Как преобразовать документ word в excel без потери качества

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного…

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного формата в другой. Для получения наилучшего результата нужно знать, как документ Ворд перевести в Эксель.

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

Чтобы сделать процесс быстрым и надежным, применяют следующие методы:

  • копирование информации;
  • продвинутое копирование информации;
  • изменение при помощи сторонних утилит;
  • конвертация посредством web-ресурсов.

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

Преобразование списка

Ответ на вопрос о том, как перевести документ из Excel в Word, подразумевает подготовку файла к переносу из одного приложение в другое. Для перемещения большого количества информации требуется предварительное редактирование во избежание ручного преобразования таблицы в MS Excel.

Чтобы облегчить процесс переноса, необходимо:

  • установить для текста одинаковое форматирование;
  • исправить знаки пунктуации.

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

Копирование информации

Каждый пользователь справится с копированием информации из Word в Excel. Ситуация осложняется тем, что вставляемый текст будет выглядеть не всегда красиво. После вставки пользователю необходимо отформатировать его в табличном процессоре для его структурированного расположения на листе.

Для копирования и последующей вставки текста в Excel необходимо выполнить действия в следующем порядке:

  1. Выделить текст в MS Word.
  2. Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать» в блоке «Буфер обмена».
  3. Открыть MS Excel.
  4. Сделать активной ячейку, в которой расположится текст.
  5. Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить» в блоке «Буфер обмена».
  6. Раскрыть пиктограмму, которая появляется после вставки текста, и выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование».
  7. Для придания тексту структурированного вида увеличить ширину столбца и произвести форматирование клетки посредством инструментария в блоке «Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

Продвинутое копирование информации

Наш сайт предлагает воспользоваться советами профессионалов при дублировании сведений из одного приложения в другое.

Импорт данных

MS Excel позволяет работать с файлами иного расширения, а именно импортировать их. Поэтому важно понимать, как перевести документ из Ворда в Эксель. Для импорта таблицы, созданной в MS Word, необходимо выполнить этот алгоритм действий.

  • Открыть файл в MS Word.
  • Выделить таблицу.
  • Перейти на вкладку «Макет».
  • Раскрыть блок «Данные» и выбрать пиктограмму «Преобразовать в текст».

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  • В окне «Преобразование в текст» установить переключатель на пункт «Знак табуляции».

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  • Подтвердить действие через нажатие на «Ок».
  • Перейти на вкладку «Файл».
  • Выбрать пункт «Сохранить как» – «Документ Word».

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  • Указать место сохранения преобразованной таблицы и имя файла.
  • В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный текст».

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  • Подтвердить действие через «Сохранить».
  • В окне преобразования файла не нужно изменять настройки, только запомнить кодировку, в которой текст сохраняется.

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  • Нажать «Ок».
  • Запустить MS Excel.
  • Активировать вкладку «Данные».

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  • В блоке «Получить внешние данные» кликнуть на пиктограмму «Из текста».
  • В открывшемся окне пройти по пути сохранения файла, выделить его и нажать «Импорт».
  • В окне «Мастер текстов» на первом шаге установить переключатели «С разделителями» и указать кодировку файла, в которой он сохранен.
  • Кликнуть «Далее».
  • В блоке «Символом-разделителем является» установить переключатель на опцию «Знак табуляции».
  • Нажать «Далее».
  • Указать формат информации в каждом столбце. Для этого конкретный столбец выделяется в блоке «Образец разбора данных», и выбирается необходимый формат из представленных четырех.
  • Нажать «Готово», когда форматирование окончено.
  • При открытии окна «Импорт данных» необходимо указать ячейку, с которой начинает формироваться таблица при вставке (левую верхнюю ячейку будущей таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно и отображающую лист, где следует активировать нужную клетку.
  • После возврата в «Импорт данных» нажать «Ок».
  • Таблица импортирована из текстового процессора в табличный.
  • По окончанию процедуры импорта пользователь форматирует таблицу по усмотрению.

Продвинутое копирование данных

Представленный метод аналогичен алгоритму «Импорт данных». Разница заключается в проведении подготовительных работ. Как перевести с Ворда в Эксель, чтобы сохранить максимально аккуратный вид копируемой информации? Чтобы подготовить текст, таблицы и списки к копированию, необходимо автоматизированно удалить лишние абзацы:

  • нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
  • в поле «Найти» указать строчку «^p^p». Записать без кавычек. Если список задан в одну строку, то в вышеозначенном поле прописывается «^p»;
  • в поле «Заменить на» указать знак разделения – символ, который ранее не использовался в тексте, например, «/».
  • кликнуть на «Заменить все».

Примечание. Текст объединяется. Пункты списка и абзацы разделяются указанным символом.

Далее пользователь возвращает список в презентабельный вид. Чтобы добиться поставленной цели, следует:

  • нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
  • в поле «Найти» указать выбранный символ разделения, например «/» (записать без кавычек);
  • в поле «Заменить на» указать строку «^p»;
  • подтвердить замену посредством нажатия на «Заменить все».

После подготовительного этапа необходимо следовать алгоритму «Импорт данных».

Преобразование таблицы

Важно знать, как перевести документ Excel в документ Word, в частности дублировать таблицу из текстового процессора в табличный. Перемещение таблицы из одного приложения в другое осуществляется по алгоритму:

  • копирование объекта;
  • редактирование таблицы.

Копирование

Копируем таблицу из Word в Excel.

  • Навести курсор в верхний левый угол таблицы в MS Word. Курсор примет вид плюса со стрелочками на конце.
  • Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы выделены.
  • Скопировать объект удобным способом.
  • Открыть MS Excel.
  • Кликнуть на ячейку, которая будет находиться в левом верхнем углу таблицы.
  • Вставить объект.
  • Выбрать режим вставки:
  • сохранить форматы оригинала (общее форматирование объекта сохраняется) – следует подобрать ширину столбцов для размещения видимого текста;
  • использовать форматы конечных ячеек (применяется форматирование, присущее всему листу в книге) – пользователь устанавливает форматы по усмотрению.

Редактирование

При вставке объекта из MS Word в MS Excel возникают ситуации, когда у таблицы непрезентабельный вид.

Для расположения информации в отдельных столбцах следует:

  • скопировать и вставить объект в табличный процессор;
  • выделить столбец, который требует преобразования;
  • перейти на вкладку «Данные»;
  • кликнуть на пиктограмму «Текст по столбцам».
  • при открытии «Мастера текстов» установить опцию «С разделителями» и нажать на «Далее».
  • в блоке «Символы-разделители» выбрать подходящий разделитель и установить переключатель;
  • выбрать формат данных для каждого столбца на шаге 3 «Мастера текстов»;
  • после указания опций нажать на «Готово».

Конвертация таблицы с помощью приложений

Конвертировать табличную информацию возможно двумя способами:

  1. посредством приложений;
  2. посредством web-ресурсов.

Для конвертации таблицы из Word в Excel следует найти специализированное приложение. Хорошие отзывы получила утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы воспользоваться программным продуктом, необходимо:

  • открыть утилиту;
  • кликнуть на пиктограмму «Add Files»;
  • указать путь к сохраненному файлу;
  • подтвердить действие через нажатие на «Открыть»;
  • в раскрывающемся списке «Select output format» выбрать расширение для конечного файла;
  • в области «Output setting» указать путь, куда сохранится конвертированный файл MS Excel;
  • для начала конвертирования нажать на пиктограмму «Convert»;
  • после окончания конвертации открыть файл и работать с электронной таблицей.

Конвертирование посредством онлайн-ресурсов

Чтобы не устанавливать на компьютер стороннее ПО, пользователь вправе применить возможности web-ресурсов. Специализированные сайты оснащены функционалом для конвертации файлов из Word в Excel. Чтобы воспользоваться подобным инструментарием, следует:

  • ввести в поисковую строку запрос о конвертации файлов;
  • выбрать понравившийся web-ресурс.

Пользователи оценили качество и быстродействие конвертации на сайте Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет собой следующий алгоритм действий.

  • Перейти на web-ресурс.

Источник: https://FreeSoft.ru/blog/kak-perevesti-dokument-iz-word-v-excel

Как Эксель перевести в Ворд: пошаговая инструкция

Как преобразовать документ word в excel без потери качестваРаботать с таблицами в редакторе Excel намного удобнее, чем в программе Microsoft Word. Многие пользователи в дальнейшем сталкиваются с проблемой экспорта данных. Они не знают, как Эксель перевести в Ворд. В данной статье мы пошагово рассмотрим основные методы решения этой задачи.

Первым делом откроем какой-нибудь документ, в котором есть таблица.

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

Простое копирование таблицы

Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.

При помощи горячих клавиш

  1. Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl+C.

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  1. В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  1. Откройте вордовский документ.

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  1. Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+V. Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

При помощи меню

То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Выделите таблицу.
  2. Сделайте по ней правый клик мыши.
  3. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».
Читайте также:  Как сделать или удалить штриховку в автокаде

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  1. Таблица выделится пунктирной рамкой.

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  1. Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
  2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  1. Результат будет точно таким же.

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.

Особые варианты переноса

Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

Копирование как рисунка

  1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
  2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
  3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
  4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».

  ПОИСКПОЗ в Excel

  1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Как на экране

  1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

  1. После этого откройте документ Word.
  2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl+V).
  1. В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка. Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

Для печати

  1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
  2. Затем нажать на кнопку «OK».

  1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl+V или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».
  1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.

Параметры вставки

Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl+C).
  2. В результате этого вы увидите следующее.
  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
  3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.
  1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
    • сохранить исходное форматирование;
  • использовать стили конечного фрагмента;
  • связать и сохранить исходное форматирование;
  • связать и использовать конечные стили;

Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

Специальная вставка

Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
  3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

  Как посчитать сумму значений столбца в Эксель

Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш Ctrl+Alt+V.

  1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
    • лист Microsoft Excel (объект);
    • текст в формате RTF;
    • неформатированный текст;
    • точечный рисунок;
    • метафайл Windows (EMF);
    • формат HTML;
    • текст в кодировке Юникод.
  2. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

Онлайн конвертеры

Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.

  1. Результат будет следующим.
  2. Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.
  3. В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.
  4. Или вот такие.
  5. Хороший результат показывает англоязычный сервис ZamZar.
  6. Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.
  7. Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.
  1. Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».

Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».

  1. В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).
  1. Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.
  1. Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».
  1. После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.
  1. Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.

  Функция СЧЕТЕСЛИ в Эксель

  1. После этого вы снова окажетесь на сайте «ZamZar». Но на этот раз вы увидите ссылку на скачивание документа. Нажмите на кнопку «Download Now».
  1. Сразу после этого откроется окно, в котором нужно будет указать имя и расположение сохраняемого файла. Для начала загрузки нужно нажать на кнопку «Сохранить».
  1. Запустите скаченный файл, чтобы проверить результат.
  • Открыв документ, вы увидите следующее.

Качество вполне приемлемое. Обратите внимание на то, что в случае маленького размера таблицы, вы получите соответствующий масштаб страницы.

Дополнительные программы

В интернете можно найти большое количество различных приложений. Но многие из них платные или работают не корректно.

В качестве примера рассмотрим приложение All File to All File Converter, которое можно скачать с официального сайта разработчиков данного ПО. Для этого достаточно нажать на кнопку «Download».

  1. Запустив данную утилиту, вы увидите следующее окно.
  2. Для того чтобы преобразовать таблицу из Excel в документ Word, нужно сделать следующие действия.
  1. Нажмите на кнопку «Add Files». В появившемся окне выберите нужный файл и кликните на кнопку «Открыть».
  1. Сразу после этого он появится в списке.
  2. Затем необходимо указать формат выходного файла. Для этого нужно нажать на «Output Type».
  1. Среди появившихся вариантов выберите пункт «Microsoft Office Word 97-2003» (либо «Rich Text Format»).
  1. Затем необходимо указать папку, в которую будут сохраняться результаты конвертирования. Для этого нужно кликнуть на кнопку «Settings».
  2. Затем в появившемся окне выберите нужный каталог.
  3. Для сохранения нажмите на «OK».
  1. Для запуска конвертации кликните на иконку с надписью «Convert».

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.

Видеоинструкция

Если у вас остались какие-нибудь вопросы, ответы на них можно найти в прилагаемом ниже видео.

Источник: https://os-helper.ru/excel/kak-perevesti-v-word.html

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Первый способ.

  1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
  2. Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  3. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
  4. Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  5. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
  6. Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  7. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.
  8. Как преобразовать документ word в excel без потери качества

Результат нашей работы:

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

Этот способ имеет некоторые недостатки:

  • таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
  • границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

Второй метод.

  1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
  2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  • Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.
  • Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.
  • Третий способ.
  1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
  2. Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  3. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
  4. Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  5. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

В Excel:

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

В Word:

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  1. Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.
  2. Произведем обратный перенос.
  3. Ваиант 1.



  1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
  2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

  1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
  2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

Ваиант 2.

  1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
  2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
  3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
  4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
  5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

Источник: https://exceltable.com/sozdat-tablicu/perenesti-tablicu-iz-excel-v-word

Как перенести таблицу из Word в Excel

О переносе таблиц из Word в Excel можно сказать, что лучше бы сразу без переноса, но ведь не всегда получается, как лучше. Эта статья адресована тем, перед кем все-таки встала такая задача.

Между любыми приложениями, работающими под Windows, возможен обмен данными. В окне Word выделите таблицу любым способом, которому вы отдает предпочтение, например, щелчком по кнопке выделения таблицы, и скопируйте ее. Варианты копирования:

  • клавиши CTRL и С;
  • команда Копировать в меню, вызываемом щелчком правой кнопкой на выделенном;
  • щелчок по кнопке Копировать на ленте (вкладка Главная).

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

На листе Excel укажите ячейку, начиная с которой хотите разместить таблицу, и вставьте скопированное. Варианты вставки:

  • клавиши CTRL и V;
  • команда Вставить в меню, вызываемом щелчком правой кнопкой;
  • щелчок по кнопке Вставить на ленте (вкладка Главная).

При использовании любого варианта пользователю предлагается выбрать Параметры вставки. Если нужно сохранить особенности оформления таблицы в Word используйте первый вариант команды Вставить.

Если первоначальное оформление не нужно сохранять, то при вставке выберите другую кнопку. На рисунке можно увидеть и сравнить два варианта вставки одной и той же таблицы.

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

Но при вставке даже самой простой таблицы пользователь сталкивается если не с трудностями, то с неожиданностями. Самая частая из них — несоответствие ширины столбца, принятой в Excel по умолчанию, вставляемым данным.

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

Это устранить несложно. Установите курсор мыши, как показано на рисунке, и раздвиньте столбец.

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

С другой трудностью при вставке пользователь может столкнуться, если при оформлении шапки таблицы в Word были использованы знаки конца абзаца или перевода каретки (то есть нажималась клавиша ENTER). Для Excel такой знак является сигналом к размещению последующего текста в новой ячейке.

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

Чтобы избежать этого, необходимо в исходной таблице убрать лишние символы. Вы можете сделать это по-разному:

  • вручную удалить все, что мешает;
  • воспользоваться возможностью поиска и замены символов.

При втором варианте действий в окне поиска и замены нужно ввести ^p (язык английский) в поле Найти и пробел в поле Заменить на.

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

Если по какой-то причине вы не можете перенести таблицу из одного приложения в другое копированием, то возможен следующий вариант:

  • в окне Word выделите таблицу (если кроме таблицы в документе имеется еще текст или другие таблицы, то предварительно скопируйте ее в новый документ);
  • на вкладке Макет найдите кнопку Преобразовать в текст;
  • в диалоговом окне выберите разделитель столбцов;

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  • Получится примерно, как на рисунке.

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  • выберите вкладку Файл и команду Сохранить как, введите имя файла, откройте список форматов, выберите Обычный текст и сохраните (параметры сохранения не изменяйте);

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  • в окне Excel на вкладке Файл выберите Открыть, укажите нужную папку, выберите в списке форматов Все файлы, укажите файл с преобразованной таблицей и откройте его;

Как преобразовать документ word в excel без потери качества 

  • в диалоговых окнах (шаг 1, 2, 3) оставьте все без изменений, щелкая кнопку Далее (на третьем шаге — Готово);

 

Вы познакомились с несколькими приемами переноса таблиц из Word в Excel, которые доступны в различных версиях и той, и другой программ.

Источник: https://microsoft-help.ru/25-kak-perenesti-tablicu-iz-word-v-excel.html

Как документ Эксель перевести в Ворд — несколько простых способов

Microsoft Excel и Word – популярные программы, созданные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно править высказывания, в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто появляется необходимость перенести ячейки и их содержимое в документ Word. Каким образом это можно сделать? Ответить на этот вопрос поможет данная статья.

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

Как документ Эксель перевести в Ворд

Способ 1

  1. Откройте документ с таблицей, сохраненный в программе Excel.
    Как преобразовать документ word в excel без потери качества

    Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

  2. Мышью выделите информацию, которую необходимо перенести в текстовый редактор.
    Как преобразовать документ word в excel без потери качества

    Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора

  3. Правым кликом мышки щелкните на выделенном участке. В открывшемся диалоговом окне щелкните по строке «Копировать».
    Как преобразовать документ word в excel без потери качества

    Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

  4. Откройте редактор MS Word.
    Как преобразовать документ word в excel без потери качества

    Открываем программу MS Word

  5. Щелкните правым кликом мыши на пустом листе.
    Как преобразовать документ word в excel без потери качества

    Кликаем правой кнопкой мыши на пустом листе

  6. В открытом интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».
    Как преобразовать документ word в excel без потери качества

    В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»

  7. Наведите курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки». Выберите оптимальный вариант из предложенных.
    Как преобразовать документ word в excel без потери качества

    Наводим курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки», кликаем на оптимальный вариант

Иконки «Использовать стили конечного фрагмента» и «Связать и использовать конечные стили» позволят пользователю вывести информацию в текстовом редакторе в таком виде, в каком она была представлена в Excel.

Иконка «Рисунок» в Word вставит таблицы в виде иллюстрации. Однако возможность отредактировать содержимое ячеек в таком изображении уже будет утрачена.

Примечание! Для быстрой вставки таблицы Excel в документ Ворд можно воспользоваться сочетанием клавиш «Shift+Insert» и «Ctrl+V».

  • «Shift+Insert»;
    Как преобразовать документ word в excel без потери качестваДля быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Shift+Insert»
  • «Ctrl+V».
    Как преобразовать документ word в excel без потери качестваДля быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+V»

Однако в документе текстового редактора Word будет выведено только содержимое ячеек, но уже без таблицы.

Способ 2

  1. Откройте редактор MS Word.

    Открываем программу MS Word

  2. В панели инструментов щелкните по вкладке «Вставка».

    На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»

  3. В группе «Таблицы» кликните по одноименной иконке. Откроется контекстное меню этой группы.

    В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке

  4. В высветившемся окне найдите строку «Таблица Excel». Щелкните по ней.

    В высветившемся окне выбираем строку «Таблица Excel»

  5. Откройте документ в программе MS Excel.

    Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

  6. Выделите мышью данные, которые нужно перенести в документ Ворд.

    Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора

  7. Щелкните правым кликом мыши по выделенной таблице. Скопируйте содержимое ячеек, нажав в диалоговом окне строку «Копировать».

    Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

  8. Запомните номер ячейки, которая расположена в левом верхнем углу таблицы.

    Запоминаем номер первой ячейки таблицы

  9. На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word.

    На панели задач нажимаем на документ, открытый в MS Word

  10. Щелкните правым кликом мышки по ячейке, в какую необходимо вставить содержимое таблицы Excel.

    Кликаем правой кнопкой мыши на ячейке, в которую нужно вставить содержимое таблицы Excel

  11. В открывшемся диалоговом окне щелкните по иконке «Вставить».

    Кликаем по пункту «Вставить»

  12. Отредактируйте таблицу и ее содержимое при помощи средств форматирования текстового редактора.

    Таблицу Эксель в документе Ворд редактируем средствами форматирования текстового редактора

Способ 3

  1. Откройте документ в программе MS Excel.

    Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

  2. Запомните количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.

    Запоминаем количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ Ворд

  3. Откройте редактор MS Word.

    Открываем программу MS Word

  4. В панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Щелкните по ней.

    На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»

  5. Кликните по иконке «Таблица», расположенной в одноименной группе, тем самым вызвав дополнительное меню.

    В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке

  6. Из раскрытого дополнительного списка кликните по строке «Вставить таблицу».

    В открывшемся диалоговом окне кликаем по строке «Вставить таблицу»

  7. В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов.  После настройки параметров кликните «ОК».

    В новом открытом интерфейсе указываем количество строк и столбцов, нажимаем «ОК»

  8. На панели задач нажмите на документ, открытый в программе MS Excel.

    На панели задач нажимаем на документ, открытый в программе MS Excel

  9. Выделите таблицу, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.

    Выделим таблицу, которую необходимо перенести в документ Ворд

  10. Щелкните правым кликом мыши по выделенным ячейкам. В появившемся диалоговом окне нажмите на строку «Копировать».

    Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

  11. Вернитесь в открытый документ текстового редактора.

    Возвращаемся в документ, открытый в текстовом редакторе

  12. Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word.

    Выделяем мышью таблицу, созданную в документе MS Word

  13. Щелкните правой кнопкой устройства на любой ячейке.

    Кликаем правой кнопкой мышки на любой ячейке

  14. В открытом интерфейсе щелкните по иконке «Заменить содержимое ячеек».

    Нажимаем на иконку «Заменить содержимое ячеек»

Чтобы отредактировать таблицу, перенесенную в документ текстового редактора, можно воспользоваться средствами форматирования MS Word.

Отредактировать таблицу можно средствами форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые способы не позволяют вставлять таблицу Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

  1. Откройте таблицу в MS Excel.

    Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

  2. Выделите мышью таблицу.

    Выделяем мышью таблицу

  3. Щелкните правой кнопкой устройства по таблице. В диалоговом окне кликните по строке «Копировать».

    Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

  4. Откройте текстовый редактор.

    Открываем программу MS Word

  5. Перейдите и кликните по вкладке «Главная».

    Нажимаем на вкладку «Главная»

  6. В разделе «Буфер обмена» отыщите иконку «Вставить».

    В группе «Буфер обмена» находим иконку «Вставить»

  7. Кликните на стрелку, расположенную под иконкой «Вставить».

    Нажимаем на стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»

  8. Найдите строку «Специальная вставка» и кликните по ней.

    В открывшемся окне выбираем строку «Специальная вставка», нажимаем на нее

  9. В появившемся окне выделяем фразу «Лист Microsoft Excel (объект)».

    Щелкаем по строке «Лист Microsoft Excel (объект)»

  10. Подтвердите свои действия, нажав клавишу «ОК».

    Нажимаем кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе «Специальная вставка» слева имеются пункты «Вставить» и «Связать».

  • для того, чтобы представить таблицу в программе MS Word была в виде стандартной документации, поставьте галочку возле фразы «Вставить»;
    Щелкаем по пункту «Вставить»
  • для изменения данных, имеющихся в документе текстового редактора, выберите строку «Связать».
    Ставим галочку на пункт «Связать»

Таким образом данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно с помощью главного меню в редакторе Ворд. Для этого необходимо:

  1. Нажать правым кликом мыши на таблицу в MS Word.

    Нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу в MS Word

  2. Найти в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликнуть по ней.

    Находим в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликаем по ней

В итоге, если данные были изменены в документе Excel, эти же правки появятся и на листе Word.

Узнайте также несколько эффективных способов из новой статьи — «Как Excel перевести в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Источник: https://pc-consultant.ru/tekstovy-e-redaktory/kak-dokument-jeksel-perevesti-v-vord/

Как перевести документ word в excel: преобразование ворд файла

Здравствуйте, друзья.

Вы до сих пор копируете данные из документа Word в Excel частями? Представляю, сколько времени и сил отнимает у вас этот процесс. На самом деле разработчики Microsoft Office давно позаботились о нас и упростили задачу. В этой статье вы узнаете, как перевести документ word в excel быстро и легко. Причем речь идет не только о таблицах, но также списках и другой информации.

Чтобы качественно преобразовывать ворд в эксель, сначала нужно понять принцип этого действия. При перенесении информации программа сама определяет, какие данные должны быть помещены в те или иные ячейки, строки и столбцы. Поэтому не всегда получается именно так, как вам хотелось бы.

Преобразование списка

Для начала нам нужно подготовить сам документ ворд к переносу. Не хотите тратить время на редактирование вручную? Постарайтесь придать желаемый вид будущей таблице перед тем, как скопируете ее. Особенно это касается случаев, когда переместить нужно большой объем данных.

Первым делом проверьте, чтобы весь текст имел одинаковое форматирование. По необходимости исправьте знаки пунктуации, шрифты и пр. Готово? Тогда переходим к следующим этапам.

Удаляем лишние абзацы

Это необходимо сделать, чтобы в таблице не было пустых ячеек и строк. Не беспокойтесь, ваши данные не смешаются. У вас большой документ? Не стоит удалять каждый абзац отдельно — автоматизируйте процесс:

  • Нажмите сочетание Ctrl+H. Появится окно «Найти и заменить».

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  • В поле поиска введите символы «^p^p» (без кавычек). Они означают двойные абзацы в строке. Если список написан в ряд, вместо этого пропишите «^p».
  • В графе «Заменить» поставьте знак разделения. Это может быть «/». Он уже есть в вашем документе? Тогда выберите другой.
  • Кликните на кнопке «Заменить все». Текст объединился? Так и должно быть. Заметьте, что теперь везде вместо абзацев стоит заданный вами символ.

Возвращение списка

Ваш список выглядит как сплошная строка? Не волнуйтесь, на данном этапе так и должно быть. Но сейчас мы вернем ему более аккуратный вид. Работаем в том же окне:

  • В разделе «Найти» вводим знак разделения, выбранный вами до этого;
  • В поле «Заменить» пишем «^p»;
  • Нажимаем финальную кнопку.

Теперь сплошная строчка разбилась на нужные нам категории, в которых элементы списка разделены запятыми.

Сохранение

Форматирование окончено, теперь остаётся последний и самый важный момент . Нужно правильно сохранить документ, чтобы экселю было легче его прочесть и преобразовать. Для этого:

  • В главном меню перейдите в Файл — Сохранить как;
  • Появилось диалоговое окно? Найдите внизу строку «Тип файла», нажмите на стрелочку и поищите в предложенном списке «Обычный текст».

Сохраните.
Как преобразовать документ word в excel без потери качества

Переходим в Excel

Зайдите в программу Excel и откройте только что сохраненный документ следующим образом:

  • Идем по пути Файл — Открыть;
  • В меню «Все файлы» указываем текстовые;

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  • В окне «Мастер текстов» нажимаем «Далее»;
  • Среди разделителей выбираем запятую и идем дальше;
  • Определите формат для каждой категории своего списка и кликните «Готово».

Ну и всё, текст должен встать в таблицу. Всё просто 😉

Как конвертировать таблицу?

Мы только что разобрали преобразование списка в формат Excel. А если нам нужно переносите таблицу? Это сделать ещё проще.

Поехали:

  • В верхнем углу таблицы, слева, появляется плюсик при наведении на нее курсором. Нажмите на него, чтобы выделить все элементы.

Как преобразовать документ word в excel без потери качества

  • Скопируйте данные.
  • Вставьте их в документ Excel.

Редактирование

Получившаяся таблица имеет не совсем аккуратный вид? Например, данные, которые должны быть в разных столбцах, разместились в одном. Эксель может самостоятельно разделить их. Для этого:

  • Выделите нужную область;
  • Откройте вкладку «Данные», затем — раздел «Текст по столбцам» и жмите «Далее»;
  • В «символах-разделителях» выберите запятую, пробел или другой вариант.
  • «Готово».

На этом данную тему о том, как перевести документ word в excel закрываю, итак лишка написал :-). Вам лень выполнять описанные выше действия? Переведите данные онлайн.

Вот к примеру неплохой онлайн конвертер: https://convertio.co/ru/doc-xls/

Описывать не буду, думаю разберётесь, может как нибудь отдельный пост об этом запилю. Как правило, алгоритм действий таков: необходимо выбрать формат исходника и будущего файла, скопировать данные, нажать кнопку конвертирования и скачать получившийся документ.

  • Возвращайтесь за новыми публикациями, если хотите профессиональнее разбираться в теме экселя.
  • До свидания дорогие друзья.
  • Как преобразовать документ word в excel без потери качества

Источник: http://profi-user.ru/kak-perevesti-dokument-word-v-excel/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector