Как в excel найти нужное слово

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко…

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом.

Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах.

О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Как в excel найти нужное слово

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  • запустить программу Excel;
  •  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
  •  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
  •  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
  •  нажать «Найти».

Как в excel найти нужное слово

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

  •  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
  •  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

Как в excel найти нужное слово

 Алгоритм неточного поиска слова:

  •  запустить программу;
  •  активировать страницу щелчком мыши;
  •  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
  •  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
  •  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
  •  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Как в excel найти нужное слово

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

  •  если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
  •  если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Как в excel найти нужное слово

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

  1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
  2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
  3. Обозначить команду «Перейти».
  4. Выделить клавишу «Выделить».
  5. Выбрать «Формулы».
  6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
  7. Нажать клавишу «Ок».

Как в excel найти нужное слово

 Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

  1. Перейти во вкладку «Главная».
  2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
  3. Нажать на команду «Найти».
  4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
  5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
  6. Нажать на «Ок».
  7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

Как в excel найти нужное слово

 Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

  1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
  2. Нажать клавиши «F5_гт_ Special».
  3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

  1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
  2. Нажать на «Найти».
  3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
  4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
  5. Нажать кнопку «Ок».

Как в excel найти нужное слово

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

 Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

  • нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
  • выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
  • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
  • выделить категорию «Условное форматирование».

Как в excel найти нужное слово

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

  • выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
  • выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
  • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
  • выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
  • установить свойство «Условные форматы»;
  • напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Как в excel найти нужное слово

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

  • выделить заполненную ячейку;
  • во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
  • нажать на кнопку «Фильтр»;
  • открыть выпадающее меню;
  • ввести искомый запрос;
  • нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Источник: https://FreeSoft.ru/blog/kak-iskat-v-excel-poisk-slov-i-yacheek-v-tablitsakh

Как в Excel найти слово или фразу?

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.

Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Вместо клавиатурной комбинации можно использовать кнопку поиска на панели Главная — Найти и выделить — Найти.

Как в excel найти нужное слово

По умолчанию открывается маленькое окно, в которое нужно вписать искомое слово и нажать клавишу Найти все или Найти далее.

Как в excel найти нужное слово

  • Найти все — выполнит поиск всех совпадений с указанной фразой. В окне ниже появится список, в котором будет указана фраза, содержащая искомые символы, а также место в документе, где символы были найдены.

Как в excel найти нужное слово

Для удобства работы это окно можно увеличить, потянув за маркер в правом нижнем углу.

Как в excel найти нужное слово

Также можно сделать шире столбцы: Книга, Лист, Имя и т.д., потянув за маркеры между названиями столбцов.

Как в excel найти нужное слово

В столбце Значение можно видеть полный текст ячейки, в котором есть искомые символы (в нашем примере — excel). Чтобы перейти к этому месту в таблице просто нажмите левой кнопкой мыши на нужную строку, и курсор автоматически переместится в выбранную ячейку таблицы.

Как в excel найти нужное слово

  • Найти далее — выделит и перейдет к следующей ячейке, в которой найдены искомые символы. Таким образом можно последовательно переходить от одной найденной ячейке к другой.

Дополнительные параметры поиска слов и фраз

Когда таблица достаточно большая и нужно выполнить поиск по определенным параметрам, их можно задать в специальных настройках поиска. Нажмите кнопку Параметры.

Как в excel найти нужное слово

Здесь можно указать дополнительные параметры поиска.

Как в excel найти нужное слово

Искать:

  • на листе — только на текущем листе;
  • в книге — искать во всем документе Excel, если он состоит из нескольких листов.

Как в excel найти нужное слово

Просматривать:

  • по строкам — искомая фраза будет искаться слева направо от одной строки к другой;
  • по столбцам — искомая фраза будет искаться сверху вниз от одного столбца к другому.

Выбор варианта, как просматривать, актуален, если в таблице много данных и есть какая-то необходимость просматривать по строкам или столбцам. Пользователь увидит, как именно просматривается таблица, когда будет нажимать кнопку Найти далее для перехода к следующему найденному совпадению.

Область поиска — определяет, где именно нужно искать совпадения:

  • в формулах;
  • в значениях ячеек (уже вычисленные по формулам значения);
  • в примечаниях, оставленных пользователями к ячейкам.

А также дополнительные параметры:

  • Учитывать регистр — означает, что заглавные и маленькие буквы будут считаться как разные.

Например, если не учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдены все вариации этого слова, например, Excel, EXCEL, ExCeL и т.д.

Если поставить галочку учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдено только такое написание слова и не будет найдено слово «Excel».

Как в excel найти нужное слово

  • Ячейка целиком — галочку нужно ставить в том случае, если нужно найти те ячейки, в которых искомая фраза находится целиком и нет других символов. Например, есть таблица со множеством ячеек, содержащих различные числа. Поисковый запрос: «200». Если не ставить галочку ячейка целиком, то будут найдены все числа, содержащие 200, например: 2000, 1200, 11200 и т.д. Чтобы найти ячейки только с «200», нужно поставить галочку ячейка целиком. Тогда будут показаны только те, где точное совпадение с «200».
  • Формат… — если задать формат, то будут найдены только те ячейки, в которых есть искомый набор символов и ячейки имеют заданный формат (границы ячейки, выравнивание в ячейке и т.д.). Например, можно найти все желтые ячейки, содержащие искомые символы.
Читайте также:  Как исправить ошибку загрузки драйверов alcohol 120

Формат для поиска можно задать самому, а можно выбрать из ячейки-образца — Выбрать формат из ячейки…

Чтобы сбросить настройки формата для поиска нужно нажать Очистить формат поиска.

Это меню вызывается, если нажать на стрелочку в правой части кнопки Формат.

Способ 2

Второй способ, который позволяет найти искомое слово в таблице Excel, не является именно поиском, но также может быть удобен для работы. Это фильтр по фразе (символам), который позволяет вывести на экране только те строки, которые содержат искомые символы.

  • Для этого нужно щелкнуть мышкой по любой ячейке, среди которых нужно искать, нажать на вкладке Главная — Сортировка и фильтры — Фильтр.
  • В первой строке у заголовков ячеек появятся стрелочки выпадающего меню.

Нужно нажать на стрелочку в том столбце, в котором будет выполняться фильтр. В нашем случае нажимаем стрелочку в столбце Слова и пишем символы, которые мы будем искать — «замок». То есть мы выведем только те строки, в которых есть слово «замок».

  1. Результат будет таков.
  2. Таблица до применения фильтра и таблица после применения фильтра.
  3. Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она просто показывает искомые строки, скрывая не нужны. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелочку в заголовке — Удалить фильтр с слова…
  4. Также можно нажать на стрелочку и выбрать Текстовые фильтры — Содержит и указать искомые символы.
  5. И далее ввести искомую фразу, например «Мюнхен».
  6. Результат будет таков — только строки, содержащие слово «Мюнхен».
  7. Этот фильтр сбрасывается также, как и предыдущий.
  8. Таким образом, у пользователя есть варианты поиска слова в Excel — собственно сам поиск и фильтр.

Видеоурок по теме

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь

и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение? Оставьте свой комментарий:

Источник: http://pedsovet.su/excel/6116_kak_naiti_slovo_v_excel

Как в таблице Эксель найти слово или фразу, инструкция

Давайте рассмотрим, как в таблице Эксель найти нужное слово, одинаковые фразы, дубли и так далее. Программа Эксель обладает множеством функций, о которых новички даже не догадываются.

Как в excel найти нужное слово

Чаще всего, в этой замечательной и удобной программе используют лишь 10% её потенциала. А так не должно быть, и сегодня мы постараемся убрать небольшой пробел в знаниях.

Как в таблице Эксель найти слово

Когда нужно просто найти нужное слово, то достаточно нажать на клавиатуре — Ctrl+F. Откроется окно поиска, в которое вводится искомое слово. Далее нужно нажать — найти все.

Как в excel найти нужное слово

Например я ввёл слово — Татьяна и программа нашла 8 ячеек, содержащих данное слово. В строке рядом отмечен порядковый номер ячейки. То есть, я по номеру строки без труда отыщу все нужные ячейки в таблице.

Кроме этого, мне не обязательно искать нужную строчку по номеру, достаточно кликнуть по одному из найденных результатов в окне поиска, и искомая строчка «подтянется» сама.

Это же окно позволяет не только оперативно отыскать нужную информацию, но и так же быстро заменить одни слова на другие.

Работа с вкладками

То же самое окно можно открыть без клавиатуры. Для этого пройдите на вкладку — главная и справа в шапке увидите — найти и выделить.

Как в excel найти нужное слово

Нажав на данный блок, вы откроете список и выбирайте нужное значение, в данном случае — найти. откроется то же самое окно, для поиска и замены слов и фраз.

Параметры

Давайте рассмотрим, какие ещё существуют возможности поиска в программе Эксель. Обратите внимание, что в окне поиска, справа, есть кнопка — параметры, нажмите на неё.

Как в excel найти нужное слово

Итак, на этой вкладке есть дополнительные параметры поиска содержащие следующие строки:

  • Искать;
  • Просматривать;
  • Область поиска.

Нажав на галочку напротив слова искать, мы заметим, что, поиск можно провести на одном листе, в книге. Поиск в книге означает искать во всём документе, независимо от того, сколько листов в нём содержится.

Производить просмотр можно как по строкам, так и по столбцам. Область поиска можно определить по формулам, по значениям или по примечаниям.

Регистр

Если вы установите галочку рядом с строкой — учитывать регистр, то при проведении поиска будет учитываться написание искомого слова. То есть, программа будет искать точную копию слова, внесённого в поиск, с соблюдением форматирования.

Если вы написали слово с заглавной буквы, то поиск выберет такие же варианты написания.

Ячейка целиком

Установив отметку напротив — ячейка целиком, будут найдены лишь те значения, которые указаны в поиске.

Например указав в поиске цифру 3, вы получите в результате все ячейки, где содержится 3, но при этом в ячейке будут присутствовать и другие цифры, слова и значения (35, 38 и так далее). А установив галочку вы получите в результатах только ячейки с цифрой 3.

Напоминание! Если вы пользовались поиском с настройкой параметров, то не забудьте их сбросить после выполнения задачи. Иначе они будут применятся и в следующих операциях.

Фильтры

В некоторых случаях, можно объединять поиск с фильтром. Например, если вам нужно не только найти, но и выполнить определённую задачу.

На главной, рядом с блоком найти и заменить, есть блок — сортировка и фильтр. Жмём на него и выбираем фильтр.

Как в excel найти нужное слово

Можно заметить, что после этого вверху каждого столбца появилась галочка, нажав на которую откроется дополнительное меню. Все указанные в меню действия применяются только к данному столбцу.

Как в excel найти нужное слово

Среди прочего, там есть поиск. Если ввести в него слово или фразу, то на страничке окажется только искомый результат, а остальные строки будут скрыты.

К примеру мне нужно найти и скопировать в Эксель таблице все емейлы @ukr.net. Как раз в этом случае удобнее всего проводить поиск через фильтр.

Программа найдёт и сделает выноску, а мне останется лишь скопировать столбец и перенести данные в другой документ.

Как искать слова и фразы в Эксель, видео

  • Ещё, обязательно прочитайте статьи, посвящённые данной программе:
  • Как перевести ПДФ в Эксель.
  • Как создать таблицу в Эксель.
  • Защищаем ячейки в Excel от редактирования.
  • Как закрепить строку в Экселе, пошаговая инструкция.
  • Как создать формулу в Excel.

Источник: https://ingenerhvostov.ru/kompyuter-i-internet/kak-v-tablice-eksel-najti-slovo-ili-frazu-instrukciya.html

Как в экселе найти нужное слово?

Всем добра друзья! И сегодня вы узнаете как в экселе найти нужное слово. Зачастую работа с Excel подразумевает существенные информационные объемы. В подобных файлах разрабатываются поистине громадные таблицы с тысячами строчек, столбиков, а также, позиций. Найти в таком огромном массиве какие-либо конкретные значения порой бывает невероятно тяжело.

Подобную задачу возможно упростить. Зная, каким образом отыскивать необходимое слово, можно будет без труда ориентироваться в файле. Редактор таблиц предлагает несколько вариаций поиска.

Как в экселе найти нужное слово по ячейкам

Для отображения адресов тех ячеек, которые содержат то, что вы пытаетесь отыскать, следует придерживаться следующих шагов:

  1. Если вы являетесь пользователем программы 2010 года, стоит перейти к меню, после чего кликнуть по «Правке», и затем «Найти».
  2. Далее откроется окошко, в котором предстоит пропечатать искомую фразу.
  3. Программа предыдущей версии располагает данной кнопкой в меню под названием «Главная», расположенная на панели редактирования.
  4. Подобного же результата возможно достигать в любой из версий, одновременно воспользовавшись кнопками Ctrl, а также, F.
  5. В поле следует пропечатать фразу, искомые слова либо цифры.
  6. Нажав «Найти все», вы запустите поиск по абсолютно всему файлу. Кликнув «Далее», программа по одной клеточке, располагающихся под курсором-ячейкой файла, будет их выделять.
  7. Стоит подождать, пока процесс завершится. При этом чем объемнее документ, тем больше времени уйдет на поиск.
  8. Возникнет список результатов: имена и адреса клеточек, которые содержат в себе совпадения с указанным значением либо фразой.
  9. Кликнув на любую строчку, будет выделена соответствующая ячейка.
  10. С целью удобства, можно «растягивать» окно. Таким образом в нем будет виднеться больше строк.
  11. Для сортировки данных, необходимо кликать на названиях столбиков над найденными результатами. Нажав на «Лист», строки будут выстроены по алфавиту зависимо от наименования листа, а выбрав «Значения» — расположатся в зависимости от значения. К слову, данные столбики тоже можно «растянуть».

Как в excel найти нужное слово

Поисковые параметры

Возможно задавать собственные условия. К примеру, осуществлять поиск на основании нескольких знаков. Вот каким образом отыскать слово, которое вы не помните полностью:

  1. Следует ввести лишь частичку надписи. Можно даже одну из букв – будут обозначены все участки, где она имеется.
  2. Применяйте значки «звездочка», а аткже, знак вопроса. Они способны заместить пропущенные символы.
  3. Вопросом обозначается одна недостающая позиция. Если, например, вы пропечатаете «А????», будут отображены ячейки, которые содержат слово из пяти символов, которое начинается с «А».
  4. Благодаря звездочке, замещается любое количество знаков. Для поиска всех значений, содержащих корень «раст», следует начать искать согласно ключу «раст*».

Как в excel найти нужное слово

Кроме того, вы можете посещать настройки:

  • В окошке поиска следует кликнуть «Параметры».
  • В разделах просмотра и области поиска, необходимо будет указать, где именно и на основании каких критериев нужно отыскивать совпадения. Можно подобрать формулы, различные примечания либо значения.
  • Для различия системой строчных и прописных букв, нужно выставить галочку в поле под названием «Учитывать регистр».
  • Отметив пункт «Ячейка полностью», результаты отобразятся в виде клеток, содержащих исключительно заданную поисковую фразу, и ничего кроме нее.
Читайте также:  Как на macbook работать с флешкой

Настройки форматирования ячеек

Для поиска значений с конкретной заливкой либо начертанием, следует применить настройки. Итак, если слово выглядит иначе, нежели остальной текст, нужно выполнить следующее:

  1. В окошке поиска следует кликнуть по параметрам и нажать клавишу «Формат». Будет открыто меню, содержащее несколько вкладок.
  2. Можно указывать тот или иной шрифт, тип рамочки, окраску фона, а также, формат вводимых данных. Системой будут просмотрены те участки, которые соответствуют обозначенным критериям.
  3. Для взятия информации из текущей клеточки (выделенной на данный момент), следует кликнуть «Использовать формат данной ячейки». В таком случае программой будут найдены все значения, обладающие тем же размером и типом символов, той же окраской, а также, теми же границами и т.п.

Как в excel найти нужное слово

Минутку внимания, возможно вам будет полезно узнать как активировать windows 10 без ключа или как скачать сайт целиком на компьютер.

Как найти несколько слов в Excel

В файлах Эксель можно искать ячейки по целым выражениям. Однако, введя ключ, к примеру «Красный шар», системой будет выполняться работа конкретно по данному запросу. Результаты не отобразят значения, имеющие вид «Красный сверкающий шар» либо «Красный яркий шар».

Для посика не одного, а одновременно нескольких слов, необходимо выполнить следующее:

  • Пропишите их в поисковой строчке.
  • Расставьте звездочки между ними. Таким образом будут найдены значения, которые содержат уазанную надпись, причем независимо от того, имеются ли между ними те или иные символы либо нет.
  • Подобным методом можно задавать ключ даже с раздельными буквами.

Применяем фильтр

Итак, для того, чтобы воспользоваться фильтром, необходимо:

  1. Выделить определенную ячейку, содержащую данные.
  2. Кликнуть по главной, затем – «Сортировка», и далее – «Фильтр».
  3. В строчке вверху клетки будут оснащены стрелочками. Это и есть меню, которое нужно открыть.
  4. В текстовом поле нужно пропечатать запрос и нажать подтверждение.
  5. В столбике будут отображаться лишь ячейки. В которых присутствует искомая фраза.
  6. Для сброса результатов, в выпавшем списке следует отметить «Выделить все».
  7. Для отключения фильтра, заново стоит нажать по нему в сортировке.

Как в excel найти нужное слово

Представленный способ вряд ли пригодится, если вы не располагаете информацией, в каком именно ряду располагается искомое вами значение.

На сегодня у меня все, теперь вы знаете как в экселе найти нужное слово. Таким образом, для поиска определенной фразы либо числа следует применять возможности, встроенные в интерфейс. Возможно также выбирать дополнительные опции поиска либо прибегнуть к фильтру.

Источник: https://bezkompa.ru/kak-v-eksele-najti-nuzhnoe-slovo.html

Найти в ячейке любое слово из списка

Хитрости » 4 Январь 2016       Дмитрий       53837 просмотров
Как в excel найти нужное словоКак в excel найти нужное слово
Как видно — в нашем каталоге только артикулы без наименований. У заказчика же помимо артикулов еще и название товара, т.е. много лишнего. И вам надо понять какие товары присутствуют в вашем каталоге, а какие нет:Как в excel найти нужное слово
Стандартных формул в Excel для подобного поиска и сравнения нет. Конечно, можно попробовать применить ВПР с подстановочными символами сначала к одной таблице, а затем к другой. Но если подобную операцию необходимо проделывать раз за разом, то прописывать по несколько формул к каждой таблице прямо скажем — не комильфо.
Поэтому я и решил сегодня продемонстрировать формулу, которая без всяких доп. манипуляций поможет такое сравнение сделать. Чтобы разобраться самостоятельно рекомендую скачать файл:

  • Скачать файл:
  •   Tips_All_AnyoneOfArray.xls (49,5 KiB, 14 604 скачиваний)

На листе «Заказ» в этом файле таблица, полученная от заказчика, а на листе «Каталог» наши артикулы.
Сама формула на примере файла будет выглядеть так:

=ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$A$2:$A$11)
=LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2),Каталог!$A$2:$A$11)

эта формула вернет название артикула, если в тексте есть хоть один артикул из каталога и #Н/Д(#N/A) если артикул не найден в каталоге.
Прежде чем облагородить эту формулу всякими дополнениями(вроде виде убирания ненужных #Н/Д) давайте разберемся как она работает.
Функция ПРОСМОТР(LOOKUP) ищет заданное значение(2) в указанном диапазоне(массиве — второй аргумент). В качестве диапазона обычно приводится массив ячеек, но функция ПРОСМОТР имеет первую нужную нам особенность — она старается преобразовать непосредственно в массив любое выражение, записанное вторым аргументом. Иными словами она вычисляет выражение в этом аргументе, чем мы и пользуемся, подставив в качестве второго аргумента выражение: 1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2). Часть ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2) ищет поочередно каждое значение из списка Каталога в ячейке A2(наименование из таблицы Заказчика). Если значение найдено, то возвращается номер позиции первого символа найденного значения. Если значение не найдено — возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!(#VALUE!). Теперь вторая особенность: функция требует расположения данных в массиве в порядке возрастания. Если данные расположены иначе — функция будет просматривать массив до тех пор, пока не найдет значение больше искомого, но максимально к нему приближенное(хотя если данные позволяют — для более точного поиска все же лучше отсортировать список по возрастанию). Поэтому сначала мы 1 делим на выражение ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2), чтобы получить массив вида:{0,0181818181818182:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!}
Ну а в качестве искомого значения мы подсовываем функции число 2 — заведомо большее число, чем может вообще встретиться в массиве(т.к. единица, поделенная на любое число будет меньше двух). И как результат мы получим позицию в массиве, в которой встречается последнее совпадение из каталога. После чего функция ПРОСМОТР запомнит эту позицию и вернет значение из массива Каталог!$A$2:$A$11(третий аргумент), записанное в этом массиве для этой позиции.
Вы можете просмотреть этапы вычисления функции самостоятельно для каждой ячейки, я здесь просто приведу этапы чуть в расширенном для понимания виде:

  1. =ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$A$2:$A$11)
  2. =ПРОСМОТР(2;
    1/{55:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!};

    Каталог!$A$2:$A$11)

  3. =ПРОСМОТР(2;{0,0181818181818182:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!};Каталог!$A$2:$A$11)
  4. =ПРОСМОТР(2;
    1;

    {«FM2-3320″:»CV455689″:»Q5949X»:»CE321A»:»CE322A»:»CE323A»:»00064073″:»CX292708″:»CX292709″:»CX292710″})

  5. =»FM2-3320″

Теперь немного облагородим функцию и сделаем еще пару реализаций
Реализация 1:
Вместо артикулов и #Н/Д выведем для найденных позиций «Есть», а для отсутствующих «Не найден в каталоге»:
=ЕСЛИ(ЕНД(ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2)));»Не найден в каталоге»;»Есть»)
=IF(ISNA(LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2))),»Не найден в каталоге»,»Есть»)
работа функции проста — с ПРОСМОТР(LOOKUP) разобрались, поэтому остались только ЕНД и ЕСЛИ.
ЕНД(ISNA) возвращает ИСТИНА(TRUE) если выражение внутри неё возвращает значение ошибки #Н/Д(#N/A) и ЛОЖЬ(FALSE) если выражение внутри не возвращает значение этой ошибки.
ЕСЛИ(IF) возвращает то, что указано вторым аргументом если выражение в первом равно ИСТИНА(TRUE) и то, что указано третьим аргументом, если выражение первого аргумента ЛОЖЬ(FALSE).

Реализация 2:
Вместо #Н/Д выведем «Не найден в каталоге», но при этом если артикулы найдены — выведем названия этих артикулов:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$A$2:$A$11);»Нет в каталоге»)
=IFERROR(LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2),Каталог!$A$2:$A$11),»Нет в каталоге»)
Про функция ЕСЛИОШИБКА(IFERROR) я подробно рассказывал в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0.
Если вкратце, то если выражение, заданное первым аргументом функции, возвращает значение любой ошибки, то функция вернет то, что записано вторым аргументом(в нашем случае это текст «Не найден в каталоге»). Если же выражение не возвращает ошибку, то функция ЕСЛИОШИБКА запишет то значение, которое было получено выражением в первом аргументе(в нашем случае это будет наименование артикула).

Реализация 3
Надо не просто определить какому артикулу соответствует, но и вывести цену для наименования по этому артикулу(сами цены должны быть расположены в столбце B листа Каталог):

=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$B$2:$B$11);»»)
=IFERROR(LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2),Каталог!$B$2:$B$11),»»)

Пара важных замечаний:

  • данные на листе с артикулами не должны содержать пустых ячеек. Иначе с большой долей вероятности формула будет возвращать значение именно пустой ячейки, а не то, которое подходит под условия поиска
  • формула осуществляет поиск таким образом, что ищется любое совпадение. Например, в качестве артикула записана цифра 1, а в строке наименований может встречаться помимо целой 1 еще и 123, 651123, FG1412NM и т.п. Для всех этих наименований может быть подобран артикул 1, т.к. он содержится в каждом наименовании. Как правило это может произойти, если артикул 1 расположен в конце списка
  1. Поэтому желательно перед использованием формулы отсортировать список по возрастанию(от меньшего к большему, от А до Я).
  2. В приложенном в начале статьи примере вы найдете все разобранные варианты.
  3. Если же вам понадобится выводить все наименования, то можно воспользоваться функцией СОДЕРЖИТ_ОДНО_ИЗ из моей надстройки MulTEx.
  4. Так же см.:
    Сравнение текста по части предложения
    Что такое формула массива
    Как найти значение в другой таблице или сила ВПР
    ВПР с поиском по нескольким листам

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник: https://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/najti-v-yachejke-lyuboe-slovo-iz-spiska/

Формула СОВПАД для точного поиска текста в столбце Excel

Функция ВПР и другие поисковые функции выборки в Excel не учитывают большинства символов в просматриваемых значениях. Например, для значений «Оплата» и «оплата» функция ВПР будет возвращать один и тот же результат. Если большая или маленькая буква имеют значения воспользуйтесь функцией СОВПАД.

Ниже на рисунке представлен список идентификаторов MAC-адресов сетевых карт компьютеров и даты последнего входа пользователя в панель администрирования.

Идентификаторы на строках листа Excel 3 и 10 выглядят идентичными за исключением двух символов по средине (Ef и eF).

Допустим нам необходимо найти идентификатор MAC-адреса сетевой карты с учетом регистра символов (большая или маленькая буква). Формула:

Читайте также:  Как установить макрос в corel draw

Как в excel найти нужное слово

На выше приведенном рисунке отображены результаты вычислений сразу двух формул. В первой формуле использована функция ВПР в ячейке D4: =ВПР(D3;A2:B11;2;ЛОЖЬ), а во второй СОВПАД. Хоть в ячейке D3 введен идентификатор MAC-адреса с 10-ой строки листа, функция возвращает в результате вычислений значения с 3-й строки.

Вторая формула, приведенная ниже с функцией СОВПАД возвращает правильный результат:

Как в excel найти нужное слово

Теперь вы узнаете, как необходимо использовать функции СУММПРОИЗВ и СТРОКА с целью определения номера строки для функции ИНДЕКС составив простую формулу. Функция СОВПАД содержит 2 аргумента и сравнивает их значения между собой. В результате вычисления возвращает логическое значение ИСТИНА если оба ее аргументы идентичны (с учетом верхнего и нижнего регистра).



Функция СОВПАД умещенная в функцию СУММПРОИЗВ либо в формулу массива может быть использована для сравнения диапазонов текстовых значений с другими типами значений. В результат будет возвращена таблица массива с логическими значениями ИСТИНА и ЛОЖЬ. В данном примере функция СОВПАД возвращает значение ИСТИНА только при сравнении значений ячеек A10 и D3.

При арифметической операции внутри функции умножения таблицы массива на таблицу, возвращенную функцией СТРОКА значение ИСТИНА заменяется на число 1, а ЛОЖЬ на 0. В результате чего функция СУММПРИОЗВ суммирует все значения и возвращает число 10 для функции ИНДЕКС. Ведь все остальные значения равны ЛОЖЬ=0, а все что умножаем на ноль =0.

Схематически принцип работы функции СУММПРОИЗВ можно изобразить на такой таблице:

Как в excel найти нужное слово

Число 10 возвращено через функцию СУММПРОИЗВ используется как аргумент с номером строки в функции ИНДЕКС, которая возвращает содержимое смежной ячейки справа B10 на 10-ой строке листа в диапазоне B1:B11.

Источник: https://exceltable.com/formuly/sovpad-dlya-poiska-teksta-v-stolbce

Как правильно искать в таблицах Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Довольно трудно обнаружить нужную информацию на рабочем листе с большим количеством данных. Однако диалоговое окно Найти и заменить позволяет значительно упростить процесс поиска информации. Кроме того, оно обладает некоторыми полезными функциями, о чем многие пользователи не догадываются.

Выполните команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Найти (или нажмите Ctrl+F), чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить. Если вам нужно заменить данные, то выберите команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Заменить (или нажмите Ctrl+H).

От того, какую именно команду вы выполните, зависит, на какой из двух вкладок откроется диалоговое окно.

Если в открывшемся диалоговом окне Найти и заменить нажать кнопку Параметры, то отобразятся дополнительные параметры поиска информации (рис. 21.1).

Как в excel найти нужное слово

Рис. 21.1. Вкладка Найти диалогового окна Найти и заменить

Во многих случаях лучше в поиске задавать не точный, а приблизительный текст, например настенные ключницы. Например, чтобы найти данные по клиенту Иван Смирнов, вы, конечно, можете ввести в поисковое поле точный текст.

Однако вполне вероятно, что вы ничего не найдете, так как вы могли ввести имя клиента по-другому, например ИванСмирнов или И. Смирнов, или даже допустили ошибку в фамилии.

При поиске такого имени лучше всего использовать подстановочные знаки.

Введите ив*смир* в поле Найти, а затем нажмите кнопку Найти все.

Использование подстановочных знаков не только позволяет уменьшить количество вводимых слов, но и гарантирует, что вы найдете данные по клиенту, если они имеются на этом рабочем листе.

Конечно, в результатах поиска могут содержаться не отвечающие цели вашего поиска записи, но это лучше, чем ничего.

При поиске с помощью диалогового окна Найти и заменить можно использовать два подстановочных знака:

  • ? — соответствует любому символу;
  • * — соответствует любому количеству символов.

Кроме того, данные подстановочные символы можно также применять при поиске числовых значений. Например, если в строке поиска задать 3*, то в результате отобразятся все ячейки, которые содержат значение, начинающееся с 3, а если вы введете 1?9, то получите все трехзначные записи, которые начинаются с 1 и заканчиваются 9.

  • Для поиска вопросительного знака или звездочки поставьте перед ними символ тильды (~).
    Например, следующая строка поиска находит текст *NONE*: -*N0NE~*
  • Чтобы найти символ тильды, поставьте в строке поиска две тильды.
  • Если вам кажется, что поиск работает неправильно, проверьте три следующие настройки (которые иногда изменяются сами по себе).
  • Флажок Учитывать регистр — установите его, чтобы регистр искомого текста совпадал с регистром заданного текста. Например, если вы зададите в поиске слово иван и установите указанный флажок, то слово Иван в результатах поиска не отобразится.
  • Флажок Ячейка целиком — установите его, чтобы найти ячейку, которая содержит в точности тот текст, который указан в строке поиска. Например, набрав в строке поиска слово Excel и установив указанный флажок, вы не найдете ячейку, содержащую словосочетание Microsoft Excel.
  • Раскрывающийся список Область поиска — список содержит три пункта: значения, формулы и примечания. Например, если в строке поиска вы зададите число 900 и в раскрывающемся списке Область поиска выберете пункт значения, то в результатах поиска вы не увидите ячейку, содержащую значение 900, если оно получено при использовании формулы.

Помните, что поиск осуществляется в пределах выбранного диапазона ячеек. Если нужно выполнить поиск по всему листу, то, прежде чем начать искать, выделите только одну ячейку.

Кроме того, учтите, что с помощью окна Найти и заменить нельзя найти отформатированные числовые значения. Например, если в строку поиска вы введете $5*, то значение, к которому применено денежное форматирование и которое выглядит как $54.00, не будет найдено.

Работа с датами может оказаться непростой, поскольку Excel поддерживает очень много форматов дат.

Если вы ищете дату, к которой применено форматирование по умолчанию, Excel находит даты, даже если они отформатированы различными способами.

Например, если ваша система использует формат даты m/d/y, строка поиска 10/*/2010 находит все даты в октябре 2010 года, независимо от того, как они отформатированы.

Используйте пустое поле Заменить на, чтобы быстро удалить какую-нибудь информацию на рабочем листе. Например, введите — * в поле Найти и оставьте поле Заменить на пустым. Затем нажмите кнопку Заменить все, чтобы Excel нашел и убрал все звездочки на листе.

Источник: http://excelexpert.ru/kak-pravilno-iskat-v-tablicax-excel

Поиск ТЕКСТовых значений в Excel. Бесплатные примеры и статьи

Находим позицию третьего, четвертого и т.д. вхождения символа в слове (в текстовой строке).

В списке повторяющихся числовых или текстовых значений найдем позицию последнего повтора.

Выделяем ячейки, содержащие искомый текст. Рассмотрим разные варианты: выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом; выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки. Также научимся выделять ячейку, в случае если ее значение совпадает с одним из нескольких заданных значений.

Найдем слово в диапазоне ячеек, удовлетворяющее критерию: точное совпадение с критерием, совпадение с учетом регистра, совпадение лишь части символов из слова и т.д.

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Критерии заданы с использованием подстановочных знаков. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Для нахождения позиции значения в столбце, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца в EXCEL, существует специальная функция ВПР(), но для ее решения можно использовать также и другие функции. Рассмотрим задачу в случае текстовых значений.

Выделяем ячейки, содержащие искомый текст с учетом РЕгиСТра. Рассмотрим разные варианты: выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом; выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки.

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию с учетом РЕгиСТРА. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Найдем текстовое значение, которое при сортировке диапазона по возрастанию будет выведено первым, т.е. первое по алфавиту. Также найдем последнее значение по алфавиту.

Если исходный список, содержит и текст и числа, то с помощью формул массива можно в один список отобрать все текстовые значения, а в другой – числовые.

Рассмотрим поиск текстовых значений в списке с повторами. Задав в качестве критерия для поиска нужное текстовое значение и номер его повтора в списке, найдем номер строки, в которой содержится этот повтор, а также выделим его и другие повторы с помощью Условного форматирования.

В этой статье изложены попытки классификации задач по поиску значений в MS EXCEL. Статья может быть интересна для продвинутых пользователей EXCEL. 

Найдем в исходном списке текстовые значения, которые имеют максимальную длину строки, и выведем их в отдельный диапазон.

Найдем в списке текстовых значений строку с максимальной / минимальной длиной.

Источник: https://excel2.ru/gruppy-statey/poisk-tekstovyh-znacheniy

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector