Как в 1с посмотреть кто изменял документ

В типовых конфигурациях 1С:Предприятие 8.

3 появилась новая возможность — Версионирование объектов, которая во-первых, позволяет просмотреть все изменения, сделанные по выбранному объекту информационной базы (документ или справочник) и во-вторых, позволяет вернуться к любой из предыдущих версий данного объекта.

Для этого система при изменении объектов записывает изменения не только в самом объекте, но и создает отдельную сущность — версия объекта информационной базы. В каждой версии есть информация кто ее создал и когда. Сравнив версию с предыдущей, получим перечень сделанных в версии изменений

Прежде всего необходимо включить в программе данную опцию и сделать нужные настройки:

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

В открывшемся списке устанавливаем признак использования опции и заходим в настройки хранения:

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

В открывшемся списке необходимо выбрать список объектов, которые мы хотим версионировать (т.е. записывать все варианты этих объектов при их изменении). Для примера установим версионирование справочника Номенклатура и документа Поступление товаров и услуг.

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Для справочников новая версия документа сохраняется в момент записи элемента справочника, а вот для документов появляется возможность сохранения новых версий только при проведении:

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

В таком случае система будет сохранять новые версии документа только в случае его перепроведения, при этом запись документа будет происходить без создания версии объекта. Помимо вариант создания версий нам необходимо выбрать период хранения версий:

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Здесь выбирайте на свое усмотрение, однако помните о том, что хранение версий объектов увеличивает размер информационной базы и уменьшает ее производительность, поэтому по возможности старайтесь старые ненужные версии объектов периодически удалять. Для этого можно настроить расписание в нижней части формы:

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Помимо номенклатуры, выберем версионирование документов поступления:

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Теперь откроем любой элемент справочника Номенклатура и произвольно изменим реквизиты, к примеру Артикул, ставку НДС и комментарий:

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

в результате появились изменения:

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Теперь открываем кнопку просмотра версий в верхней командной панели:

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

В открывшемся списке видим список всех сохраненных версий объекта. Любую версию можем открыть для просмотра, сравнить выборочно между собой или перейти на любую сохраненную версию (допустим если последние изменения справочника/документа не нужны).

  • Зажав клавищу Ctrl, выделим две версии справочника и нажмем Сравнить версии:
  • Сформировался отчет по изменениям версий, в котором можно увидеть все произведененные в справочнике изменения:
  • При необходимости можем точечно выбрать реквизиты для сравнения, отчет будет сравнивать только эти реквизиты в двух версиях: 
  • Теперь проведем аналогичные манипуляции с документом поступления.
  1. Для примера изменим сумму в табличной части и заполним номер и дату первичного документа
  2. Нажав на кнопку просмотра версий, откроется соответствующее окно:
  3. Здесь все также как и для справочников: можно посмотреть конкретную версию, сравнить две версии между собой или вернуть документ к какой-либо сохраненной версии. Выделим две строчки списка и нажмем Сравнить версии:

В других типовых конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 настройка версионирования происходит аналогично.

Напоминаю, что использование версионирования может привести к снижению производительности базы и увеличивает ее размер, поэтому старайтесь регулярно удалять старые ненужные версии объектов. Для закрепления материала посмотрите видеоурок:

Источник: https://coderstar.ru/statyi/kto-izmenil-dokument-spravochnik

1С:Вопросы и ответы » Как в 1С 8.2 посмотреть кто менял документ?

Как в 1С посмотреть кто изменял документПредставим ситуацию. Ответственный работник по кассе, внес кассовый документ в журнал, заполнил параметры и провел его. Прошло время, и однажды главный бухгалтер вдруг нашел расхождение данных созданного документа и реальной операции. Кассир говорит, что абсолютно правильно вносил все данные, остальные работники бухгалтерии или не имеют доступа к документу, или убедительно утверждают, что непричастны к изменениям. Но факт налицо!..

Итак, ответим же на вопросы «Как в 1С 8.2 посмотреть поменявшего документ?», «Как в 1с посмотреть изменившего документ?», «Как в 1С узнать кто и когда изменял документы?», «Как в 1С узнать кто изменил проводку в документе?», «Как посмотреть кто изменял документ в 1с?»

На самом деле все достаточно просто. В программе 1С:Бухгалтерия имеется  встроенный инструмент по фиксации действий пользователей в информационной базе.

Проверим его действие на примере несанкционированного начисления зарплаты одному из работников организации. Откроем журнал начислений заработной платы.

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Добавим в последний документ по начислению еще одного работника. Рассчитаем и проведем документ.

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Казалось бы, все. Умышленное добавление к выплате незаметно насчитано, остается только дождаться формирования ответственным бухгалтером документа выплат, получить «доплату» и можно идти в магазин за обновками… Однако злоумышленнику спешить не стоит.

Ответственный бухгалтер или ГБ, почувствовав неладное весьма несложно  могут взглянуть кто, что и когда изменил в документе.

Для этого открываем пункт главного меню «Сервис», и далее выбираем «Журнал регистрации». Замечу что, по умолчанию опция журнала регистрации включена. Однако, иногда, ошибочно полагая, что регистрация приведет к понижению производительности, некоторые администраторы ее отключают. Тем самым лишаясь полезной функциональности.

  • Итак открываем журнал.
  • Как в 1С посмотреть кто изменял документ
  • Установив фильтр по документу видим все произведенные с ним действия.
  • Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Т.е. какой пользователь, с какого компьютера, в каком документе, и, главное, что и когда сделал.

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Таким образом, от всевидящего ока 1С, при изменении документов никуда не деться.

Однако, справедливости ради, стоит отметить, что при всех возможностях журнала регистраций, его откровенно слабую информативность и нагроможденность.

Если Вашему предприятию необходима конкретная детализация по измененным значениям реквизитов, можно воспользоваться разработкой лаборатории «Адвантер» (http://www.m.advanter.net)   Указанная разработка имеет набор самых необходимых для бухгалтера функций по отслеживанию и информированию, встроенных в журналы документов.

Для примера продемонстрируем журнал кассовых документов конфигурации одного из предприятий, воспользовавшихся данной разработкой. В поле «Ответственный» мы видим неизменное значение человека, создавшего документ, а в поле «Изменивший» — ник пользователя 1С, внесшего последние изменения.

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

И, дополнительно, доступна информация по конкретным внесенным изменениям реквизитов документа. Кто, когда, в каком документе, с чего на что, с какого компьютера. Все, вплоть до знака.

  1. Как в 1С посмотреть кто изменял документ
  2.  Воспользовавшись одним из рассмотренных нами способов бухгалтер, имеющий доступ, всегда сможет верно определить пользователя 1С, внесшего последние изменения в документ информационной базы.
  3. В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы, мы обязательно поможем.
  4. Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в наш форум.
  5. Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы 

Источник: http://www.advanter.net/kak-v-1s-8-2-posmotret-kto-menyal-dokument/

Журнал регистрации в 1С 8.3: где найти и как хранится 1cv8.lgd

Журнал регистрации в 1С 8.3 очень полезен тем, что в нем отображаются события, произошедшие в информационной базе с указанием времени, имени компьютера и пользователя и ссылки на изменяемые данные.

При аутентификации пользователей в журнале так же создаются записи с указанием способа входа в программу.

Читайте также:  Как включить или отключить автозапуск флешки

  Данный механизм позволяет ответить на один из частых вопросов – кто последний вносил изменения в конкретный объект.

Где найти журнал регистрации в 1С 8.3? Через меню «Все функции» — «Стандартные» или, в типовых конфигурациях 1C, в меню «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание».

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Настройка

Настройка журнала регистрации производится в режиме конфигуратора. В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройка журнала регистрации».

  • Как в 1С посмотреть кто изменял документ
  • Здесь настраиваются те события, которые будут отображаться в журнале регистрации.
  • Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Выбор первого пункта настройки позволяет не вести журнал регистрации вообще. Остальные настройки расположены по возрастанию их значимости. При большом количестве пользователей не рекомендуется регистрировать примечания, дабы не засорять базу.

При создании новой информационной базы по умолчанию устанавливается режим регистрации всех событий.

Просмотр и поиск записей

Когда вы откроете сам журнал регистрации, на первый взгляд может показаться, что та очень много информации и найти ее просто нереально. На самом деле это не так.

По умолчанию в журнал регистрации выводится по 200 записей. Отображение большого количества записей может негативно сказаться на работоспособности вашей программы или попросту она зависнет.

В форме списка журнала регистрации можно установить отбор и воспользоваться поиском. Поиск накладывается только на записи, которые уже отображаются (в данном случае последние 200 событий). Отбор же применяется ко всем записям.

  1. Как в 1С посмотреть кто изменял документ
  2. Поиск осуществляется по выведенным данным в табличной части, поэтому при его использовании необходимо только указать колонку и данные, которые нужно найти.
  3. Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Отбор позволяет отобрать данные по конкретным пользователям, именам компьютеров, событиям и т. п. Так же у вас есть возможность вывести записи журнала регистрации только по конкретным метаданным, данным (указывается ссылка на нужный объект, например, конкретный документ) и прочие настройки.

В данном примере приведены настройки журнала регистрации для отбора всех событий пользователя «Admin», начиная с 20.06.2017.

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Где хранится файл журнала 1cv8.lgd

Место физического хранения журнала регистрации напрямую зависит от того, файловая база или клиент — серверная.

Файловая база

При данном режиме размещения, журнал регистрации находится в папке с самой базой. Место ее расположение можно узнать либо из списка баз, либо из справки «О программе».

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Если перейти по данному адресу, вы найдете папку с именем «1Cv8Log». Именно тут расположены данные журнала регистрации в файле 1Cv8.lgd.

  • Как в 1С посмотреть кто изменял документ
  • При необходимости переноса базы из одного места в другое можно скопировать так же и этот каталог, тогда данные журнала регистрации перенесутся вместе с базой.
  • При удалении данного каталога, журнал регистрации очистится.

Клиент-серверная база

В таком режиме все так же, как и в предыдущем, только данные журнала регистрации 1С хранятся на сервере. Чаще всего его место расположения следующее:

  • C:Program Files1cv8srvinfo\1Cv8Log

Оптимизация

Журнал регистрации при необходимости можно оптимизировать, особенно когда в базе происходит большое количество событий.

Одним из способов является рассмотренная выше настройка регистрации только определенных событий. Например, незачем отслеживать примечания, если они вам попросту не нужны.

В более старых релизах платформы в настройках журнала регистрации было доступно разделение журнала регистрации по периодам. Весь журнал можно было разделить на отдельные файлы с указанной периодичностью (день, месяц, год и т. п.).

Начиная с версии платформы 1С 8.3.5.1068, журнал регистрации хранится в файле базы данных sqlite с расширением *.lgd, и данная настройка стала недоступна. Данный способ хранения журнала регистрации значительно производительнее, чем старый.

Как уменьшить или удалить журнал регистрации в 1С

В случае необходимости частичной, либо полной очистки записей журнала регистрации в окне настроек нажмите на кнопку «Сократить». В появившемся окне укажите дату, до которой все записи должны удалиться. Так же удаляемые записи можно сохранить в файл на всякий случай.

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Источник: https://1s83.info/administrirovanie/zhurnal-registratsii-v-1s-8-3.html

Как узнать кто изменил документ в 1С (Журнал регистрации действий пользователей)?

 0 

   

  • В процессе работы предприятия нередко возникает необходимость узнать кто, когда и что именно изменял в документе или справочнике программы. 
  • Как в 1С посмотреть кто изменял документОчень часто мне задают вопросы: 
  • Как в 1С 8.2 посмотреть поменявшего документ?
  • Как в 1с посмотреть изменившего документ?
  • Как в 1С узнать кто и когда изменял документы?
  • Как в 1С узнать кто изменил проводку в документе?
  • Как посмотреть кто изменял документ в 1с?

Журнал регистрации 

Содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена).

Журнал регистрации доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.

  1. Доступ к журналу регистрации возможен как из режима Конфигуратора (через меню Администрирование — Журнал регистрации), так и из режима Предприятия (меню Сервис — Журнал регистрации).

    В режиме Такси (Основное меню — Все функции — Стандартные — Журнал регистрации)

  2. Вид журнала регистрации (Обычные формы и Такси):
  3. Как в 1С посмотреть кто изменял документ Как в 1С посмотреть кто изменял документ
  4. Отбор в журнале регистрации (Обычные формы и Такси):
  5. Как в 1С посмотреть кто изменял документ Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Используя средства работы со списками имеется возможность выгрузить журнал регистрации в табличный или, при необходимости, текстовый документ (через Действия — Вывести список) , который в дальнейшем может быть сохранен например в формате Excel , TXT или HTML. При этом существует возможность настройки уровня событий, которые будут фиксироваться в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (в режиме конфигуратора меню Администрирование — Настройка журнала регистрации). 

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

И там же есть возможность сократить количество записей данного журнала до определенной даты, что делается для ускорения работы с механизмом анализа и регистрации событий в системе или за ненадобностью неактуальной информации.

Где хранится журнал регистрации

В Файловой базе: в каталоге базы папка 1Cv8Log — это и есть директория содержащая журнал регистрации.

Если вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации & вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С. Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе просто удалите папку 1Cv8Log.

В Клиент-серверной базе: C:Program Files1cv8srvinfo\1Cv8Log

С версии 8.3.5.1068. Значительно переработали журнал регистрации для того, чтобы увеличить скорость выполнения запросов к журналу и повысить надёжность хранения данных.

Для этого, в том числе, потребовалось изменить формат хранения журнала регистрации. Теперь он хранится в одном файле базы данных SQLite. Этот файл имеет расширение lgd.

Версионирование объектов

  • В некоторых конфигурациях 1С внедрен специальный механизм «Версионирование объектов».
  • По умолчанию версионирование выключено, чтобы включить откройте Сервис — Настройки учета — Настройка параметров учета
  • Как в 1С посмотреть кто изменял документ
  • По кнопке «Настройка версионирования объектов» выбираем, какие справочники и документы нужно версионировать (наблюдать за тем, кто, что и когда изменил).

По умолчанию наблюдение за объектами информационной базы не ведется, поетому напротив каждого типа документов установлен признак «Не версионировать». Если нужно чтоб наблюдение велось, нужно установить «Версионировать» напротив интересующего журнала документов.

Все, при закрытии окна и нажатии на кнопку «Оk» наблюдение за объектами будет вестись.

Для того чтоб просмотреть все изменения которые кто-то делал в документе или справочнике нужно перейти в меню: Сервис — История изменений объектов

Источник: https://helpf.pro/faq83/view/1738.html

«Кто виноват», «Что делать» и чем поможет использование версионирования объектов в 1С

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Менеджер Иван заходит в кабинет руководителя отдела продаж. Разговор начинается на повышенных тонах:

— Мы потеряли клиента! — возмущается менеджер, — Я оформил заказ, зарезервировал товар специально под покупателя. Но кто-то снял мой заказ с резерва! Я потерял из-за этого значительную часть месячной премии, мы упустили крупную сделку! Кто-то исправил документ, уменьшив срок резерва. Как узнать, кто виноват?

История 2: Это не я!

Менеджер Светлана заносила в базу данных контактную информацию клиента «Колокольчик», когда раздался телефонный звонок. Позвонил новый клиент, фирма «Одуванчик». Светлана приняла заказ и зарегистрировала клиента в системе.

Вернувшись к старой работе, она обнаружила, что контрагент «Колокольчик» бесследно исчез.

Светлана обратилась в отдел техподдержки с жалобой на «глюк» в программе: Что же это такое, когда бесследно исчезают данные? Программа никуда не годится!

История 3: Все пропало, шеф!

Бухгалтер Татьяна анализировала документы за прошедший месяц и проставляла в них признак того, что документы сверили.

Для своей работы она использовала «Групповую обработку справочников и документов», которая позволяла ей отобрать документы по определенному признаку и не заходить в каждый документ для подтверждения. Татьяна была хорошим бухгалтером, но ошибки случаются у всех.

Вместо того чтобы выбрать документы за первое апреля 2014 года, она перенесла все документы за апрель на первое число (поменять дату обработка тоже позволяет).

У Татьяны паника: определить потерянные даты документов невозможно, а значит, нельзя исправить ситуацию. Что делать?

Это совершенно реальные истории из практики наших сотрудников. Заметим сразу, что во всех трех историях все закончилось хорошо. Как и благодаря чему — Вы узнаете из этой статьи. Итак, «Кто виноват?» и «Что делать?».

На эти вопросы, давным-давно заданные классиками, до сих пор находятся все новые и новые ответы. Секрет в их универсальности, какую сферу человеческой деятельности не рассматривай, всегда найдется виноватый, и всегда будут вопросы, что делать с последствиями.

Не исключение и сфера автоматизации торговли.

При работе с системами учета, на любом предприятии, где в базе данных работает более одного человека, регулярно возникает множество историй сходных с приведенными выше.

Спорных ситуаций можно избежать, если в системе подробно регистрируется информация о том, кто, когда и какие изменения внес в систему.

В данной статье мы рассмотрим использование механизма версионирования объектов на примере конфигурации 1С: Предприятие Управление Торговлей (УТ) версии 11.1.

Данный механизм позволяет сохранить историю изменения документа или справочника, проанализировать, кто виноват в возникновении ошибки учета, а так же ответить на вопрос, что делать, чтобы вернуть «испорченному» документу (или справочнику) его первоначальный вид.

Как настроить версионирование в УТ 11.1?

Возможность сохранения истории объектов включается в разделе Администрирование — Общие настройки:

Как в 1С посмотреть кто изменял документ Рисунок 1. Включение версионирования объектов

Теперь, когда сама возможность версионирования включена, необходимо настроить, изменения каких именно документов и справочников будут сохраняться.

Эта настройка важна, так как с одной стороны, включение лишних объектов в систему версионирования может излишне увеличить размеры баз данных, а с другой стороны, нам нужно сохранять изменения всех важных объектов, чтобы избежать спорных ситуаций в работе.

Нажмем гиперссылку «Версионируемые объекты» (правее флага включения версионирования) и перейдем в окно настройки:

Как в 1С посмотреть кто изменял документ Рисунок 2. Настройка версионирования объектов

В левой колонке мы видим список объектов системы: справочников и документов. В правой колонке, дважды щелкнув по ячейке, мы можем указать вариант версионирования объекта:

  • Не версионировать: История изменений сохраняться не будет
  • Версионировать при записи: Изменения будут фиксироваться каждый раз при сохранении документа или справочника. Изменения документов, в которых предусмотрено проведение, будут сохраняться даже в непроведенных документах
  • Версионировать при проведении: Изменения будут фиксироваться при сохранении справочников и документов. Для документов, в которых предусмотрено проведение, изменения будут сохраняться? только если документ проведен (при первом проведении и в дальнейшем при записи).

Укажем для Заказа покупателя вариант «Версионировать при записи». А для Заказа поставщику — «Версионировать при проведении».

Как посмотреть историю изменений объекта?

  • Историю изменений объекта можно увидеть, открыв объект и перейдя по гиперссылке «История изменений» на панели навигации:
  • Как в 1С посмотреть кто изменял документ Рисунок 3. Переход к истории изменений
  • При нажатии на гиперссылку открывается окно с перечнем сохраненных версий документа:
  • Как в 1С посмотреть кто изменял документ Рисунок 4. Список сохраненных версий документа
  • Из этого окна мы можем:
  1. Открыть версию и посмотреть, как выглядел документ на определенный момент времени (когда с ним работал сотрудник). Для этого установим курсор на строку с версией и нажмем на кнопку «Открыть версию».
  2. Сравнить версии между собой, наглядно увидев, что изменялось в документе. Для этого, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, сначала щелкнем мышкой по одной версии, а затем по другой. После того, как две строки (не обязательно расположенные подряд) будут выбраны, нажмем кнопку «Сравнить версии». Откроется отчет, в котором будут показываться только изменения, сделанные в документе: Как в 1С посмотреть кто изменял документ Рисунок 5. Отчет по изменениям

    Мы видим, что в 10:40 утра пользователь Бахшиев зашел в Заказ покупателя, поменял в нем менеджера (указав себя) и перевел заказ в статус «Не согласован».

  3. Восстановить старую версию объекта.

Как вернуться к сохраненному варианту объекта?

  1. Для того, чтобы отменить все сделанные в справочнике и документе изменения и вернуться к какой-либо из более ранних версий, зайдем в окно истории изменения документов, установим курсор на версии, к которой хотим вернуться (предварительно посмотрев ее и уточнив необходимость возврата) и нажмем на кнопку «Перейти на версию» на панели инструментов.

  2. База сообщит, что переход на версию был выполнен успешно:
  3. Как в 1С посмотреть кто изменял документ Рисунок 6. Возврат к старой версии
  4. Если все же мы ошиблись, и более корректной является версия документа до перехода, то можно выполнить переход к предыдущему варианту документа (в нашем примере — к 4-й версии).
  5. Итак, мы рассмотрели основной функционал системы Версионирования. Мы увидели, как можно избежать конфликтных ситуаций в работе с базой, если имеется возможность посмотреть историю изменения объектов, сравнить версии документа или справочника на разные даты (время) между собой и даже вернуться к любой сохраненной версии объекта

А что же герои историй, рассказанных в начале статьи?

Как уже говорилось, все закончилось хорошо.

Иван посмотрел историю изменений своего заказа и увидел, что в 9:25 утра его отредактировала менеджер Катя. Ей срочно нужно было выписать заказ на клиента, а свободного остатка товара не хватало. Она извинилась перед Иваном, и он, конечно, простил ее. Тем более что заказ Кати можно было перенести на более поздний срок, а покупателю Ивана отгрузили товар в тот же день.

Сотрудник отдела техподдержки, к которому обратилась Светлана, проверил историю изменения контрагента «Одуванчик» и выяснил, что вместо того, чтобы занести в базу новую карточку клиента, Светлана записала информацию в карточку контрагента «Колокольчик», удалив старые данные. Карточку фирмы «Колокольчик» вернули, репутация программы и отдела техподдержки была восстановлена, а Светлана стала внимательнее относиться к своей работе.

Что же касается бухгалтера Татьяны, то с помощью механизма версионирования, ей удалось не только узнать, какие даты были раньше у документов, но и вернуть им первоначальный вид.

Желаем Вам успехов в работе!

Источник: https://1solution.ru/sobytiya/stati/ispolzovanie-versionirovaniya-obektov-v-1s.html

1С отслеживание изменений

Если вы разрабатываете новую конфигурацию то обязательно должны включить журнал регистрации. Он позволит отслеживать все изменения в вносимые пользователями в 1С. Например вы сможет узнать кто что добавлял удалял или изменял.

Но для того чтобы эти данные записывались нужно настроить журнал регистрации. Вообще по умолчанию при создании новой конфигурации он включен. Но если вы пользуетесь не своими конфигурациями лучше проверить эти настройки.

И так для начала давайте настроим журнал регистрации в 1С. Настройки аналогичны как для версии 8.2 так и для 8.3. Запускаем Конфигуратор ищем пункт Администрирование и выбираем Настройка журнала регистрации.

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

  • Тут нужно выбрать последний пункт Регистрировать ошибки, предупреждения, информации, примечания.

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Теперь для примера зайдем в 1С и создадим какой-нибудь новый документ или справочник можно просто внести изменения. Я создам новый документ.

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

  1. Теперь для того что просмотреть изменения в журнале регистрации нужно зайти в конфигуратор открыть пункт меню Администрирование и выбрать Журнал регистрации.

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Откроется Журнал регистрации в котором записываются все действия пользователей. Например, я создал новый документ. Давайте посмотрим, как мои действия записались в журнал регистрации.

Мы видим таблицу, в которой есть поля Дата и время, Пользователь, Событие, Статус транзакции и метаданные. По ним мы видим, что я зашел в программу 13.11.17 под учётной записью Администратор.

В колонке событие видно, что я добавил Данные. В колонке метаданные видно какой документ.

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Журнал регистрации очень удобен он хранить подробную информацию о действиях пользователь. Когда запустил конфигурацию под кем зашел что добавил и во сколько вышел из программы. Но для того чтобы отследить действия каждого пользователя нужно что бы он заходил под своей учетной записью.

Скриншоты, опубликованные в данной статье, являются цитатами и иллюстрациями программного продукта «1C:Предприятие», авторское право на который принадлежит ЗАО 1С.

Источник: https://www.softo-mir.ru/zhyrnal-registracii-1c/

Как посмотреть, кто, когда и что изменял в базе в 1С предприятие — Ультрабизнес

  • 26 июня 2013 В процессе работы предприятия нередко возникает необходимость узнать кто, когда и что именно изменял в документе или справочнике программы. Для этого в 1С предназначен специальный механизм «Версионирование объектов». Но он внедрен не во всех конфигурациях, Версионирование есть в конфигурациях «Управление торговым предприятием» и «Управление производственным предприятием». Для его активации нужно перейти в меню:
    Интерфейс Пункт меню
    Полный Сервис/Настройки учета/Настройка параметров учета

    Как в 1С посмотреть кто изменял документ По кнопке «Настройка версионирования объектов» выбираем, какие справочники и документы нужно версионировать (наблюдать за тем, кто, что и когда изменил). По умолчанию наблюдение за объектами информационной базы не ведется, поетому напротив каждого типа документов установлен признак «Не версионировать». Если нужно чтоб наблюдение велось, нужно установить «Версионировать» напротив интересующего журнала документов. Все, при закрытии окна и нажатии на кнопку «Оk» наблюдение за объектами будет вестись. При установке программы версионирование отключено, поетому мы рекомендуем его включать с самого начала работы в программе 1С, так как в случае невнимательности пользователей базы данных, потерянную информацию в документах и справочниках можно будет восстановить. Для того чтоб просмотреть все изменения которые кто-то делал в документе или справочнике нужно перейти в меню:

    Интерфейс Пункт меню
    Полный Сервис/История изменений объектов

    Как в 1С посмотреть кто изменял документ В появившемся окне выбираем справочник интересующего нас документа и сам документ. В табличной части обработки будут показаны версии этого документа, а так же дата изменения и имя пользователя, который изменения вносил. Под табличной частью построчно вынесены все реквизиты документа где очень удобно видеть изменения в версиях. Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua Как в 1С посмотреть кто изменял документ Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

    Самоучитель 1С «Продажи»

    Самоучитель 1С «Зарплата»

    Самоучитель 1С «Бухгалтерский учет»

    Курсы обучения 1с в Киеве

Источник: http://ultrabiznes.net/node/kak-posmotret-kto-kogda-i-chto-izmenyal-v-baze-1s.html

Как в 1с бухгалтерия 8 3 посмотреть кто изменил документ?

Главная » Документы »

Загрузка…

Вопрос знатокам: Можно ли узнать кто изменил документ в 1С Бухгалтерия предприятия 8, ред 3.0? если да, то как?

С уважением, Александра Фролова

Лучшие ответы

В 1с 8.3 действительно есть журнал регистрации, только программист для этого не нужен- нужны права пользователя со статусом «Администратор»….(может быть-«Полные права») Далее- запускаем Конфигуратор базы данных/Администрирование/Журнал регистрации Там уже ищем данные по интересующему вопросу! P.S.

Действие это муторное, так как в журнале регистрируются ВСЕ события…. Поэтому- включаем отбор (Там есть возможность снять все галочки, а потом пролистыванием установить свои вручную) ! В параметрах отбора указываем нужный документ, его дату и получаем сведения о движении, с указанием пользователя, который их сделал. .

ВУАЛЯ! Так просто. ..

Кстати- сейчас посмотрел- там можно в отборе указать как параметр- «Добавление, Изменение, Проведение, Удаление»

есть журнал регистрации, в котором фиксируется кто «заходил» в документ последний, а вот кто изменил — здесь нужен опытный программист

В любой программе указаны пользователи. Зайдите в общий журнал и посмотрите на этот документ, там даже время указано.

Есть дополнительная платная подсистема для любой конфигурации 1С 8.3, в которой фиксируется старое и новое значение изменённых реквизитов:

Видео-ответ

Это видео поможет разобраться

Ответы знатоков

Сервис -> Монитор пользователей -> Журнал регистрации -> Объекты. Там ставите галку на «Отбор событий по объекту» и выбираете нужный документ (Это относится к 1С: Предприятие 7.7)

Сервис — журнал регистрации — для 8ки

журналы-общий журнал документов и если выделить документ, то можно изменить время

Вообще для этого существует Сервис — Монитор пользователей — Журнал регистраций и задаете конкретный документ. Вы получите все действия, которые были совершены с доком — кто и когда открыл, когда провел, когда изменили данные.

Только вот какие именно данные и что было и что стало — не увидите никогда. Для этого программисты пишут специальную обработку, которая бывала чрезвычайно полезна, т. к.

сохраняла первичные данные и их измененные значения (особенно полезно для торговых организаций).

Включаем 1С Семерку. Ищем в меню Сервис — монитор пользователей — журнал регистрации. Выбираем интервал времени, где сотрудник «шаманил» — и ищем. Все изменения записываются с авторством и точным временем.. . при учете того, что он под своим именем входил в программу.

Прошу прощения, у меня переименовали номенклатурную позицию… как посмлотреть ее историю …Спасибки,,,

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

Источник: https://dom-voprosov.ru/dokumenty/kak-v-1s-buhgalteriya-8-3-posmotret-kto-izmenil-dokument

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector