Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Привет всем. Сегодня я хочу рассказать вам, как найти повторяющиеся значения в Excel и что с ними можно сделать. Если вам приходиться работать с таблицей, где есть дублирующиеся данные, то хотелось бы знать, как их отыскать. Именно этим, в этом уроке, мы и займемся.

Для примера я взял вот такую таблицу. Взял людей из какой-то группы вКонтакте, разделил имена и фамилии, и наделал несколько ячеек с дублями.

Выделяем цветом дубликаты в таблице

Первым способом я покажу вам, каким образом можно найти дубликаты и выделить их цветом. Это может вам потребоваться, для сравнения каких-либо данных без их удаления. В моем примере это будут одинаковые имена и фамилии людей.Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Открывает вкладку «Главная», в разделе «Стили» выбираем «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения».Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Чтобы поиск был осуществлен не по всей таблице, предварительно выделите один или несколько столбцов.

Посмотрите на мой результат. Правда такой способ имеет существенный недостаток: нет выборки, выделяет все, что встречается более одного раза.Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Выборочная подсветка или удаление одинаковых значений в Excel

Способ, может быть, банальный, но действенный. Воспользуемся функцией «Поиск».

Открывает вкладку «Главная» — раздел «Редактирование» — «Найти и выделить» (CTRL+F).Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

В окне в поле «Найти» набираем, что мы ищем. Затем жмем по кнопке «Найти все», нажимаем сочетание клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты поиска, и выделяю их цветом. Так же их можно удалить, а не выделять.Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Удаляем все одинаковые значения в Excel с помощью расширенного фильтра

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel
Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Вот мой результат применения к таблице расширенного фильтра. Как видим, в результате Excel смог найти и удалить дубликаты.Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Еще один способ быстро удалить дубли в таблице

Этот способ удалит все одинаковые значения, которые встречаются в таблице. Если вам нужен поиск только в некоторых столбцах, то выделите их.

Теперь откройте вкладку «Данные», раздел «Работа с данными», «Удалить дубликаты».Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Расставим нужные галочки. Мне нужен поиск по двум столбцам, потому оставляю, как есть, и жму на кнопку «ОК».

На этом метод закончился. Вот мой результат его работы.

Спасибо за прочтение. Не забывайте делиться с друзьями с помощью кнопок социальных сетей, и комментируйте.

Источник: https://v-ofice.ru/excel/naxodim-dubli-v-excel/

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.

Поиск и удаление

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.

  1. Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».
  2. Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

  3. Открывается окно удаление дубликатов. Если у вас таблица с шапкой (а в подавляющем большинстве всегда так и есть), то около параметра «Мои данные содержат заголовки» должна стоять галочка. В основном поле окна расположен список столбцов, по которым будет проводиться проверка. Строка будет считаться дублем только в случае, если данные всех столбцов, выделенных галочкой, совпадут. То есть, если вы снимете галочку с названия какого-то столбца, то тем самым расширяете вероятность признания записи повторной. После того, как все требуемые настройки произведены, жмем на кнопку «OK».
  4. Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

  5. Excel выполняет процедуру поиска и удаления дубликатов. После её завершения появляется информационное окно, в котором сообщается, сколько повторных значений было удалено и количество оставшихся уникальных записей. Чтобы закрыть данное окно, жмем кнопку «OK».

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.

  1. Выделяем весь табличный диапазон.
  2. Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

  3. Находясь во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу», расположенную на ленте в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем любой понравившийся стиль.
  4. Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

  5. Затем открывается небольшое окошко, в котором нужно подтвердить выбранный диапазон для формирования «умной таблицы». Если вы выделили все правильно, то можно подтверждать, если допустили ошибку, то в этом окне следует исправить. Важно также обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если её нет, то следует поставить. После того, как все настройки завершены, жмите на кнопку «OK». «Умная таблица» создана.
  6. Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

  7. Но создание «умной таблицы» — это только один шаг для решения нашей главной задачи – удаления дубликатов. Кликаем по любой ячейке табличного диапазона. При этом появляется дополнительная группа вкладок «Работа с таблицами». Находясь во вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Удалить дубликаты», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Сервис».
  8. Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

  9. После этого, открывается окно удаления дубликатов, работа с которым была подробно расписана при описании первого способа. Все дальнейшие действия производятся в точно таком же порядке.

Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Способ 3: применение сортировки

Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

  1. Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр».
  2. Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

  3. Фильтр включен, о чем говорят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в названиях столбцов. Теперь нам нужно его настроить. Кликаем по кнопке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр».
  4. Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

  5. Открывается окно расширенного фильтра. Устанавливаем в нем галочку напротив параметра «Только уникальные записи». Все остальные настройки оставляем по умолчанию. После этого кликаем по кнопке «OK».

После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».

Урок: Расширенный фильтр в Excel

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.

  1. Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».
  2. Открывается окно настройки форматирования. Первый параметр в нём оставляем без изменения – «Повторяющиеся». А вот в параметре выделения можно, как оставить настройки по умолчанию, так и выбрать любой подходящий для вас цвет, после этого жмем на кнопку «OK».

После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 5: применение формулы

Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)

  1. Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.
  2. Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую свободную ячейку нового столбца. В нашем конкретном случае формула будет иметь следующий вид:

    =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)

  3. Выделяем весь столбец для дубликатов, кроме шапки. Устанавливаем курсор в конец строки формул. Нажимаем на клавиатуре кнопку F2. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это обусловлено особенностями применения формул к массивам.
  • После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.

Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности.

К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов.

К тому же, их удаление происходит моментально.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: https://lumpics.ru/how-find-and-remove-duplicates-in-excel/

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Как включить Skype на ноутбуке и компьютере Как включить макросы в Excel?

25 Июль 2019

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…

Читайте также:  Что делать, если тормозит интернет?

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Статья посвящена тому, как выделить повторяющиеся значения в Excel, удалить лишние записи или сгруппировать, получив максимум информации.

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Поиск одинаковых значений в Excel

Выберем одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как в Экселе найти повторяющиеся значения, равные содержимому ячейки, и выделить их цветом.

На рисунке – списки писателей. Алгоритм действий следующий:

  • Выбрать ячейку I3 с записью «С. А. Есенин».
  • Поставить задачу – выделить цветом ячейки с такими же записями.
  • Выделить область поисков.
  • Нажать вкладку «Главная».
  • Далее группа «Стили».
  • Затем «Условное форматирование»;
  • Нажать команду «Равно».

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

  • Появится диалоговое окно:

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

  • В левом поле указать ячейку с I2, в которой записано «С. А. Есенин».
  • В правом поле можно выбрать цвет шрифта.
  • Нажать «ОК».

В таблицах отмечены цветом ячейки, значение которых равно заданному.

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Несложно понять, как в Экселе найти одинаковые значения в столбце. Просто выделить перед поиском нужную область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Отметим все неуникальные записи в выделенной области. Для этого нужно:

  • Зайти в группу «Стили».
  • Далее «Условное форматирование».
  • Теперь в выпадающем меню выбрать «Правила выделения ячеек».
  • Затем «Повторяющиеся значения».

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

  • Появится диалоговое окно:

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Программа ищет повторения во всех столбцах.

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Если в таблице много неуникальных записей, то информативность такого поиска сомнительна.

Удаление одинаковых значений из таблицы Excel

Способ удаления неуникальных записей:

  1. Зайти во вкладку «Данные».
  2. Выделить столбец, в котором следует искать дублирующиеся строки.
  3. Опция «Удалить дубликаты».

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

В результате получаем список, в котором каждое имя фигурирует только один раз.

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Список с уникальными значениями:

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи

Расширенный фильтр – это инструмент для получения упорядоченного списка с уникальными записями.

  • Выбрать вкладку «Данные».
  • Перейти в раздел «Сортировка и фильтр».
  • Нажать команду «Дополнительно»:
  • В появившемся диалоговом окне ставим флажок «Только уникальные записи».
  • Нажать «OK» – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц

  • Составим список уникальных строк, не теряя данные из других столбцов и не меняя исходную таблицу. Для этого используем инструмент Сводная таблица:
  • Вкладка «Вставка».
  • Пункт «Сводная таблица».

В диалоговом окне выбрать размещение сводной таблицы на новом листе.

В открывшемся окне отмечаем столбец, в котором содержатся интересующие нас значений.

Получаем упорядоченный список уникальных строк.

Оцените материал

Источник: https://FreeSoft.ru/blog/kak-v-excel-nayti-povtoryayushchiesya-i-odinakovye-znacheniya

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить) — Microsoft Excel для начинающих

Чтение этой статьи займёт у Вас около 10 минут. В следующие 5 минут Вы сможете легко сравнить два столбца в Excel и узнать о наличии в них дубликатов, удалить их или выделить цветом. Итак, время пошло!

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Excel – это очень мощное и действительно крутое приложение для создания и обработки больших массивов данных.

Если у Вас есть несколько рабочих книг с данными (или только одна огромная таблица), то, вероятно, Вы захотите сравнить 2 столбца, найти повторяющиеся значения, а затем совершить с ними какие-либо действия, например, удалить, выделить цветом или очистить содержимое. Столбцы могут находиться в одной таблице, быть смежными или не смежными, могут быть расположены на 2-х разных листах или даже в разных книгах.

Представьте, что у нас есть 2 столбца с именами людей – 5 имён в столбце A и 3 имени в столбце B. Необходимо сравнить имена в этих двух столбцах и найти повторяющиеся. Как Вы понимаете, это вымышленные данные, взятые исключительно для примера. В реальных таблицах мы имеем дело с тысячами, а то и с десятками тысяч записей.

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе. Например, столбец A и столбец B.

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Вариант В: Столбцы расположены на разных листах. Например, столбец A на листе Sheet2 и столбец A на листе Sheet3.

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

В Excel 2013, 2010 и 2007 есть встроенный инструмент Remove Duplicate (Удалить дубликаты), но он бессилен в такой ситуации, поскольку не может сравнивать данные в 2 столбцах. Более того, он может только удалить дубликаты. Других вариантов, таких как выделение или изменение цвета, не предусмотрено. И точка!

Далее я покажу Вам возможные пути сравнения двух столбцов в Excel, которые позволят найти и удалить повторяющиеся записи.

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

  1. В первой пустой ячейке (в нашем примере это ячейка C1) запишем вот такую формулу:

    =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)
    =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)

    Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

    В нашей формуле A1 это первая ячейка первого столбца, который мы собираемся сравнивать.

    $B$1 и $B$10000 это адреса первой и последней ячеек второго столбца, с которым будем выполнять сравнение.

    Обратите внимание на абсолютные ссылки – буквам столбца и номерам строки предшествует знак доллара ($). Я использую абсолютные ссылки для того, чтобы адреса ячеек оставались неизменными при копировании формул.

    Если Вы хотите найти дубликаты в столбце B, поменяйте ссылки, чтобы формула приняла такой вид:

    =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)
    =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)

    Вместо “Unique” и “Duplicate” Вы можете записать собственные метки, например, “Не найдено” и “Найдено“, или оставить только “Duplicate” и ввести символ пробела вместо второго значения. В последнем случае ячейки, для которых дубликаты найдены не будут, останутся пустыми, и, я полагаю, такое представление данных наиболее удобно для дальнейшего анализа.

  2. Теперь давайте скопируем нашу формулу во все ячейки столбца C, вплоть до самой нижней строки, которая содержит данные в столбце A. Для этого наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки C1, указатель примет форму чёрного перекрестия, как показано на картинке ниже:Как найти и удалить повторяющиеся значения в excelНажмите и, удерживая левую кнопку мыши, протащите границу рамки вниз, выделяя все ячейки, в которые требуется вставить формулу. Когда все необходимые ячейки будут выделены, отпустите кнопку мыши:
    Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Подсказка: В больших таблицах скопировать формулу получится быстрее, если использовать комбинации клавиш.

Выделите ячейку C1 и нажмите Ctrl+C (чтобы скопировать формулу в буфер обмена), затем нажмите Ctrl+Shift+End (чтобы выделить все не пустые ячейки в столбе С) и, наконец, нажмите Ctrl+V (чтобы вставить формулу во все выделенные ячейки).

  1. Отлично, теперь все повторяющиеся значения отмечены как “Duplicate“:Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

  1. В первой ячейке первого пустого столбца на листе Sheet2 (в нашем случае это столбец В) введите такую формулу:

    =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)
    =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)

    Здесь Sheet3 – это название листа, на котором расположен 2-ой столбец, а $A$1:$A$10000 – это адреса ячеек от 1-ой до последней в этом 2-ом столбце.

  2. Скопируйте формулу во все ячейки столбца B (как и в варианте А).
  3. У нас получается вот такой результат:Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Обработка найденных дубликатов

Отлично, мы нашли записи в первом столбце, которые также присутствуют во втором столбце. Теперь нам нужно что-то с ними делать. Просматривать все повторяющиеся записи в таблице вручную довольно неэффективно и занимает слишком много времени. Существуют пути получше.

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

Если Ваши столбцы не имеют заголовков, то их необходимо добавить. Для этого поместите курсор на число, обозначающее первую строку, при этом он превратится в чёрную стрелку, как показано на рисунке ниже:

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Insert (Вставить):

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Дайте названия столбцам, например, “Name” и “Duplicate?” Затем откройте вкладку Data (Данные) и нажмите Filter (Фильтр):

После этого нажмите меленькую серую стрелку рядом с “Duplicate?“, чтобы раскрыть меню фильтра; снимите галочки со всех элементов этого списка, кроме Duplicate, и нажмите ОК.

Вот и всё, теперь Вы видите только те элементы столбца А, которые дублируются в столбце В. В нашей учебной таблице таких ячеек всего две, но, как Вы понимаете, на практике их встретится намного больше.

  • Чтобы снова отобразить все строки столбца А, кликните символ фильтра в столбце В, который теперь выглядит как воронка с маленькой стрелочкой и выберите Select all (Выделить все). Либо Вы можете сделать то же самое через Ленту, нажав Data (Данные) > Select & Filter (Сортировка и фильтр) > Clear (Очистить), как показано на снимке экрана ниже:

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

Если пометки “Duplicate” не достаточно для Ваших целей, и Вы хотите отметить повторяющиеся ячейки другим цветом шрифта, заливки или каким-либо другим способом…

В этом случае отфильтруйте дубликаты, как показано выше, выделите все отфильтрованные ячейки и нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).

В качестве примера, давайте изменим цвет заливки ячеек в строках с дубликатами на ярко-жёлтый.

Конечно, Вы можете изменить цвет заливки при помощи инструмента Fill (Цвет заливки) на вкладке Home (Главная), но преимущество диалогового окна Format Cells (Формат ячеек) в том, что можно настроить одновременно все параметры форматирования.

Читайте также:  Ошибка 633 при подключении к интернету
  1. Теперь Вы точно не пропустите ни одной ячейки с дубликатами:

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

  • Отфильтруйте таблицу так, чтобы показаны были только ячейки с повторяющимися значениями, и выделите эти ячейки.
  • Если 2 столбца, которые Вы сравниваете, находятся на разных листах, то есть в разных таблицах, кликните правой кнопкой мыши выделенный диапазон и в контекстном меню выберите Delete Row (Удалить строку):
  • Нажмите ОК, когда Excel попросит Вас подтвердить, что Вы действительно хотите удалить всю строку листа и после этого очистите фильтр. Как видите, остались только строки с уникальными значениями:

Если 2 столбца расположены на одном листе, вплотную друг другу (смежные) или не вплотную друг к другу (не смежные), то процесс удаления дубликатов будет чуть сложнее. Мы не можем удалить всю строку с повторяющимися значениями, поскольку так мы удалим ячейки и из второго столбца тоже. Итак, чтобы оставить только уникальные записи в столбце А, сделайте следующее:

  1. Отфильтруйте таблицу так, чтобы отображались только дублирующиеся значения, и выделите эти ячейки. Кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Clear contents (Очистить содержимое).
  2. Очистите фильтр.
  3. Выделите все ячейки в столбце А, начиная с ячейки А1 вплоть до самой нижней, содержащей данные.
  4. Откройте вкладку Data (Данные) и нажмите Sort A to Z (Сортировка от А до Я). В открывшемся диалоговом окне выберите пункт Continue with the current selection (Сортировать в пределах указанного выделения) и нажмите кнопку Sort (Сортировка):
  5. Удалите столбец с формулой, он Вам больше не понадобится, с этого момента у Вас остались только уникальные значения.
  6. Вот и всё, теперь столбец А содержит только уникальные данные, которых нет в столбце В:

Как видите, удалить дубликаты из двух столбцов в Excel при помощи формул – это не так уж сложно.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/kak-v-excel-sravnit-dva-stolbca-i-udalit-dublikaty-vydelit-raskrasit-peremestit-288.html

Как удалить дубликаты строк в Excel из таблицы? Как найти и удалить повторяющиеся значения в редакторе Excel?

Подробное руководство по удалению дубликатов из таблиц Excel несколькими способами.

Редактор Excel, который входит в пакет офисных приложений Microsoft Office, на сегодняшний день считается лучшим в своем роде инструментом для работы с различного рода таблицами. Его использую как в домашних условиях, так и в организациях, занимающихся торговлей, аудитом и другого рода деятельностью.

Чаще всего в Excel обрабатываются таблицы крайне больших объемов и порой пользователю необходимо в них найти и удалить повторяющиеся значения.

Поиск и удаление дубликатов вручную в таких таблицах может занять огромное количество времени и даже если оно у пользователя есть, то нет гарантии, что он не пропустит какое-то одно повторяющиеся значение, которое потом будет практически невозможно отыскать.

Но к счастью редактор Excel имеет обширный функционал, благодаря которому пользователи могут значительно облегчить себе работу. В нашей статье Вы найдете несколько простых способов того, как найти и удалить дублирующиеся значения из таблицы в Excel.

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Изображение 1. Удаление одинаковых строчек в Excel.

Перед тем, как перейти к ознакомлению с поиском и удалением строчек, столбиков и значений в ячейках, настоятельно рекомендуется предварительно создать тестовую таблицу или копию имеющегося рабочего проекта, чтобы избежать потери ценных данных и не испортить оригинальный формат в случае какой-либо ошибки. После создания тестовой таблицы или копии имеющейся работы откройте их в редакторе Microsoft Excel и переходите к следующему этапу статьи.

Поиск и удаление дублирующихся значений в таблице Excel: первый способ

Шаг 1.

  • После того, как Вы открыли тестовую таблицу в редакторе, зажмите левую клавишу мыши и выделите столбцы и строки, где требуется удалить повторы.
  • Если это необходимо, то выделите всю таблицу таким же образом или с помощью комбинации клавиш «Ctrl+A».

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Изображение 2. Выделение рабочей области.

Шаг 2.

  • После выделения необходимых ячеек в верхней части окна редактора на панели инструментов раскройте вкладку «Данные» и в разделе «Работа с данными» щелкните по кнопке «Удалить дубликаты».

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Изображение 3. Выбор инструмента для работы с таблицей.

Шаг 3.

  • В открывшемся на экране окошке следует выделить галочками столбики, из которых требуется удалить повторяющиеся значения. Если в окне отображается большое количество элементов, для быстроты Вы можете использовать кнопки быстрого выделения.
  • Для завершения щелкните по кнопке «ОК».

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Изображение 4. Выбор столбцов и запуск процесса фильтрации.

Шаг 4.

  • Какое-то время редактор будет искать и удалять имеющиеся в выделенных столбцах дубли. Как только процесс будет завершен, на экране отобразится окошко с уведомлением о том, сколько дублирующихся значений было удалено и сколько уникальных осталось.

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Изображение 5. Окно с конечным результатом.

Шаг 5.

  • Проверьте документ и удостоверьтесь, что все получилось так, как именно Вам хотелось. Если же Вы допустили ошибку и удалили не те значения, то отменить последнее действие можно путем нажатия на кнопку обратной стрелочки в верхней части окна редактора.

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Изображение 6. Отмена последнего сделанного действия.

Поиск и удаление дублирующихся значений в таблице Excel: второй способ

Шаг 1.

  • Выберите редактируемую таблицу, в верхней части основного окна редактора раскройте вкладку «Данные» и на панели инструментов в разделе «Сортировка и данные» кликните по кнопке «Дополнительно».

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Изображение 7. Переход к дополнительным фильтрам данных.

Шаг 2.

  • Если Вам требуется сделать отдельную таблицу, в которой будут содержаться исключительно ячейки с уникальными значениями исходной таблицы, то в открывшемся окошке «Расширенный фильтр» отметьте маркером строчку «Скопировать результат в другое место», после чего с правой стороны от поля «Поместить результат в диапазон» щелкните по кнопке выбора места.

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Изображение 8. Настройка фильтра данных.

Шаг 3.

  • На следующем этапе Вам потребуется выбрать область свободного рабочего пространства, куда Вы хотите добавить отфильтрованную таблицу. После выбора области необходимо закрыть поле с кодом ячейки и переключиться обратно на «Расширенный фильтр».

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Изображение 9. Выбор места для вставки таблицы.

Шаг 4.

  • Далее Вам потребуется отметить маркером строчку «Только уникальные записи» для извлечения их из исходной таблицы и щелкнуть по кнопке «ОК».

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Изображение 10. Завершение настройки фильтра и начало процесса его работы.

Шаг 5.

  • Как только фильтрация будет завершена, в указанной области отобразится версия начальной таблицы исключительно с уникальными значениями.

Изображение 11. Полученный конечный результат.

Шаг 6.

  • Если Вы не хотите создавать копию таблицы на отдельной рабочей области в Excel, то в окошке «Расширенный фильтр» вместо строчки «Скопировать результат в другое место» отметьте маркером строчку «Фильтровать список на месте».
  • Далее следует активировать настройку фильтра «Только уникальные записи» и щелкнуть по кнопке «ОК». В таком случае в Вашей таблице останутся столбцы и строки исключительно с уникальными значениями без создания копии.

Изображение 12. Удаление дубликатов без создания копии таблицы.

Поиск и удаление дублирующихся значений в таблице Excel: третий способ

Шаг 1.

  • На главной вкладке редактора Excel необходимо перейти в раздел «Стили» и там раскрыть контекстное меню «Условное форматирование».
  • Далее наведите курсор на пункт «Правила выделения ячеек» и в следующем списке выберите строчку «Повторяющиеся значения».

Изображение 13. Переход к инструменту стилизации ячеек.

Шаг 2.

  • Перед Вами появится небольшое окошко, где в строчке «Значения с» необходимо выбрать наиболее подходящий цвет для подсвечивания ячеек с повторяющимися значениями.
  • Выберите подходящую цветовую схему и щелкните по кнопке «ОК».

Изображение 14. Настройка стиля дублирующихся ячеек.

Шаг 3.

  • Ваша таблица примет примерно такое же обличие, как на скриншоте ниже. Вручную удалите все подсвеченные дубли, выделяя их по одному или группами.

Изображение 15. Ручное удаление подкрашенных ячеек с дублями.

ВИДЕО: Как удалить повторяющие строки в Excel?

Источник: https://mobilkoy.ru/kak-udalit-dublikaty-strok-v-excel-iz-tablicy-kak-najti-i-udalit-povtoryayushhiesya-znacheniya-v-redaktore-excel

Excel — как удалить дубликаты но оставить уникальные значения?

Всем добрый вечер! Случалось ли Вам когда нибудь работать с данными в excel строковое значение которых переваливает за пару десятков тысяч? А вот мне человеку который создает и продвигает сайты и интернет магазины приходится сталкиваться достаточно часто, особенно когда дело касается загрузки и выгрузки данных от поставщика на сайт интернет магазина. Данная заметка родилась не на пустом месте, а прямо так сказать с пылу жару! Сегодня делал загрузку на свой интернет магазин по интим тематике (см портфолио) и после того как скачал прайс от поставщика и открыв его в excel (перед загрузкой на сайт я сначала все сверяю, на случай ошибок и случайных изменений столбцов со стороны поставщика) и увидел что из 25 тыс строк более 6-8 тыс являются дубликатами, зачем и почему так делает поставщик мы сейчас обсуждать не будем, на это не хочется тратить не сил, ни времени, а просто понимаем, что так сделал программист и по другому это делать нельзя!

Читайте также:  Как поставить картинку на рабочий windows

После долгих колупаний решил выложить Вам инструкцию как удалить дубли строк без сдвига значений вверх.

Удаление дубликатов в Microsoft Excel

Для меня человека который проводит время в отпуске и работает с мобильного интернета скорость которого измеряется от 1-2 мегабита, прокачивать в пустую такое кол-во товара с фотографиями смысла не имеет и время пустое и трафика сожрет не мало, поэтому решил повторяющиеся товары просто удалить и тут столкнулся с тем, что удалить дублирующиеся значения в столбце не так то и просто, потому как стандартная функция excel 2010 делает это топорно и после удаления дубликата двигает вверх нижние значения и в итоге у нас все перепутается в документе и будет каша.

В данной статье будет представлено два варианта решения проблемы.

1 Вариант — Стандартная функция в эксель — Удалить дубликаты

  • Я не могу пропустить этот вариант, хоть он и самый примитивный но может это то, что именно Вы искали для своей ситуации, поэтому давайте рассмотрим тот функционал который идет из коробки самого экселя
  • Для этого выделим те столбцы или область в какой надо удалить дубликаты и зайдем в меню Данные и потом выберем Удалить дубликаты, после чего у нас удаляться дубликаты, но будет сдвиг ячеек, если для вас это не критично, то этот способ Ваш!
  • Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

2 Вариант — Пометить дубликаты строк в Лож или Истина

  1. Этот вариант самый простой и отсюда сразу вылетает птичка которая ограничит этот вариант в действии, а именно в том, что им можно воспользоваться если у вас все дублирующие значения идут по порядку, а не в разнобой по всему документу
  2. Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel
  3. для примера возьмем два столбика с данными, в одном (пример1) дублирующие значения повторяются, а в (примере2) в разнобой и не идут друг за другом.
  4. Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel
  5. В примере1 мы должны в стоящей рядом ячейки нажать знак ровно и выбрать первое и нижние значение что бы формула была такая:

=А1=А2

и нажимаем энтер, и у нас в этой ячейки в зависимости от данных должно появится значение Лож или Истина

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

ЛОЖ — если А1 не будет равно А2

Истина — если А1 будет ровно А2

  • если применить этот вариант на столбце Пример2, то как вы поняли везде будет значение Лож
  • Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel
  • Этот вариант хорош только в редких случаях, но его тоже надо знать, его ограничение в том что эта формула сравнивает себя и следующее значение, тоесть она применима только одновременно к двум ячейкам, а не ко всему столбцу. Но если у вас данные как с столбце Пример2, тогда читайте дальше )

3 Вариант — Удалить дубликаты в столбе

  1. Вот этот вариант уже более сложный, но он решит вашу проблему на все 100% и сразу ответит на все вопросы.
  2. Как видим у нас имеется столбец в котором все значения идут не по порядку и они перемешаны
  3. Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel
  4. Мы как и в прошлый раз в соседнюю ячейку вставляем следующую формулу

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:A2;A2)>1;»»;A2)

  • После применения которой у нас будет либо пуская ячейка, либо значение из ячейки напротив.
  • Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel
  • из нашего примера сразу видно, что в этом столбце было два дубля и эта формула нам значительно сэкономила времени, а дальше фильтруем второй столбец и в фильтре выбираем пустые ячейки и дальше удаляем строки, вот и все)
  • Таким образом я в документе который который скачал у поставщика создал перед артикулом пустой столбце и далее применил эту формулу и после отфильтровав получил документ который был на 6-8 тыс строк меньше и самое главное после удаление дубликатов у меня не поднимались значения вверх, все стояло на своих местах
  • Надеюсь статья была полезная, если не поняли я прикрепил к каналу видео смотрите его или задавайте вопросы,

Источник: https://www.nibbl.ru/office/excel-kak-udalit-dublikaty-no-ostavit-unikalnye-znacheniya.html

Повторяющиеся строки в столбцах MS Excel и как с ними бороться

Мы все знаем, что большие наборы данных лучше всего сохранять в электронных таблицах, т.к тогда мы обеспечены замечательным инструментом обработки информации. Рассмотрим, как можно исключить повторяющуюся в строках информацию.

В файлах MS Excel дубликаты встречаются тогда, когда мы создаем составную таблицу из других таблиц, или когда разные пользователи работают с одним файлом, наполняя таблицу однотипной информацией.

MS Excel предлагает несколько вариантов исключения или выявления повторяющейся информации, а именно: поиск, выделение и, при необходимости, удаление повторяющихся значений. Рассмотрим подробно каждое из действий на примере MS Excel 2007.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel

У вас таблица, состоящая из двух столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи, и вам необходимо избавиться от них. Устанавливаем курсор внутрь области, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Открываем вкладку Данные, в группе Работа с данными, левой клавишей мыши нажимаем на командную кнопку Удалить дубликаты.

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов. На рисунке данные элементы выделены цветной рамочкой.

Далее подтверждаем выбор, нажимая на командную кнопку «ОК». Строки, содержащие дубликаты, будут удалены, и на экране появится сообщение о количестве удаленных записей и количестве уникальных записей.

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

ИТОГ: Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице.

Теперь рассмотрим возможность сохранить исходный текст и получить текст без информации, которая содержит дубль. Для этого воспользуемся фильтром.

2. Расширенный (дополнительный) фильтр для удаления дубликатов

Выберите столбец таблицы, который содержит повторяющуюся информацию, перейдите на вкладку Данные и далее в группу Сортировка и фильтр, щелкните левой клавишей мыши по кнопке Дополнительно.

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр необходимо установить переключатель в строке Скопировать результат в другое место и указать необходимый диапазон (в нашем случае столбец) в поле Исходный диапазон, в поле Поместить результат укажите диапазон, куда будет помещен результат фильтрации, и установите маркер Только уникальные значения. Подтверждаем установленные команды командной кнопкой  ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создан еще один столбец, но уже с уникальными значениям; в нашем случае столбец с авторами произведений.

3. Условное форматирование в Excel

Выделите таблицу, которая содержит повторяющиеся значения. Во вкладке Главная перейдите в группу Стили, выберите Условное форматирование, далее Правила выделения ячеек и в них – Повторяющиеся значения.

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

В открывшемся диалоговом окне Повторяющиеся значения выберите формат выделения повторяющихся записей. По умолчанию в MS Excel установлена светло-красная заливка и темно-красный цвет текста.

В данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому для нас, отслеживающих повторяющиеся записи только в одном столбце, это удобно.

На рисунке вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки  столбца с фамилиями авторов книг, хотя вся строка данной  таблицы уникальна.

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

ИТОГ: Для больших массивов информации данный метод не дает четкой картины. Все фамилии авторов книг, у которых есть повторения, выделены одинаковым цветом.

4. Сводные таблицы для определения повторяющихся значений

В таблице со списком авторов и наименованием произведений данных авторов и добавьте столбец Порядковый номер перед фамилиями авторов и столбец Счетчик после наименования произведений.

 Заполните столбец Счетчик единицами (1), а столбец Порядковый номер – порядковыми номерами авторов и их произведениями. Выделите всю таблицу и перейдите на вкладку Вставка в группу Таблицы.

Используя левую клавишу мыши, щелкните по кнопке Сводная таблица. В открывшемся окне установите флажки так, как указано на рисунке, т.е. сводную таблицу мы размещаем на новый лист.

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Не забудьте нажать на командную кнопку ОК и продолжить формирование сводной таблицы на новом листе.

В окне Список полей сводной таблицы установите флажки во всех полях, так как указано на рисунке.

При этом выбранные наименования полей появятся в окнах Название строк и å Значения. Перетащите поле п/п в столбец Названия строк.

В поле Значения должен остаться столбец со счетчиком. По мере установки и размещения строк в окне Список полей сводной таблицы материал исходной таблицы будет меняться.

В созданной сводной таблице записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений.

Для большей наглядности можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Как найти и удалить повторяющиеся значения в excel

Материал подготовлен Л.А. Шутилиной, методистом ГМЦ ДОгМ

Источник: http://life.mosmetod.ru/index.php/item/povtoryayushhiesya-stroki-v-stolbcah-ms-excel-i-kak-s-nimi-borotsya

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector