Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Для скрытия строки/строк или столбца/столбцов в Эксель (Excel) надо выделить нужную строку (группу рядом расположенных строк) или столбец (группу столбцов) и воспользоваться либо контекстным меню (нажав правую клавишу мыши на выделенных строках/столбцах) и выбрав в нем пункт

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

либо на вкладке

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

в разделе

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

выбрать пункт

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

и в раскрывшемся списке выбрать

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

а затем, соответственно, то, что собираетесь скрывать:

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

или

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Для отображения ранее скрытых строк/столбцов надо выделить предыдущую и последующую за скрытыми строки/столбцы и проделать те же действия, только выбирать пункты

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

соответственно.

С ячейками вопрос несколько сложнее: просто взять и скрыть ячейки вряд ли получится (я, по крайней мере, не знаю как). Но можно скрыть содержимое одной или нескольких рядом расположенных ячеек. Алгоритм действий примерно тот же: выделяем нужную ячейку/группу ячеек и открываем окно

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

(либо через пункт

контекстного меню, либо опять через вкладку

но, на этот раз, раздел

В открывшемся окне (в левой его части) выбираем пункт

и в раскрывшемся списке (в правой части окна) выбираем шаблон

(три раза точка с запятой) или, при его отсутствии в списке, самостоятельно вбиваем указанную последовательность и жмем кнопку «ОК».

Чтобы отобразить содержимое ранее скрытых ячеек, надо снова выделить нужную ячейку/ячейки и открыть окно

после чего выбрать пункт

и в раскрывшемся списке выбрать тип

(ну или любой другой, какой вам надо для этих ячеек). Тут, главное, не забыть, содержание каких ячеек было скрыто. Хотя подсказкой может быть строка формул: в ней содержимое скрытых ячеек все-равно будет отображаться…

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/2649386-kak-skryt-jachejki-stroki-stolbcy-v-excel-kak-otobrazit-skrytye-dannye.html

Как скрывать и группировать столбцы в Excel — Microsoft Excel для начинающих

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

  • Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
  • Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
  • Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

  1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

  1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы.

Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка».

Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты.

Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик.

Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

  1. Откройте лист Excel.
  2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
  3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
  4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).

  1. Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

  1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel
  2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

  1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “” (минус).Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel
  2. Нажатие на минус скроет столбцы, и “” превратится в “+“. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel
  3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Будьте успешны вместе с Excel!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/kak-skryvat-i-gruppirovat-stolbcy-v-excel-442.html

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

53900 11.11.2012 Скачать пример

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов. 

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е., 

  • скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
  • скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
  • скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide):

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide).

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group), то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или ««, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline). К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline):

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Sub Hide()
Dim cell As Range
Application.ScreenUpdating = False 'отключаем обновление экрана для ускорения
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells 'проходим по всем ячейкам первой строки
If cell.Value = «x» Then cell.EntireColumn.Hidden = True 'если в ячейке x — скрываем столбец
Next
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells 'проходим по всем ячейкам первого столбца
If cell.Value = «x» Then cell.EntireRow.Hidden = True 'если в ячейке x — скрываем строку
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Sub Show()
Columns.Hidden = False 'отменяем все скрытия строк и столбцов
Rows.Hidden = False
End Sub

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button).

Читайте также:  Как делается запуск компьютера в безопасном режиме

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Sub HideByColor()
Dim cell As Range
Application.ScreenUpdating = False
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells
If cell.Interior.Color = Range(«F2»).Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
If cell.Interior.Color = Range(«K2»).Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
Next
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells
If cell.Interior.Color = Range(«D6»).Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
If cell.Interior.Color = Range(«B11»).Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

…и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Sub HideByConditionalFormattingColor()
Dim cell As Range
Application.ScreenUpdating = False
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells
If cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range(«G2»).DisplayFormat.Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Ссылки по теме

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/121/

Скрыть и отобразить строки в Excel

В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.

С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.

Как скрыть строки в Excel

Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.

В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:

  • Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
  • Чтобы выбрать несколько смежных строк, перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
  • Чтобы выбрать несмежные строки, щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.

С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.

Скрыть строки, используя ленту

Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:

  • Перейдите на вкладку «ГЛАВНАЯ» —> группа «Ячейки» и нажмите кнопку «Формат».
  • В разделе «Видимость» выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку «ГЛАВНАЯ» —> «Формат» —> «Высота строки» … и ввести «0» в поле «Высота строки».

В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню

Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9.

Как отобразить скрытые строки в Excel

Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.

Показать строки с помощью ленты

На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», выберите «Скрыть и отобразить» в разделе «Видимость», а затем «Отобразить строки».

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту

Отобразить строки с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите «Показать» во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Показать»:

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки, используя контекстное меню

Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9

Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.

Отобразить скрытые строки двойным щелчком

Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки двойным щелчком

Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.

Как отобразить все строки в Excel

Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:

  • Использовать кнопку «Выбрать все» (маленький треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
  • Использовать сочетание клавиш «Выбрать все»: Ctrl+A

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

  • Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
  • Выбрать «Показать» из контекстного меню.
  • На вкладке «ГЛАВНАЯ» выбрать «Формат» —> «Отобразить строки».

Источник: https://naprimerax.org/posts/73/skryt-i-otobrazit-stroki-v-excel

Как в эксель отобразить скрытые строки. Что ещё можно скрыть?

  • Добрый день уважаемый, посетитель!
  • В этой статье я хотел бы рассказать вам о том, как скрыть строки
    в Excel или
    как скрыть столбцы
    в Excel
    . Сначала, я бы хотел вам объяснить для чего это нужно, и таких причин может быть несколько:
  • 1. Необходимо просто скрыть данные от пользователя;

2.

Скрыть данные, которые визуализировать нет нужды, а вот для вычислений это важно как, например, значение для которых вы будете черпать со скрытых вами диапазонов.

Просмотр справки панели задач. Перейти к предыдущей заявке. Восстановить размер выбранного окна книги. Переключиться на следующую панель в разделенном листе. Переключиться на предыдущую панель в разделенном рабочем листе. Переход к следующему окну книги, когда открываются несколько окон книги.

Переход к предыдущему окну книги. Скопируйте изображение экрана в буфер обмена. Скопировать изображение выбранного окна в буфер обмена. Если меню активно или активно, используйте эту комбинацию клавиш, чтобы перейти к панели задач. Просмотр полного набора команд в меню панели задач.

3. Для минимизации визуальных данных
, когда данных очень много то скрывая диапазоны, акцентируя внимание на итоговые значения.

Вот они, основные причины необходимости скрывать или сворачивать строки и столбцы
. Каждый способ по-своему нужен и подходит под ту или иную нужду, которую вы уже сами определите.

Так, к примеру, скрыть строки или столбцы есть необходимость в долгосрочном периоде
, вы вносите данные необходимые для промежуточных итогов и скрываете её. Необходимость регулярного открытия скрытых вами диапазонов нет, иногда, разве что для коррекции или дополнения вы можете шаманить, особенно когда вы работаете со значениями для .

Переместить на другой вариант или группу параметров. Переход к предыдущей опции или группе параметров. Переключитесь на следующую вкладку в диалоговом окне. Переключиться на предыдущую вкладку в диалоговом окне. Выполните действие на выбранной кнопке или установите или снимите флажок.

Ключи, используемые в записных книжках и листах

Выберите элемент или установите или снимите флажок. Откройте выбранный раскрывающийся список. Выполните действие с помощью команды по умолчанию в диалоговом окне. Отмените команду и закройте диалоговое окно. Перейдите к следующему рабочему листу в книге.

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excelКак скрыть или отобразить столбцы и строки в excelКак скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

А вот сворачивание строк или столбцов
, это уже для решения оперативных задач и основная цель — это удобство в визуализации конечных данных
, вы просто напросто скрываете не очень нужные вам , в которых легко запутаться, если они объёмные, оставляя итоговые строки и столбцы содержащие уже конкретные и нужные вам вычисления. Этот вариант я часто использовал, когда готовил информацию для совета директоров. Для примера, я брал бухгалтерский отчёт выгруженный с 1С
, делал в нём необходимые вычисления и расчёты, добавлял пару строк с итоговыми и расчётными значениями, а первичную таблицу сворачивал и получал удобный и читаемый документ.

Переместить на предыдущий рабочий лист в книгу. Выберите текущий и следующий листы. Выберите текущий и предыдущий рабочий лист. Переименуйте текущий рабочий лист. Переместить или скопировать текущий рабочий лист. Удалить текущий рабочий лист. Перемещение одной ячейки вверх, вниз, влево или вправо.

Перейти к краю текущей области данных. Переместитесь в последнюю ячейку на листе до самой нижней строки в столбце справа. Переместить один экран вниз. Перемещение на один экран вверх. Переместить один экран вправо. Переместить один экран влево. Переключиться в следующее окно на разделенном листе.

Как бы просто ни выглядел этот инструмент
, но знать о нём и пользоваться им необходимо, это позволит вам получать отличный документ, который прекрасно выглядит и содержит в себе все необходимые вам данные
.

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Инструмент позволяющий, скрывать строки и столбцы найти очень просто
он доступен в контекстном меню и одним нажатием мышки выделенные диапазоны пропадают с поля зрения и также само появляются по нажатию кнопки, есть еще возможность , но это другая история.

Читайте также:  Как сделать или удалить скриншоты в steam

Переключиться в предыдущее окно на разделенном листе. Просмотр активной ячейки путем перемещения листа. Выберите только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек. Выберите все объекты на листе, если объект выбран.

Выбор клеток со специфическими свойствами

Выберите текущую область вокруг активной ячейки. В случае Сводной таблицы будет выбрана вся сборка.

Выберите матрицу, содержащую активную ячейку.

Выбранная строка будет выбирать ячейки, которые не соответствуют значению в активной ячейке. Выбранный столбец будет выбирать ячейки, которые не соответствуют значению в активной ячейке.

Выбор всех ячеек, непосредственно указанных в образцах, содержащихся в выборке.

А вот доступ к инструменту сворачивания не так прост и
в стандартной панели он отсутствует до версии Excel 2007, в более ранних версиях, необходимо через команду “
Настройки” в панель управления программой и в соответствующем меню вытаскиваете себе на панель пиктограммки этих операций.

Ещё одна полезная возможность сворачивания данных — это многократные вложения
, то есть в уже свёрнутом диапазоне можно ещё раз свернуть данные, к примеру, есть данные месяца
, кварталы, полугодия, 9 месяцев и года, можно месяцы свернуть оставив квартальные и годовой результат
, ещё свернём квартал и получим полугодие с годовыми итогами, ещё разик свернём и будем иметь только годовые результаты
. И это очень удобно, советую использовать.

Выбор всех ячеек, которые прямо или косвенно ссылаются на образцы, содержащиеся в выборке. Выбор ячеек с формулами, которые непосредственно относятся к активной ячейке. Выбор ячеек с формулами, которые прямо или косвенно относятся к активной ячейке. Выбор видимых ячеек в текущем выборе.

Включение или отключение расширенного режима. Расширить выбор одной ячейки. Расширить выделение до начала строки. Расширьте выделение до начала рабочего листа. Расширьте выделение на один экран. Расширьте выделение до последней ячейки, которая не является пустой, в том же столбце или строке, что и активная ячейка.

Вы можете применить любой из вариантов для решения ваших задач, а лучше использовать и совмещать все.

Чем проще отображение данных, которые видят люди, тем удобнее им с ними работать, идите к простоте и удобству и ваши труды будут по достоинству оценены.

Людям проще ориентироваться в таблице с несколькими итоговыми цифрами, нежели с большой таблицей промежуточных итогов
. Как говорится “
Краткость — сестра
таланта” и пусть ваши данные будут краткие и ясные.

Расширьте выделение до последней ячейки на листе. Расширьте выделение до последней ячейки текущей строки. Эта комбинация клавиш не будет работать, если вы активировали навигационные клавиши преобразования. Расширьте выделение до последней ячейки в верхнем левом углу окна.

Ключи для ввода, редактирования, форматирования и вычисления данных

Расширьте выделение в ячейке в правом нижнем углу окна. Завершите ввод ячейки и выбор ячейки под ней. Начать новую строку в одной ячейке. Заполните выделенную область ячейки текущим входом. Завершите ввод ячейки и выберите предыдущую ячейку над ней. Завершите ввод ячейки и выберите другую ячейку справа.

В примере вы наглядно увидите не только то
как скрыть строки в Excel или
как скрыть столбцы в Excel
, но и то
как отобразить скрытые столбцы в Excel
, что тоже является важным процессом изъятия данных, особенно если не вы их прятали. Кстати, кроме всего перечисленного есть вообще.

  1. «Если много денег — не радуйся, если мало — не горюй»
  2. Эзоп, баснописец

Завершите запись ячейки и выберите предыдущую ячейку слева. Перемещение одного символа вверх, вниз, влево или вправо. Создание имен из ярлыков строк и столбцов. Переместите точку вставки на панель формул, когда редактирование ячейки выключено. Удалите один символ слева в строке формул.

Завершить запись ячейки из ячейки или строки формул. Укажите формулу в виде матрицы. Отмена записей в ячейке или в строке формулы. Отобразите диалоговое окно «Вставить функцию» в формулу. Если точка вставки находится в формуле справа от имени функции, она используется для отображения диалогового окна «Аргументы функций».

Excel позволяет скрывать строки и столбцы. Это может понадобиться при печати итогового отчета, в котором не нужно приводить все имеющиеся данные, или при необходимости скрыть пустые строки и столбцы, чтобы сосредоточиться только на используемой области листа.

Формулы, которые ссылаются на данные в скрытых столбцах или строках, продолжат нормально функционировать. Исключением является функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
.

Если первый аргумент данной функции больше 100, то она игнорирует данные в скрытых строках или столбцах в результате фильтрации или структурирования. Кроме того, в новой функции АГРЕГАТ
есть параметр, позволяющий игнорировать скрытые данные в строках, даже если строки скрыты вручную.

Узнать больше об этих функциях можно в Справке
— на самом деле они могут намного больше, чем просто складывать числа.

Источник: https://bazava.ru/how-to-display-hidden-lines-in-the-excel-what-else-can-you-hide.html

Как сделать скрываемые строки или столбцы в Excel (Эксель)

Статья о том, как реализовать в файле программы «Эксель» строки или столбцы, скрывающиеся за ненадобностью

Опишем пошагово три способа реализации, обозначенной выше задачи – спрятать строки или столбцы.

Предположим у нас имеется огромная таблица в тысячу столбцов шириной и 150 тыс. строк высотой. Для осмысления и аналитики информации, содержащейся в таблице гораздо проще и приятнее работать с промежуточными итогами, скрывая лишние строки.

Скрыть лишние строки можно следующими способами:

  1. Первый способ — самый простой и примитивный заключается в том, чтобы выделить ненужные столбцы или строчки (сквозным выделением) и нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать действие «Скрыть».Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel
    Показать скрытые строки или столбцы можно выделив нужный диапазон и выбрав в контекстном меню действие «Показать».
  2. Второй способ немного сложнее. Данный способ заключается в группировке строк или столбцов при помощи опции «Группировать» во вкладке «Данные» меню быстрого доступа. Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excelЭта опция позволяет разбить информацию на группы и открывать или прятать строки(столбцы) нажатием(кликом) по крестику. Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excelПреимущество этого метода в том, что можно создавать несколько уровней группировки и отображать при необходимость данные только определенного уровня. То есть информация открывается ступенчато в виде «древа».

Группировка данных осуществляется следующим образом:

  • Необходимо выделить столбцы или строки сквозным выделением (для каждой группы отдельно);
  • Кликнуть по пиктограмме «Группировка» в разделе «Данные». Информация будет сгруппирована автоматически.

Если Вам недостаточно автоматической группировки, можете использовать опцию «Создание структуры…».

Следует помнить, что группировка захватывает соседнюю с выделенным диапазоном ячейку, поэтому выделять нужно на одну ячейку меньше, либо следует вставить между группируемыми диапазонами пустые строки — разделители.

Источник: http://RuExcel.ru/skrytye-stroki/

Как скрыть столбцы в таблице Excel

Часто бывает, что те или иные столбцы или строки электронной таблицы не нужно выводить на печать, либо же их требуется скрыть по соображениям безопасности. Такая возможность есть в редакторе Microsoft Excel.

Всё, что для этого нужно, это выделить соответствующие столбцы или строки, затем кликнуть на одном из выделенных заголовков правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать пункт «Скрыть».

Аналогичное действие можно проделать и через ленточное меню, после выделения во вкладке «Главная» в области «Ячейки» нажав на кнопку «Формат», из списка выбрать пункт «Скрыть или отобразить» и указать соответствующую команду.

Но мышкой всё-таки быстрее.

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Чтобы за раз выделить несколько строк или столбцов, используйте клавишу Ctrl – для выделения в произвольном порядке, либо же клавишу Shift, если вы хотите выделить последовательность строк или колонок. Если вы случайно скрыли что-то нужное, то просто нажмите сочетание Ctrl+Z, чтобы отменить последнее действие.

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Начиная с версии Microsoft Office 2013, в Excel нетрудно заметить в каком месте спрятана строка или столбец. Между заголовками соответствующих столбцов (или строк) появляется не одна разделяющая полоса, как обычно, а две.

В дальнейшем, чтобы вернуть вновь отображение скрытого фрагмента, достаточно выделить, к примеру, два столбца, между которыми есть спрятанные элементы, после чего двойным кликом мыши нажать на область из двух полос.

Можно также воспользоваться контекстным меню и командой «Показать».

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Если вы скрыли несколько столбцов и хотите вернуть отображение каждого, то кликните на треугольник в левом верхнем углу – на стыке строк и столбцам (либо же воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + A), чтобы выделить всю таблицу, после чего правой клавишей мыши на заголовке любого столбца вызовите контекстное меню и выберите всё ту же команду «Показать».

Чтобы увидеть какие именно данные у вас попадают в область для печати выберите в меню «Файл» – «Печать», либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F2.

Если влезают лишние колонки, то просто скройте их и затем убедитесь, что документ готов к печати и выглядит как вы того хотите.

Кстати, здесь же в параметрах печати можно выбрать альбомную ориентацию, чтобы при печати выводилось большее количество столбцов.

Источник: https://pcgramota.ru/kak-skryt-stolbcy-v-tablice-excel/

Как скрыть столбцы и строки в Excel? Как отобразить скрытые ячейки?

В этой статье вы узнаете, Как скрыть столбцы в excel, Как скрыть строки в excel, Как отобразить скрытые ячейки?

Если при сужении строк или столбцов перестараться и сделать их слишком узкими, то они напрочь исчезнут с экрана. Это удобно, если часть рабочего листа вам в данный момент не нужна.

Например, рассмотрим рабочий лист, содержащий наряду с другой информацией сведения о зарплате сотрудников. Естественно, данный столбец нужен при расчете бюджета компании, однако это слишком конфиденциальная информация, чтобы выводить ее в печатных отчетах.

Вместо того чтобы перемещать столбец в область, которая не выводится на печать, его можно просто скрыть.

Как скрыть столбцы в Excel

Несмотря на то, что можно вручную сузить столбцы, после чего они пропадут из виду, Excel предлагает более простое средство — параметр Скрыть или отобразить контекстного меню кнопки Формат из группы Ячейки вкладки Главная.

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Предположим, вам нужно скрыть столбец D на рабочем листе, поскольку он содержит не относящуюся к делу или конфиденциальную информацию, которую не следует выводить на печать. Выполните следующие действия.

  1. Щелкните в любом месте столбца D, чтобы выделить его.
  2. Щелкните на кнопке Формат в группе Ячейки вкладки Главная, чтобы открыть ее контекстное меню.

Появится раскрывающееся меню кнопки Формат.

  1. Выберите в меню пункт Скрыть или отобразить→Скрыть столбцы.

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

Вот и все — столбец D исчез с экрана вместе с содержащейся в нем информацией. Обратите внимание на то, что теперь столбцы промаркированы следующим образом: А, B, С, Е, F и т.д.

Читайте также:  Как настроить автоответ в outlook

Существует и альтернативный способ сокрытия столбца. Щелкните на заголовке столбца D правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.

Теперь предположим, что вы уже напечатали отчет и хотите внести в данные столбца D кое-какие изменения. Чтобы снова отобразить столбец, выполните следующие действия.

В качестве альтернативы можно отобразить столбец D, выделив столбцы C и E, щелкнув на любом из них правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Отобразить.

Как скрыть строку в Excel

Процедура сокрытия и отображения строк рабочего листа не слишком отличается от процедуры сокрытия и отображения столбцов.

Единственное отличие заключается в том, что нужно использовать другие команды контекстного меню кнопки Формат: Скрыть или ОтобразитьСкрыть строки и Скрыть или отобразитьОтобразить столбцы.

Не забывайте о том, что, как и в случае столбцов, можно воспользоваться командами Скрыть и Отобразить контекстного меню заголовков строк.

Источник: https://kakprosto.info/kak-skryt-stolbcy-i-stroki-v-excel-kak-otobrazit-skrytye-jachejki/

Как скрыть столбцы или строки в Excel

Иногда при работе с таблицей нужно скрыть некоторые столбцы или строки с данными. Есть несколько способов скрыть столбцы или строки в Excel.

  • Столбцы и строки скрывают по нескольким причинам:
    — если на листе есть формулы, выполняющие непосредственные вычисления, и вы не хотите отображать их в отчетах,
  • — скрыть неиспользуемые строки и столбцы, чтобы сосредоточиться только на важной области таблицы.

Скрытие

Способы скрыть один или более столбцов

1) Выделите ячейку в столбце или ячейки в столбцах, которые нужно скрыть, и выполните команду Главная > Ячейки > Формат > Скрыть или отобразить > Скрыть столбцы.

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

  1. 2) Выделите столбцы целиком, щелкните на этой области правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Скрыть.
  2. 3) Выделите ячейку в столбце или ячейки в столбцах, которые нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0 (ноль).
  3. Способы скрыть одну или более строк
  4. 1) Выделите ячейку в строке или ячейки в строках, которые нужно скрыть, и выполните команду Главная > Ячейки > Формат > Скрыть или отобразить > Скрыть строки.

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

2) Выделите строки целиком, затем щелкните на этой области правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню вариант Скрыть.

3) Выделите ячейку в строке или ячейки в строках, которые нужно скрыть, и нажмите Ctrl+9.

Повторное отображение

Часто возникает потребность отобразить скрытую информацию повторно.

Способы повторного отображения одного или более столбцов

1) Скрытый столбец отображается в области заголовков столбцов как две вертикальные полосы. Щелкните кнопкой мыши и потащите за правую полосу, чтобы вновь отобразить столбец.

  • 2) Выделите диапазон, охватывающий ячейки, расположенные справа и слева от скрытых столбцов, и выполните команду Главная > Ячейки > Формат > Скрыть или отобразить > Отобразить столбцы.
  • 3) Выделите целые столбцы слева и справа от скрытых столбцов, щелкните на выделенной области правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Отобразить.
  • Способы повторного отображения одной или более строк

1) Скрытая строка отображается в области заголовков строк как две горизонтальные полосы. Щелкните кнопкой мыши и потащите за нижнюю полосу, чтобы вновь отобразить строку.

  1. 2) Выделите диапазон, охватывающий ячейки, расположенные сверху и снизу от скрытых строк, и выполните команду Главная > Ячейки > Формат > Скрыть или отобразить > Отобразить строки.
  2. 3) Выделите целые строки сверху и снизу от скрытых строк, щелкните на выделенной области правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню вариант Отобразить.
  3. 4) Выделите диапазон, состоящий из ячеек над и под скрытыми строками, и нажмите Ctrl+Shift+9.

Источник: https://infedu.ru/2016/10/05/kak-skryit-stolbtsyi-ili-stroki-v-excel/

Как в таблице Excel скрыть столбцы или строки — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Excel позволяет скрывать строки и столбцы. Это может понадобиться при печати итогового отчета, в котором не нужно приводить все имеющиеся данные, или при необходимости скрыть пустые строки и столбцы, чтобы сосредоточиться только на используемой области листа.

Формулы, которые ссылаются на данные в скрытых столбцах или строках, продолжат нормально функционировать. Исключением является функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Если первый аргумент данной функции больше 100, то она игнорирует данные в скрытых строках или столбцах в результате фильтрации или структурирования.

Кроме того, в новой функции АГРЕГАТ есть параметр, позволяющий игнорировать скрытые данные в строках, даже если строки скрыты вручную. Узнать больше об этих функциях можно в Справке — на самом деле они могут намного больше, чем просто складывать числа.

Скрытие столбцов или строк

Чтобы скрыть один или несколько столбцов, используйте любой из следующих способов.

  • Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы.
  • Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
  • Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0.

Для скрытия одной или нескольких строк используйте любой из приведенных ниже способов.

  • Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть строки.
  • Выделите строки и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
  • Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть, и нажмите Ctrl+9.

Возвращение на экран скрытых столбцов или строк

То, что было скрыто, можно снова отобразить. Чтобы показать один или несколько скрытых столбцов, используйте любой из следующих способов. Замечу: вернуть на экран скрытый столбец или строку не так просто, как скрыть их, поскольку нельзя выделить столбец или строку, которые скрыты.

  • Выделите ячейки, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить столбцы;
  • Выделите столбцы, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов и в открывшемся контекстном меню выберите команду Показать.

Для отображения одной или нескольких скрытых строк используйте любой из приведенных ниже способов.

  • Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить строки.
  • Выделите строки, прилегающие с двух сторон к скрытой строке, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк и в появившемся контекстном меню выберите Показать.
  • Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке, и нажмите Ctrt+Shift+9.

Источник: http://excelexpert.ru/kak-v-tablice-excel-skryt-stolbcy-ili-stroki

Как скрыть и отобразить строки и столбцы в Excel 2016 — манекены 2019

Смешная вещь о сужении столбцов и строк в Excel 2016: вы можете увлечься и сделать столбец настолько узким или настолько коротким, что он фактически исчезнет с листа ! Это может пригодиться в те времена, когда вы не хотите видеть часть рабочего листа.

Например, предположим, что у вас есть рабочий лист, содержащий столбец, в котором указаны зарплаты сотрудников — вам нужны эти цифры для расчета показателей бюджета департаментов, но вы предпочитаете оставлять конфиденциальную информацию от большинства печатных отчетов. Вместо того, чтобы тратить время на перемещение столбца цифр зарплаты за пределами области для печати, вы можете просто скрыть столбец, пока вы не распечатаете отчет.

Скрытие столбцов рабочих листов

Хотя вы можете скрыть столбцы и строки рабочего листа, просто отрегулировав их из своего существования, Excel предлагает более простой способ их скрыть с помощью опции Hide & Unhide в формате выпадающего меню кнопки (находится в группе «Ячейки» на вкладке «Главная»). Предположим, что вам нужно скрыть столбец B на листе, потому что в нем содержится некоторая неактуальная или конфиденциальная информация, которую вы не хотите печатать. Чтобы скрыть этот столбец, вы можете выполнить следующие действия:

  1. Выберите любую ячейку в столбце B, чтобы обозначить ее как скрытый столбец.

  2. Нажмите кнопку раскрывающегося списка, прикрепленную к кнопке «Формат» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная».

    Excel открывает раскрывающееся меню кнопки Формат.

  3. Нажмите «Скрыть и показать» → «Скрыть столбцы» в раскрывающемся меню.

Вот и все, что нужно — столбец B идет poof! Вся информация в столбце исчезает с листа. Когда вы скрываете столбец B, обратите внимание, что строка столбцов в кадре теперь читает A, C, D, E, F и т. Д.

Вы могли бы также иметь скрытый столбец B, щелкнув правой кнопкой мыши его букву столбца на кадре и затем выбрав команду «Скрыть» в контекстном меню столбца.

Теперь предположим, что вы напечатали рабочий лист и вам нужно внести изменения в одну из записей в столбце B. Чтобы отобразить столбец, выполните следующие действия:

  1. Поместите указатель мыши на букву A букв в кадр и перетащите указатель справа, чтобы выбрать оба столбца A и C.

    Вы должны перетащить из A в C, чтобы включить скрытый столбец B как часть выбора столбца — не нажимайте, удерживая клавишу Ctrl, или вы выиграли ' t get B.

  2. Нажмите кнопку раскрывающегося списка, прикрепленную к кнопке «Формат» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная».

  3. Нажмите «Скрыть и показать» → «Показать столбцы» в раскрывающемся меню.

Excel возвращает скрытый столбец B, и выбираются все три столбца (A, B и C).Затем вы можете щелкнуть указатель мыши на любой ячейке на листе, чтобы отменить выбор столбцов.

Вы также можете отобразить столбец B, выбрав столбцы от A до C, щелкнув правой кнопкой мыши по одному из них, а затем выбрав команду «Показать» в контекстном меню столбца.

Скрытие строк рабочего листа

Процедура скрытия и отображения строк рабочего листа по существу такая же, как и для скрытия и отображения столбцов. Единственное различие заключается в том, что после выбора строк, которые нужно скрыть, нажмите «Скрыть и показать» → «Скрыть строки» в раскрывающемся меню «Кнопка формата» и «Скрыть и показать» → «Показывать строки», чтобы вернуть их.

Не забывайте, что вы можете использовать опции «Скрыть и скрывать» в контекстном меню строк, чтобы удалить выбранные строки, а затем снова появиться на листе.

Источник: https://ru.howtodou.com/how-to-hide-and-unhide-rows-and-columns-in-excel-2016

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector