Как в 1с списать товар со склада

Списывать материальные ценности со склада приходится в разных ситуациях: например, в связи с их порчей или же недостачей, выявленной при инвентаризации, выявлении брака. Разберемся, как списать товар со склада в 1С 8.3.

Списание товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Если товар испорчен или выявлена недостача, то спишите его на основании сличительной ведомости. Введите документ Списание товаров на основании документа Инвентаризация товаров.

Заполните:

• от — дата окончания проведения инвентаризации;
• Склад — место хранения товаров, где была обнаружена недостача;
• Инвентаризация — документ Инвентаризация товаров, на основании которого выявлена недостача.

Вкладка Товары заполнится автоматически. Данные будут перенесены из документа Инвентаризация товаров по кнопке Заполнить:

• Номенклатура — Комплект штор «Версаль», из справочника Номенклатура указываются ТМЦ, которые подлежат списанию;
• Количество — количество ТМЦ, подлежащих списанию;
• Счет учета — 41.01 «Товары на складах», заполняется автоматически при указании ТМЦ на основании регистра Счета учета номенклатуры.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 94 Кт 41.01 — списание недостачи товаров по фактической (балансовой) стоимости;
• Кт ГТД — списание товаров из партионного учета по ГТД.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Списание брака в 1С 8.3: пошаговая инструкция

При обнаружении брака бухгалтер может оформить:

• возврат бракованных товаров поставщику;
• списание производственного брака.

С 2019 года возврат товаров поставщику в 1С оформляйте только через документ Корректировка поступления. Документ Возврат товаров поставщику больше не используйте.

Рассмотрим подробнее списание производственного брака.

При производстве 500 пар женской обуви Босоножки женские «Меган» обнаружена бракованная продукция в количестве 10 шт. Брак признан неисправимым, виновные лица не обнаружены.

Учетной политикой по НУ установлено, что потери от брака признаются прямыми расходами.

Выпуск продукции

• При оформлении выпуска продукции и списании материалов укажите материальные затраты в полной сумме: на весь выпуск продукции 500 пар, включая брак.
• 
• Но в документе Отчет производства за смену на вкладке Продукция укажите:

• Количество — количество выпущенной продукции без брака.
• Сумма плановая (если используете) — общая стоимость выпуска с учетом бракованной продукции.

Списание брака

1. Оформите списание брака документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную.
2. 
3. В документе укажите проводку:

• Дт счета, на который отнесены потери от брака, Кт 28,

а также заполните аналитику:

• Статья затрат — статья затрат с Видом расхода НУ Материальные расходы;
• Продукция — заполняйте только в том случае, если учитываете затраты по продукции.

• Себестоимость одной единицы продукции можно определить исходя затрат по счету 20.
• 
• Себестоимость бракованной продукции = 140 000/500*10 = 2 800 руб.
• Если затраты считаются без разделения по продукции, то берите общую сумму затрат по номенклатурной группе.

Если в НУ потери от брака признаются прямыми расходами, то затраты на его исправление задайте в настройках Методов определения прямых расходов производства в НУ раздел Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка Налог на прибыль — ссылка Перечень прямых расходов.

Если выпуск продукции учитывается по плановой стоимости, то откорректируйте движения по регистру накопления Выпуск продукции и услуг в плановых ценах. Для этого установите флажок на вкладке Регистры накопления по кнопке Еще — Выбор регистров.

1. 
2. В движениях укажите:
3. 

• Количество — не заполняйте, иначе в справке-расчет Калькуляция себестоимости неправильно отразится себестоимость единицы;
• Плановая стоимость — общая плановая стоимость бракованного выпуска продукции.

После заполнения данного регистра при закрытии месяца затраты на брак будут учтены при расчете себестоимости.

Если плановая себестоимость не используется, проводка Дт 28 Кт 20.01 (40) при закрытии месяца не формируется, а закрыть счет 28 нужно вручную документом Операция, введенная вручную.

• См. также:
• Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:
• Если Вы еще не подписаны:
• Активировать демо-доступ бесплатно →
• или
• Оформить подписку на Рубрикатор →
• После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/spisanie-materialnyh-tsennostej-v-1s-8-3-buhgalteriya-8-3.html

Списание товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Если при инвентаризации товаров выявлена их недостача, то такое имущество надо списать. Основные причины недостачи это хищение, порча и пересортица. Независимо от причины, недостачу в 1С 8.3 списывают с кредита счета учета товаров в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Списание товаров в 1С 8.3 можно сделать двумя способами. Смотрите пошаговую инструкцию.

Факт недостачи или порчи товара может установить инвентаризация. Для ее проведения нужен приказ директора, в котором устанавливаются сроки, место проведения и состав инвентаризационной комиссии. Подробнее о том, как провести инвентаризацию в 1С 8.3 смотрите по ссылке >>>.

По итогам инвентаризации составляют акт о списании. В 1С 8.3 такой акт можно сделать двумя способами:

• создать вручную;
• создать на основании данных инвентаризации.

Второй способ удобней и быстрей, так как при его использовании 1С 8.3 заполнит акт автоматически по данным недостачи, выявленной при инвентаризации. Расскажем о том, как сделать списание товара в 1С 8.3 двумя способами. В каждом из них вам нужно пройти несколько шагов.

Как списать товар в программе БухСофт

Создание акта о списании вручную

Шаг 1. Откройте акт о списании в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Склад» (1) и нажмите на ссылку «Списание товаров» (2). Откроется окно для создания акта о списании товаров.

Шаг 2. Заполните основные реквизиты акта

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). В 1С 8.3 откроется форма для создания акта о списании товаров.

В заголовке формы укажите вашу организацию (4), дату списания (5), и склад (6), с которого нужно списать товар в 1С 8.3.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните: 8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 3. Укажите данные о товаре в 1С 8.3

Во вкладке «Товары» (7) нажмите кнопку «Подбор» (8). Откроется окно «Подбор номенклатуры» для выбора товара, который нужно списать. 

В окне подбора номенклатуры кликните на списываемый товар (9). В открывшейся форме укажите его количество (10) и нажмите «ОК» (11). Таким же образом подберите остальные товары для списания в 1С 8.3. После этого все выбранные вами товары попадут в раздел «Подобранные позиции» (12).

Для завершения операции нажмите на кнопку «Перенести в документ» (13). После этого все подобранные позиции попадут в акт на списание.

Шаг 4. Сохраните акт и сделайте проводки по списанию в 1С 8.3

Акт о списании полностью заполнен, осталось зафиксировать списание товара в регистрах бухгалтерского учета 1С 8.3. Для этого нажмите «Записать» (14) и «Провести» (15). Бухгалтерские проводки можно посмотреть, нажав на кнопку «ДтКт» (16).

В бухгалтерских проводках мы видим, что материальные ценности, отраженные в акте на списание (17), списаны в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (18).

Закройте окно проводок с помощью кнопки «Записать и закрыть» и перейдите к следующему шагу.

Шаг 5. Распечатайте акт о списании из 1С 8.3

Для документального оформления списания недостачи нужно оформить акт о списании по форме «ТОРГ-16». Чтобы распечатать акт по этой форме нажмите кнопку «Печать» (19) и нажмите на ссылку «Акт о списании товаров (ТОРГ-16)» (20). На экране откроется печатная форма акта.

• В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (21).
• Не забудьте подписать распечатанный акт у всех членов инвентаризационной комиссии.

Создание акта о списании на основании инвентаризации

При инвентаризации товаров программа 1С 8.3 фиксирует отклонение между учетным и фактическим количеством товаров на складе на заданную дату.

Если инвентаризация проводилась и оформлялась в 1С 8.3, то на основании ее данных можно оформить списание. Как сделать списание товара в 1С 8.3 на основе инвентаризации? Это можно сделать в 3 шага.

Шаг 1.  Создайте акт на писание товаров на основании данных инвентаризации

Зайдите в раздел «Склад» (1) и нажмите на ссылку «Инвентаризация товаров» (2). Откроется список всех операций по инвентаризациям, которые вы проводили раньше.

Шаг 2. Откройте акт на списание товаров в 1С 8.3

В общем списке результатов ранее проведенных инвентаризаций найдите нужную, в рамках которой будет проводится списание товаров. Выделите ее мышкой (3). Далее нажмите на кнопку «Создать на основании» (4) и кликните на ссылку «Списание товаров» (5). Откроется заполненная форма акта на списание товаров.

Шаг 3. Внесите в акт данные о товаре

В акте на списание проверьте правильно ли перенеслись данные из инвентаризации и нажмите кнопки «Записать» (6) и «Провести» (7).

Теперь можно распечатать акт на списание. Как это сделать написано в шаге 2 раздела «Создание акта о списании вручную».

Как списать товар в два шага читайте здесь.

Скачать инструкцию » Списание товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция » >>>

.вид номенклатуры в 1с 8.3, что это такое читайте здесь

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1250-spisanie-tovara-v-1s-83-poshagovaya-instruktsiya

Списание товаров в 1C 8.3 — пошаговая инструкция

Необходимость списать товары со склада в 1С 8.3 возникает в двух ситуациях: когда по результатам инвентаризации обнаруживается недостача, либо когда товар стал браком — непригодным к использованию.

В обоих случаях списание товаров в программе 1С Бухгалтерия 8.3 производится одноименным документом. Отличие заключается в том, что при недостаче результат инвентаризации заносится в программу и уже на его основании создается списание товаров.

В данной пошаговой инструкции мы рассмотрим именно первую ситуацию, так как в противном случае вам достаточно одного документа списания товаров. При этом все данные заносятся вручную.

Инвентаризация товаров

Перейдите в меню «Склад» и выберите пункт «Инвентаризация товаров».

В шапке созданного нам документа укажем организацию и склад, на котором проводится инвентаризация. Для удобства произведем автоматическое заполнение таблицы товаров (меню «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»).

В результате в таблицу попали все товары, у которых есть остаток на указанном в шапке документа складе. Колонки «Количество факт» и «Количество учет» заполнились одинаковыми значениями. Для отражения недостачи в нашем случае мы будем изменять значение в колонке «Количество факт».

Например, в результате проведенной нами инвентаризации было выяснено, что на складе всего 20 пачек какао – порошка. Остаток в программе составляет 25 единиц. Для отражения этого в колонке «Количество факт» установим значение «20».

В колонке «Отклонение» появилось значение «-5,000». Это означает, что по факту обнаружена недостача в количестве 5 единиц хранения товара. Красным цветом выделяется недостача, а черным – излишек.

Теперь документ можно провести. Никаких движений по списанию он не делает. При необходимости формирования печатных форм, воспользуйтесь меню «Печать».

Списание товаров

Документ списания товаров можно создать как из меню «Склад», указав в его карточке инвентаризацию, так из самой инвентаризации. Мы воспользуемся вторым способом, так как он удобнее.

На форме документа «Инвентаризация товаров» в меню «Создать на основании» выберите пункт «Списание товаров». В случае обнаружения избытка товаров на складе создается оприходование, но в нашей статье речь идет не об этом.

Программа откроет форму нового документа, где все уже заполнено автоматически. В табличную часть попадают лишь те строки, по которым обнаружена недостача в инвентаризации. Счет учета так же подставился автоматически исходя из настроек данной номенклатурной позиции (входит в номенклатурную группу «Материалы»).

Ничего изменять мы здесь не будем. Все данные заполнились исходя из того, что мы сами указали в инвентаризации. Теперь можно провести документ.

Посмотрим на сформировавшуюся проводку. Тут все заполнилось верно. Товар списался со счета 10.01 «Сырье и материалы» на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

• 
• Смотрите также видео-инструкцию по оформлению списания:

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/spisanie-tovara-v-1s.html

Списание товара со склада в 1С Склад: инструкция

Обнаружив недостачу товара на складе либо установив его порчу, организация производит списание товара на основании соответствующего акта. В статье пошагово разберем, как отражается списание товара со склада в 1С 8.3.

Списание товара со склада в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Отражение списание товара в 1С осуществляется по одному из двух оснований:

1. Недостача товара. На основании проведенной инвентаризации обнаруживается недостача товара одной номенклатуры либо определенного перечня. На основании инвентаризационной ведомости составляется акт на списание товаров, который, в свою очередь, служит основанием для отражения записей по списанию в учете.
2. Порча товара. Списание товаров в связи с порчей может производиться как на основании проведенной инвентаризации, так и в случаях, когда порча выявлена в индивидуальном порядке. Документальным основанием для отражения операций в учете является акт на списание, в котором указан перечень испорченных товаров, а также количество по каждой позиции.
3. Использование товаров по собственным нуждам. Если товар выдается со склада для внутренних потребностей компании, то соответствующая запись отражается в 1С на основании акта на списание.

статью ⇒ “Начисление материальной помощи в 1С ЗУП: инструкция“.

Ниже рассмотрим алгоритм списания товара со склада в 1С 8.3, когда основанием для списания является недостача товара, выявленная в результате инвентаризации.

Списание товара со склада в 1С Склад

Шаг #1 –  Формирование инвентаризационной ведомости

На первом этапе бухгалтер открывает меню «Склад», в котором создает документ «Инвентаризация товаров» (выбор ссылки «Инвентаризация товаров», далее кнопка «Создать»).

В открывшемся окне нового документа  бухгалтер нажимает кнопку «Заполнить», которая находится в «шапке» табличной формы. На основании данной команды система автоматически заполняет документ в соответствие с остатками товаров на складе, которые отражены в базе.

В заполненной табличной форме документа будет отражена следующая информация:

• перечень товаров по наименованиям («Номенклатура»);
• количество товаров (учетное и фактическое) – по умолчанию оба показателя в системе равны, отклонения (остаток/недостача) отсутствуют;
• цена товара за единицу;
• стоимость товара (произведение цены и количества) – учетная и фактическая (равны);
• счет учета, на котором числятся остатки товара.

Ведомость, представленная на экране, отражает информацию о системных остатках товара на складе.

статью ⇒ “Возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП: инструкция“.

Шаг #2 – Выявление недостачи

«Отправной точкой» выявления недостачи и отражения операций по списанию товара является проведение на предприятии инвентаризации.

В общем порядке инвентаризация проводится ежегодно на дату, установленную в локальных нормативных актах компании. Однако, законом также предусмотрена обязательная инвентаризация при смене МОЛа, руководителя предприятия, главного бухгалтера, изменении организационной структуры, т.п.

Для проведения инвентаризации используется ведомость, сформированная в 1С (как это описано выше), на основании которой ответственный сотрудник сверяет фактические остатки товаров на складе с учетными.

При выявлении недостачи и определении ответственных лиц, специальная комиссия составляет акт на списание, в котором указывает перечень недостающий товаров и их количество.

На основании акта на списание и ведомости инвентаризации, которая отражает фактические остатки товара на складе, бухгалтер корректирует остатки в системе. Для этого в документ «Инвентаризация товаров» в столбец «Количество фактическое» бухгалтер вносит фактические остатки товара (на основании инвентаризационной ведомости) отдельно по каждой позиции.

Далее бухгалтер нажимает кнопку «Записать», таким образом сохраняя все внесенные изменения и фиксируя расхождения в фактических и учетных остатках. Недостача товара, подлежащая списанию, будет отражена в столбце «Отклонения» (красным цветом со знаком “-“).

статью ⇒ “Удержание материального ущерба с сотрудника в 1С ЗУП: инструкция“.

Шаг #3 – Создание документа на списание

Для того чтобы отразить операцию по списанию недостачи, установленной по результатам инвентаризации, бухгалтер использует документ «Списание товара».

Для его создания необходимо открыть документ «Инвентаризация товаров», в котором отражена недостача красным цветом со знаком «минус» в столбе «Отклонения», и нажать кнопку «Создать на основании» в правой верхней части документа.

Далее на экране откроется документ «Списание товаров (создание)», в табличной части которого автоматически отразится перечень товаров и количество к списанию (в соответствие с установленными расхождениями).

После нажатия на кнопку «Провести» на экране появляется проводка по списанию документа:

Дт 94 Кт 10.01.

В проводке отражается:

• наименование товара;
• количество товара к списанию;
• сумма расходов (стоимость списанных товаров).

Проводка на списание в 1С 8.3 имеет следующий вид:

На данном этапе документ считается проведенным, а недостача товаров на складе – списанной.

Как списать товары на расходы в 1С

Если товары списываются в связи с передачей на собственные нужды, то для отражения операций в 1С бухгалтер использует подсистему «Склад», создавая в ней документ «Списание на расходы».

Первоначально бухгалтер открывает подсистему «Склад», выбирает «Внутренние документы (все)», далее нажимает кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбирает позицию «Внутреннее потребление» → «Списание на расходы».

Вновь созданный документ имеет следующий вид:

Для отражения операций в учете бухгалтер нажимает кнопку «Провести и закрыть» в правом верхнем углу табличной формы.

Источник: https://online-buhuchet.ru/spisanie-tovara-so-sklada-v-1s-sklad-instrukciya/

Списание товара со склада в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Списание товаров и брака в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 происходит двумя способами:

• когда обнаружена недостача в ходе инвентаризации и нужно убрать с остатков требуемый ТМЦ;
• напрямую документом «Списание товаров».

В любом из этих случаев создается документ «Списание товаров». Только в первом случае он создается автоматически из инвентаризационной ведомости, а во втором — вручную (например, при явной порче материала).

Рассмотрим пошаговую инструкцию по списанию путем предварительного создания документа «Инвентаризация товаров», так как этот вариант включает в себя и ручное создание документа списания.

Сразу надо сказать, что документ «Инвентаризация товаров» сам по себе не делает никаких проводок. На основании его создаются два документа:

• Оприходование товаров;
• Списание товаров.

Создание документа «Инвентаризация товаров»

Создадим документ «Инвентаризация товаров». Заходим в меню «Склад», далее по ссылке «Инвентаризация товаров». В форме списка нажимаем «Создать». У Вас должна появиться примерно такая картина:

Можно добавлять позиции одной кнопкой «Добавить», а можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». В этом случае программа предложит нам заполнить документ остатками на складе (теми, что числятся в системе). Изначально в колонке «Количество фактическое» будет стоять такое же число, что и в колонке «Количество учет».

• Отклонение, соответственно, по умолчанию равно нулю:
• Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
• 
• Теперь предположим, что мы сходили на склад, пересчитали наши товары и обнаружили, что у нас по какой-то причине не хватает товара «ГВП панель сталь 495х195 диодов 2 багет» в количестве двух штук.
• Выяснять, почему их не хватает, будут ответственные лица вместе с кладовщиком, наша же задача выровнять остатки в программе и на складе, то есть списать две единицы материала.

Ставим в колонке «Количество фактическое» 6 штук. У нас сразу появится отклонение -2 штуки.

1. Можно записать документ «Инвентаризация товаров» и распечатать его.
2. Подробную инструкцию по инвентаризации в 1С смотрите в нашем видео:

Документ Списание товаров

• Теперь создадим документ списания. Нажимаем на кнопку в инвентаризации «Создать на основании» и выбираем «Списание товаров»:
• 
• Откроется окно документа «Списание товаров»:
• 

Программа сама определит, что это материал (счет 10.01) (по счету, на котором он хранился) и подставит в табличную часть. Нажимаем на кнопку «Провести», затем в 1С 8.3 смотрим проводки по списанию товара:

Как видно, у нас списались две штуки материала на 94 счет.

То же самое можно было сделать и вручную, самостоятельно создав документ «Списание товаров» и заполнив его. Просто через документ «Инвентаризация» это удобнее.

Наше видео про оформление документов списания и оприходования товаров на основе инвентаризации:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в х!

Источник: https://programmist1s.ru/spisanie-tovarov-v-1s-8-3-poshagovaya-instruktsiya/

Списание товаров в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Каждая организация периодически сталкивается с ситуацией, когда нужно списать какой-либо товар по причине порчи, не ремонтопригодности, для хозяйственных или офисных нужд. Также часто бывает, что в ходе инвентаризации товар не найден. При аренде 1С действия будут аналогичны.

Списание можно оформить двумя способами:

• На основании инвентаризации — автоматически.
• Отдельным документом – вручную.

При каждом случае создается «Списание товаров», отличие только в процессе. При оформлении отдельного документа заполнение осуществляется вручную, а на основании инвентаризации все данные переносятся автоматически. Давайте предварительно сформируем документ «Инвентаризация товаров». На его основании возможно создать два документа:

• Оприходование товаров.
• Списание товаров.

Заходим на вкладку меню «Склад» и выбираем пункт «Инвентаризация товаров». Нажимаем клавишу «Создать». Открывается пустая форма:

Заполнение возможно сделать по складу или по ответственному лицу. Для примера выберем склад. Теперь нужно добавить товар. Это можно сделать через клавишу «Добавить» путем выбора каждой номенклатурной единицы по отдельности. Данный способ применяется только в том случае, когда нужно сделать учет небольшого количества товара.

Если инвентаризация проводится по всему товару, который имеется на складе, то для этого нажимаем клавишу «Заполнить» и выбираем пункт «Заполнить по остаткам на складе». Программа 1С в облаке внесет в документ все количество товарных единиц, которые числятся на выбранном складе. Обратите внимание на отображение числа в колонках «Количество фактическое» и «Количество учетное». Они равные.

А в колонке «Отклонение» ничего не указано, то есть оно нулевое:

Данный документ необходимо записать, распечатать и отдать на склад для подсчета реального количества товарных единиц. Допустим, обнаружилось, что одного товара меньше, чем числится в программе, а другого больше. Правильные данные вручную проставляются в колонке «Количество фактическое». И сразу отображается отклонение:

Для правильного оформления необходимо заполнить в документе остальные две вкладки: «Проведение инвентаризации» и «Инвентаризационная комиссия». Проводим.

Цель инвентаризации – это выравнивание остатков товара, которые имеются на складе, с остатками, которые числятся в программе 1С в облаке. Поэтому необходимо создать два документа – оприходование неучтенного товара и списание недостающего. Заострим внимание на списании.

Осуществляется это действие через клавишу «Создать на основании». Нажимаем и выбираем пункт «Списание товаров». Открывается заполненная форма документа:

• 
• Менять здесь ничего не требуется, нажимаем «Провести и закрыть». Теперь давайте посмотрим проводки:
• 

Можно увидеть, что товар ранее числится на кредитовом счете учета 41.01 (Товары на складах) и списался на дебетовый 94. Аналогичная проводка в облачной 1С образовалась бы при формировании отдельного документа «Списание товаров» (вручную). В этом случае все данные пришлось бы вводить самостоятельно.

Источник: https://SCloud.ru/ask_question/chastnye-sluchai/spisanie-tovarov-v-1s-8-3-poshagovaya-instruktsiya/

Правильное списание товаров в 1С — ВсёПросто

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Продажи и покупки, складской учет » Списание товара и брака в 1С 8.3 Бухгалтерия

В этом материале в виде пошаговой инструкции рассмотрим, когда возникает необходимость списать товары, как правильно оформить данную операцию в базе 1С  8.3 Бухгалтерия 3.0, какие нюансы нужно учесть.

В 1С Бухгалтерия 8.3 для списания ТМЦ (товаров, материалов, брака и т.д.) со склада используется документ Списание товаров. Причем используется он именно для списания товаров и материалов на основании проведенной инвентаризации на складе:

• Товары, выбывшие в результате хищения;
• Испорченные;
• Также в случае истечения срока годности;
• Либо иным способом утратившие свои потребительские свойства, при невозможности их дальнейшего использования в деятельности предприятия.

Для списания спецодежды, инвентаря, основных средств по иным причинам, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предусмотрен другой механизм.

Схема списания материалов в производство и как сделать списание испорченных материалов  в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 рассмотрено в статье “Списание материалов в 1С 8.3“.

Шаг 1. Ввод документа Списание товаров

Находится документ в разделе Склад – Инвентаризация – Списание товаров:

На практике для возможности списать ТМЦ, нужно выявить факт недостачи или порчи. Без проведения инвентаризации списать товары не получится, к тому же с этим не согласятся налоговые органы.

Инвентаризация осуществляется в порядке, отраженном в п.27 Приказа Минфина РФ от 29 июля 1998 г.

N 34н, а также Учетной политикой организации и оформляется документом Инвентаризация товаров.

• В нем отражается фактическое наличие ценностей по сравнению с отраженным в учете, а далее на основе этих результатов создается либо оприходование товаров, либо списание товаров.
• Более подробно о правилах проведения инвентаризации смотрите в нашем видео:
• Рассмотрим каким образом создается документ Списание товаров в 1С 8.3:

• либо вводится на основании инвентаризации:

Такой способ позволит избежать часто возникающих ошибок в 1С 8.3 при указании Склада, счетов учета товара при ручном вводе пользователем данных.

• Либо создается вручную. В таком случае нужно в поле Инвентаризация выбрать нужный документ. По кнопке Заполнить – Заполнить по инвентаризации, документ заполнится товарами, по которым выявлена недостача:

Шаг 2. Печать документа Списание товаров

После проведения документа Списание товаров в 1С 8.3 доступна печатная форма ТОРГ-16 (унифицированная форма):

Рассмотрим образец заполнения ТОРГ-16 в 1С 8.3. В документе выводятся на печать данные:

• Об организации;
• О списываемых товарах;
• Основание списания – если ввести его в поле Основание:

Остальные данные в 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) нужно заполнить в ручном режиме:

• Причину списания;
• Членов комиссии;
• Материально-ответственное лицо:

Также можно распечатать Акт о списании по форме, разработанной фирмой 1С в базе Бухгалтерия 3.0:

Проводки по списанию товаров

После проведения документа Списание товаров в 1С 8.3, стоимость списанных товаров со счетов, на которых учитывались ТМЦ (10,41 и т.д.) относится в дебет счета 94:

Буквально в перечне ст. 170 НК РФ отсутствует случай выбытия товаров, ТМЦ. Соответственно, напрашивается вывод, что при выбытии материальных ценностей таким способом НДС восстановлению не подлежит.

Однако порой контролирующие органы на этом настаивают. Если организация придерживается такого же мнения, то в 1С Бухгалтерия 3.

1. 0 можно восстановить НДС по выбывшим ТМЦ с помощью документа Отражение начисления.
3. В дальнейшем списание расходов от недостач со счета 94 в 1С Бухгалтерия 8.3 не автоматизировано и производится Операцией, введенной вручную, в зависимости от ряда обстоятельств:

• Причина недостачи/порчи;
• Превышает ли выявленный размер недостачи/порчи нормы естественной убыли (устанавливаются отраслевыми министерствами и ведомствами по видам товаров и материалов);
• Установлены ли виновные в недостаче/порче лица.

Изучите особенности отражения операций по движению материалов в 1С 8.3: основные документы, счета учета, методы списания материалов в БУ и НУ на курсе по работе в 1С Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 в модуле Движение МПЗ.

Поставьте вашу оценку этой статье: (1 5,00

Источник: https://vseprost.ru/pravilnoe-spisanie-tovarov-v-1s.html

Учет бракованных товаров, продукции, материалов в "1С:Бухгалтерии"

13.10.2004
Бухгалтерский ДЗЕН
подписывайтесь на наш канал
В конфигурации «Производство + Услуги + Бухгалтерия» (ред. 2.8) для «1С:Предприятия 7.

7″ реализована методика работы с бракованными товарами, продукцией и материалами.

В предлагаемой статье методисты фирмы «1С» рассказывают о том, как в конфигурации отражаются операции по учету бракованных МПЗ, а также описываются методики работы с исправимым и неисправимым браком.

Содержание

Учет бракованных МПЗ на складе

Для учета бракованных материально-производственных запасов используется понятие «Качество».

«Качество» в документах может приобретать два значения:

• Нов. — новые МПЗ
• Брак — бракованные МПЗ

Бракованные МПЗ выделяются отдельно как в складском, так и в партионном учете. Стоимость списания со склада бракованных МПЗ рассчитывается отдельно от стоимости списания новых.

Для оформления операций с бракованными МПЗ в конфигурации в зависимости от хозяйственной операции можно использовать следующие документы (см. табл.).

Название хозяйственной операции Документ, используемый для проведенияхозяйственной операции

• Возврат бракованных товаров, продукции, материалов от покупателя
• Возврат от покупателя
• Возварт бракованных материалов, полуфабрикатов из производства
• Возврат из производства
• Возврат бракованной спецодежды и спецоснастки из эксплуатации
• Возврат из эксплуатации
• Прочее поступление бракованых МПЗ на склад
• Поступление МПЗ (прочее)
• Выпуск бракованной продукции, полуфабрикатов
• Выпуск продукции, Выпуск продукции (разделка)
• Возврат бракованных материалов и товаров поставщику
• Возврат поставщику
• Реализация бракованных товаров, продукции
• Реализация (продажа брака)
• Реализация бракованых материалов
• Реализация материалов (брак)
• Передача в переработку
• Передача в переработку (брак)
• Перевод новых МПЗ в бракованные и обратно
• Изменение качества МПЗ
• Списание бракованных МПЗ на потери от брака (28 счет)
• Списание бракованных МПЗ
• Списание бракованных МПЗ на произвольный бухгалтерский счет
• Списание МПЗ (прочее)
• Следует иметь в виду, что не во всех хозяйственных операциях можно использовать бракованные МПЗ. Следующие операции оформляются только с новыми МПЗ:

• Поступление от поставщика;
• Поступление из переработки;
• Передача в производство;
• Передача в эксплуатацию;
• Передача на комиссию;
• Отгрузка без перехода права собственности.

Методика исправления производственного брака

Производственный брак может быть исправимым и неисправимым. В первом случае исправлять продукцию технически возможно и экономически целесообразно. Если же устранить недостатки бракованных изделий невозможно или же невыгодно, то такой брак считается неисправимым.

Опишем методики работы с исправимым и неисправимым браком.

Исправимый брак

Рассмотрим ситуацию на примере.

Покупатель вернул бракованную продукцию. Данная продукция должна быть исправлена и передана покупателю. На исправление брака были затрачены материалы и начислена сдельная оплата труда работникам. Частично себестоимость исправления брака была отнесена на виновное лицо.

Последовательность отражения в бухгалтерском учете (см. рис. 1):

1. Оформляем документ «Возврат от покупателя». В документе в колонке «Качество» указываем значение «Брак».
2. Документом «Перемещение по складам» оформляем передачу бракованной продукции на склад цеха, в котором будет производиться исправление брака.
3. Оформляем операции по исправлению брака:
• Вводим документ «Передача на исправление брака». В документе указываем материалы, необходимые для исправления производственного брака. Стоимость материалов будет отражена на счете 28 «Брак в производстве».
• Вводим документ «Сдельный наряд». В документе указываем направление расходов «На исправление брака». Сумма сдельной оплаты будет отражена на счете 28 «Брак в производстве».
• Вводим документ «Списание потерь от брака». В документе указываем сумму, которая должна быть отнесена на виновное лицо. Указываем счет расчетов с виновным лицом, например, 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Сумма документа будет списана со счета 28 «Брак в производстве» на счет расчетов с виновным лицом.
4. После того, как брак исправлен, оформляем документ «Изменение качества МПЗ». В поле «Исходное качество» выбираем «Брак». В поле «Новое качество» выбираем «Нов.».
5. Оформляем документ «Реализация (продажа)» и передаем исправленную продукцию покупателю.

Рис. 1

При проведении документа «Закрытие месяца» стоимость исправления брака за вычетом сумм, отнесенных на виновное лицо, будет учтена в себестоимости выпущенной продукции текущего месяца.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Дебет 28 «Брак в производстве» Кредит 10.1 «Сырье и материалы»- 500 руб. — передача материалов на исправление брака Дебет 28 «Брак в производстве» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»- 1000 руб. — начисление сдельной оплаты Дебет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 28 «Брак в производстве» — 800 руб. — отнесение суммы на виновное лицо Дебет 20 «Основное производство» Кредит 28 «Брак в производстве»- 700 руб. — закрытие месяца.

После проведения всех операций счет 28 «Брак в производстве» закрывается.

Неисправимый брак

При приемке продукции на склад был обнаружен производственный брак. Комиссия определила, что брак исправить не возможно. Бракованную продукцию было решено разобрать и выпустить новую продукцию.

Последовательность отражения в бухгалтерском учете (см. рис. 2):

1. Оформляем документ «Выпуск продукции». В колонке «Количество» указываем общее количество выпущенной продукции, в колонке «Кол-во бракованной продукции» — количество бракованной продукции из общего числа выпущенной продукции. Если была выпущена только бракованная продукция, то значения в колонках «Количество» и «Кол-во бракованной продукции» должны быть равны.
2. Оформляем документ «Списание бракованных МПЗ». В документе указываем бракованную продукцию, которую исправить нельзя. Стоимость данной продукции будет списана на потери от брака на счет 28 «Брак в производстве».
3. Оформляем документ «Оприходование МПЗ из брака в производстве». В документе указываем материалы по цене возможного использования, которые были получены после разборки бракованной продукции. Указанная стоимость материалов будет списана со счета 28 «Брак в производстве».
4. Оформляем документ «Выпуск продукции», в котором указываем выпущенную новую продукцию.

Рис. 2

При проведении документа «Закрытие месяца» стоимость бракованной продукции, списанной на потери от брака, за минусом стоимости материалов, полученных из брака в производстве, будет списана на счет 20 «Основное производство» и учтена в себестоимости выпущенной продукции текущего месяца. Последовательность отражения в бухгалтерском учете (см. рис. 2):

Дебет 28 «Брак в производстве» Кредит 43 «Готовая продукция»- 2000 руб. — списание бракованной продукции на потери от брака Дебет 10.1 «Сырье и материалы» Кредит 28 «Брак в производстве»- 800 руб. — оприходование материалов из брака в производстве по цене возможного использования Дебет 20 «Основное производство» Кредит 28 «Брак в производстве»- 1200 руб. — закрытие месяца.

После проведения всех операций счет 28 «Брак в производстве» закроется.

Рубрика: 1С:Предприятие 7.7 Подписаться на комментарии Написать комментарий

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13626/