Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

Контакты, как известно, можно переносить с одного почтового ящика на другой, а также между аккаунтами Windows. Также их можно импортировать и экспортировать из почтового клиента.

Это позволит вам впоследствии перенести их на другой компьютер или даже в другое приложение (например, Excel или Блокнот).

Сегодня мы поговорим о том, как перенести контакты из Outlook или импортировать их в эту программу.

Импорт и экспорт контактов из Outlook 2016, 2013

В двух наиболее актуальных на данный момент релизах почтового клиента процедура трансфера контактов весьма схожа. Вначале о том, как работает импорт контактов в этих двух билдах Outlook.

Импорт контактов в Outlook 2016, 2013

  1. Заходим на главном меню во вкладку «Файл».
  2. Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

  3. В разделе «Открыть и экспортировать» выбираем опцию «Импорт и экспорт». В результате этой несложной последовательности действий будет запущен мастер трансфера контактов.
  4. Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

  5. В окне инициализированного мастера стоит выбрать пункт «Импорт из другой программы или файла» и нажать «Далее».
  6. Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

  7. На следующей итерации выберите опцию «Значения, разделенные запятыми».
  8. Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

  9. Наконец, перед нами появляется диалоговое окно «Импорт файла». Здесь, используя кнопку «Обзор», находим файл с контактами и дважды кликаем на нем.
  10. Чуть ниже следует выбрать один из перечисленных пунктов:

    • Заменять дубликаты при импорте. Если контакт имеется и в Outlook, и в импортируемом файле, мастер отдает предпочтение файлу и замещает данные из почтового клиента информацией из файла. Эту опцию стоит выбирать, если данные о контактах в файле являются более полными и достоверными, чем в почтовом клиенте.
    • Разрешить создание дубликатов. Если при импорте обнаружится, что сведения об одном и том же контакте имеются и в Outlook, и в импортируемом файле, для каждого из источников будет создана своя запись. В этом случае наиболее вероятно появление большого числа дублирующей информации об одних и тех же людях.
    • Не импортировать дубликаты. Если будут обнаружены сведения об одном и том же человеке и в Outlook, и в импортируемом файле, запись из файла импортироваться не будет. При выборе этого варианта отдается предпочтение данным из почтового клиента, даже если записи из файла являются более полными и актуальными.
  11. Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

  12. Теперь нужно указать целевое место-назначение, куда вы хотите импортировать контакты. Прокручиваем список «Выбор папки» вверх и выбираем папку «Контакты». Если вы пользуетесь несколькими учетными записями одновременно, отметьте папку «Контакты» под соответствующей из них.
  13. Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

  14. Теперь, когда все предварительные настройки закончены, жмем кнопку «Готово» и инициализируем процедуру импорта.
  15. Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

  16. Когда все данные будут импортированы, просмотрите свой перечень контактов, кликнув на пиктограмму «Люди» в нижней части рабочей области почтового клиента.
  17. Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

Экспорт контактов из Outlook 2016, 2013

Теперь о том, как функционирует процедура экспорта контактов.

  1. Как и в случае с импортом, откройте вкладку «Файл» на ленте, зайдите в раздел «Открыть и экспортировать» и выберите функцию «Импорт и экспорт».
  2. В параметрах мастера выберите опцию «Экспорт в файл».
  3. Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

  4. На следующей итерации выберите пункт «Значения, разделенные запятыми».
  5. Очередной шаг – выбор папки в учетной записи Outlook для экспорта. Прокрутите список «Выбор папки для экспорта» вверх, если это нужно, и выберите в своем активном аккаунте каталог «Контакты».
  6. Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

  7. Используя кнопку «Обзор», укажите имя экспортируемого файла для сохранения.
  8. По нажатию кнопки «Готово» начинается процесс экспорта. Когда рутина будет завершена, на экране не появится никакого сообщения, но индикатор, свидетельствующий об исполнении процедуры, исчезнет.
  9. Теперь проверим результаты операции и убедимся, что все выполнено успешно. Найдем результирующий CSV-файл на жестком диске и откроем его. Наиболее вероятно, множество ячеек в нем будут не заполнены, но в этом нет ничего экстраординарного. Если вы видите в файле экспортированные данные, значит все в порядке.

Импорт и экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003

Теперь посмотрим, как работает импорт контактов в версиях почтового клиента 2010-го и 2007 годов.

Импорт контактов в Outlook 2010, 2007, 2003

  1. Откроем в верхней части ленты (верхнего меню) вкладку «Файл».
  2. Выберем категорию «Открыть». Если у вас Outlook 2007/2003, этот пункт пропускаем.
  3. Находим функцию «Импорт» и запускаем ее. В Outlook 2007/2003 она получила название «Импорт и экспорт».
  4. Инициализируется мастер трансфера файлов.

    В окне мастера отмечаем пункт «Импорт из другой программы или файла».

  5. Для импорта CSV-файла выбираем функцию «Значения, разделенные запятыми (Windows)». Если у вас имеется внешний PST-файл данных, выбираем опцию «Файл данных Outlook (.pst)».
  6. При помощи кнопки «Обзор» укажите файл, который вы желаете импортировать.

    Также укажите соответствующие настройки ниже. Если нужно, чтобы уже имеющиеся в Outlook элементы были заменены информацией из файла, выберите соответствующую опцию. Иначе остановитесь на настройке «Не импортировать дубликаты».

  7. Пришло время кастомизации параметров импорта данных.

    Если вы хотите импортировать лишь ряд сообщений, используйте кнопку «Фильтр». Если вы собираетесь осуществить трансфер лишь прочитанных либо непрочитанных сообщений, задействуйте вкладку «Другие условия».

  8. Обычно параметры, заданные по дефолту, менять не следует.

    Папка топ-уровня (как правило, «Личные папки», «Файл данных Outlook» либо ваш и-мейл) будет выбрана в автоматическом порядке.

  9. Несколько слов о вложенных настройках. Опция «Включить вложенные папки» выбрана по дефолту. В этом случае будет произведен импорт всех папок в указанном каталоге.
  10. Выбранная по дефолту опция «Импортировать в такую же папку в» гарантирует синхронизацию папок в Outlook с папками в импортируемом файле. Если в почтовом клиенте такой папки нет, она будет создана.
  11. По нажатию кнопки «Готово» стартует процесс импорта. Когда индикатор рутины исчезнет с экрана, трансфер данных будет окончен.
  12. Для проверки результатов импорта откройте папку «Контакты» в нижнем секторе навигационной панели почтового клиента.

Экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003

  1. В верхней части ленты (главном меню) выберите вкладку «Файл».
  2. Выберите категорию «Параметры». Если у вас Outlook 2007/2003, пропустите этот пункт.
  3. На форме «Параметры Outlook» откройте раздел «Дополнительно».
  4. В секции «Экспорт» нажмите кнопку «Экспортировать». Запустится мастер трансфера файлов.

  5. На первой форме мастера выберите пункт «Экспорт в файл», а затем в поле «Создать файл следующего типа» стоит выбрать соответствующий тип экспорта. На выбор предлагается два варианта: CSV-файл, где все элементы разделены запятыми, и PST-объект. Выберите более подходящий вам.

  6. Разница в том, что CSV вы можете импортировать в другую программу, а PST – лишь в другой экземпляр Outlook.

  7. В поле «Выберите папку для экспорта» укажите ту папку, данные из который вы хотели бы извлечь.
  8. Щелкните на кнопке «Обзор», расположенной возле поля «Сохранить экспортируемый файл как», выберите соответствующий каталог, после чего в секции «Имя файла» укажите целевое имя экспортируемого объекта.
  9. Вскоре начнется процесс трансфера записей. Когда все будет окончено, никакого особого подтверждения вы не увидите, но индикатор «Импорт и экспорт» исчезнет с экрана.
  10. Для закрытия окна «Параметры Outlook» щелкните «ОК».
  11. Найдите папку, в которой вы сохранили результирующий файл, и откройте сохраненный объект. Если данные из почтового клиента здесь присутствуют, значит операция прошла успешно.

Вот и все, что касается рутины трансфера данных в Outlook и из него. Работает все это очень удобно благодаря таким инструментам, как фильтрация данных и поддержке нескольких форматов экспортируемых и импортируемых объектов.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Оценить статью:

Источник: https://office-apps.net/faq-office/249-import-i-eksport-kontaktov-v-outlook.html

Как импортировать контакты из файла CSV в Outlook

Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

Выберите Импорт / Экспорт . В Outlook 2010 нажмите Импорт .

В мастере импорта и экспорта выберите « Импорт» из другой программы или файла, затем нажмите « Далее» .

Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

Выберите значения, разделенные запятыми, затем нажмите Далее .

Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

Выберите « Обзор», затем найдите файл CSV, содержащий контакты, которые вы хотите импортировать.

Если вы используете Gmail, экспортируйте свои контакты Gmail в файл CSV, а затем импортируйте свои контакты Gmail в Outlook.

Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

Выберите один из следующих:

  • Не импортируйте дубликаты .
  • Замените дубликаты импортированными элементами . Если данные в CSV-файле более поздние или более полные, это может быть лучшим выбором.
  • Разрешить создание дубликатов . Если дубликаты созданы, вы всегда можете найти и удалить их, например, с помощью утилиты удаления дубликатов.

Выберите Далее .

Выберите папку Outlook, в которую вы хотите импортировать контакты. Это может быть ваша папка «Контакты», или это может быть папка «Контакты» в любой другой вашей папке. Вы также можете создать папку Outlook только для импортированных элементов.

Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

Выберите Далее .

Выберите Map Custom Fields .

Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

Сопоставьте все столбцы из CSV-файла с нужными полями адресной книги Outlook. Outlook автоматически сопоставляет некоторые поля; измените их, если они не отображаются правильно.

Чтобы отобразить поле, перетащите значение в нужное поле .

Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

Выберите OK, а затем нажмите Finish, чтобы начать процесс импорта.

Импорт контактов на Outlook.com

Вы также можете загрузить CSV-файл своих контактов на Outlook.com. Процесс немного отличается от версий программного обеспечения.

  1. Откройте панель запуска приложений и выберите « Люди» .

    Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

Выберите « Управление» > « Импортировать контакты» .

Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

Выберите Обзор .

Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

  • Выберите файл CSV, затем выберите Открыть .
  • В диалоговом окне « Импорт контактов » выберите « Импорт» .

Ваши контакты загружены и импортированы в вашу учетную запись электронной почты Outlook.com.

  1. Когда процесс закончится, выберите Закрыть .
  2. Вы найдете новые контакты в своей адресной книге Outlook.

Источник: https://rus.4meahc.com/how-import-contacts-from-csv-file-into-outlook-42535

Контакты Outlook: добавить, экспортировать и импортировать, как создать список рассылки и где лежит адресная книга в версиях 2007, 2010, 2013

Иногда пользователю требуется изменить, дополнить, передать список контактов нужному человеку, перенести его на дополнительное устройство. Чтобы делать это было удобно, в приложении Outlook есть все необходимые инструменты.

Как перенести адреса из Outlook

Перемещение программы или данных называется экспортом. Копия контактов в Outlook при таком действии приобретает вид файла с разрешением CSV. Им в дальнейшем возможно поделиться, а также передать в иное приложение.

Как экспортировать контакты

Способы переноса данных различаются в зависимости от версии почтового клиента Outlook.

Экспорт контактов из Outlook 2013

  1. Чтобы экспортировать данные из Outlook 2013, откройте программу и во вкладке «Файл» — «Открыть и экспортировать» выберите «Импорт и экспорт».Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

    Нажмите «Импорт и экспорт» в разделе «Открыть и экспортировать»

  2. Почтовый клиент предложит возможные варианты. Кликните на пункт «Экспорт в файл».Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

    Выберите «Экспорт в файл», нажмите «Далее»

  3. Выберите нужную для записи информации папку.

    Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

    Выберите папку для хранения контактов

  4. Задайте название сохраняемому объекту и нажмите кнопку «Готово».

    Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

    Функция переноса данных доступна в Outlook

Новый CSV-файл можно проверить на компьютере, открыв его в программе Excel.

Экспорт контактов из Outlook 2010

  1. Откройте Outlook 2010 и перейдите на вкладку «Файл».Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

    Нажмите «Файл» на панели управления вверху окна Outlook

  2. В открывшемся списке выберите «Параметры».Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

    Кликните на «Параметры» в раскрывшемся списке

  3. Откроется окно параметров Outlook. В левом горизонтальном меню кликните на «Дополнительно».

    Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

    Нажмите «Дополнительно» в окне параметров

  4. Откроется «Мастер экспорта», здесь выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», это другое название CSV-файла. Нажмите «Далее».

    Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

    Выбираем файл, который нужно создать, нажимаем «Далее»

  5. Выберите папку, в которой будет храниться информация о контакте.Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

    Выбираем нужную папку, куда требуется сохранить информацию, нажимаем «Далее»

  6. Подождите, пока процесс перемещения информации не закончится.Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

    В Outlook 2010, как и в других версиях этой же программы, есть функция переноса контактов

При использовании содержимого перенесённых контактов в иных продуктах почтового клиента понадобится пункт «Файл данных Outlook (PST)».

Экспорт контактов из Outlook 2007

  1. Чтобы перенести контакты из Outlook 2007, откройте программу и разверните вкладку «Файл». В списке функций нажмите «Импорт и экспорт».

    Импорт и экспорт в Outlook 2007 осуществляется при помощи одноимённой функции

  2. Откроется «Мастер импорта», который понадобится для формирования документа. Отметьте «Экспорт в файл».

    Нажмите пункт «Экспорт в файл», затем «Далее»

  3. В открывшемся окне выберите «Значения, разделённые запятыми (Windows)». Продолжите, нажав на кнопку «Далее».

    Выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», «Далее»

  4. Обозначьте папку, которая будет местом для сохранения. Кликните на «Далее».

    Выбираем нужную папку для хранения, нажимаем «Далее»

  5. Дождитесь окончания процесса перемещения.

    Ожидаем завершения процесса перемещения

Как из Outlook перенести контакты в Excel

Независимо от того, какой версии Outlook, после перенесения CSV-файла на компьютер его можно будет открыть в Excel.

Перенесённый CSV-файл можно открыть в Exсel

Не пугайтесь, если увидите в документе пустые ячейки. Это те позиции, которые не были заполнены, когда контакт ещё находился в Outlook. Не каждый человек прописывает всю информацию: о домашнем телефоне, названии организации или должности контакта.

После просмотра перенесённого файла в Excel не сохраняйте изменения при закрытии. Это может разрушить структуру документа и его прочтение будет невозможно.

  1. Процесс добавления CSV-файла в почту будет одинаков для всех версий Outlook. Это делается так же, как и экспорт: «Файл» — «Открыть и экспортировать» — «Импорт и экспорт». В «Мастере» выберите «Импортировать из другой программы или файла».

    Импортируйте из другой программы или файла

  2. Как и при экспорте, дальше нажмите на «Значения, разделённые запятыми». Импорт контактов будет отличаться от экспорта появлением диалогового окна с названием «Импорт файла», который предложит три варианта действий.

    • «заменять дубликаты при импорте» — те контакты, которые вы импортируете в данный момент, заменят уже существующие в почте. Этот пункт актуален, если переносимая информация полнее или новее уже записанной в программе;
    • «разрешить создание дубликатов» — значение по умолчанию. В такой ситуации и контакты, находящиеся в почте, и добавляемые будут соседствовать. При необходимости оба файла — исходный и импортированный, — можно объединить;
    • «не импортировать дубликаты» — в отличие от первого пункта, программа оставит в приоритете данные контактов, находящиеся в ней. Это действие уместно, если в Outlook содержится более полная информация.Из списка «Заменять дубликаты», «Разрешить дубликаты» и «Не импортировать дубликаты» выберите требуемое действие
  3. После выбора действия нажмите «Далее». Ждите окончания процесса переноса.

    Перенесённые данные можно будет открыть в разделе «Контакты» Outlook

  1. Чтобы импортировать контакты из Outlook, снова зайдите в «Мастер импорта и экспорта». Выберите «Импорт из другой программы или файла».

    В списке действий выбираем «Импорт из другой программы или файла»

  2. В открывшемся окне нажмите «Импорт адресов и почты интернета».

    Нажимаем «Импорт адресов и почты интернета»

  3. Выберите из двух предложенных вариантов импортирования «Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x или почта Windows».

    Выбираем пункт, содержащий слово Outlook

  4. Нажмите «Далее» и подождите, пока контакты импортируются.

    Ждём завершения сохранения

  1. После выбора «Импорт из другой программы или файла» появляется возможность добавить контакты из утилиты Lotus Organizer, а также информацию из Access, Excel или простого текстового файла. Выберите программу, откуда планируете добавить контакты.

    Выбираем программу, из которой нужно импортировать контакты

  2. Появится окно с выбором параметров. Если хотите создать дубликаты, нажмите на пункт «Разрешить создание дубликатов».

    Оставляем выбор по умолчанию, если хотим создать дубликаты данных

  3. Выберите папку, откуда нужно взять информацию.

    Отмечаем папку, в которой хранятся данные

  4. Назначьте место, где будет храниться данные.

    Выбираем, куда импортировать контакты

Где в Outlook расположилась адресная книга

Вся информация об адресной книге, сообщениях, календарях и заметках хранится на компьютере в заархивированном виде. В случае если возникнет необходимость найти, копировать или перенести её, полезно будет знать, в каких папках располагается нужный PST-файл:

  • диск:/Пользователи//AppData/Local/Microsoft/Outlook;
  • диск:/Пользователи//Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
  • диск:/Users//Documents/Файлы Outlook;
  • диск:/Пользователи//Мои документы/Файлы Outlook;
  • диск:/Documents and Settings//Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.

В случае использования IMAP, Microsoft Exchange или outlook.com место сохранения вашей почтовой информации — пространство сервера. Данные записываются в формате PAB. В таком случае обнаружить их можно будет здесь:

  • диск:/Пользователи//AppData/Local/Microsoft/Outlook;
  • диск:/Documents and Settings.

Если вы использовали учётную запись Microsoft Exchange Server, то «Автономная адресная книга» располагается по следующим адресам:

  • диск:/Пользователи//AppData/Local/Microsoft/Outlook;
  • диск:/Documents and Settings//Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.

Создание адресной книги в Outlook

  1. Чтобы создать группу контактов, откройте пункт «Люди» в меню программы. На главной закладке в закладке «Мои Контакты» кликните файл «Контакты». Нажмите «Создать папку».

    В поле «Мои контакты» кликните на «Контакты», чтобы добавить группу

  2. Начнётся создание новой папки. Выберите для неё название и расположение. Удобнее всего назначить для хранения информации папку «Контакты». В адресной книге программы удостоверьтесь, что активен раздел «Показать эту папку как адресную книгу».

    Поставьте галочку рядом со строкой «Показать эту папку как адресную книгу»

После того как адресная книга была создана, в неё можно добавлять контакты.

Как добавить контакты в Outlook

Контакты хранят информацию о людях. Можно ввести только адрес электронной почты или заполнить больше информации, например, номера телефонов, фотографию человека, почтовый адрес, адрес работы.

После создания систематизированной папки контактов программа будет находить нужный по первым нескольким буквам и автоматически заполнять электронный адрес.

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Для начала необходимо открыть полученное сообщение, нажать правой кнопкой мыши на имя человека и выбрать «Добавить к контактам Outlook». Заполните требующуюся информацию согласно названиям полей, затем сохраните.

Заполните и сохраните информацию о контакте в открывшемся окне

Добавление контакта с нуля

  1. Откройте вкладку «Главная» программы Outlook, выберите «Новый контакт».

    Выберите «Создать контакт» на вкладке «Главная»

  2. Заполните поля «Полное имя», «Электронная почта». Если считаете необходимым, заполните и другие поля. Нажмите «Сохранить».
  3. Если решили создать ещё один контакт, то при сохранении выберите «Сохранить и создать». Так вы сэкономите время, потому что не будете начинать каждый раз всё заново.

Видео: инструкция по добавлению контактов

Как создать список рассылки в разных версиях Outlook

Для одновременной отправки сразу нескольким абонентам рекомендуем пользоваться инструментом «Группа контактов».

Создание списка рассылки в Outlook 2013

  1. В Outlook 2013 пройдите через «Люди» — «Мои контакты» — «Создать группу контактов».

    В Outlook 2013 пройдите через «Люди» — «Мои контакты» — «Создать группу контактов»

  2. Введите название группы, добавьте участников, сохраните.

    Добавьте участников и сохраните группу

Создание списка рассылки в Outlook 2010

В главном меню рабочей программы выберите пункт «Создать группу контактов». Заполните важную информацию и сохраните.

Создать группу в Outlook 2010 можно через «Контакты» в левом нижнем углу окна

Видео: как создать группу контактов в Outlook 2010

Создание списка рассылки в Outlook 2007

В Outlook 2007 выполните путь «Файл» — «Создать» — «Список рассылки» или нажмите Ctrl+Shift+L. Заполните информацию об участниках, сохраните.

Выберите адресную книгу через «Файл» — «Создать» или воспользуйтесь командой Ctrl+Shift+L

Скольким людям можно отправить послание за один раз, зависит от размера файлов имён. Ориентировочно, среднее количество — 100 контактов.

Удаление контактов в Outlook

Для того чтобы контакты не удваивались, при их импортировании в «Мастере импорта» не забывайте менять стандартные параметры переноса «Разрешить создание дубликатов» на другой пункт, где предлагается вариант замены существующих.

Если же контакты уже удвоились, то убрать их можно в «Списке контактов», нажав пункт «Телефоны». В открывшемся перед вами поле необходимо выделить дублированные контакты, а затем нажать DELETE.

Если в «Параметрах контактов» убрать галочку с раздела «автоматически проверять дубликаты контактов», то при выборе человека программа Outlook не будет отслеживать повторяющиеся визитные карточки.

Основной функцией программы Microsoft Outlook является работа с электронной почтой. Кроме этого, она может выполнять функции записной книжки и менеджера контактов. Ознакомившись со способами добавления, удаления контактов и создания групп в почтовом клиенте Outlook, пользователь может настроить программу так, как ему удобно, и с её помощью останется на связи с друзьями и коллегами.

Источник: https://kompkimi.ru/intrenetseti/adresa-outlook-kak-perenesti

Импорт и экспорт контактов в Outlook 2007

Иногда возникает потребность в переносе своего списка контактов из Microsoft Outlook на другой компьютер или передаче его другому сотруднику. Для решения данной задачи можно воспользоваться функциями экспорта данных в файл и импорта из файла.

  • Для того чтобы экспортировать список контактов в файл войдите в меню «Файл» и выберите «Импорт и экспорт…» (Рис.1)
  • Как импортировать или экспортировать контакты из outlookРис.1
  • В открывшемся окне выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее» (Рис.2)
  • Как импортировать или экспортировать контакты из outlookРис.2
  • В следующем окне выберите «Значения, разделенные запятыми (Windows)» или «Значения, разделенные табуляцией (Windows)» (Рис.3)
  • Как импортировать или экспортировать контакты из outlookРис.3
  • Далее выделите нужную папку с контактами и нажмите «Далее» (Рис.4)
  • Как импортировать или экспортировать контакты из outlookРис.4
  • Теперь введите название и расположение файла, в который будут экспортированы контакты (Рис.5)
  • Как импортировать или экспортировать контакты из outlookРис.5
  • В следующем окне нажмите «Готово».

Теперь вы можете перенести созданный файл на другой компьютер и импортировать контакты в Outlook. Для этого снова запустите «Импорт и экспорт…» из меню «Файл» (Рис.1) и в появившемся окне выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее» (Рис.6).

Как импортировать или экспортировать контакты из outlookРис.6

Далее выберите тип файла, который вы выбрали при экспорте (Рис.7).

Как импортировать или экспортировать контакты из outlookРис.7

В следующем окне введите имя и путь к файлу с контактами и задайте параметры обработки дубликатов (при совпадении имен импортируемых контактов с существующими) (Рис.8).

Как импортировать или экспортировать контакты из outlookРис.8

Далее выберите папку контактов для импорта, а в следующем окне нажмите «Готово».

Источник: http://blog.depit.ru/import-export-kontaktov-v-outlook/

Импорт или экспорт контактов из Outlook — ВсёПросто

Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

Выберите CSV-файл > Экспортировать. Выберите ваши контакты. Примечание : Этот файл можно удалить после импорта контактов в Outlook. Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово.

Если вы экспортировали контакты в CSV-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Ваши контакты будут импортированы в Outlook.

Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, «Документы»).

Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально. Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

В самом низу экрана появится надпись, предлагающая открыть или сохранить файл OutlookContact.csv с сайта people.live.com. Выберите папку на компьютере, в которую хотите сохранить файл OutlookContacts.csv. В разделе Выберите формат файла для экспорта выберите вариант Формат CSV для Outlook (для импорта в Outlook или другое приложение) и нажмите кнопку Экспорт.

При желании вы можете открыть файл contacts.csv в Excel и убедиться, что все контакты успешно экспортированы. Если у вас возникают трудности с экспортом контактов, расскажите, откуда вы пытаетесь их экспортировать.

Outlook сразу же начнет импорт контактов. Если папка не существует в Outlook, она будет создана. Чтобы просмотреть свой список контактов, в нижней части панели навигации Outlook выберите «Контакты».

Сохранение книги Excel в виде CSV-файла. Сопоставление столбцов из таблицы Excel с соответствующими полями в Outlook. Outlook может импортировать только файлы данных с разделителями-запятыми (.

csv), а не книги из нескольких листов, поэтому в шаге 1 нужно сохранить книгу Excel как CSV-файл. Работа с Excel закончена, и теперь можно приступить к импорту в Outlook.

Например, для немецкого языка в качестве разделителя используется точка с запятой.

По умолчанию выбирается папка Контакты. Не нажимайте кнопку Готово, поскольку нужно сопоставить некоторые столбцы в CSV-файле с полями контактов в Outlook.

В разделе Из вы увидите окно с именами столбцов из импортируемого CSV-файла. Поля Полное имя, Имя и Фамилия являются стандартными полями контактов Outlook.

Если контактные данные в вашем файле содержат такие имена контактов — все в порядке.

Например, в этом импортированном файле сотовый телефон контакта содержится в столбце «Сот. тел.». Он не будет иметь точного соответствия в Outlook.

Например, значение Адрес можно перетянуть либо в Домашний адрес, либо в Рабочий адрес в зависимости от типа адреса в ваших контактах. Невозможно нажать кнопку «ОК» один раз и одновременно импортировать все контакты.

В верхней части страницы щелкните Импортировать. Перейдите к VCF-файлу, экспортированному из iCloud, выберите его и нажмите кнопку Открыть.

В верхней части страницы проводника нажмите кнопку Экспортировать. Выберите поля, которые вы хотите экспортировать в CSV-файл, и нажмите кнопку Готово. Вы увидите заключительное сообщение о том, что контакты экспортированы в CSV-файл.

Часть 4 из 4: Для общих контактов

Дополнительные сведения о работе с CSV-файлом см. в статье Создание списка контактов в CSV-файле вручную.

Microsoft Outlook — программа для работы с электронной почтой, а также органайзер, предоставляющий функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов.

Если нужно использовать указанную информацию в другой программе, вам нужно экспортировать ее из Outlook 2010 в файл (например, в электронную таблицу).

В данном случае надо выбрать «Контакты» и снять выделение с «Почта», «Задачи», «Календарь» и «Заметки». Укажите вашу папку Контакты, чтобы скопировать туда общие контакты. Сохраните экспортируемые Outlook файлы на диск для резервных копий. Весьма полезно делать резервные копии контактов и других важных данных каждые несколько недель.

Ваши контакты, хранящиеся в Outlook, представляют собой немалую ценность. Читайте эту статью, чтобы узнать, как можно экспортировать контакты в любой версии Outlook.

Выберите имя файла. Присвойте вашему файлу с контактами запоминающееся имя. С помощью кнопки «Обзор…», выберите на компьютере папку для сохранения

Нажмите вкладку Файл. В левой части экрана откроется меню. Нажмите «Открыть и экспортировать». После того как вы выберете тип файла, программа предложит выбрать папки для экспорта.

Перед созданием файла контактов, еще раз проверьте выбранные вами установки. Вы увидите список папок с данными, которые вы можете экспортировать из Outlook.

Если вы экспортируете контакты в другую программу — выберите Comma Separated Values, .csv. Нажмите кнопку Далее для продолжения.

Чтобы импортировать данные в другую программу Outlook, выберите формат данных Outlook (.pst). Нажмите кнопку ОК для каждого контакта, который нужно импортировать в CSV-файл.

Нажмите кнопку Далее и выберите папку назначения для контактов. Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

Выберите один из перечисленных ниже вариантов, чтобы указать, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты.

Источник: http://merotudly.ru/metod-3-iz-4-outlook-2003-ili-2007/

Контакты Outlook: добавить, экспортировать и импортировать, как создать список рассылки и где лежит адресная книга в версиях 2007, 2010, 2013

Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.

Экспорт и импорт контактов

  • Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера.
  • Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов».
  • Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.

Экспорт контактов

Экспорт контактов — выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.

Outlook 2013, 2016

  1. Перейдите к вкладке «Файл».Открываем вкладку «Файл»
  2. Выберите блок «Открыть и экспортировать».Выбираем блок «Открыть и экспортировать»
  3. Запустите команду «Импорт и экспорт».

    Запускаем команду «Импорт и экспорт»

  4. Выберите один из вариантов: экспорт в файл — создание файла в формате, который поддерживает Excel, или экспорт RSS-каналов в OPML-файл, поддерживаемый самой программой Outlook. Из файла, поддерживаемого Excel, вы также сможете загрузить контакты в Outlook.

    Выбираем тип экспорта

  5. Нажмите на «Значение, разделённое запятыми».Выбираем формат «Значение, разделённое запятыми»
  6. Укажите путь до папки, в которой будет сохранён создаваемый файл.Указываем путь для сохраняемого файла
  7. Укажите название файла, а его тип оставьте неизменным.

    Называем файл с контактами

  8. Дождитесь, пока программа автоматически экспортирует контакты в файл.Дожидаемся окончания экспорта контактов
  9. Запустите созданный файл, чтобы убедиться в том, что все контакты были сохранены успешно.Открываем файл с экспортированными контактами

Outlook 2010

  1. Разверните меню «Файл».Разворачиваем пункт «Файл»
  2. Перейдите к подпункту «Параметры».Кликаем на подпункт «Параметры»
  3. В появившемся окне выберите параметр «Дополнительно».

    Выбираем параметр «Дополнительно»

  4. В блоке «Экспорт» нажмите кнопку «Экспортировать».Нажимаем кнопку «Экспортировать»
  5. Повторите шаги 5–9 из предыдущей инструкции.

    Выбираем тип экспорта, формат «Значение, разделённое запятыми», прописываем путь для сохранения файла и экспортируем контакты

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».Разворачиваем раздел «Файл»
  2. Запустите пункт «Импорт и экспорт».Запускаем пункт «Импорт и экспорт»
  3. Произведите экспорт контактов аналогично инструкции для других версий Outlook.Выбираем параметры экспорта, раздел для сохранения файла и экспортируем контакты из Outlook 2007

Импорт контактов

Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.

Где расположена адресная книга Outlook

Вся информация, находящаяся в Outlook, сохраняется в отдельных файлах, которые можно скопировать или удалить. Найти эти файлы можно по следующему пути:

  • C:Пользователиназвание_учетной_записиAppDataLocalMicrosoftOutlook;
  • C:Пользователиназвание_учетной_записиRoamingLocalMicrosoftOutlook;
  • C:Usersимя_пользователяDocumentsФайлы Outlook;
  • C:Пользователиназвание_учетной_записиМои документыФайлы Outlook;
  • C:Documents and Settingsназвание_учетной_записиLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook;
  • C:Documents and Settings.

Для разных версий операционной системы и Outlook пути могут отличаться.

Создание адресной книги

Если вы располагаете большим количеством контактов, то лучший способ их упорядочить для быстрого и удобного поиска — создать адресную книгу. Создавая адресные книги, вы можете группировать контакты по папкам.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Перейдите к разделу «Люди», в котором хранятся все контакты.Переходим во вкладку «Люди»
  2. Находясь на главной странице, разверните раздел «Мои контакты» и выберите в нём подраздел «Контакты».

    Нажмите кнопку «Создать группу контактов». Назовите создаваемую группу.Создаём новую группу контактов

  3. Кликните по созданной группе правой кнопкой мыши и нажмите на «Свойства».

    Открываем свойства группы контактов в Outlook

  4. В открывшемся окошке перейдите к вкладке «Адресная книга Outlook».Переходим к разделу «Адресная книга Outlook»
  5. Включите функцию «Показать эту папку как адресную книгу».Включаем функцию «Показать эту папку как адресную книгу»
  6. Кликните по кнопке «Применить», чтобы изменения вступили в силу.

    Нажимаем кнопку «Применить»

Добавление контактов

Добавление контактов — основная функция Outlook, поэтому она не особо изменилась в различных версиях программы. Контакт можно добавить вручную или импортировать его из электронной почты или файла.

  1. Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».Переходим к вкладке «Люди» или «Контакты»
  2. Нажмите кнопку «Создать контакт».Нажимаем кнопку «Создать контакт»
  3. Заполните все необходимые поля: имя, фамилия, адрес, электронная почта, номер телефона, личная информация и т. д.Добавляем информацию о контакте
  4. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» для внесения контакта в адресную книгу.Нажимаем кнопку «Сохранить и закрыть»
  5. Готово, контакт добавлен.Контакт отображается в списке контактов

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Добавление контактов из почты осуществляется при помощи импорта, который был подробно описан выше. В процессе необходимо определить, откуда контакты будут импортированы. Выберите вариант «Импорт параметров учётной записи почты интернета» или «Импорт адресов и почты интернета».

Вы можете отправлять другим людям контактные данные Microsoft Outlook (свои или чьи-то ещё) в формате vCard (VCF-файл). Когда получатель откроет VCF-файл, вложенный в полученное сообщение, откроется форма контакта со сведениями о контакте.

Microsoft

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690

Создание группы контактов

Создание группы контактов поможет вам их упорядочить и рассортировать по определённым критериям.

Удаление контактов

Если вы обнаружили, что в вашем списке имеется лишний контакт, то вы можете его удалить, выполнив следующие действия:

  1. Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».Выбираем блок контактов
  2. В общем списке найдите необходимый контакт, выделите его и нажмите кнопку Delete на клавиатуре.Удаляем контакт из списка

Outlook — удобная программа для людей, работающих с большим количеством контактов. Пользуясь ей, вы можете детально настроить список имеющихся контактов, упорядочить их, добавить новые и удалить лишние. В любой момент вы можете выгрузить в отдельный файл всю информацию из Outlook, чтобы в будущем иметь возможность загрузить её обратно или на другой компьютер.

  • Евгений Варенко
  • Распечатать

Источник: http://www.remnabor.net/adresa-outlook-kak-perenesti

Импорт или экспорт контактов из Outlook

Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

Деловая и личная электронная переписка является неотъемлемой частью жизни современного человека. Быстрая отправка почтовых сообщений позволяет эффективно решать многие проблемы, быть в курсе всех важных событий.

При экспорте контактов из Outlook их копия сохраняется

Outlook является отличнейшим помощником при создании электронных писем и формировании последующих рассылок. Приложение способно сохранять контакты всех тех, с кем уже налажена связь.

  1. В практической деятельности может случиться так, что приходится переустанавливать операционную систему, в процессе которой исчезают все ранее установленные программы.
  2. Безусловно, это печальное событие распространяется и на Outlook 2010.
  3. Факт исчезновения Outlook 2010 не способен вызвать удручающего настроения по сравнению с тем, что заранее не была использована возможность экспортировать контакты.

Сохранение контактов

Не секрет, что в отдельных ситуациях восстановить контакты бывает невозможно, если заранее не был предусмотрен альтернативный источник связи с важным субъектом . По этой причине очень многие активно интересуются, как экспортировать контакты из Outlook 2010 перед переустановкой операционной системы.

  • Также некоторые предусмотрительные пользователи предпочитают экспортировать контакты через определённые периоды времени, сохраняя их на тот случай, если операционный сбой застанет врасплох.
  • Такая предусмотрительность позволит предотвратить потерю наиважнейших данных, а также решить все проблемы, заранее разузнав, как импортировать контакты в Outlook 2010 после загрузки новой операционной системы.
  • Импортировать и экспортировать приходится не только на компьютере или ноутбуке, но и на других современных гаджетах, к которым относятся мобильные устройства на платформе Android и iPhone.

Как перенести электронные адреса в Android

Если вы погрязли в поисках ответа на вопрос о том, как из Outlook перенести контакты в Android, то вам достаточно ознакомиться с нашей инструкцией и убедиться, что ничего сложного в этом процессе нет.

Процесс переноса предполагает всего лишь несколько простых действий, выполнить которые, конечно же, следует чётко, без каких-либо изменений.

Сначала запустите Outlook 2010, перейдите в меню «Файл», там вы увидите параметр «Открыть и экспортировать». Кликнув по нему, откроется дополнительное подменю, в котором вы найдёте строку «Импорт и экспорт».

Нажмите кнопку «Экспорт», после этого сразу же запустится встроенный мастер, который позволит с лёгкостью осуществить все дальнейшие манипуляции.

Мастер предложит выбрать вариант файла, в котором вы желаете осуществить экспорт всех содержащихся в почтовом приложении электронных адресов. Специалисты настоятельно рекомендуют выбрать вторую строку – «Значения, разделённые запятыми».

Outlook 2010 предложит выбрать папку, которую нужно подготовить к экспорту. Выбирайте папку «Контакты» и смело нажимайте кнопку «Далее».

Мастер самостоятельно формирует экспортируемый файл в формате CSV, а вам остаётся лишь его сохранить, сопроводив соответствующим именем.

Источник: https://vseprost.ru/import-ili-eksport-kontaktov-iz-outlook.html

Самый простой способ экспорта контактов Outlook в Excel / CSV

Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

Вы можете привыкнуть использовать программное обеспечение Outlook и хранить в нем самый ценный актив, такой как информация о контактах.

Если вы хотите экспортировать контакты Outlook в виде файла Excel, чтобы сохранить их на своем компьютере. Или, если вы боитесь краха вашего компьютера и теряете контакты Outlook, вы можете подумать о резервном копировании контактов Outlook в другой учетной записи. Все эти вопросы должны решить «Как экспортировать Outlook-контакты»?

Экспорт ваших контактов в Excel или формат, который большинство других почтовых программ и служб распознает, как CSV, достаточно прост. Следующая статья покажет вам подробные шаги, чтобы продемонстрировать, как легко экспортировать контакты Outlook.

Как экспортировать контакты Outlook

Экспорт контактов Outlook в Excel и CSV-профиль — это способ сохранить или сохранить контакты, а также легко импортировать его в другое приложение для резервного копирования. Затем вам не нужно вводить информацию о контактах снова и снова.

Часть 1: Экспорт контактов из Outlook в Excel (например, для просмотра Outlook 2010)

  • 1, запустите Outlook 2010, щелкните вкладку «Файл», а затем выберите «Параметры».
  • 2. Затем отобразится всплывающее диалоговое окно с названием «Параметры Outlook», нажмите «Дополнительно» в левом интерфейсе и нажмите «Дополнительно»,экспорт«на правом интерфейсе.
  • 3. Появится диалоговое окно «Мастер импорта и экспорта». Выберите опцию «Экспорт в файл» для всех элементов. Закончив выбор, нажмите кнопку «Далее».
  • 4, затем появится диалоговое окно для выбора конкретного формата файла. Вы можете выбрать «Microsoft Excel 97-2003», который вам нужен, нажмите кнопку« Далее ».
  • 5. Следующим шагом является выбор папки для экспорта из, выберите «Контакты«из списка. И идите» Далее «.
  • 6. Когда вам нужно выбрать путь сохранения экспортированных контактов, вы можете нажать кнопку «Обзор», чтобы определить папку назначения.
  • 7. При сохранении экспортированных контактов Outlook появится всплывающее диалоговое окно, напоминающее, что вы пишете «Имя файла», введите имя для своего файла и нажмите кнопку« ОК ». Затем он вернется в предыдущее окно, в котором вам будет предложено указать путь для сохранения экспортированных контактов Outlook, а затем нажмите« Далее ».
  • Примечание: Если вы хотите вручную настроить карту самостоятельно, нажмите кнопку «Настроить пользовательские поля». Нажмите кнопку «Очистить карту», ​​чтобы удалить все значения на правой панели. И тогда вы должны выбрать свое значение из левого столбца. Точно так же, как инструкции в диалоговом окне:Вам нужно перетащить значения из исходного файла слева и поместить их в соответствующее поле назначения справа«Когда закончите все настройки, нажмите кнопку« ОК ».

  • 8. Затем он переходит в предыдущее окно, которое напоминает вам «Экспорт контактов из папки: Контакты», нажмите кнопку «Готово». Теперь экспортируется файл Excel с информацией о контактах Outlook.

Дополнение: Если вы используете Outlook 2007, интерфейс отличается от Outlook 2010. Поэтому для получения контактов Outlook требуется другой набор кликов.

Когда вы запустите Outlook 2007, сначала перейдите на вкладку «Файл», а затем выберите «Импорт и экспорт«из раскрывающегося списка. Выберите« Экспорт в файл »во всплывающем диалоговом окне, которое называется« Мастер импорта и экспорта ». Затем следующие шаги будут такими же, как и экспорт файла контактов Outlook2010.

После успешного экспорта контактов Outlook в Excel вы можете легко сохранить его на своем компьютере для резервного копирования или совместного использования с друзьями.

Как импортировать или экспортировать контакты из outlook

Часть 2: экспорт контактов из Outlook в CSV

Примечание: При экспорте контактов Outlook в CSV некоторые шаги такие же, как и экспорт контактов из Outlook в Excel, вы можете следовать вышеприведенным шагам. Но есть разные различия в выборе выходного файла.

Когда вы входите в диалоговое окно «Экспорт в файл», вам нужно выбрать «Значения, разделенные запятыми (Windows)», который также известен как CSV-файл вместо выбора« Microsoft Excel 97-2003 ». Кроме того, следующие шаги такие же, как указано выше.

Это все! Вы можете экспортировать все контакты из Outlook в Excel или CSV с помощью этого простого метода.

Источник: https://ru.tipard.com/mobile/export-outlook-contacts.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector