Как вставить время или дату в excel

Как вставить время или дату в excel

В некоторых случаях при работе с документами Excel очень нужно, чтобы проставлялась текущая дата: например, вы часто делаете отчеты по одной и той же форме (глаз со временем «замыливается» и их можно перепутать); или, скажем, у вас есть десяток-другой задач и вы каждый день по ним просматриваете как продвигается дело, и сколько дней осталось до завершения…

Для решения всех подобных «загвоздок» в Excel есть несколько специальных формул. Собственно, о них и будет сегодняшняя заметка.

Примечание: скриншоты в статье приведены из Excel 2019 (материал актуален также для версии 2016, 2013).

Дополнение!

Если с вашими документами иногда работают посторонние люди, рекомендую некоторые ячейки защищать от изменения — https://ocomp.info/zashhita-yacheek-v-excel.html

  • *
  • Работа с датами в Excel
  • ШАГ 1: вставка текущей даты

Самый простой и быстрый вариант поставить в ячейку текущую дату и время — это воспользоваться функцией «ТДАТА()» (достаточно скопировать в любую ячейку Excel, разумеется, без кавычек). См. пример ниже.

Как вставить время или дату в excel

Формула «ТДАТА()»

Альтернативный вариант — использовать формулу «СЕГОДНЯ()». Работает аналогично (единственное, по умолчанию, не ставит текущее время).

Как вставить время или дату в excel

Формула «СЕГОДНЯ()»

ШАГ 2: сколько всего дней между двумя датами

Это еще один популярный вопрос…

Определить общее количество дней между двумя датами можно с помощью формулы «=ДНИ(B2;A2)» (где B2 и A2 — конечная и начальная дата, соответственно). Разумеется, зная значение в днях — легко узнать и значение в годах (достаточно разделить число на 365…).

Как вставить время или дату в excel

Ко-во дней посчитано

Кстати, если у вас ячейки имеют формат дат — то можно поступить даже проще: просто вычесть из одной даты другую (как если бы это были числа). Причем, если у вас в одной из ячеек будет указано время (как в моем примере) — Excel посчитает вплоть до десятых…

Как вставить время или дату в excel

Второй вариант

  1. ШАГ 3: определение кол-ва рабочих дней между датами
  2. Более интересный вариант, когда нам нужно не просто определить кол-во дней, но и узнать сколько из них выходных, а сколько рабочих.
  3. В этом случае может помочь формула «=ЧИСТРАБДНИ(A2;B2)» (где A2 и B2 — начальная дата и конечная, соответственно).

Как вставить время или дату в excel

51 рабочий день

Кстати, если вам нужно подсветить ячейки красно-зеленым цветом (чтобы сразу же видеть те строки, где, например, горят сроки — рекомендую использовать инструмент «Условное форматирование» в разделе «Главная»). Пример ниже.

Как вставить время или дату в excel

Правила выделения ячеек

В общем-то, выглядит это все достаточно наглядно (например, те задачи, которым осталось времени на выполнение меньше 4 дней — у меня в отчете подсвечиваются красным. Удобно!)

Примечание: для обновления текущей даты и времени — нажмите сочетание кнопок Ctrl+R.

Как вставить время или дату в excel

План-отчет!

*

На этом сегодня пока всё…

Удачной работы!

Как вставить время или дату в excel RSS (как читать Rss)

Полезный софт:

  • Как вставить время или дату в excel
  • ВидеоМОНТАЖ
  • Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!).Видео сделает даже новичок!

  • Ускоритель компьютера
  • Программа для очистки Windows от мусора (ускоряет систему, удаляет мусор, оптимизирует реестр).

Источник: https://ocomp.info/excel-tekushhuyu-datu-i-vremya.html

Вставка текущей даты в Excel разными способами

Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).

Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.

Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.

Текущая дата в ячейке:

Как вставить время или дату в excel

Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».

Как вставить время или дату в excel

Текущая дата и время в ячейке.



Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:

  1. Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
  2. Используя функцию СЕГОДНЯ().
  3. Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
  4. С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now().

Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.

Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:

  1. Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
  2. Как вставить время или дату в excel

  3. Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
  4. Как вставить время или дату в excel

  5. В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
  6. Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
  7. Как вставить время или дату в excel

  8. Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
  9. Как вставить время или дату в excel

  10. Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.

Как вставить время или дату в excel

Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:

Как вставить время или дату в excel
Как вставить время или дату в excel

Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.

Источник: https://exceltable.com/funkcii-excel/kak-vstavit-tekushchuyu-datu-v-excel

Основные принципы работы с датами и временем в Excel

2261 27.10.2012 Скачать пример

Видео

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

   «Классическая» форма   3.10.2006
   Сокращенная форма 3.10.06
   С использованием дефисов 3-10-6
   С использованием дроби    3/10/6

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):

Как вставить время или дату в excel

  • Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например
  • 16:45
  • По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:
  • 16:45:30
  • И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть 

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Как вставить время или дату в excel

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Как вставить время или дату в excel

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как вставить время или дату в excel

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка ЧислоОбщий), то можно увидеть интересную картинку:

Как вставить время или дату в excel

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

  • Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем!  😉
  • Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Как вставить время или дату в excel

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники.

Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время.

В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Как вставить время или дату в excel

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа.

Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak).

После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY).

Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков).

 Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Как вставить время или дату в excel

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).  

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Как вставить время или дату в excel

Ссылки по теме

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/6/88/

Как складывать и вычитать даты, дни, недели, месяцы и годы в Excel — Microsoft Excel для начинающих

В этом уроке Вы познакомитесь с различными полезными формулами сложения и вычитания дат в Excel. Например, Вы узнаете, как вычесть из одной даты другую, как прибавить к дате несколько дней, месяцев или лет, и т.д.

Если Вы уже проходили уроки по работе с датами в Excel (наши или любые другие уроки), то должны знать формулы для вычисления единиц времени, таких как дни, недели, месяцы, года.

Анализируя даты в каких-либо данных, часто нужно выполнять над этими датами арифметические действия. Эта статья объяснит некоторые формулы сложения и вычитания дат, которые могут оказаться для Вас полезными.

Как вычитать даты в Excel

Предположим, что у Вас в ячейках A2 и B2 содержатся даты, и нужно вычесть одну дату из другой, чтобы узнать, сколько между ними дней. Как часто бывает в Excel, этот результат можно получить несколькими способами.

Пример 1. Непосредственно вычитаем одну дату из другой

Думаю, Вы знаете, что Excel хранит даты в виде целых чисел, начиная с 1, что соответствует 1 января 1900 г. Поэтому Вы можете просто арифметически вычесть одно число из другого:

=B2-A2

Пример 2. Вычитание дат с помощью функции РАЗНДАТ

Если предыдущая формула кажется Вам слишком простой, тот же результат можно получить более изощрённым способом с помощью функции РАЗНДАТ (DATEDIF).

=РАЗНДАТ(A2;B2;»d»)
=DATEDIF(A2,B2,»d»)

Следующий рисунок показывает, что обе формулы возвращают одинаковый результат, за исключением ряда 4, где функция РАЗНДАТ (DATEDIF) возвращает ошибку #ЧИСЛО! (#NUM!). Посмотрим, почему это происходит.

Когда Вы вычитаете более позднюю дату (6 мая 2015) из более ранней (1 мая 2015), операция вычитания возвращает отрицательное число. Однако синтаксис функции РАЗНДАТ (DATEDIF) не позволяет, чтобы начальная дата была больше конечной даты и, естественно, возвращает ошибку.

Как вставить время или дату в excel

Пример 3. Вычитаем дату из текущей даты

  • Чтобы вычесть определенную дату из текущей даты, Вы можете использовать любую из ранее описанных формул. Просто вместо сегодняшней даты используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY):
  • =СЕГОДНЯ()-A2
    =TODAY()-A2
  • или
  • =РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();»d»)
    =DATEDIF(A2,TODAY(),»d»)

Как и в предыдущем примере, формулы отлично работают, когда текущая дата больше, чем вычитаемая. В противном случае функция РАЗНДАТ (DATEDIF) возвращает ошибку.

Как вставить время или дату в excel

Пример 4. Вычитание дат с помощью функции ДАТА

  1. Если Вы предпочитаете вводить даты непосредственно в формулу, указывайте их с помощью функции ДАТА (DATE), а затем вычитайте одну дату из другой.
  2. Функция ДАТА имеет следующий синтаксис: ДАТА(год; месяц; день).

  3. Например, следующая формула вычитает 15 мая 2015 года из 20 мая 2015 года и возвращает разность – 5 дней.
  4. =ДАТА(2015;5;20)-ДАТА(2015;5;15)
    =DATE(2015,5,20)-DATE(2015,5,15)

Как вставить время или дату в excel

Подводим итог. Если нужно вычитать даты в Excel, и Вы хотите определить количество дней между двумя датами, имеет смысл делать это самым простым и очевидным способом – напрямую вычитать одну дату из другой.

Если нужно подсчитать количество месяцев или лет между двумя датами, тогда функция РАЗНДАТ (DATEDIF) – единственное возможное решение. В продолжении статьи Вы найдёте несколько примеров формул, подробно раскрывающих эту функцию.

Теперь, когда Вы знаете, как вычитать одну дату из другой, посмотрим, как можно прибавить или вычесть из даты определённое количество дней, месяцев или лет. Для этого существует несколько функций Excel. Что именно выбрать зависит от того, какие единицы времени требуется прибавить или вычесть.

Как прибавить (вычесть) дни к дате в Excel

Если у Вас есть дата в ячейке или список дат в столбце, Вы можете прибавить к ним (или отнять) определённое количество дней, используя соответствующую арифметическую операцию.

Пример 1. Прибавление дней к дате в Excel

  • Общая формула добавления определённого количества дней к дате выглядит так:
  • = Дата + N дней
  • Дату можно задать несколькими способами:
  • Cсылкой на ячейку:
    =A2+10
  • Обращением к функции ДАТА (DATE):
    =ДАТА(2015;5;6)+10
    =DATE(2015,5,6)+10
  • Обращением к другой функции. Например, чтобы прибавить несколько дней к текущей дате, используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY):
    =СЕГОДНЯ()+10
    =TODAY()+10

Следующий рисунок показывает действие этих формул. На момент написания текста текущей датой было 6 мая 2015 г.

Как вставить время или дату в excel

Примечание: Результатом выполнения этих формул является целое число, представляющее дату. Чтобы показать его как дату, необходимо выбрать ячейку (или ячейки) и нажать Ctrl+1.

Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Число (Number) в списке числовых форматов выберите Дата (Date) и затем укажите нужный вам формат.

Более подробное описание Вы найдёте в статье Как изменить формат даты в Excel.

Пример 2. Вычитание дней из даты в Excel

  1. = Дата — N дней
  2. Вот несколько примеров формул:
  3. =A2-10
    =ДАТА(2015;5;6)-10
    =СЕГОДНЯ()-10

Как вставить время или дату в excel

Как прибавить (вычесть) несколько недель к дате

Когда требуется прибавить (вычесть) несколько недель к определенной дате, Вы можете воспользоваться теми же формулами, что и раньше. Просто нужно умножить количество недель на 7:

  • Прибавляем N недель к дате в Excel:
    • = A2 + N недель * 7
    • Например, чтобы прибавить 3 недели к дате в ячейке А2, используйте следующую формулу:
    • =A2+3*7
  • Вычитаем N недель из даты в Excel:
    1. = А2 — N недель * 7
    2. Чтобы вычесть 2 недели из сегодняшней даты, используйте эту формулу:
    3. =СЕГОДНЯ()-2*7
      =TODAY()-2*7

Как прибавить (вычесть) несколько месяцев к дате в Excel

Чтобы прибавить (или отнять) определённое количество месяцев к дате, нужно использовать функцию ДАТА (DATE) или ДАТАМЕС (EDATE), как показано ниже.

Пример 1. Прибавляем несколько месяцев к дате с помощью функции ДАТА

Если список дат находится, например, в столбце A, укажите количество месяцев, которые Вы хотите добавить (положительное число) или отнять (отрицательное число) в какой-то ячейке, скажем, в C2.

Введите в ячейку B2 указанную ниже формулу, щёлкните по выделенному углу ячейки и протащите его мышкой вниз по столбцу B до последней заполненной ячейки в столбце A. Формула из ячейки B2 будет скопирована во все ячейки столбца B.

=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+$C$2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+$C$2,DAY(A2))

Как вставить время или дату в excel

Посмотрим, что делает эта формула. Логика формулы ясна и очевидна. Функция ДАТА(год; месяц; день) получает следующие аргументы:

  • Год из даты в ячейке A2;
  • Месяц из даты в ячейке A2 + количество месяцев, указанное в ячейке C2;
  • День из даты в ячейке A2;

Всё просто! Если Вы введёте в C2 отрицательное число, формула вычтет месяцы, а не прибавит.

Как вставить время или дату в excel

  • Естественно, ничто не мешает Вам ввести минус прямо в формуле, чтобы вычесть месяцы:
  • =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-$C$2;ДЕНЬ(A2))
    =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-$C$2,DAY(A2))
  • И, конечно, вы можете указать число прибавляемых или вычитаемых месяцев непосредственно в формуле без ссылки на ячейку. Готовые формулы будут выглядеть примерно так:
  • Прибавить месяцы к дате:
    =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+2;ДЕНЬ(A2))
    =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2))
  • Вычесть месяцы из даты:
    =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-2;ДЕНЬ(A2))
    =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-2,DAY(A2))

Пример 2. Прибавляем или вычитаем месяцы из даты с помощью функции ДАТАМЕС

В Excel предусмотрена специальная функция, которая возвращает дату, отстоящую от заданной на определенное количество месяцев назад или вперёд, – это функция ДАТАМЕС (EDATE). Она доступна в последних версиях Excel 2007, 2010, 2013 и новой Excel 2016.

При использовании ДАТАМЕС (EDATE) Вы указываете два следующих аргумента:

  • Начальная дата – дата, от которой отсчитывается количество месяцев.
  • Месяцы – количество месяцев, которые нужно прибавить (положительное число) или отнять (отрицательное число).

Эти формулы дадут тот же самый результат, что и формулы с функцией ДАТА (DATE) в предыдущем примере:

Как вставить время или дату в excel

При использовании функции ДАТАМЕС (EDATE) начальную дату и количество месяцев можно указывать непосредственно в формуле. Даты можно задавать с помощью функции ДАТА (DATE) или как результат выполнения других формул. Например:

  • Эта формула прибавляет 10 месяцев к 7 мая 2015 года
    =ДАТАМЕС(ДАТА(2015;5;7);10)
    =EDATE(DATE(2015,5,7),10)
  • Эта формула отнимает 10 месяцев от сегодняшней даты
    =ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();-10)
    =EDATE(TODAY(),-10)

Примечание: Функция ДАТАМЕС (EDATE) возвращает просто целое число. Чтобы представить его как дату, необходимо применить к ячейке формат даты. Как это сделать, указано в статье Как изменить формат даты в Excel.

Как прибавить (отнять) годы к дате в Excel

  1. Добавление лет к датам в Excel осуществляется так же, как добавление месяцев.

    Вам необходимо снова использовать функцию ДАТА (DATE), но на этот раз нужно указать количество лет, которые Вы хотите добавить:

  2. = ДАТА(ГОД(дата) + N лет; МЕСЯЦ(дата); ДЕНЬ(дата))
    = DATE(YEAR(дата) + N лет, MONTH(дата), DAY(дата))
  3. На листе Excel, формулы могут выглядеть следующим образом:
  • Прибавляем 5 лет к дате, указанной в ячейке A2:
    =ДАТА(ГОД(A2)+5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
    =DATE(YEAR(A2)+5,MONTH(A2),DAY(A2))
  • Вычитаем 5 лет из даты, указанной в ячейке A2:
    =ДАТА(ГОД(A2)-5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
    =DATE(YEAR(A2)-5,MONTH(A2),DAY(A2))

Чтобы получить универсальную формулу, Вы можете ввести количество лет в ячейку, а затем в формуле обратиться к этой ячейке. Положительное число позволит прибавить годы к дате, а отрицательное – вычесть.

Как вставить время или дату в excel

Прибавление (вычитание) дней, месяцев и лет к дате

Если Вы внимательно читали два предыдущих примера, то, думаю, догадались, как добавить (или вычесть) сразу годы, месяцы и дни к дате в одной формуле. Да, с помощью старой доброй функции ДАТА (DATA)!

  • Для прибавления X лет, Y месяцев и Z дней:
    = ДАТА(ГОД(дата) + X лет; МЕСЯЦ(дата) + Y месяцев; ДЕНЬ(дата) + Z дней)
    = DATE(YEAR(дата) + X лет, MONTH(дата) + Y месяцев, DAY(дата) + Z дней)
  • Для вычитания X лет, Y месяцев и Z дней:
    = ДАТА(ГОД(дата) — X лет; МЕСЯЦ(дата) — Y месяцев; ДЕНЬ(дата) — Z дней)
    = DATE(YEAR(дата) — X лет, MONTH(дата) — Y месяцев, DAY(дата) — Z дней)
  • Например, следующая формула прибавляет 2 года и 3 месяца, и вычитает 15 дней из даты в ячейке A2:
  • =ДАТА(ГОД(A2)+2;МЕСЯЦ(A2)+3;ДЕНЬ(A2)-15)
    =DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2)+3,DAY(A2)-15)
  • Применительно к нашему столбцу с датами, формула принимает следующий вид:
  • =ДАТА(ГОД(A2)+$C$2;МЕСЯЦ(A2)+$D$2;ДЕНЬ(A2)+$E$2)
    =DATE(YEAR(A2)+$C$2,MONTH(A2)+$D$2,DAY(A2)+$E$2)

Как складывать и вычитать время в Excel

В Microsoft Excel складывать и вычитать время можно с помощью функции ВРЕМЯ (TIME). Она позволяет Вам обращаться с единицами времени (часами, минутами и секундами) так же, как и с годами, месяцами и днями в функции ДАТА (DATE).

  • Прибавить время в Excel:
    = A2 + ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)
    = A2 + TIME(часы, минуты, секунды)
  • Вычесть время в Excel:
    = A2 — ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)
    = A2 — TIME(часы, минуты, секунды)
    где A2 – это ячейка с временем, которое нужно изменить.
  1. Например, чтобы добавить 2 часа 30 минут и 15 секунд к времени в ячейке A2 надо использовать следующую формулу:
  2. =A2+ВРЕМЯ(2;30;15)
    =A2+TIME(2,30,15)
  3. Если вы хотите прибавлять и вычитать единицы времени в одной формуле, просто добавьте к нужным значениям знак минус “-“. Следующая формула прибавляет к времени в ячейке A2 2 часа 30 минут и вычитает 15 секунд:
  4. =A2+ВРЕМЯ(2;30;-15)
    =A2+TIME(2,30,-15)
  5. Также Вы можете ввести нужные значения в ячейки листа и ссылаться на них в формуле:
  6. =A2+ВРЕМЯ($C$2;$D$2;$E$2)
    =A2+TIME($C$2,$D$2,$E$2)
  7. Если исходная ячейка содержит и дату, и время, предыдущая формула также прекрасно работает:

Вот так в Excel можно складывать и вычитать даты. Надеюсь, что сегодня Вы узнали пару полезных функций. В любом случае благодарю Вас за внимание и надеюсь увидеться снова!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/kak-skladyvat-i-vychitat-daty-dni-nedeli-mesjacy-i-gody-v-excel-438.html

Текущая дата в Excel

Чтобы вставить текущую дату и время в Excel существует несколько способов: посредством стандартных функций или с помощью комбинации клавиш.

Формулы текущей даты в Excel

Функции даты и времени в Excel являются динамическими, поэтому если необходимо, чтобы значения даты и времени постоянно обновлялись, то лучше всего использовать стандартные функции Excel:

СЕГОДНЯ()
Возвращает текущую дату в формате даты.

Функция СЕГОДНЯ возвращает текущую дату:

Как вставить время или дату в excel

Функция вставки текущей даты

ТДАТА()
Возвращает текущую дату и время в формате даты и времени.

Функция ТДАТА отличается от СЕГОДНЯ добавлением времени к дате:

Как вставить время или дату в excel

Функция вставки текущей даты и времени

Для того, чтобы вставить текущее время без даты, можно воспользоваться комбинацией данных функций:
Как вставить время или дату в excel

Функция вставки текущего времени

Сочетание клавиш текущей даты в Excel

В зависимости от выбора системного языка в системе будут работать следующие комбинации клавиш:

  • Ctrl+Shift+4 (Ctrl+;) — вставка текущей даты;
  • Ctrl+Shift+6 (Ctrl+Shift+;) — вставка текущего времени.

При этом полученные значения будут фиксированными, т.е. для обновления данных необходимо заново вставить в ячейку новые данные.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

  • Количество дней между датами в Excel
  • День недели в Excel

Источник: https://tutorexcel.ru/daty-i-vremya/tekushhaya-data-v-excel/

Функции дата и время Excel

В данной статье будут рассмотрены функции для обработки значений, представляющие дату и время:

Функция ВРЕМЯ

Возвращает значение времени, составленное из отдельных частей, заданных числами.Синтаксис: =ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды), где

  • Часы – обязательный аргумент. Число либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение от 1 до 24.
  • Минуты – обязательный аргумент. Число либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение от 1 до 60.
  • Секунды – аналогично минутам.

Функция ВРЕМЯ не может возвращать значение от 24 и выше, т.е. если для аргумента «Часы» задать число 25, то результатом будет 1 час.

Пример использования:На изображении приведены несколько вариантов использования данной функции. Видно, если показатель секунд превышает значение 60, то его часть перекидывается на минуты. То же самое произойдет, если будет превышен показатель для минут. Если превышен показатель для аргумента, принимающего часы, то он просто будет отображать время на 24 часа меньше заданного.

Как вставить время или дату в excel

Функция ДАТА

Возвращает значение даты, составленное из отдельных частей, заданных числами.Синтаксис: =ДАТА(год; месяц; день), где

  • Год – обязательный аргумент. Число либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение от 1900 до 9999.
  • Месяц – обязательный аргумент. Число либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение от 1 до 12.
  • День – обязательный аргумент. Число либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение от 1 до 31.

Если для аргумента «День» задать число, превышающее количество дней в указанном месяце, то лишние дни будут переданы на следующие месяцы, т.е. если для января указать 32 дня, то функция вернет 1 февраля.

Пример использования:Обратите внимание на пример таблицы. Последние 2 строки возвращают одинаковый результат. Т.к. минимальная дата, которая может быть представлена в Excel, имеет 1900 год, то ко всем числам, которые переданы аргументу «Год» и меньше минимального года, то к ним автоматически прибавляется 1900.

Как вставить время или дату в excel

Функция ГОД

Возвращает число, представляющее год указанной даты.Синтаксис: =ГОД(дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты либо ссылку на такое значение.Пример использования:

=ГОД(«08.10.2013») – возвращаемый результат 2013.

=ГОД(41555) – так же возвращаемый результат 2013, т.к. 41555 является числовым представление даты 08 октября 2013.

Функция МЕСЯЦ

Возвращает число, представляющее месяц указанной даты.Синтаксис: =МЕСЯЦ(дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты либо ссылку на такое значение.

Пример использования:=МЕСЯЦ(«01.01.2001») – возвращаемый результат 1.=МЕСЯЦ(36892) – так же возвращаемый результат 1, т.к. 36892 является числовым представление даты 01.01.2001.

Функция ДЕНЬ

Возвращает число, представляющее день указанной даты.Синтаксис: =ДЕНЬ(дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты либо ссылку на такое значение.

Пример использования:=ДЕНЬ

Источник: http://office-menu.ru/uroki-excel/13-uverennoe-ispolzovanie-excel/44-funktsii-data-i-vremya-excel

Ускорение ввода значений в формате ВРЕМЯ в MS EXCEL

При частом вводе данных в формате времени (2:30), необходимость ввода двоеточия «:» серьезно снижает скорость работы. Возникает вопрос: Можно ли обойтись без ввода двоеточия?

В EXCEL при вводе данных в формате времени есть возможность избежать ввода двоеточия.

Пример. Пусть нам требуется вводить часы и минуты каких-нибудь событий.

  • Выделите ячейку А1.
  • Отобразите вкладку Число окна Формат ячеек (или нажав CTRL+1 выберите вкладку Число).
  • В списке Числовые форматы выберите Все форматы.
  • В поле Тип введите #»:»00 или 00″:»00 (в чем разница будет показано ниже)
  • Нажмите ОК.

Как вставить время или дату в excel

Теперь можно вводить время, используя только числа. Введем в A1 число 230 и в ячейке увидим значение 02:30, если был установлен формат 00″:»00 и 2:30, если формат #»:»00. Для 4-х значных чисел оба формата дадут одинаковый результат.

Необходимо учитывать, что ячейка не содержит значение в формате времени, она содержит число 230. В этом можно убедиться, посмотрев на Строку формул – в ней отображается 230, а не 2:30. Изменив формат ячейки на пользовательский, мы изменили лишь формат отображения значения.

Если со значениями времени не нужно выполнять никаких действий, то задачу можно считать выполненной. Но если значения нужны для расчетов, то нужно разобраться, что делает EXCEL при вводе в ячейку значения с двоеточием, т.е. после нажатия клавиши ENTER.

EXCEL интерпретирует введенное значение 2:30 (т.е. «2 двоеточие 30»), как время, т.е. устанавливает Формат ячейки Время, затем вводит в ячейку число 0,104167 (но в Строке Формул отображается 2:30:00. Если изменить формат ячейки на Число, то увидим 0,104167).

Откуда взялось это число 0,104167? В форматах Время и Дата принято, что одним суткам соответствует число единица. Соответственно, один час в формате даты это 1/24 (т.к. в сутках 24 часа), а одна минута – 1/(24*60)=1/1440.

Число 0,104167 из 2:30 получается так: 2 часа/24 + 30 минут/1440.

Для тех, кто не хочет возиться с двоеточием и кому нужны значения в формате Времени — алгоритм такой (см. файл примера):

  • в ячейку А1 вводим дату без двоеточия, в виде числа, например 230;
  • устанавливаем пользовательский формат времени 00″:»00 (если необходимо);
  • в любой другой ячейке, например В1, пишем формулу =(ЦЕЛОЕ(A1/100)/24)+ ((A1-(ЦЕЛОЕ(A1/100)*100))/1440) (получаем 0,104167);
  • меняем формат ячейки В1 на Время и получаем полноценное время – 2:30. С этим значением можно производить вычисления в формате ВРЕМЯ.

В файле примера также показано как ускорить ввод в формате чч:мм:сс (обязательно должны быть указаны часы, т.е. число должно быть >10000, т.е. 1:00:00).

Там же, «по просьбе телезрителей», показано как преобразовать любое число от 1 до 235959 в формат чч:мм:сс. Причем можно указывать только секунды, минуты и секунды, ну и конечно часы, минуты и секунды.

Источник: https://excel2.ru/articles/uskorenie-vvoda-znacheniy-v-formate-vremya-v-ms-excel

Как в Excel вставить текущую дату и время

Вставка текущей даты или времени в MS Excel может потребоваться в различных ситуациях: нужно рассчитать количество дней между данным значением и другим днем, поставить, когда был создан или отредактирован документ, или, например, чтобы они проставлялись автоматически при печати.

Поскольку сделать это можно различными способами, то давайте рассмотрим их в этой статье. Покажу, как поставить дату и время в Эксель, которые не будут меняться, и те, что будут обновляться при каждом открытии или пересчете документа.

  • Горячие клавиши
  • Использование формул
  • Вставка в колонтитул

Горячие клавиши

Проставить статическую дату и время, то есть такие, что вообще не будут изменяться, можно с помощью сочетания клавиш. Выделяем нужную ячейку и нажимаем «Ctrl+Shift+;» – выведется время. Если нажмете «Ctrl+;» – появится дата. Символ точки с запятой используется тот, что находится на одной кнопке с русской буквой «Ж».

В примере я вывела их в различные ячейки. Если нужно, можете установить их в одну: нажмите сначала одну комбинацию, поставьте пару пробелов и нажмите вторую.

Обратите внимание, что отобразится время, которое установлено на системных часах, это те, что находятся справа внизу экрана.

Использование формул

Чтобы введенные данные регулярно обновлялись, в зависимости от текущих значений даты и времени, то есть были динамическими, можно воспользоваться формулами.

Выделяем нужную ячейку (А4). Переходим вверху на вкладку с подходящим названием, разворачиваем список «Дата и время» и выбираем в нем ТДАТА.

В окне с аргументами жмите «ОК», поскольку их у этой функции нет.

В результате в А4 отобразится и время, и дата. При пересчете листа или ячейки, значение будет обновляться.

  • Для того чтобы вывести только дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ, она так же находится в списке.
  • Аргументов у нее нет, так что закрываем маленькое окошко.
  • Теперь в А5 у меня проставлено сегодняшнее число.
  • Про различные варианты использования функции СЕГОДНЯ в Эксель я писала в отдельной статье, которую можно прочитать, перейдя по ссылке.

Вставка в колонтитул

Если вам нужно, чтобы дата и текущее время появлялись постоянно на всех листах, которые вы печатаете, тогда добавить их можно в области колонтитулов. Причем можете сами выбрать, где они будут отображаться: сверху или снизу, справа или слева.

Откройте вверху «Разметка страницы» и в группе «Параметры» нажмите на небольшую стрелочку в углу справа.

В следующем окне перейдите вверху на нужную нам вкладку, а затем нажмите на кнопку, в зависимости от того, какой колонтитул хотите создать, я сделаю нижний.

Откроется вот такое окошко. Здесь внизу будет три области, поставьте курсив туда, где должны быть дата и время. Я помещу их справа. Затем нажмите на кнопку или с календарем, для вставки сегодняшнего числа, или с часами. Между вставленными символами я сделала несколько пробелов, чтобы отделить их друг от друга.

  1. Не обязательно вставлять их друг за другом, добавьте или что-то одно, или допишите какой-то текст. Например:
  2. Сегодняшнее число: &[Дата]
    Время: &[Время]
  3. Для того чтобы изменить внешний вид даты, выделите все, что написали, и нажмите на кнопочку с нарисованной «А».

В открывшемся окне можете выбрать другой шрифт, размер цифр и букв, и многое другое. Потом нажмите «ОК».

Сохраняем изменения, нажав «ОК».

Вернемся к данному окну. В нем показано, как отображаются добавленные данные. Можете жать «ОК». Если хотите посмотреть, как все будет выглядеть на листе с другими данными, нажмите на кнопку «Просмотр».

Откроется окно предварительного просмотра перед печатью. Здесь пролистайте страницы и смотрите, чтобы дата была вставлена как вам нужно. Для возврата к листу в Эксель, нажмите по любой вкладке наверху, например, «Данные».

Посмотреть, как будет выглядеть дата можно и иначе. Откройте вверху вкладку «Вид», а потом нажмите на кнопку «Разметка страницы». После этого рабочий лист будет разбит на отдельные страницы. Внизу или вверху, зависит от того, что вы выбрали, будет стоять сегодняшнее число.

Нажав на него, можете его отредактировать. На вкладке «Конструктор» есть элементы, которые можно добавить в колонтитул. Именно среди них вы найдете нужные кнопочки «Текущая дата» и «Текущее время».

Если вам часто приходится работать с датами, тогда прочтите статью: функции даты и времени в Эксель, там описано и показано на примерах, как использовать функции, которые входят в данную категорию.

Вот такими способами, можно добавить в ячейку или в колонтитул текущие дату или время в Excel.

(2

Источник: http://comp-profi.com/kak-v-excel-vstavit-tekushuyu-datu-i-vremya/

Функции даты и времени

Функции из этой категории позволяют использовать дату и время, производить преобразования в дату и время других величин, а так же анализировать внутри формул данные, связанные с датой и временем.

  • ДАТА(DATE) — возвращает заданную дату в числовом формате Microsoft Excel:
    =ДАТА(2010; 6; 20)
    =DATE(2010, 6, 20)Год(year)(2010) — число, обозначающее год. Должно быть в интервале от 1900 до 2078.
    Месяц(month)(6) — число, обозначающее номер месяца в году. Если месяц больше 12, то это число прибавляется к первому месяцу указанного года. Так, ДАТА(2010;14;4) вернет дату 4 марта 2011 года.
    День(day)(20) — число, определяющее номер дня в месяце. Если день больше числа дней в указанном месяце, то это число будет прибавлено к первому дню указанного месяца. Например, ДАТА(2010;10;44) вернет дату 13 ноября 2010 года.
    Аргументы месяц и день так же могут быть указаны и отрицательными числами.
  • ДАТАЗНАЧ(DATEVALUE) — Преобразует дату из текстового формата в числовой(понятный для Excel):
    =ДАТАЗНАЧ(«20.6.2009»)
    =ДАТАЗНАЧ(«20-ИЮН-09»)
    =DATEVALUE(«6/20/2009»)обе функции вернут 39984.Чтобы лучше понимать назначение данной функции советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные?
    Если в указанной текстом дате не указан год(«20.6»), то ДАТАЗНАЧ применит текущий год на основании системной даты ПК. Любая информация о времени(часы, минуты, секунды) этой функцией игнорируются. Чтобы преобразовать время необходимо воспользоваться функцией ВРЕМЗНАЧ(TIMEVALUE)
  • ДНЕЙ360(DAYS360) — Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года (двенадцать 30-дневных месяцев). Может использоваться для расчета платежей, если бухгалтерия основана на двенадцати 30-дневных месяцах:
    =ДНЕЙ360(нач_дата; кон_дата; метод)Нач_дата и кон_дата — даты, количество дней между которыми требуется узнать.
    Метод — логическое значение для указания метода расчета при вычислениях. Если не указан, указан ЛОЖЬ(FALSE) или 0, то применяется Американский метод(NASD). Он основан на том, что если начальная дата является 31-м числом месяца, то она считается равной 30-ому числу того же месяца. Если конечная дата является 31-м числом месяца и начальная дата меньше, чем 30-ое число, то конечная дата считается равной 1-ому числу следующего месяца, в противном случае конечная дата считается равной 30-ому числу того же месяца. Если указан ИСТИНА(TRUE) или 1, то применяется Европейский метод. В этом случае начальная и конечная даты, которые приходятся на 31-ое число месяца, считаются равными 30-ому числу того же месяца.
    =ДНЕЙ360(«30.11.13»; «7.12.13»)
    =ДНЕЙ360(«30.11.13»; «7.12.13»; 1)
    =ДНЕЙ360(A1; A2)все формулы вернут 7(при условии, что в A1 записана дата «30.11.13», а в A2 — «07.12.13»).
  • ДАТАМЕС(EDATE) — Находит дату, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от указанной даты:
    =ДАТАМЕС(нач_дата; число_месяцев)
    =ДАТАМЕС(«15.01.16»; 1)
    =ДАТАМЕС(«15.01.16»; -1)
    =EDATE(«01/15/16», 1)нач_дата(«15.01.16») — дата или ссылка на ячейку с датой, от которой необходимо вычислить новую дату
    число_месяцев(1) — целое число, определяющее количество месяцев до или после даты, указанной аргументом нач_дата. Если указано положительное число, то к указанной дате будет прибавлено указанное количество месяцев; если отрицательное — то из указанной даты будет вычтено указанное количество месяцев. Если указано не целое число, то от него отбрасывается дробная часть без применения округления(1,7 будет преобразовано в 1)
    Замечание: для версий Excel ниже 2007 функция может быть недоступна. Если функции нет в списке, то следует установить надстройку Пакет Анализа(если она не установлена), а затем подключить его с помощью команды СервисНадстройки
  • КОНМЕСЯЦА(EOMONTH) — Определяет дату для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев.
    =КОНМЕСЯЦА(«01.01.2016»; 0)
    =EOMONTH(«01.01.2016», 0)нач_дата(«01.01.2016») — ссылка на ячейку с датой либо непосредственно дата в числовом или текстовом формате.
    число_месяцев(0) — число месяцев до или после даты, указанной аргументом нач_дата. Если указан 0, то будет возвращена дата последнего дня для месяца даты, указанной аргументом нач_дата. Любое положительное число прибавляет указанное кол-во месяцев от даты в нач_дата, а отрицательное — отнимает.
    Замечание: для версий Excel ниже 2007 функция может быть недоступна. Если функции нет в списке, то следует установить надстройку Пакет Анализа(если она не установлена), а затем подключить его с помощью команды СервисНадстройки
  • ЧАС(HOUR) — возвращает количество часов для заданного значения времени:
    =ЧАС(«15:30:30»)
    =ЧАС(«10.04.2016 15:30:30»)
    =ЧАС(0,646180555555556)
    =ЧАС(6,646180555555556)
    =ЧАС(«3:30:30 PM»)
    =HOUR(«15:30:30»)все вышеприведенные формулы вернут число 15. В качестве аргумента можно задавать как время в текстовом формате(«15:30:30»), так и его эквивалент в виде дробной части(0,646180555555556). Так же можно указывать ссылку на ячейку, содержащую значение времени. Если вместе со временем указать дату(«10.04.2016 15:30:30»), то дата будет игнорироваться. Если число больше 1, то в расчет берется только дробная часть числа(0,646180555555556 и 6,646180555555556 вернут одинаковое значение)Чтобы лучше понимать работу данной функции советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные?
  • МИНУТЫ(MINUTE) — возвращает количество минут для заданного значения времени:
    =МИНУТЫ(«15:30:30»)
    =МИНУТЫ(«10.04.2016 15:30:30»)
    =МИНУТЫ(0,646180555555556)
    =МИНУТЫ(6,646180555555556)
    =МИНУТЫ(«3:30:30 PM»)
    =MINUTE(«15:30:30»)все вышеприведенные формулы вернут число 30. В качестве аргумента можно задавать как время в текстовом формате(«15:30:30»), так и его эквивалент в виде дробной части(0,646180555555556). Так же можно указывать ссылку на ячейку, содержащую значение времени. Если вместе со временем указать дату(«10.04.2016 15:30:30»), то дата будет игнорироваться. Если число больше 1, то в расчет берется только дробная часть числа(0,646180555555556 и 6,646180555555556 вернут одинаковое значение)Чтобы лучше понимать работу данной функции советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные?
  • СЕКУНДЫ(SECOND) — возвращает количество секунд для заданного значения времени:
    =МИНУТЫ(«15:30:45»)
    =СЕКУНДЫ(«10.04.2016 15:30:45»)
    =СЕКУНДЫ(0,646354166666667)
    =СЕКУНДЫ(6,646354166666667)
    =СЕКУНДЫ(«3:30:45 PM»)
    =SECOND(«15:30:45»)все вышеприведенные формулы вернут число 45. В качестве аргумента можно задавать как время в текстовом формате(«15:30:45»), так и его эквивалент в виде дробной части(0,646354166666667). Так же можно указывать ссылку на ячейку, содержащую значение времени. Если вместе со временем указать дату(«10.04.2016 15:30:45»), то дата будет игнорироваться. Если число больше 1, то в расчет берется только дробная часть числа(0,646354166666667 и 6,646354166666667 вернут одинаковое значение)Чтобы лучше понимать работу данной функции советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные?
  • ДЕНЬ(DAY) — возвращает число, означающее номер дня для указанной даты, заданной в числовом формате или записанную текстом в одном из локальных форматов:
    =ДЕНЬ(«20.4.2009»)
    =ДЕНЬ(«20-ИЮН-09»)
    =ДЕНЬ(A1)

Источник: https://www.excel-vba.ru/general/funkcii-excel/funkcii-dati-i-vremeni/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector