Если вы тот человек, который каждый день отправляет кучу писем по электронной почте, то скорее всего вам надоело указывать свои контактные данные в конце письма. Это легко исправить, установив приложение Outlook (если его нет в пакете офисных приложений). Затем просто редактируем подпись, после чего к концу письма этот документ прикрепляется автоматически.
На создание подписи у вас уйдет гораздо меньше времени. Так как на печатание контактов в конце письма занимает достаточное время и постепенно начинает надоедать.
Рассмотрим основные функции приложения и секреты к различным версиям Microsoft Outlook.
Как сделать подпись в Outlook
Знакомство: что может Outlook?
Данная программа может выполнять следующие:
- создавать личные списки адресов;
- производить массовую рассылку сообщений;
- поддержка баз данных (заметки, адреса, телефоны);
- планировать график дел;
- хранить и вести списки контактов;
- управлять электронной почтой.
Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, электронная почта.
Настраиваем Outlook 2007
- Запускаем программу и в верхнем меню выбираем раздел «Сервис». В самом конце списка находим «Параметры».
Переходим во вкладку «Сервис», в самом конце списка находим «Параметры», щелкаем по ним
- Теперь выбираем пункт посередине «Сообщение». И справа ищем кнопку «Подписи».
Щелкаем по вкладке «Сообщение», справа ищем кнопку «Подписи»
- Кликаем «Создать» и вводим необходимый текст, придаем нужный вид (можно менять шрифт, цвет).
Нажимаем кнопку «Создать»
Вводим имя для подписи, нажимаем «ОК»
В поле вводим текст, который будет автоматически вставляться при отправке эл. писем
- Для автоматического добавления ко всем сообщениям справа укажите свой адрес и настройте параметры вставки. Отметьте созданную подпись в пункте «Новое сообщение».
В пункте «новое сообщение» выставляем созданную подпись
Для автоматической подписи выставляем созданную подпись в обоих параметрах, как на фото
- Сохраняем изменения, нажав кнопку «ОК».
Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»
- Возвращаемся в главный интерфейс электронной почты. Щелкаем по иконке «Создать сообщение».
Нажимаем «Создать сообщение»
- В открытом окне мы увидим новое сообщение с созданной подписью.
Созданная подпись в новом электронном письме
На заметку! Для вставки подписи вручную не выставляйте в окне «новое сообщение», созданную подпись. При создании нового сообщения достаточно кликнуть по иконке «Подпись» и выбрать созданную подпись.
Что бы вставлять подпись вручную в параметрах «новое сообщение» и «ответ и пересылка» не нужно ничего выставлять
В новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»
Кликаем по созданной подписи и она появится в сообщении
Подпись в Outlook 2010
- Запускаем приложение через «Пуск» или кликнув по ярлыку на рабочем столе.
Открываем «Пуск», затем нажимаем по пункту «Все программы»
Находим и щелкаем по папке «Microsoft Office», затем открываем «Microsoft Outlook 2010»
- В самом верху щелкаем по первому пункту «Файл», в нем спускаемся в «Параметры».
Открываем пункт «Файл», в нем спускаемся в «Параметры»
- Затем слева ищем «Почта» и внутри данной вкладки кнопка «Подписи».
Переходим в раздел «Почта», внутри данной вкладки щелкаем по кнопке «Подписи»
- Теперь проделываем такие же действия, как и для версии 2007 года.
Щелкаем по кнопке «Создать», далее вводим текст, выставляем необходимые параметры, нажимаем «ОК»
Outlook 2013 — создаем личную подпись
- Запускаем Microsoft Outlook.
Раскрываем меню «Пуск», кликаем по разделу «Все программы»
Находим папку «Microsoft Office 2013 », открываем Outlook 2013
- Открываем раздел «Файл» (в верхнем меню) и снова спускаемся в «Параметры».
Щелкаем по вкладке «Файл»
Открываем раздел «Параметры»
- Снова открываем «Почта» и кликаем по кнопке «Подписи».
Переходим в раздел «Почта», щелкаем по кнопке «Подписи»
- Далее снова смотрим последний пункт из версии 2007. К тому же есть возможность добавления гиперссылок (например, на ваш личный блог или сайт компании), а так же визитных карточек.
Нажимаем на значок «Вставка гиперссылки»
Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013
Версия Outlook 2016 года
- Открываем программу и видим в верхнем меню сразу кнопку «Создать сообщение» (в разделе «Главная»).
Во вкладке «Главная» щелкаем по иконке «Создать сообщение»
- И теперь в данном пункте ищем «Подпись» и из выпадающего списка находим «Подписи и бланки».
Нажимаем по значку «Подпись»
- Далее кликаете «Создать» и снова устанавливаете все необходимые параметры.
В окне «Подписи и бланки», нажимаем на кнопку «Создать», вводим название и заполняем необходимые параметры
- Для сохранения нажимаем «ОК».
Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»
На заметку! Если вы не хотите устанавливать автоматическое прикрепление к новым сообщениям, то не заполняйте свою учетную запись. Просто будете устанавливать вручную, нажав на кнопку «Подпись» в новом сообщении.
В новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»
Добавление картинки в подпись
В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.
Чтобы установить картинку, нужно:
- Нажать на соответствующую иконку в тот момент, когда вы занимаетесь редактированием текста.
Нажимаем на значок, отвечающий за вставку картинки
- Кликаете по значку картинки и выбираете нужное изображение.
Находим и щелкаем по картинке, нажимаем «Вставить»
Подпись с картинкой
Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016
Проблемы с кнопкой «Подпись»
Бывают ситуации, когда кнопка не хочет работать. Решить данную проблему можно, переустановив пакет Microsoft Office. Но если таким путем решить проблему не удалось, то заходим в «Редактор реестра»:
- Используем комбинацию «Win»+»R» и вводим в строку значение — «regedit».
Вызываем окно «Выполнить» сочетанием клавиш «Win+R», вводим команду «regedit», нажимаем «ОК»
- Можно облегчить себе задачу, нажав комбинацию «Ctrl»+»F» и вбиваем в поиск — «LocalServer32».
Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+F», в поле поиска вводим «LocalServer32», нажимаем «Найти далее»
- Если не получается, то переходим вручную: раскрываем «HKEY_LOCAL_MACHINE».
Двойным левым кликом раскрываем папку «HKEY_LOCAL_MACHINE»
- Далее двигаемся к «SOFTWARE», затем «Classes».
Раскрываем двойным кликом поочередно папки «SOFTWARE», затем «Classes»
- Если у вас система x32, то нужно раскрыть «Wow6432Node», а потом двигаться к «CLSID» (в x64 сразу к этой).
Прокручиваем список, находим и открываем папку «CLSID»
- Затем в разделе «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046» находим нужную нам папку.
Раскрываем двойным левым кликом раздел «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046», затем папку «LocalServer32»
- В данной папке должно находится 2 элемента, открываем их по очереди и каждое значение устанавливаем — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe». Сохраняем кнопкой «ОК».
Двойным левым кликом открываем параметр «LocalServer32», в поле значения вставляем «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe», нажимаем «ОК»
В результате должно получится, как на фото, в обоих параметрах должно стоять значение «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe»
После этого для большей эффективности рекомендуется произвести перезагрузку компьютера.
Немного о дополнительных возможностях Outlook
Читайте подробную инструкцию, как включить автоответ, в нашей новой статье — «Автоответ в outlook».
Некоторые функции называют «дополнительными» просто из-за того, что они используются реже других. Мы сейчас рассмотрим некоторые из них:
- с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
- через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
- это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
- возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
- наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.
Видео — Как сделать подпись в Outlook 2016
Источник: https://pc-consultant.ru/rabota-na-komp-yutere/kak-sdelat-podpis-v-outlook/
Как настроить подпись в Outlook?
С помощью почтового клиента Microsoft Outlook юзер может создать электронное письмо и отредактировать текст произвольным образом. Программу часто используют не только для отправки писем по почте, но и в качестве своеобразного органайзера. Как сделать подпись в Аутлуке? Какие настройки нужно поменять, чтобы текст заканчивался картинкой?
Как в Аутлуке сделать подпись?
Создать e-mail в этом приложении нельзя. Программа предназначена для работы с самими письмами. Юзер может добавить новый электронный адрес в любое время. В Outlook также удастся создать несколько персонализированных подписей.
При этом они могут включать текст, рисунок или электронную визитную карточку. Настройки Outlook позволяют добавлять созданный шаблон сразу ко всем исходящим сообщениям, отправленным по почте, или же устанавливать его только в некоторых письмах.
Сделать подпись в Аутлуке можно в несколько этапов:
- Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем подпункт «Сообщение».
- Ищем раздел «Подпись» и подраздел «Подписи».
- Нажимаем на кнопку «Создать».
- Вводим название для подписи и подтверждаем действие.
- Набираем нужный текст, форматируем его необходимым образом и нажимаем на OK.
Как видно, сделать подпись не сложнее, чем выполнить настройки Яндекс.Почты в Outlook или узнать свой IP. Чтобы добавить шаблон к самому электронному письму, необходимо:
- Перевести курсор в конец послания.
- Нажать на вкладку «Подпись» и выбрать созданный ранее вариант.
- Теперь текст письма изменится соответствующим образом.
Внимание: в Outlook можно сделать множество разных вариантов подписей.
Как в Outlook добавить картинку в подпись?
Пользователи приложения Аутлук всегда могут изменить созданную ранее подпись. Например, к тексту удастся добавить изображение. Как поменять настройки в этом случае?
- Переходим в раздел «Подпись» и подраздел «Подписи».
- Выбираем созданный ранее шаблон и нажимаем на кнопку рисунка.
- Находим изображение, кликаем по нему левой кнопкой мыши и подтверждаем действие.
- Никаких сложностей с тем, чтобы настроить шаблон снова, не возникнет. Поставить подпись с картинкой в Outlook тоже довольно легко:
- Переводим курсор в конец послания.
- Нажимаем на вкладку «Подпись» и выбираем отредактированный вариант.
- Теперь окончание электронного письма имеет несколько иной вид.
Подводим итоги
Как видно, сделать подпись в Outlook очень легко. С задачей без особых проблем справится даже далекий от работы на ПК человек. Поменять настройки созданных ранее шаблонов тоже не составит особого труда. С приложением Аутлук эффективность использования электронной почты существенно возрастает.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.ДА НЕТ
Источник: https://konekto.ru/kak-sdelat-podpis-v-outlook.html
Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007/ Outlook 2010/ Outlook 2013
Подпись в электронном письме не менее важна чем его содержание или тема, поскольку именно из подписи можно понять, кто его написал (ФИО), его должность, узнать компанию, контакты.
В этой статье я пошагово опишу как сделать подпись в Microsoft Outlook 2007/ Outlook 2010/ Outlook 2013, как вставить в подпись изображение (например лейбл компании), как настроить автоматическое появление подписи для каждого нового письма.
Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007
Открываете Outlook 2007 нажимаете «Сервис»- «Параметры».
В открывшемся окне параметров выбираете вкладку «Сообщение» нажимаете кнопку «Подписи«.
Нажимаете кнопку «Создать«, вписываете имя подписи и нажимаете «Ок«.
Теперь необходимо вписать содержание подписи (область отмечена оранжевым цветом), текст, можно редактировать (менять шрифт, размер, расположение) с помощью панели (отмечено зеленым цветом), если необходимо вставить картинку в подпись- нажимаете кнопку отмеченную красным цветом и указываете путь к изображению. Обратите внимание на область отмеченную розовым цветом, там находится две строки, в строке новые сообщения вы выбираете подпись, которая будет автоматически появляться при создании нового письма (можно поставить нет, в таком случае подписи не будет), в строке ответ и пересылка подпись будет добавляться при ответе на чье то письмо. Если у вас в Outlook настроено несколько почтовых ящиков, в строке Учетная запись электронной почты вы можете указать для какого ящика какую подпись использовать. После указания всех настроек нажимаем «Ок«.
Теперь, если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить необходимую, если они у вас не появляются по умолчанию.
Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2010
Запускаете Outlook 2010 нажимаете «Файл»- «Параметры».
В окне параметров Outlook выбираете «Почта» и справа нажимаете кнопку «Подписи«.
Дальнейшие настройки ничем не отличаются от того как настроить подписи в Outlook 2007, переходите по ссылке и настраиваете дальше.
Теперь если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить нужную, если подпись у вас не появляется по умолчанию.
Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2013
Запускаете Outlook 2013, нажимаете «Файл«.
Выбираете «Параметры«.
- В окне параметров Outlook выбираете «Почта» и справа нажимаете кнопку «Подписи«.
- Дальнейшие настройки ничем не отличаются от настроек Outlook 2007, переходите по ссылке и продолжаете настройку.
- Теперь, если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить необходимую, если они у вас не появляются по умолчанию.
- Информация для администраторов Exchange:
- Если вы хотите сделать для всех пользователей одинаковый стандарт подписи рекомендую прочитать статью- Создание корпоративной подписи в Outlook (Exchange 2010).
Источник: http://pk-help.com/workstation/signature-outlook
Как сделать подпись в Outlook 2007,2010,2013,2016 в письме – изменение и правильная настройка подписи в электронной почте Аутлук
Если пользователь перед отправкой столкнулся с надобностью сделать подпись к электронному письму в Outlook, а каждый раз вводить ее нет возможности, то Аутлук, точно так же, как и другие почтовые клиенты позволяет сделать свое «шаблонное» письмо, которое будет нести информацию об авторе и использоваться при отправке автоматически.
Как изменить подпись Outlook
Чтобы произвести редактирование, необходимо выполнить следующие действия:
- перейти ко вкладке «Файл», далее «Параметры»;
- найти раздел «Почта»;
- щелкнуть по соответствующей кнопке, перейти тем самым к режиму редактирования;
- слева будут отображены существующие записи, которые можно редактировать или удалять. Для редактирования нужно щелкнуть левой кнопкой мыши (ЛКМ) по записи и исправить ее в поле для ввода текста;
- после того, как редактирование завершено, щелкнуть на «ОК» для сохранения.
Способ для Microsoft Outlook 2003
В Аутлук 2003 нужно:
- Зайти в программу. Выбрать пункт «Сервис» вверху рабочего пространства и в списке найти «Параметры».
- Откроется окно, перейти ко вкладке «Сообщение», найти пункт «Выбор подписей для учетной записи:», после чего указать учетную запись под которой она будет создана и нажать на соответствующую кнопку.
- Кликнуть по «Создать…».
- Указать имя для новой записи и кликнуть по «Далее».
- Указать текст с использованием встроенных возможностей форматирования (шрифт, цвет, размер и тип выравнивания).
- Для сохранения изменений кликнуть на «ОК», после «Применить» и «ОК» в последнем открытом окне.
- Чтобы проверить, успешно ли она создана нужно запустить создание нового письма.
Outlook Express
В Outlook Express следует:
- на панели вкладок зайти по пути «Сервис» – «Параметры»;
- кликнуть по вкладке с соответствующим названием;
- активировать пункт «Добавлять подписи ко всем исходящим сообщениям», далее нажать «Создать». Появится новая запись, кликнуть по ней, внизу указать текст или же прикрепить файл;
- следом за этим нажать на «Дополнительно» и отметить домены нужных почтовых ящиков в которых она должна отображаться;
Приложения для смены голоса
Если все сделано правильно она добавится автоматически при создании нового письма.
Outlook 2007
Инструкция для электронной почты Outlook 2007:
- запустить программу и нажать на «Создать», либо комбинацию клавиш CTRL+N на клавиатуре;
- щелчком мыши открыть меню «Подпись» и далее выбрать соответствующий пункт;
- на следующем шаге нажать «Создать»;
- присвоить имя для новой записи и «ОК» для подтверждения;
- ввести текст. Можно использовать изображения и гиперссылки;
- Сохранить с помощью «ОК» и запустить создание нового почтового сообщения.
Microsoft Outlook 2010
Для настройки подписи в Outlook 2010 процедура следующая:
- открыть приложение и нажать на кнопку для создания нового письма;
- найти группу функций «Включить» и в ней найти нужную кнопку;
- щелкнуть по «Создать»;
- присвоить название и подтвердить с помощью «ОК»;
- настроить и оформить внешний вид;
- установить ее в качестве используемой по умолчанию для новых и ответных писем.
Создания в Outlook 2013
В Outlook 2013 процедура идентична:
- в открытой программе кликнуть по «Создать сообщение»;
- перейти к пункту «Подпись», затем в контекстном меню щелкнуть по кнопке с таким же названием;
- щелкнуть по «Создать»;
- указать новое имя и щелкнуть «ОК»;
- ввести текст и сохранить, кликнув по «ОК».
Outlook 2016
Инструкция по настройке подписи Outlook 2016:
- нажать «Создать сообщение» — «Сообщение» — «Подпись». В появившемся списке выбрать «Подписи и бланки»;
- ввести нужные данные и кликнуть по «OK» для сохранения.
Как вставить картинку
Чтобы установить картинку, нужно:
- кликнуть по кнопке «Вставить изображение»;
- указать путь до нужного места на диске и щелкнуть «Вставить»;
- результат.
Что делать, если TeamViewer не подключается и не устанавливает соединение
При возникновении проблем
Отсутствие той или иной функции устраняется с помощью переустановки программы. Если это не помогло, следует сделать так:
- используя комбинацию Win+R вызвать программу «Выполнить» и ввести в строку — «regedit»;
- можно нажать Ctrl+F и вбить в поле — «LocalServer32»;
- если не вышло, открыть «HKEY_LOCAL_MACHINE»;
- перейти к «SOFTWARE», затем «Classes»;
- найти папку «CLSID», раскрыть ее;
- раскрыть раздел «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046» дважды нажав ЛКМ, затем папку «LocalServer32»;
- в этой папке расположены два элемента, которые нужно открыть и установить в значении следующее — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe».
- подтвердить с помощью «ОК».
Добавление электронной подписи
Чтобы добавить электронную подпись нужно:
- открыть меню «Файл», пункт «Параметры». Перейти к закладке «Центр управления безопасностью»к пункту «Параметры Центра управления безопасностью»;
- выбрать «Защита электронной почты»;
- указать личные сертификаты;
- окно выбора;
- ввести имя конфигурации, если оно не будет введено – появится ошибка;
- в окне настроек активировать галочками все пункты, связанные с шифрованием электронной почты.
Источник: http://composs.ru/kak-v-autluke-sdelat-podpis/
Как добавить подпись в Microsoft Outlook
В одной из предыдущих статей мы рассмотрели возможности добавления подписи к электронным письмам, направляемым из почтового клиента Mozilla Thunderbird.
Данная программа бесплатна, поэтому небольшие организации, со скромным бюджетом на содержание, предпочитают оснащать рабочие места своих сотрудников именно этой программой.
Компании покрупнее, как правило, отдают предпочтение продукции компании Microsoft.
Коротко об MS Outlook
Программа Microsoft Outlook входит в состав пакета офисных программ Microsoft Office.
Outlook может работать и как отдельное приложение, и как клиент почтового сервера Microsoft Exchange Server, который позволяет связать пользователей в единую систему электронного документооборота с множеством дополнительных функций: общие почтовые ящики, календари, конференции, согласование документов и другие. Даже будучи отдельным приложением Outlook предлагает пользователю множество функций, таких как календарь, планировщик задач, записная книжка и менеджер контактов. То есть, программа по сути является органайзером с функцией почтового клиента. И она конечно же имеет широкий спектр пользовательских настроек, в частности что касается настроек вида письма — личный бланк, фоны, шрифты и подписи, о которых пойдет речь в данной статье.
Под подписью подразумеваем небольшой фрагмент текста в нижней части письма, содержащий сведения об отправителе (Ф.И.О, наименование организации, контактная информация). Очень удобно, когда такая информация автоматически прикрепляется к каждому вновь созданному письму, избавляя от необходимости направлять контакты для связи отдельным письмом.
Кроме того, было бы здорово, если вид такой подписи можно было бы менять по своему усмотрению, добавляя логотипы, ссылки на сайт и т.п. В Outlook такая возможность есть. Более того, здесь можно создать несколько разных подписей и прикреплять разные подписи для разных адресатов.
В статье рассмотрим два варианта подписей: простая подпись и подпись с логотипом организации.
Простая подпись
- Открываем Outlook, на вкладке «Главная» жмем «Создать сообщение».
- В окне создания сообщения перейти к меню настройки подписей.
- В открывшемся окне жмем кнопку «Создать»
Вводим название подписи. Подписей можно создавать множество, и менять их при необходимости.
В окне для ввода текста вносим всю необходимую информацию для Вашей подписи, подбираем нужный шрифт, размер и т.д. После того, как будет все будет готово, жмем «Ок» в нижней части окна, чтобы сохранить вновь созданную подпись.
- В окне выше можем выбирать подписи для редактирования, удалять, переименовывать, создавать новые.
Подпись с логотипом
В глазах Ваших деловых партнеров электронное письмо будет иметь большую значимость если подпись к нему будет украшена логотипом подобно визитке.
Чтобы сделать такую подпись, нужно воспользоваться текстовым редактором MS Word. В нашем примере, мы создали таблицу, в одну ячейку которой мы поместили логотип нашей компании, а в другую контактную информацию.
Затем просто скопировали эту таблицу в окно управления подписями Outlook. Для того, чтобы при переносе таблицы в Outlook границ не было видно, в текстовом редакторе Word предварительно поменяем их цвет на белый.
На этом все. Если остались вопросы, оставляйте их в х под статьей.
Источник: http://uznaikak.ru/kak-dobavit-podpis-v-microsoft-outlook/
Outlook 2013 подпись
Всем привет, сейчас вы узнаете, как создать подпись в Outlook 2013. Когда вы создаете письмо и в низу показаны ваши контактные данные в виде подписи, это выглядит солидно согласитесь?
Помимо солидности, подпись добавим вам некую рекламную информацию так как в ней обычно указывается номер телефона, сайт, в общем любая контактная информация!
Инструкция
- Заходим в Microsoft Outlook 2013
- В левом верхнем углу окна Outlook нажмем «Файл»
-
- В столбце расположенном слева жмем «Параметры»
-
- Откроются параметры почты Outlook. В левой части окошка выбираем раздел под названием «Почта»
-
- У нас появляются настройки данного раздела жмем «Подписи»
В открывшимся окне нажмем на кнопку «Создать»
Вводим имя и нажимаем «Ок»
В поле ниже вводим текст который в дальнейшем будет отображаться в качестве подписи.- Я обычно ввожу несколько строчек — вот пример:
Если вы работаете в компании можете ввести по желанию занимаемую должность, после чего название организации. Далее напишем название организации, почту, сайт, месторасположение с индексом города или района ну и для красоты вы можете добавить картинки и еще один совет что бы почта выделялась, поменяйте цвет текста.
После ввода кликаем «Ок»
Вверху нажмите «Создать сообщение» и как видим подпись которую мы только что создали стоит автоматически
Если у вас что-то не получилось и остались вопросы задаем их в комментарии и подписывайтесь на рассылку, всем удачи!
- Tweet
- Share 0
- +1
- VKontakte
- Урок по EXCEL 2013
- Знакомство с Excel 2013
- Обзор Microsoft Excel 2013
Источник: https://mixprise.ru/microsoft-office-2013/outlook-2013-podpis/
Как настроить подпись в Outlook 2016 и Gmail
Чтобы при отправке писем каждый раз не набирать собственное имя и контактную информацию о себе, почтовые клиенты позволяют настроить автоматическое добавление подписи. Просто создайте шаблон, и он автоматически будет добавляться ко всем письмам.
Помимо самого имени и контактного телефона подпись может содержать картинку, например, эмблему компании или вашу фотографию, а также гиперссылку на ваш сайт.
Подпись к письмам Outlook 2016
В почтовом клиенте Microsoft Outlook 2016 подпись можно создать непосредственно в новом письме. Нажмите на панели ленточного меню кнопку «Создать сообщение» и в новом окне на вкладке меню «Сообщение» (активна по умолчанию) нажмите на кнопку «Подпись».
Здесь в выпадающем списке будут отображаться создаваемые вами подписи – таким образом отсюда можно будет вставлять заготовки, если вы не выберете вариант автоматического добавления подписи ко всем письмам.
Иногда это бывает удобно, если вы имеете несколько вариантов подписи.
Здесь же в выпадающем меню есть кнопка «Подписи», по нажатию на которую Outlook открывает окно «Подписи и бланки», где создаются, удаляются и редактируется шаблоны для вставки в письма. Просто нажмите кнопку «Создать» и задайте имя новой подписи, нажмите Ок.
После этого поставьте курсор в текстовое поле области «Изменить подпись» и наберите с клавиатуры всю необходимую информацию. Вы можете выбрать шрифт, его цвет и размер, выравнивание, а используя две крайние кнопки на панели инструментов, можно добавлять картинки и гиперссылки.
Настройка почтового ящика MS Outlook 2016Настройка почтового ящика MS Outlook 2016Инструкция по настройке электронного адреса в программе Microsoft Outlook 2016.Подробнее
После того, как шаблон готов, необходимо выбрать при каких условиях он будет автоматически вставляться в письма.
Если вы используете несколько почтовых адресов в почтовом клиенте Outlook, то сначала из выпадающего списка «Учетная запись электронной почты» выберите желаемую (можно по очереди задать добавление подписи для каждого адреса), а затем в пунктах «Новые сообщения» и «Ответ и пересылка» из выпадающего списка выберете созданную заготовку по ее имени. Как вариант, можно добавить подпись только к новым письмам, чтобы не захламлять длинные переписки постоянными добавлениями контактных данных.
После нажатия кнопки Ок в окне «Подписи и бланки» новый шаблон подписи будет добавляться в письма, соответственно заданным правилам. Кроме того, он будет доступен по нажатию на кнопку «Подпись», что будет удобно, если вы выбрали автоматическое добавление только для новых сообщений, а для ответов, если это необходимо, можно добавить заготовку из ленточного меню.
Подпись к письмам Gmail
Источник: https://pcgramota.ru/kak-nastroit-podpis-v-outlook-2016-i-gmail/
Загрузка...
