание и реквизиты в счет-фактуру автоматически переносятся из акта выполненных работ. Просматривается и распечатывается документ, отражающий начисление НДС через нажатие на его номер.

Счет-фактура открывается для корректировки. Здесь есть возможность:

  • Заполнить реквизиты платежных поручений, если по реализации имеется предварительная оплата;
  • Создать на основании другие документы;
  • Отправить счет-фактуру на печать.

Платежные документы можно указать кнопкой «Добавить». Затем заполняется дата поступления на расчетный счет и номер входящего платежного поручения.

Кнопкой «Создать на основании» формируются следующие операции:

  • Отражение НДС к вычету;
  • Корректировочный счет-фактура;
  • Исправление счета-фактуры.

Кнопкой «Печать» на печать выводятся две формы:

  • Счет-фактура;
  • Универсальный передаточный документ.

Если организация использует в работе электронный документооборот с контрагентами, то документы можно подписывать электронной подписью и отправлять из программы.

Читайте также:  Как настроить микрофон на windows

Особенности работы с актами выполненных работ в 1С

  • Акт выполненных работ в 1С можно распечатать из журнала, не открывая документ, а выбрав нужную позицию и нажав кнопку «Печать».
  • В журнале реализация есть сортировка, позволяющая выделить только подписанные или только неподписанные акты.
  • Действует отбор по покупателю через прописывание его наименования в строке поиска по контрагенту.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-bp/akt-vypolnennyh-rabot-v-1s.html

Акт выполненных работ в 1С 8.3: оформление, бланк и образец в Excel

В данной статье мы рассмотрим два варианта отражения в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 продажи услуг и формирования соответствующего акта. Первый вариант производится при помощи документа «Реализация (акты, накладные)». Данный документ позволяет отразить продажу одной или нескольких услуг, но только одному контрагенту.

Во втором же случае используется другой документ, который называется «Оказание услуг». В нем можно указать только одну услугу, при этом число контрагентов никак не ограничивается. Например, мы можем производить массовый вывоз твердых бытовых отходов, обслуживание какого-либо оборудования сразу для нескольких организаций.

Скачать бланк и образец акта выполненных работы в Excel из 1С:

  • Пустой бланк акта оказанных услуг
  • Образец заполнения

«Реализация (акты, накладные)» — услуги одному контрагенту

Данный документ располагается в разделе «Продажи».

Как в 1С сделать акт выполненных работ

В связи с тем, что реализацией можно отразить не только продажу услуг, но и товаров, оборудования и пр., видом операции в данном случае будет «Услуги (акт)». Выберите его из меню «Реализация» для создания нового документа.

Как в 1С сделать акт выполненных работ

В шапке укажем данные о нашей организации и о контрагенте. В данном примере наша фирма ООО «Рога» работает с антикафе «Земляника».

В табличной части можно указать как одну услугу, так и перечислить несколько. Предположим, что мы произвели для антикафе «Земляника» только ремонт кондиционера, который составил 1500 рублей. НДС в нашем случае не будет.

Как в 1С сделать акт выполненных работ

После указания в документе всей нужной информации, его можно провести и при необходимости создать счет-фактуру.

Как показано на рисунке ниже, документ создал одно движение на счет 62.01 для контрагента антикафе «Земляника» на сумму 1500 рублей.

  • Как в 1С сделать акт выполненных работ
  • Из документа реализации можно сразу сформировать и распечатать акт об оказании услуг.
  • Как в 1С сделать акт выполненных работ
  • В нем указываются данные о нашей организации, контрагенте и реализуемых услугах.
  • Как в 1С сделать акт выполненных работ

«Оказание услуг» — услуги нескольким контрагентам

Теперь рассмотрим ситуацию, когда наша фирма занимается обслуживанием оборудования для розлива напитков. Периодически техник посещает несколько кафе и баров, с которыми мы имеем некую договоренность, и промывает линии для розлива напитков.

В связи с тем, что услуга, оказываемая нашим контрагентам, является одинаковой, отразить все это в программе можно документом «Оказание услуг». Найти его вы можете так же в разделе «Продажи».

Как в 1С сделать акт выполненных работ

В шапке нового документа по оказанию услуг следует выбрать нашу организацию и саму услугу. При необходимости так же модно указать подразделение нашей фирмы, которое оказывает эту услугу и вид расчетов.

Обратите внимание, что в качестве услуги мы указали «Промывка линии для розлива напитков». В данном случае это будет подразумевать, что одна единица услуги – это промывка только одной линии с одним краном. Сколько кранов с напитками будет установлено у заказчика, такое количество услуг и будет в документе.

В табличной части ниже перечислим, что техник произвел работы в антикафе «Земляника», кафе «Сказка» и баре «Дионис». У каждого контрагента было промыто разное количество линий, но при этом цена за одну у всех одинаковая – 200 рублей.

Как в 1С сделать акт выполненных работ

После проведения документа вы можете создать счета-фактур для тех контрагентов, кто является плательщиком НДС на соответствующей вкладке документа.

Открыв проводки документа «Оказание услуг», мы видим три движения по разным контрагентам на счет 62.01. В принципе, документ «Реализация (акты, накладные)» формирует аналогичные проводки. Отличием является лишь то, что в данном случае мы можем указать сразу нескольких заказчиков, но только на одну услугу.

  1. Как в 1С сделать акт выполненных работ
  2. Из документа «Оказание услуг» вы можете сформировать акты об оказании услуг для всех указанных в документе контрагентов.
  3. Как в 1С сделать акт выполненных работ

На рисунке ниже показана печатная форма сразу с несколькими актами на промывку оборудования для розлива напитков. Все они разделены разрывом страницы для удобной печати.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/akt-vyipolnennyih-rabot.html

Акт выполненных работ в 1С 8.3 (оказания услуг)

Если организация выполняет работы или оказывает какие-либо услуги, она выставляет покупателю акт или УПД. Когда обе стороны подписывают эти документы, они подтверждают, что услуги или работы оказаны и взаимных претензий нет. Акт выполненных работ в 1С 8.3 Бухгалтерия можно сделать двумя способами. Как именно, читайте эту инструкцию.

Факт выполнения работ или оказания услуг подтверждают актом, в котором стороны ставят свои подписи. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия акт можно оформить двумя способами:

  1. С помощью документа «Реализация (акты, накладные)»;
  2. Документом «Оказание услуг».

Первый способ выбирают, когда оказывают одну или несколько услуг одному заказчику. Также этот вариант подходит, если оказание услуги и отгрузку товара делают в одном документе.

Второй способ применяют, когда одну услугу оказывают одновременно нескольким заказчикам. Например, этот вариант подходит арендодателям, которые ежемесячно выставляют акты арендаторам.

Печатные формы актов в 1С при обеих способах одинаковые, проводки тоже ничем не отличаются. Разница лишь в технике оформления документов. В зависимости от специфики деятельности организации могут выбрать подходящий для себя вариант.

Далее читайте подробную инструкцию, как сделать акт выполненных работ в 1С 8.3 Бухгалтерия документом реализации и актом оказания услуг.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт 

Сделайте акт операцией «Реализация»

Зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Реализация…» (2). Откроется окно с ранее созданными операциями.

Как в 1С сделать акт выполненных работ

В открывшемся окне нажмите кнопку «Реализация» (3) и выберете пункт:

  1. Услуги (акт) (4). Если оформляете передачу работ или услуг;
  2. Товары, услуги, комиссия (5). Если передаете услуги в одном документе с товарами. Например, отгружаете товар и отдельно указываете сумму доставки.

Как в 1С сделать акт выполненных работ

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните: 8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Оформите работы или услуги документом «Реализация услуг: акт»

Если вы выбрали пункт «Услуги (акт)», откроется форма акта для заполнения. В форме укажите:

  • Организацию (1);
  • Покупателя (2);
  • Договор с покупателем (3).

Далее нажмите кнопку «Добавить» (4) и заполните табличную часть:

  • Номенклатуру (5);
  • Цену (6);
  • Счета учета и номенклатурную группу (7). При реализации услуг 1С автоматически устанавливает счет доходов 90.01.1 «Выручка…», счет расходов 90.02.1 «Себестоимость продаж…», счет НДС 90.03 «Налог на добавленную стоимость».

Для формирования счет-фактуры нажмите кнопку «Выписать счет-фактуру» (8).

Как в 1С сделать акт выполненных работ

Сохраните документ, нажав кнопки «Записать» (9) и «Провести» (10). Чтобы распечатать первичку, нажмите кнопку «Печать» (11), выберете «Акт об оказании услуг» (12) и «Счет-фактура» (13), или «Универсальный передаточный документ (УПД)» (14).

Как в 1С сделать акт выполненных работ

Оформите работы или услуги документом «Реализация: Товары, услуги, комиссия»

Если вы выбрали пункт «Товары, услуги, комиссия», откроется форма для заполнения. В форме укажите:

  • Организацию (1);
  • Покупателя (2);
  • Договор с покупателем (3);
  • Склад, с которого отгружается товар (4).

Далее заполните табличную часть во вкладке «Товары» (5), как это сделать, написано в статье про реализацию товаров. В вкладке «Услуги» (6) заполните:

  • Номенклатуру (7);
  • Цену (8);
  • Счета учета и номенклатурную группу (9). При реализации услуг 1С автоматически устанавливает счет доходов 90.01.1 «Выручка…», счет расходов 90.02.1 «Себестоимость продаж…», счет НДС 90.03 «Налог на добавленную стоимость».

Для формирования счет-фактуры нажмите кнопку «Выписать счет-фактуру» (10).

Как в 1С сделать акт выполненных работ

Сохраните документ, нажав кнопки «Записать» (11) и «Провести» (12). Чтобы распечатать первичку, нажмите кнопку «Печать» (13). В данном случае может быть три варианта комплекта документов:

  1. Товарная накладная (ТОРГ-12) (14) + Акт об оказании услуг (15) + Счет-фактура (16);
  2. Товарная накладная (ТОРГ-12) с услугами (17) + Счет-фактура (16);
  3. Универсальный передаточный документ (УПД) (18).
Читайте также:  Как установить и настроить шрифты в windows

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть возможность распечатать сразу комплект из нескольких документов, для этого выберете пункт «Комплект документов» (19) и отметьте в открывшемся окне нужные формы первички.

Как в 1С сделать акт выполненных работ

Сделайте акты операцией «Оказание услуг»

Если вы хотите одним документом оформить оказание какой-либо одной услуги сразу многим покупателям, воспользуйтесь операцией «Оказание услуг». Удобство этой операции смогут оценить бухгалтера, которые регулярно оформляют оказание какой-либо услуги большому количеству покупателей. Использовать эту операцию могут, например, арендодатели.

Зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Оказание услуг» (2). Откроется окно с ранее созданными операциями.

Как в 1С сделать акт выполненных работ

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для создания акта выполненных работ в 1С 8.3.

Как в 1С сделать акт выполненных работ

В форме укажите:

  • Организацию (4);
  • Вид расчетов (5). Этот реквизит устанавливают в договоре, его применяют для раздельного учета расчетов с покупателями по разным видам услуг;
  • Номенклатуру (6).

Вкладка «Контрагенты»

Во вкладке «Контрагенты» (7) с помощью кнопки «Добавить» (8) заполните табличную часть акта. Укажите в ней:

  • Контрагентов-покупателей (9);
  • Договора с покупателями на оказание услуги (10);
  • Стоимость работ или услуг (11).

Как в 1С сделать акт выполненных работ

Если указать в договорах реквизит «Вид расчетов» (12), то заполнять табличную часть можно автоматически по этому реквизиту.

Чтобы автоматически заполнить табличную часть по виду договора, нажмите кнопку «Заполнить» (13) и кликните на «По виду расчетов» (14). Табличная часть автоматически заполнится всеми сделками, у которых установлен вид расчетов (15), указанный в шапке документа.

Вкладка «Счета-фактуры»

Зайдите во вкладку «Счета-фактуры» (1) и нажмите кнопку «Отметить все» (2), после этого поле «Выписан счет-фактура» (3) заполнится зелеными флажками. Это означает, что каждому контрагенту будет оформлен счет-фактура.

Вкладка «Счета учета»

Во вкладке «Счет учета» (1) по умолчанию указаны стандартные для услуг счета бухгалтерского учета, вам остается выбрать правильное субконто «Номенклатурная группа» (2). Однако если указать этот реквизит в самой номенклатуре (3), то он тоже будет подставляться автоматически.

Печать первичных документов

Сохраните акт выполненных работ в 1С 8.3 Бухгалтерия, нажав кнопки «Записать» (1) и «Провести» (2). Чтобы распечатать документы сразу по всем контрагентам нажмите кнопку «Печать» (3) и выберете нужную первичку:

  • Акты об оказании услуг (4);
  • Счета-фактуры (5);
  • УПД (6).

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2098-kak-sdelat-akt-vypolnennyh-rabot-v-1s-83-buhgalteriya

Акт выполненных работ в 1С 8.3: заполнение, скачать бланк и образец в Excel

Ни для кого не секрет, что при выполнении каких-либо услуг составляется акт выполненных работ. Этот документ фиксирует факт совершения услуги или работы. Рассмотрим, как это делается в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.

Скачать бланк и образец акта выполненных работы в Excel из 1С:

  • Пустой бланк акта
  • Образец заполнения

Оформить и распечатать документ можно двумя способами:

  • документом «Реализация (акты, накладные)«;
  • документом «Оказание услуг«.

Найти списки данных документов можно в меню «Продажи»:

Как в 1С сделать акт выполненных работ

Сразу хочу пояснить, в чем принципиальная разница данных документов. Документ «Реализация (акты, накладные)» (в более ранних релизах 1С — «Реализация товаров и услуг») позволяет оформить акт одному контрагенту на оказание нескольких услуг.

Документ «Оказание услуг», наоборот, позволяет выписать акты сразу нескольким контрагентам на одну услугу. Это удобно, когда организация занимается каким-то одним видом оказания услуг и имеет много клиентов. Например, оказание транспортных услуг.

Реализация (акты, накладные)

Зайдем в список документов «Реализация (акты, накладные)» и нажмем кнопку «Реализация». Затем из выпадающего списка выбираем либо «Услуги (акт)», либо «Товары, услуги, комиссия». В последнем случае в документе будет две закладки – «Товары» и «Услуги»:

  • Как в 1С сделать акт выполненных работ
  • Добавим на закладке «Услуги» любую услугу. Я для примера добавлю строчку «Доставка»:
  • Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
  • Как в 1С сделать акт выполненных работ

Нажимаем кнопку «Провести». Теперь документ можно распечатать, нажав кнопку «Печать». Образец акта выполненных работ в 1С:

Как в 1С сделать акт выполненных работ

Реализация услуг в большинстве случаев является доходом и учитывается на счете 90.01.1. Посмотрим, какие проводки сформировались у нас в 1С для акта выполненных работ:

  1. Как в 1С сделать акт выполненных работ
  2. Пример оформление продажи товаров через документ реализации в нашем видео:

Документ «Оказание услуг» в 1С 8.3

Как я уже отмечал раньше, данный документ позволяет оформить акты выполненных работ сразу нескольким контрагентам. Попробуем отразить факт оказания услуги доставки ряду покупателей.

  • Заходим в список документов и нажимаем кнопку «Создать».
  • Заполним шапку и табличную часть документа. Вид расчета указывать необязательно, он нужен для дополнительной аналитики.
  • Обязательно выберем номенклатуру.
  • В табличной части указываем контрагентов, которым оказывали услугу, и в каком объеме:
  • Как в 1С сделать акт выполненных работ
  • Теперь документ можно провести и распечатать акты. Печатные формы актов сформируются для каждого контрагента:
  • Как в 1С сделать акт выполненных работ
  • Посмотрим проводки, которые сформировал документ 1С Оказание услуг:
  • Как в 1С сделать акт выполненных работ
  • Проводки такие же, кроме того, программа зачла аванс по одному из контрагентов.

Если организация является плательщиком НДС, то на закладке «Счета-фактуры» автоматически сформируются счета-фактуры по каждому контрагенту. Чтобы распечатать их также сразу по всем контрагентам, нужно нажать кнопку «Отметить все».

Смотрите также наше видео по данной операции:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в х!

Источник: https://programmist1s.ru/akt-vyipolnennyih-rabot-v-1s-8-3-oformlenie-prodazhi-uslug/

Акт выполненных работ в 1С 8.3

Выставление первичных документов при выполнении работ, оказании услуг обязательно. И делать это надо ежемесячно, если иное не предусмотрено договором. Рассмотрим, как сформировать бланк Акт выполненных работ (Акт оказанных услуг) в 1С.

Образец акта в 1С

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа для сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг. В 1С для этих целей используются Универсальный передаточный документ или Акт.

  • Бланк акта имеет следующий вид:
  • Как в 1С сделать акт выполненных работ
  • Выполнение работ и оказание услуг оформляется в 1С одинаково:
  • если расчет себестоимости единицы работы, услуги не рассчитывается в программе, используйте документ Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные);
  • если услуги оказываются нескольким контрагентам, для сокращения времени на оформление используйте документ Оказание услуг в разделе Продажи – Продажи – Оказание услуг;
  • если необходимо автоматизировать расчет себестоимости единицы работ, услуг — документ Оказание производственных услуг в разделе Производство – Выпуск продукции – Оказание производственных услуг.

Бланки можно распечатать по кнопке Печать – Акт на оказание услуг и Печать – Универсальный передаточный документ (УПД) из каждого перечисленного документа.

Рассмотрим заполнение акта на примере выполнения работ, где себестоимость одной единицы по работам не рассчитывается.

Выполнение работ

  1. Выполнение работ оформите документом Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (Акт) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные).
  2. Как в 1С сделать акт выполненных работ
  3. Обратите внимание на заполнение полей:
  • Номер — не указывается пользователем, он устанавливается автоматически порядковым номером в базе, при необходимости может быть изменен вручную;
  • от — дата выполнения работ (услуг);
  • Контрагент — заказчик;
  • Договор — основание расчетов с заказчиком;

В табличной части:

  • Номенклатура — наименование выполненных работ, Вид номенклатурыУслуга;
  • Содержание — полное наименование работ. Именно это наименование отображается в бланке акта. По умолчанию в графе Содержание автоматически отражается полное наименование работы, указанное в справочнике Номенклатура. Но его можно поправить вручную.
  • Как в 1С сделать акт выполненных работ
  • По ссылке Реквизиты продавца и покупателя можно задать ответственных лиц как со стороны контрагента, так и со стороны организации.
  • Как в 1С сделать акт выполненных работ
Читайте также:  Как обновить биос на ноутбуке

Акт выполненных работ 1С бланк

  1. Выведем на печать бланк акта по кнопке Печать – Акт на оказание услуг.
  2. Как в 1С сделать акт выполненных работ
  3. При необходимости печатный бланк можно отредактировать, нажав дважды по редактируемому тексту.
  4. Как в 1С сделать акт выполненных работ

Чтобы скачать образец акта в Excel из 1С, необходимо нажать на кнопку Сохранить и выбрать необходимый формат, например Лист Microsoft Excel 2007 (.xlsx).

Как в 1С сделать акт выполненных работ

Источник: http://buhpoisk.ru/akt-vypolnennyh-rabot-v-1s-8-3.html

Акт выполненных работ в 1С 8.2

Поля документа заполняются следующим образом:

  • вид расчетов используется в случае, если требуется разделять виды услуг отдельным разделителем;
  • номенклатура выбирается из справочника;
  • контрагент выбирается из справочника, для него выбирается договор;

После заполнения документа, его нужно провести.

Если счета-фактуры не нужны, то можно перед проведением документа снять галочки в столбце «Выписан счет-фактура».

На основании «Оказания услуг» также можно получить печатные формы:

  • счета-фактуры;
  • универсальный передаточный документ (УПД).
  • Печать документов выполняется сразу для всех указанных контрагентов.
  • Обратимся к проводкам, которые сформировались при проведении документа:
  • Как в 1С сделать акт выполненных работ
  • Видно, что проводки из документа реализации распространились на каждого контрагента.

Как уже было отмечено раньше, данный документ позволяет оформить акты выполненных работ сразу нескольким контрагентам. Попробуем отразить факт оказания услуги доставки ряду покупателей.

  • Заходим в список документов и нажимаем кнопку «Создать»
  • Заполним шапку и табличную часть документа. Вид расчета указывать необязательно, он нужен для дополнительной аналитики
  • Обязательно выберем номенклатуру
  • В табличной части указываем контрагентов, которым оказывали услугу и в каком объеме:
  1. • до 2-х часов время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.
  2. • 40 штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.
  3. • делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

Примеры инструкций

• живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

• контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение 1S-HELP

Как в 1С сделать акт выполненных работ

  • • официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.
  • • опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.
  • • 99% клиентов довольны результатами
  • Ознакомьтесь с кейсами наших клиентов – «Что было, что сделали, что стало»
  • • каждому Клиенту выделяется индивидуальный менеджер, проектная команда.
  • Звоните 7 (499) 677-54-82 или заполните окно заказа звонка ниже, наши специалисты перезвонят Вам.
  • Обсудить статью на 1С форуме?

Реализация (акты, накладные)

  1. Для формирования актов в закладке «Продажи» предусмотрен пункт «Реализация (акты, накладные)»:
  2. Как в 1С сделать акт выполненных работ
  3. В пункте «Реализация» добавляем новый документ «Услуги (акт)»:
  4. Как в 1С сделать акт выполненных работ
  5. При выборе пункта открывается новый документ, в котором нужно заполнить поля «Контрагент» и «Договор». Данные для первого поля выбираются из справочника, данные о договоре подгружаются автоматически:
  6. Табличная часть заполняется при нажатии кнопки «Добавить».

В появившейся строке столбец «Номенклатура» имеет 2 поля:

  1. указание номенклатуры из договора, это поле уже заполнено автоматически;

  2. поле для текстового описания содержания данной услуги. Здесь можно ручным вводом вписать более подробно характеристики услуги.

Все, что будет введено в текстовое поле, отобразится в акте.

При нажатии на кнопку, счет-фактура автоматически сформируется, документ реализации услуг можно проводить.

Если все верно, то документ печатается в двух экземплярах. Они подписываются обеими сторонами и хранятся по одному экземпляру у организации и контрагента.

Также из полученного документа можно вывести на печать следующие формы:

  • акт на передачу прав
  • счет-фактура
  • универсальные передаточный документ (УПД)
  • справка-расчет

Таким образом, можно сформировать акт, отражающий несколько оказанных для одного контрагента услуг. Их вносят в табличную часть документа кнопкой «Добавить». Для каждой услуги поля документа заполняются описанным выше способом. Счет фактура и печатные документы формируются после заполнения всей таблицы.

Источник: https://kupit-krohe.ru/litsenziya/1s-akt-vypolnennykh-rabot/

Как сделать акт выполненных работ в 1С | Ситис

Сегодня мы рассмотрим, что из себя представляет акт выполненных работ и как его создавать в программе 1С.

Выписать акт выполненных работ необходимо в том случае, когда исполнитель оказывает определенные услуги заказчику и есть необходимость в документальном подтверждении этого. Помимо факта оказанной услуги в документе необходимо указывать:

  • реквизиты сторон;
  • описания суммы оплаты за работу;
  • описание оказываемых услуг.
  • Чтобы заверить документ, необходимо поставить соответствующие печати и подписи сторон.
  • Скачать бланк акта выполненных работ в 1С вы можете здесь.
  • Сейчас разберемся, как сделать акт выполненных работ в 1С.

В самом начале работе необходимо убедиться в том, что вы правильно указали цены в справочнике номенклатуры (то есть у той, которая будет в вашем акте). В качестве примера возьмем консультационные услуги, которые будут оказаны контрагенту виртуально.

Для этого переходите в справочник номенклатуры, там нужно найти карточку для консультационных услуг. В этой карточке есть закладка «цены», где нам и предстоит проверить наличие всех необходимых видов цен для этого вида услуги.

Если же вы не нашли цен, то вы их можете поставить самостоятельно. Для этого необходимо установить специальный документ под названием «Установка цен номенклатуры».

Когда все цены проверили, а также убедились в том, что есть необходимые виды услуг и они правильные, продолжаем работу дальше.

Вам нужно выполнить счет на оплату покупателя, без которого не получится сформировать полный комплект связанных документов по акту выполненных услуг/работ.

Вам нужно указать реквизиты, выбрать услугу и не забыть указать нужный вид цены. В нашем примере нужно выбрать розничные цены.

Как только перечисленные выше процессы выполнены, можно записывать документ. Но не закрывайте его. Теперь будет легко составить акт выполненных работ в 1С. Найдите в верхней части меню пункт «действия», после чего нужно последовательно нажимать на:

  • «на основании»;
  • «акт об оказании производственных услуг».

Для удобства переходить к этому акту можно из различных мест в меню и из разных меню. Главное в этом деле выбирать пункт «на основании».

Перед вами откроется акт выполненных работ 1С 8.2. Он уже будет сформирован и готов для дальнейшего использования.

Далее нужно заполнить поля с недостающими значениями, в противном случае, документ просто не получится провести. Выберите в шапке подразделение. В нашем примере нажать нужно на «отдел розничной торговли».

Обязательно укажите номенклатурную группу (находится на закладке «счета учета затрат»). В нашем примере это будут «услуги». Запомните важный момент: если вам в процессе заполнения документов необходимо организовать целую номенклатурную группу, то делать это можно не выходя за пределы окна подбора. Просто нажмите на кнопку «+добавить».

  1. Как только заполнили все поля, еще раз проверьте данные в закладке «счет учета расчетов».
  2. Последняя закладка предназначена для того, чтобы указать представителя заказчика, а также место составления акта (если требуется).

После этого можно записывать документ. Чтобы вывести форму для печати, найдите кнопку в нижнем меню «акт об оказании услуг».

  • Еще раз проверьте все проводки.
  • Вот вы и оформили 1С Акт выполненных работ или услуг, что были оказаны в рамках договоренности в 1С Бухгалтерия.

Бывают случаи, когда необходимо использовать акт другой печатной формы, которая отсутствует в типовом варианте. В такой ситуации можно поступить несколькими способами. Например, самостоятельно заняться составлением и подключением внешнего варианта акта. Кроме того, можно внести необходимые изменения в форму, которая уже существует.  Для этой работы оптимально пригласить специалиста.

Теперь вы знаете, как создать акт выполненных работ в 1С. 

Источник: https://sitis.com.ua/about/articles/akt_vypolnennykh_rabot_v_1s_8_2/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector