Как сделать копию базы 1с самостоятельно

Иногда возникает необходимость сделать копию своей рабочей базы 1С, например, чтобы попробовать на ней какую-то обработку, провести документы прошлого периода и посмотреть, не затронут ли они текущие данные и много других ситуаций.

Содержание

  • Как скопировать базу 1С
  • Как установить префикс резервной копии 1С

Как скопировать базу 1С

Для того чтобы сделать резервную копию базы 1С 8.3, нам надо знать, где располагается наша база. Это видно в окне запуска 1С: Предприятия.

  • Как сделать копию базы 1С самостоятельно
  • Создадим на диске папку и назовем ее 1С копия базы и скопируем в нее папку с нашей информационной базой.
  • Как сделать копию базы 1С самостоятельно

Далее нам необходимо добавить ее в список наших баз. В окне запуска программы 1С нажмем кнопку Добавить.

  1. Как сделать копию базы 1С самостоятельно
  2. Устанавливаем переключатель в положение Добавление существующей информационной базы и нажав кнопку Далее переходим к следующим настройкам.
  3. Как сделать копию базы 1С самостоятельно
  4. В следующем окне задаем название нашей новой базы Бухгалтерия (копия) и указываем путь к ней — папку, куда мы ее скопировали.
  5. Как сделать копию базы 1С самостоятельно
  6. Указав при необходимости дополнительные параметры запуска (оставим по умолчанию), нажимаем кнопку Готово.
  7. Как сделать копию базы 1С самостоятельно
  8. Наша база появилась в списке.
  9. Как сделать копию базы 1С самостоятельно
  10. Далее, все понятно…Мы подписали наши базы и при необходимости можем зайти в копию нашей бухгалтерии.

Как установить префикс резервной копии 1С

Но, как различить нам их, если вы открыли сразу две информационные базы? Или открыли копию посмотреть, отвлеклись и продолжили работу в ней, а не в рабочей базе, и по ошибке начали заносить туда документы, ведь они одинаковые. Чтобы не возникло такой путаницы можно подписать их, изменив заголовок программы 1С.

  • Для этого зайдем в раздел Администрирование — Настройки программы.
  • Как сделать копию базы 1С самостоятельно
  • И в разделе Общие настройки укажем Заголовок программы, например — Бухгалтерия (копия).
  • Как сделать копию базы 1С самостоятельно

После этих действий мы уже не перепутаем наши базы, т.к. название будет отражаться в строке заголовка программы 1С.

  1. Как сделать копию базы 1С самостоятельно
  2. Про установку префикса информационной базы смотрите в нашем видео:
  • См. также:
  • Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
  • Активировать демо-доступ бесплатно →
  • или
  • Оформить подписку на Рубрикатор →
  • После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/administrirovanie-1s/kak-sdelat-kopiyu-bazy-1s-8-3.html

Резервное копирование 1С 8.3 — как сделать вручную и настроить автоматически

16.06.2017

Чтобы обезопасить себя от частичной или полной потери данных, перед тем как производить какие то действия с вашей информационной базой, возникает необходимость резервного копирования данных в 1С. С помощью резервной копии вы сможете вернуть базу в то состояние, в котором она была на момент копирования.

Создание резервной копии 1С вручную

  • Запускаем 1С и выбираем режим конфигуратор для вашей информационной базы:
  • Как сделать копию базы 1С самостоятельно
  • После того как зашли в конфигуратор, заходим в меню Администрирование и выбираем пункт “Выгрузить информационную базу”
  • Как сделать копию базы 1С самостоятельно

Появляется окно, в котором нужно указать папку для сохранения резервных копий (в моем случае она называется Архивные копии 1С, вы можете назвать ее как угодно), имя файла резервной копии (в моем случае БП20082012, первые две буквы это обозначение названия информационной базы,далее дата сохранения, т.е 20 августа 2012 года) и нажать кнопку сохранить.

  1. Как сделать копию базы 1С самостоятельно
  2. Ждем пока программа выполнить сохранение файла. Выполнение этой операции можно наблюдать в левом нижнем углу окна конфигуратора:
  3. Как сделать копию базы 1С самостоятельно
  4. После завершения программа выдаст сообщение:
  5. Как сделать копию базы 1С самостоятельно
  6. Резервная копия создана.
  7. О том как восстановить базу из резервной копии рассказано в другой статье.

Настройка автоматического резервного копирования в 1С по расписанию

Данная инструкция поможет вам настроить резервное копирование в автоматическом режиме. Она подойдет только для файлового режиме работы в базе 1С. Для настройки в клиент-серверном режиме фирма «1С» рекомендует делать бекапы с помощью средств СУБД — MS SQL, Postgre и т.д.

  • Для настройки проследуйте на вкладку «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание»:
  • Как сделать копию базы 1С самостоятельно
  • Далее разверните вкладку «Резервное копирование и восстановление»:
  • Как сделать копию базы 1С самостоятельно
  • Хранить копии баз можно на вашем компьютере или на внешнем жестком диске, а также возможно использование сервиса «1С Облачный архив».
  • Тут также доступна функция ручного запуска создания резервной копии и восстановления, но нас интересует пункт «Настройка резервного копирования»:
  • Как сделать копию базы 1С самостоятельно

Возможные варианты настройки — по расписанию и при завершении работы с программой. Лучше всего, особенно если вы работаете в базу не один, выбрать вариант «Регулярно по расписанию». Настроить его очень просто. На скриншоте я настроил ежедневную процедуру:

  1. Как сделать копию базы 1С самостоятельно

Источник: https://1s83.info/administrirovanie/kak-sdelat-rezervnuyu-kopiyu-1s.html

Создание резервной копии базы данных 1С (8.2 и 8.3)

Итак, в этой статье учимся самостоятельно создавать копии базы данных 1С. Стоит заметить, что многие конфигурации 1С имеют возможность создавать резервные копии базы автоматически, подробнее об этом вы можете прочитать в статье: «Как настроить автоматическое резервное копирование базы 1С 8.3».

После каждой инструкции приводится видео, в котором показано как выполнять все описанные действия. Если вы не хотите читать инструкции, можете сразу переходить к видео.

Резервные или архивные копии необходимо делать для того, чтобы была возможность восстановить состояние системы на определенный момент. Это бывает необходимо в случае программного сбоя или ошибки пользователя, в результате которых информационная база либо оказывается неработоспособна либо содержит некорректные данные (например, произошло удаление части данных).

Кроме того резервные копии используются для проверки изменения данных, а также для «тренировки» работы с программой.

Для того, чтобы создать резервную копию запустите «1С:Предприятие». В окне запуска выберите нужную информционную базу и откройте ее в режиме «Конфигуратор» для этого нажмите на соответствующую кнопку.

Как сделать копию базы 1С самостоятельно

Далее последовательно выберите в главном меню программы пункты:

«Администрирование» → «Выгрузить информационную базу»

Как сделать копию базы 1С самостоятельно

После чего откроется диалог выбора файла, в который будут сохранены данные. Нужно указать имя файла. В имени файла для удобства принято указывать название информационной базы и дату создания резервной копии. Далее нужно нажать кнопку «Сохранить».

Как сделать копию базы 1С самостоятельно

После завершения процесса создания резервной копии будет показано сообщение «Выгрузка информационной базы в файл завершена».

Как сделать копию базы 1С самостоятельно

  • Все, резервная копия создана.
  • Также вы можете посмотреть подробную видеоинструкцию по созданию резервной копии информационной базы 1С:
  • Что делать, если не получается сделать резервную копию базы через Конфигуратор?

Если у вас нет никакой возможности сделать резервную копию через Конфигуратор или создание резервной копии через Конфигуратор прерывается ошибкой, тогда вы можете создать резервную копию копированием файла с расширением «.1CD» из каталога информационной базы.

Лучше всего, чтобы во время копирования файла с расширением «.1CD», не было активных пользователей информационной базы!

Для начала узнаем, где располагается каталог информационной базы. Запустите «1С:Предприятие».

В окне запуска выберите нужную информационную базу (1) и нажмите кнопку «Изменить» (2) справа в окне запуска.

В поле «Каталог информационной базы» вы увидите полный путь к каталогу выбранной Вами информационной базы (3). Еще вы можете узнать этот путь из строки внизу окна запуска (выделено на рисунке ниже).

Как сделать копию базы 1С самостоятельно

Скопировав этот путь в Проводник, или пройдя по нему вручную (1), Вы откроете месторасположение нужного нам файла с расширением «.1CD» (2). Нажимаем по нему правой кнопкой мыши, выбираем «Копировать» (3).

Как сделать копию базы 1С самостоятельно

После этого заходим в папку, где мы хотим сохранить нашу резервную копию (1), щелкаем правой кнопкой мыши по пустой области и нажимаем «Вставить» (2). Файл с расширением «.1СD» появится в этой папке после вставки.

Как сделать копию базы 1С самостоятельно

Резервная копия готова. Обратите внимание, что этот файл отличается от того, который создается при создании резервной копии из Конфигуратора. Как восстановить данные информационной базы из такого файла резервной копии читайте в конце следующей инструкции.

Также вы можете посмотреть подробную видеоинструкцию по созданию резервной копии информационной базы 1С путем копирования файла информационной базы:

Источник: http://tekdata.ru/kak_sdelat_rezervnuyu_kopiyu_bazy_1s/

Как сделать резервную копию базы в 1С — 1c Помощник

Какую бы конфигурацию вы не использовали, вам необходимо периодически делать  резервные копии информационной базы.  Эта несложная процедура позволит вам в случае каких-либо проблем с базой быстро восстановить конфигурацию из резервной копии. Резервную копию можно сделать двумя способами:

1 способ: Копированием файла конфигурации

Это самый простой способ. Если конфигурация хранится на вашем компьютере или в локальной сети в отдельном каталоге (файловый вариант), то для того, чтобы сделать резервную копию нам достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD из данного каталога или весь каталог целиком. Путь к каталогу с базой вы увидите внизу окна запуска 1С. В нашем случае путь выглядит так — «G:1с база».

  • Как сделать копию базы 1С самостоятельно
  • Как сделать копию базы 1С самостоятельно
  • Для удобства хранения резервных копий вы можете к имени файла или каталога дописывать дату, когда была сделана данная резервная копия.

2 способ: с помощью выгрузки информационной базы.

Если информационная база хранится на сервере с использованием системы управления базами данных СУБД, то никакого каталога с файлом 1Cv8.1CD нет, и вы не сможем воспользоваться 1 способом.

Читайте также:  Как заправить картридж для принтера hp laserjet 2050 или установить снпч на него

1 способ можно использовать только для конфигураций, работающих в файловом режиме.

Этот способ с помощью выгрузки информационных баз является универсальным и позволяет делать резервные копии любых конфигураций, работающих как в  файловом, так и в клиент-серверном варианте.

  1. Как это сделать?
  2. Запустите базу 1С:Бухгалтерия 8.3 в режиме конфигуратора:
  3. Как сделать копию базы 1С самостоятельно
  4. Из меню выберите ‘Администрирование’-‘Выгрузить информационную базу…’:
  5. Как сделать копию базы 1С самостоятельно
  6. Выберите место , куда сохранять (например, ‘Рабочий стол’). Введите имя архива (принято указывать название базы и дату архивации):
  7. Как сделать копию базы 1С самостоятельно

Готово! На рабочем столе появился файл ‘Бухгалтерия 02-01-17.dt’. Это резервная копия из которой мы при необходимости сможем восстановить базу.

Как сделать копию базы 1С самостоятельно

По возможности  делайте резервную копию базы каждый день или хотя бы раз в неделю.

Источник: https://1csos.ru/?p=302

Как сделать копию базы 1с самостоятельно

Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. В прошлой своей статье мы с вами рассмотрели вопрос о том, как самостоятельно обновить 1с без помощи программистов и консультантов. Одним из важных моментов того урока было обязательное создание резервной копии базы 1с перед обновлением.

Впрочем, хочу сразу обратить внимание и посоветовать пользователям программного продукта 1с. Регулярное резервирование баз поможет сэкономить и время и деньги и самое главное нервы. Особенно это актуально для тех случаев, когда в организации нет штатного системного администратора, которому можно было бы поручить эту задачу.

Хотя по опыту встречается такое, что и в крупных компаниях сисадмин непонятно куда сохраняет копии и найти их в нужный момент довольно проблематично.

Мне приходит на ум три доступных способа резервирования баз 1с:

  • копирование папки с самой базой,
  • выгрузка через конфигуратор,
  • резервирование базы в процессе обновления через интернет.

Резервное копирование папки с базой 1с

Первый способ – это копирование непосредственно самой папки, в которой находится информационная база, скажем на флешку или в какое-нибудь укромное местечко на том же компьютере.

Для того чтобы определить месторасположение этой самой папки достаточно запустить 1с и в окошке выбора информационной базы выделить интересующую базу.

Внизу окна можно увидеть путь к папке, которую и требуется скопировать в закрома.

Как сделать копию базы 1С самостоятельно

В случае чего (если база после по каким-то причинам перестанет открываться) эту сохраненную в укромное место папку можно будет скопировать на место не рабочей базы и открыть.

Это лучше чем полностью потерять информационную базу и сидеть ночами, сводя цифры накануне сдачи очередной отчетности.

Справедливости ради стоит отметить, что существует ряд восстановительных мер для запуска не открывающейся базы и поэтому не стоит спешить удалять или заменять не открывающеюся базу на резервную. Но об этом в других статьях.

Создание копии базы 1с через конфигуратор

Представленный выше способ создания резервной копии 1с достаточно простой и наглядный, но имеет минус. Объем резервной копии оказывается достаточно большим. Если вы собираетесь создавать копии регулярно и если у вас несколько информационных баз, можно воспользоваться способом, при котором резервная копия сжимается и тем самым экономит место на ваших носителях. Создание резервной копии через конфигуратор.

Для этого необходимо запустить 1с и зайти в вашу базу в режиме конфигуратора. Не стоит бояться этого слова и этой кнопки. Ничего страшного мы с вами там не натворим.

Как сделать копию базы 1С самостоятельно

В открывшемся окне конфигуратора 1с необходимо найти пункт меню Администрирование -> Выгрузить информационную базу.

ВНИМАНИЕ! Тут стоит быть очень внимательным и не выбрать пункт «Загрузить информационную базу», такое бывает на автомате и в итоге вместо того, чтобы создать резервную копию текущей базы, вы загружает копию скажем недельной давности и вуаля есть чем заняться в сверхурочное время. Такие случаи бывали у моих клиентов и не раз. Так что будьте внимательны.

Далее необходимо выбрать в открывшемся окне, куда мы хотим сохранить эту копию и жмем кнопку «Сохранить».

Как сделать копию базы 1С самостоятельно

При этом формируется один файлик с расширением .dt, который и является сжатой копией нашей информационной базы. Рекомендую писать в названии этого файла дату создания резервной копии. Это очень удобно и наглядно.

Как вы наверное уже поняли, если возникнет необходимость восстановить информационную базу из резервной копии формата .

dt необходимо также зайти через конфигуратор и выбрать пункт меню Администрирование -> Загрузить информационную базу, после этого выбрать в открывшемся окне .dtфайлик и загрузить базу.

Как сделать копию базы 1С самостоятельно

Создание копии базы 1с в процессе обновления

Относительно недавно в 1С Предприятии появилась возможность обновлять конфигурацию через интернет непосредственно из программы. Не знаю кому как, но мне удобнее обновлять по старинке через конфигуратор, хотя справедливости ради отмечу что для пользователя это очень удобное новшество.

Так вот на этапе подготовки программы к такому обновлению существует вариант настройки, при котором программа после запуска обновления сама создаст резервную копию базы с расширением .dt в указанной папке.

Я не стану подробно повторять, как добраться до этой настройки, поскольку об этой возможности я подробно писал в статье как самостоятельно обновить 1с 8 в разделе как обновить 1с через интернет.

Как сделать копию базы 1С самостоятельно

Как вы видите в создании архивной копии базы нет ничего сложного и процесс занимает незначительное время, зато вы сможете чувствовать себя спокойнее в работе с 1с и в случае чего не рвать на себе волосы а спокойно восстановить базу из резервной копии. На этом сегодня всё, надеюсь статья вам помогла узнать что-то новое!

  • На этом всё.
  • Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
  • или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
  • вконтакте;
  • YouTube канал;
  • одноклассники.

Источник: https://www.zup1c.ru/2014/02/28/kak-samostoyatelno-sdelat-kopiyu-bazy-1s/

Как сделать резервную копию базы 1С:Предприятие

Почему плохо, скажете вы? Ведь и так все работает, причем работает хорошо. И проблем никаких нет. Конечно, пока все работает, проблем нет. Вот только дело в том, что иногда эти самые проблемы внезапно случаются.

Приходите вы однажды на работу и запускаете свою любимую 1С Бухгалтерию 8. А она не запускается. Больше того — ошибку выдаёт! Например, вот такую.

Как сделать копию базы 1С самостоятельно [нажмите на картинку для увеличения]

И всё. И дальше ну никак! Типичная реакция типичного пользователя на подобные окна — побыстрее нажать тот самый крестик, чтобы избавиться от неугодного окна. В любом случае попытка перезапустить программу скорее всего приведёт к такому же результату. А работать то как-то надо! УПС!!!

Конечно, причины подобных ошибок бывают разные. И не все они фатальны. Прежде всего следует разделить все ошибки на две большие группы — ошибки платформы 1С:Предприятие и ошибки конфигурации.

Самостоятельно определить, что это за ошибка, из-за чего она, и как её устранить, вы, скорее всего, не сможете. В любом подобном случае нужно обратиться к специалисту, а не доверять исправлять это кому попало. Это и так понятно. Дело в другом.

Если специалист придёт и увидит что проблема в платформе 1С Предприятие, то исправить это достаточно легко. Например, просто переустановить программу. Или, к примеру, слетела лицензия — поправить такое в большинстве случаем не составит труда.

Но вот если ошибка возникла в самой базе данных, то тут всё может быть намного хуже. Если база данных по каким-то причинам оказалась повреждена, то требуется её восстановление, что вообще не всегда возможно (смотря где именно и насколько сильно повреждена база 1С). Проще говоря, может возникнуть случай, когда базу восстановить не удастся совсем! Думаете нереально? Очень даже реально!

Небольшой пример. Как-то я наблюдал следующую картину: пользователь хочет провести документ и нажимает соответствующую кнопку.

Любой документ проводится вовсе не мгновенно — на это требуется время (хотя обычно все достаточно быстро).

Так вот, пока программа выполняла проведение документа, пользователь — очевидно желая провести побыстрее(!) — успел нажать кнопку проведения минимум раз 7-8 (а может и все 10 раз)!

В результате выскочила ошибка, после которой программу пришлось закрыть. Вроде ничего страшного, но проблема в том, что больше эту базу так запустить и не удалось! Вообще никак!

Вот такие бывают случаи. И если вы думаете, что именно с вашей базой ничего никогда не случиться, то вы совершаете классическую ошибку человека, который никогда не сталкивался с проблемой безвозвратной потери важных данных.

Если базу не удастся восстановить, то придётся создавать новую и вручную снова вбивать в неё все требуемые документы. А документов может быть много. В любом случае больше всего проблем получит тот, кто этой «рухнувшей» базой пользовался.

Так что если в вашей фирме нет сисадмина, или вы ИП и работаете с бухгалтерией дома, то самое время сделать резервную копию вашей базы 1С Предприятие. Вообще говоря, в случае работы с важными данными вопрос «делать ли бэкап?» (резервную копию) даже не стоит — тут и думать нечего. Скорее вопрос стоит так: сколько резервных копий делать? Вот так-то!

А теперь давайте разберёмся, как эти самые резервные копии базы 1С Бухгалтерия (вообще это справедливо для любой конфигурации) делать. Если у вас файловая база, то всего существует два способа сделать резервную копию базы данных 1С Предприятия.

Читайте также:  Где находится кэш браузера

Первый способ — самый простой. Скопируйте папку с базой данных на любой внешний носитель, например, флэшку или внешний жесткий диск. Стоит только учесть одну особенность: перед копированием не забудьте выйти из 1С Предприятие (в том числе из Конфигуратора, если он также запущен).

Это необходимо, потому что 1С блокирует файлы открытой базы, чтобы их никто не мог изменить. В остальном процесс копирования ничем не отличается от копирования простой папки с файлами.

Можно вместо простого копирования упаковать папку с базой в ZIP архив — выполняться, конечно, будет дольше, но зато вместо папки получиться один файл.

К имени скопированной папки желательно дописать дату копирования, чтобы не забыть. Если это ZIP архив, то также рекомендуется назвать его соответствующим образом. Например, «ООО Рога и копыта — Бухгалтерия 8.3 — 10.01.2014». В таком случае никакой путаницы никогда не возникнет.

Второй способ создания резервных копий 1С Предприятия подразумевает использование Конфигуратора. Вообще-то Конфигуратор обычному пользователю почти никогда не нужен, но иногда бывает полезен. Создание копий базы как раз тот самый случай.

Первым делом открываем в Конфигураторе нужную базу. Затем заходим в меню Администрирование и видим там рядом два пункта, как на картинке.

  • Как сделать копию базы 1С самостоятельно [нажмите на картинку для увеличения]
  • Для создания копии (а, точнее, выгрузки) базы следует выбрать пункт меню «Выгрузить информационную базу», после чего программа спросит, куда именно следует сохранить выгрузку и как её назвать.
  • Как сделать копию базы 1С самостоятельно [нажмите на картинку для увеличения]

Здесь следует предупредить об очень распространённой ошибке: не нужно не глядя нажимать на кнопку Сохранить, поскольку в этом случае копия будет сохранена непонятно куда и непонятно под каким именем. Укажите нужный диск и папку, а также приемлемое и понятное имя файла, и только потом нажимайте Сохранить.

Универсальное правило №1: имя файла выгрузки должно содержать название организации и дату выгрузки. Дату, кстати, лучше через точку не писать. И вообще лучше в имени файла выгрузки 1С Предприятие точку не использовать, поскольку тогда файл может быть записан без расширения и его потом бывает трудно опознать.

Универсальное правило №2: не сохраняйте ничего на диск С (т.е. туда, где Windows). Система всегда по умолчанию предлагает папку Мои документы, а папка эта находится на диске С. Выберите другое место для хранения копий — так надежнее и место на диске С не занимает.

Когда нажмёте кнопку Сохранить, то запустится процесс создания выгрузки базы. В зависимости от размера базы и быстродействия компьютера это может занять некоторое время (например, несколько минут), т.е. выгрузка создается не мгновенно! Индикатора процесса нет, поэтому просто ждите, пока не появится вот такое сообщение о завершении операции.

  1. Как сделать копию базы 1С самостоятельно [нажмите на картинку для увеличения]
  2. После этого заходим в папку, в которую сохраняли файл, и видим там созданную выгрузку базы.
  3. Как сделать копию базы 1С самостоятельно [нажмите на картинку для увеличения]

Выгрузка — это один файл с расширением *.dt. В отличие от полной копии базы вместе с папкой, в выгрузке 1С Предприятия содержатся не все данные.

Пугаться тут не стоит, просто в случае с папкой восстановление из копии чаще всего занимает меньше времени и вообще проще. Кроме того, папку можно просто подключить (см.

как подключить готовую базу 1С) и всё готово, а с выгрузкой восстановление происходит несколько по другому.

У выгрузки из базы есть один важный плюс: она занимает меньше места, чем папка с базой (про уменьшение размера самой базы читайте тут). Разница в размере зависит от типа данных, хранящихся в базе. К примеру, моя база 1С Упрощенка 8.

3 занимает в папке 3 Гб, а выгрузка из неё — всего 320 Мб, т.е. в 10 раз меньше.

Конечно, такая разница в размере бывает не всегда, просто стоит иметь это ввиду (мелкие файлы быстрее копируются, что особенно заметно на медленных дисках, например, флэшках).

В любом случае дело сделано — копия создана. О том, как работать с выгрузкой, написано в статье как восстановить базу 1С Предприятие.

Не забывайте почаще делать резервные копии ваших баз 1С! В таком случае вы меньше потеряете данных. Даже если вы обращаетесь с базой очень аккуратно, кто знает что может произойти…

Вопрос резервного копирования рассматривается более подробно на предлагаемых на сайте курсах 1С.

Уникальная метка публикации: C8B21BB9-DBA7-C72B-CAF6-9830ECA7464F Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/kak-sdelat-rezervnuyu-kopiyu-bazy/

Источник: https://artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/kak-sdelat-rezervnuyu-kopiyu-bazy/

Как сделать резервную копию 1С базы 8.х или 7.7

Информационные базы 1С:Предприятие – самая важная информация на компьютерах как малого, так и крупного бизнеса. Потеря этих данных, пожалуй, будет даже страшнее, чем очередная проверка налоговой инспекции. Представьте, что придя утром на работу, вы узнаете, что у вас сгорел компьютер, накрылся жесткий диск или вирус зашифровал все данные.

Вся работа встаёт. Менеджеры не могут выписать счет на оплату. Продавцы не могут пробить чек. Бухгалтер не может рассчитать зарплату. Этих данных просто нет. Представляете, сколько времени уйдет, чтобы всё это вбить вручную по новой?

Обязательно копируйте свои базы на резервные жесткие диски, флешки или другие носители. Тогда ни вирус, ни поломка компьютера не будут Вам страшны.

Архивные копии создавать можно как в автоматическом режиме, так и в ручном. Сегодня мы расскажем о самых простых способах создания резервных копий информационных баз 1C. А про создание автоматических копий скоро напишем отдельную статью.

Как часто нужно делать копии?

Еще ни одна резервная копия не была лишней. Поэтому чем чаще вы их будете делать – тем лучше. Копировать бухгалтерские и другие базы можно: на флешки, переносные диски, на другие компьютеры или в облако. И чем дальше вы будете хранить архив от самой базы 1С – тем безопаснее.

Итак, давайте перейдём непосредственно к процессу…

В этой статье мы не будем рассматривать варианты больших организаций, когда база 1с работает в клиент-серверном варианте (т.к в этом случае не все так просто). Рассмотрим ситуацию, когда база работает в файловом режиме и находится на вашем компьютере или на компьютере в локальной сети.

Главное, что стоит понять: все данные вашей базы 1С это такие же файлы, как ваши документы и таблицы в папке «Мои документы». И самое простое, что можно сделать – это скопировать папку с этими файлами на флешку или на другой компьютер. Осталось только понять – где же папка с этой базой?

О том, где находятся файлы базы, у нас есть отдельная статья (найдите и прочитайте её). Один из вариантов, это запустить 1С. На экране появится список ваших баз. Установите курсор на название базы (в нашем примере это база «Детский сад») и внимательно посмотрите на нижнюю строчку, там где написано «File=…»

Как сделать копию базы 1С самостоятельно

В нашем примере, база 1С находится в каталог «D:10_БазыДетский сад» и именно этот каталог нужно скопировать на флешку. Для этого откройте «Мой компьютер» и перейдите на диск D, в папку «10_Базы» и скопируйте папку «Детский сад» на флешку (или на другой компьютер).

Либо, можно прямо в окне списка баз 1с, выделить строку D:10_БазыДетский сад (выделяйте без кавычек), нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду «Копировать». Открыть «Мой компьютер» и установить курсор в адресную строку, нажать правой кнопкой мыши, выбрать команду «Вставить» и нажать Enter. Вы автоматически попадёте в каталог с базой 1С.

Теперь берите и сохраните все файлы на съемный диск (флешку).

Как сделать копию базы 1С самостоятельно

Еще один вариант создания ручной резервной копии базу – это выгрузка базы 1C в DT-файл, через конфигуратор. Для этого запустите базу в режиме конфигуратор. Перейдите в меню «Администрирование — Выгрузить информационную базу…» и укажите каталог и имя файла, куда нужно сохранить информационную базу. Подтвердите действие, нажав кнопку «Сохранить»

Как сделать копию базы 1С самостоятельно

Таким образом можно создать копию 1С. Стоит отметить, что сама «Фирма 1С» рекомендует использовать выгрузку и загрузку только для переноса базы между компьютерами, а не как основную резервную копию. Но многие используют этот метод для хранения архивных копий своим программ 1С.

Читайте также:  Как пользоваться icq

Источник: https://v8PRO.ru/article/kak-vygruzit-bazu-1s/

База «1С»: как сделать копию, обновить, провести свертку

Рассмотрим три актуальных вопроса для пользователей «1С» о том, как можно самостоятельно сделать копию базы, обновить ее и провести свертку.

Резервное копирование информационной базы «1С»

Копирование базы желательно делать один раз в день или хотя бы один раз в неделю. Создание резервной копии – в ваших же интересах, ведь в случае любого форс-мажора от потопа до пожара благодаря резервному копированию можно будет восстановить вашу базу и работать дальше, как будто ничего и не было.

Существует три простых и эффективных способа резервного копирования.

Способ № 1. Обычное копирование

Стоит учитывать, что перед тем, как выполнить копирование этим способом, необходимо убедиться, что все пользователи вышли из базы и сейчас в ней никто не работает.

Это самый легкий способ, не требующих особых знаний. Если конфигурация хранится на вашем компьютере, то для того, чтобы сделать резервную копию, достаточно скопировать всю папку с вашей базой в другое место жесткого диска или на отдельный носитель (например, на флешку). Для удобства я рекомендую в названии папки указать дату, на которую была сделана копия базы.

Чтобы узнать, где находиться ваша информационная база, можно открыть «1С:Предприятие 8», выбрать/выделить необходимую базу и нажать кнопку «Изменить». В открывшемся окне будет указан путь к вашей информационной базе.

Как сделать копию базы 1С самостоятельно

Способ № 2. Выгрузка информационной базы

Для выгрузки нужно войти в конфигуратор базы. Попасть туда можно, открыв «1С:Предприятие 8» (где мы выбираем базу для входа) и нажать кнопку «Конфигуратор».

После того как открылась конфигурация, нужно открыть базу. Для этого в главном меню выберете вкладку «Конфигурация» и далее «Открыть конфигурацию».

После того как откроется нужная информационная база, нужно на панели сверху выбрать вкладку «Администрирование» – «Выгрузить информационную базу» и указать путь, куда сохранится база.

Способ № 3. Автоматическое резервное копирование

Для настройки автоматического копирования нужно войти в базу, открыв «1С:Предприятие 8» и выбрать вкладку «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание».

После чего развернуть вкладку «Резервное копирование и восстановление».

Далее выбираем пункт «Настройка резервного копирования». Тут возможны варианты – по расписанию и при завершении работы с программой. Лучше всего, особенно если вы не единственный пользователь базы, выбрать вариант «Регулярно по расписанию». Настроить его очень просто. Необходимо перейти по ссылке возле «Регулярно по расписанию» и указать дату начала и окончания создания копии.

Помимо этих настроек нужно указать также каталог для хранения копий и какое количество резервных копий хранить.

Как самостоятельно обновлять конфигурацию «1С»

Не забываем: самое важное в обновлении – это сделать архивную копию. После этого можно приступать к обновлениям.

Заранее уточним, что самостоятельно базу можно обновлять, только если вы используете типовую конфигурацию. Если вам когда-то дорабатывали базу, то в этом случае обновить ее без риска «все сломать» сможет только специалист.

Абсолютно каждый пользователь может самостоятельно обновить типовую базу, не имея при этом особых навыков и знаний, а просто по инструкции, одним из двух указанных ниже способов.

Способ № 1. Обновление через Интернет

Перед тем как обновлять релиз конфигурации через Интернет, нужно убедиться, что у вас есть логин и пароль от портала ИТС (https://portal.1c.ru).

Далее нужно войти в базу, перейти по вкладкам «Администрирование» – «Интернет поддержка» – «Обновление конфигурации». Откроется окно помощника для обновления.

В данном окне оставляем по умолчанию выбранный способ обновления и поставим галку «Всегда подключаться к Интернету».

В этом же окне у нас есть возможность поставить галку «Всегда проверять обновления» при запуске программы – советую ее включить, и ваша база всегда будет актуального релиза.

После установки этих галочек нажимаем кнопку «Далее», после чего выводится сообщение, есть ли обновления или нет.

Как сделать копию базы 1С самостоятельно

Если обновление есть, то нажимаем «Далее», начнется процесс обновления. Он может затянуться, если установлен не последний релиз конфигурации. Программа скачивает все необходимые релизы до последнего и устанавливает их. Когда программа установит все релизы, то она предложит перезапуститься и после перезапуска процесс обновления завершится.

Способ № 2. Обновления с помощью конфигуратора

Перед обновлением нужно узнать, какой релиз конфигурации сейчас установлен. Для этого зайдите в конфигуратор и нажмите на вкладку «Справка» – «О программе», в появившемся окне будет указан релиз вашей базы.

После этого заходим на Портал ИТС https://portal.1c.ru/ (под своим логином и паролем) в раздел «Обновления». Здесь нужно найти вашу конфигурацию, выбрать конкретную версию обновления и скачать.

Затем нужно перейти в папку на компьютере, куда скачался дистрибутив (файл) обновления, и его разархивировать. В итоге в папке появится несколько файлов, из которых нам нужен setup.exe. По нему нужно будет щелкнуть два раза и в появившемся окне нажимать кнопки «Далее», ничего не изменяя. Так база будет подготовлена к обновлению.

После заходим в конфигуратор, переходим по вкладке «Конфигурация» «Поддержка» – «Обновить конфигурацию». В появившемся окне выбираем верхнюю строчку и нажимаем «Далее».

В следующем окне оставляем галку только на верхней строчке. У нас появится окно с обновлением, выбираем нужное и нажимаем кнопку «Готово». Во время обновления программа будет выводить вопросы, нужно будет отвечать всегда «Да».

После завершения обновления обязательно запускаем «1С:Предприятие», чтобы оно тоже его приняло. Нам этом обновление завершено.

Свертка базы в «1С»: зачем это и как это делать?

Со временем в базу вносится все больше и больше различных данных, ее размер постоянно растет – особенно если ваша организация большая или вы ведете в базе несколько организаций. В итоге база может вырасти до 5 Гб, в связи с чем программа начнет работать медленнее. Если ваша база приблизилась к максимально критической отметке по объему, то она может вообще и не открыться.

Чтобы не возникало подобной проблемы, уменьшаем размер базы путем компоновки и архивирования данных за прошлые периоды – для этого и нужна свертка базы.

Чтобы провести свертку, заходим в базу, открываем раздел «Администрирование», в панели действий – «Сервис», и нажмем на кнопку «Другие команды».

Откроется форма свертки. Свертка проводится в последовательно в несколько этапов, по завершению каждого этапа он обозначается зеленым цветом.

  • Первый этап – создание резервной копии.
  • Перед сверткой базы, как и перед обновлением базы, всегда нужно делать резервную копию базы.
  • На этом этапе мы создаем резервную копию, установив флажок, далее вводим пароль пользователя (если он есть) и выбираем папку куда будет сохранена копия базы.

После чего программа предупредит о перезапуске базы. Выполнив все необходимое, нажимаем кнопку «Далее» в нижнем углу.

Второй этап – настройка.

На этом этапе нужно выбрать период, на начало которого будут свернуты остатки организации, у которой будет происходит свертка, и установить дату запрета на изменения данных.

Свертку лучше всего делать на начало предыдущего года (например, если мы проводим свертку в начале этого года, то сворачивать все данные нужно на начало предыдущего года). Свертку лучше всего производить по всем организациям, если у нас в базе ведется учет по нескольким организациям. Но можно делать отдельно, повторяя процедуру для  каждой организации.

Третий этап – формирование остатков.

Этот этап позволяет нам детально настроить свертку по регистрам. Тут можно вручную настроить обрезку регистров, но лучше оставить все как есть, то есть выбрать «Настройки по умолчанию».

После того как мы нажмем кнопку «Далее», программа сформирует документы «Ввод остатков по регистрам».

Четвертый этап – самостоятельная проверка.

Проверяем сформированные документы до того, как мы удалим старые, чтобы в случае ошибки откатиться назад. На этом этапе можно открыть документы, отредактировать или ввести новые.

Пятый этап – автоматическая проверка.

На вкладке «Проверка» можно сформировать отчеты по регистрам бухгалтерии или по регистрам сведения и накопления. Данные выводиться как по бухгалтерскому учету, так и по налоговому. Справа у нас расположена кнопка стандартных отчетов.

Шестой этап – удаляем старые документы.

Данная процедура является необратимой, так что сначала стоит все хорошо проверить на предыдущих этапах. После завершения процесса удаления обработка скажет, что свертка прошла успешно.

Резервное копирование, обновление конфигурации и свертка базы – это три очень важных аспекта работы с базой «1С». Без резервной копии мы не сможем восстановить базу, с обновлением появился новый функционал для упрощения работы, а свертка базы заставит программу работать быстрее.

Сергей Грибенников, системный инженер компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер»

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/476508/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector