Как создать запрос в access

Сегодня мы начнем рассматривать такое приложение как — Microsoft Access 2003, которое умеет создавать собственные базы данных (формат mdb), а также создавать клиентские приложения к существующим базам на основе MS SQL Server. Темой сегодняшней статьи будет создание новых запросов из Access, имеется в виду, как простые запросы, так и различные функции, представления и процедуры. Под запросом здесь понимается объекты базы данных.

О microsoft access

Microsoft Access – программный продукт компании Microsoft, являющейся реляционной СУБД. Имеет огромные возможности при организации базы данных, создания отдельного приложения, которое может взаимодействовать с множеством других СУБД.

Наиболее часто встречающееся решение клиент-сервер, где в качестве клиента выступает приложение, написанное в Access (язык VBA, формы и многое другое), а сервером является СУБД Microsoft SQL Server. Однако Access поддерживает и взаимодействие с другими СУБД, например, такими как: MySql или PostgreSQL.

О Access можно разговаривать долго, но цель сегодняшней статьи именно создание запросов (объектов) из Access.

Переходим к практике и начнем с простой базы mdb, т.е. как там создать эти самые запросы.

Создание запросов в Microsoft Access 2003 — база MDB

Для начала открываем базу, затем нажимаем на объекты «Запросы» и жмем кнопку «Создать».

Примечание! Имеется в виду, что база у Вас уже есть.

И перед Вами откроется новое окно выбора типа запроса

Давайте рассмотрим каждый из этих типов запросов подробней.

Типы запросов в Access 2003 — база MDB

Конструктор – это создание запроса на основе конструктора, так сказать в графическом редакторе, но в нем можно перейти в режим sql и написать текст запроса как обычно.

Сразу же после запуска у Вас откроется окно выбора нужных таблиц или уже существующих запросов, так как существующие запросы можно также использовать для выборки необходимых данных, это как будто «представление».

Далее Вы просто выбираете нужные поля, ставите условия, сортировку и так далее.

Если не нравится это делать в графическом редакторе, то можете переключиться в режим SQL, для этого нажмите пункт меню «Вид», затем «Режим SQL».

Простой запрос – это, можно сказать, такой же конструктор, только немного другого вида и поменьше возможностей.

Перекрестный запрос – это так называемое транспонирование таблицы, другими словами, вывод данных, которые располагаются в колонках по горизонтали, т.е. каждое значение из одного столбца будет выведено по горизонтали в отдельной колонке. Это все делается с помощью мастера, поэтому проблем возникнуть не должно.

Повторяющееся записи – это как видно из названия поиск повторяющихся записей.

Записи без подчиненных – это поиск тех записей, которые отсутствуют в той или иной таблице.

С базами mdb достаточно, так как их редко используют на предприятиях, обычно используют следующую схему – пишут отдельный клиент, а все данные хранят на сервере с помощью СУБД в нашем случае — это MS SQL Server, а клиент Access (.adp).

Создание запросов в Microsoft Access 2003 — база MS SQL Server

Давайте рассмотрим создание новых запросов из клиента Access на базе MS SQL Server (подразумевается, что клиент adp и база данных на основе MS SQL Server у Вас уже есть).

Примечание! Данная статья не подразумевает изучение sql, поэтому на момент прочтения этой статьи Вы уже должны понимать основы sql и понятие основных объектов в базе данных таких как: представление, функция, процедура. Если Вы совсем новичок в этом, то сначала, конечно же, рекомендуется освоить SQL, так как многие термины ниже Вам будут не понятны. Рекомендуемые статьи:

Начало все такое же, открывает проект, затем нажимаем на объекты «Запросы» и жмем кнопку «Создать».

И теперь подробней.

Типы запросов в Access 2003 — база MS SQL Server

Конструктор встроенной функции – это, можно сказать, обычное представление, только в нее можно передавать параметры, затем выполняются какие-то запросы на сервере, и возвращается таблица. Это своего рода функция, которая возвращает данные в виде таблицы. К ней обращаются следующим образом (если говорить об sql):

SELECT * FROM my_test_tabl_func(par1, par2 ……)

После нажатие на «OK» для создания этой функции, у Вас появится уже знакомое окно добавления существующих таблиц, представлений. Но я обычно закрываю это окно и пишу запрос вручную в специальное поле, для того чтобы это поле отобразилось, нажмите на панели следующее:

Затем если Вы хотите добавить входящие параметры можете просто в условие ставить знак @ и название переменной, например, так:

SELECT * FROM table WHERE kod = @par

После на панели в свойствах функции

на вкладке «параметры функции» появится те параметры, которые Вы указали, причем передавать их нужно в том порядке, в котором они здесь указанны.

Конструктор представления – это создание обычного представления, в просто народе «Вьюха».

Конструктор сохраненной процедуры – создание процедуры с помощью конструктора, принцип такой же, как и в вышеупомянутых функциях. Напомню процедура — это набор sql операторов, как на выборку, так и на изменение данных.

Ввод сохраненной процедуры – это создание процедуры с помощью текстового редактора, т.е. создание процедуры чисто вручную. В итоге то же самое, что и с помощью конструктора. При создании объектов в текстовом редакторе шаблон создания у Вас уже создается автоматически access-ом.

Ввод скалярной функции – это создание функции, которая возвращает значение. Создается с помощью текстового редактора.

Ввод табличной функции – это создание функции, которая вернет набор записей. Похожа на встроенную функцию.

• Для того чтобы в клиенте access их можно было отличать, у них разные иконки, те самые которые Вы видите при создании того или иного объекта.
• При создании всех этих объектов они сохраняются на сервере, и Вы их можете использовать не только из своего adp проекта, но и из других клиентов.
• Конечно же, все эти объекты Вы можете создать и на сервере с помощью, например, Enterprise Manager (устарел, сейчас SQL Server Management Studio), но мы сегодня рассматриваем возможность создания этих объектов из access клиента.

Для основы я думаю этого достаточно, если говорить об этом подробней, то в рамках одной статьи не уместится, но мне кажется этого достаточно для создания тех или иных запросов. Но если у Вас возникают вопросы по созданию той или иной функции или процедуры, то задавайте их в х, постараюсь помочь.

Источник: https://info-comp.ru/obucheniest/258-access-2003-query.html

Создание запросовв базе данных Access 2007

В СУБД Access 2007 можно создавать queries для отображения требуемых полей из записей одной или нескольких таблиц.

В СУБД Access 2007 применяются различные типы запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный query, выполнение вычислений, создание таблиц. Наиболее распространенным является query на выборку. Применяются два типа запросов: query по образцу (QBE) и query на основе структурированного языка запросов (SQL).

Запросы на выборку используются для отбора требуемой пользователю информации, содержащейся в нескольких таблицах. Они создаются только для связанных таблиц. Queries могут основываться как на нескольких таблицах, так и существующих запросах. СУБД Access 2007 включает такие средства создания запросов, как Мастер и Конструктор.

На скриншоте (рисунок 1) средства сортировки и фильтрации выделены скругленным прямоугольником красного цвета.

Рис. 1.

Рассмотрим создание запроса на выборку с помощью Конструктора

Для создания нового пустого запроса в режиме конструктора надо щелкнуть на пиктограмме Конструктор запросов (рисунок 2).

Рис. 2.

Откроется активное окно диалога Добавление таблицы (рисунок 3) на фоне неактивного окна «Запрос1». В этом окне можно выбрать таблицы и queries для создания новых запросов.

Рис. 3.

В окне Добавление таблицы следует выбрать несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, а окно «Запрос1» станет активным (рисунок 4).

Рис. 4.

Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список связанных таблиц. В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE, в котором каждая строка выполняет определенную функцию.

Переместим имена полей с таблиц-источников в Бланк. Из таблицы Группы студентов переместим поле Название в первое поле Бланка, из таблицы Студенты переместим поле Фамилии во второе поле, а из таблицы Успеваемость переместим поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины переместим поле Название в четвертое поле Бланка запросов.

При необходимости можно задать принцип сортировки (по возрастанию или по убыванию) результатов запроса. В строке «Вывод на экран» автоматически устанавливается флажок просмотра информации.

Условия ограниченного поиска или критерий поиска информации вводится в строке «Условия» отбора и строке «Или». Например, введем критерий поиска — «5/A» в строке «Условия» для поля Оценка. В этом случае в результате выполнения запроса на экране будут отображаться все фамилии студентов, которые получили оценку 5/A (рисунок. 5).

Рис. 5.

Далее надо закрыть окно запроса Запрос1, появится окно диалога Сохранить, ответить — Да и ввести имя запроса, например «Успеваемость студентов». Для запуска запроса дважды щелкнем на query «Успеваемость студентов», откроется таблица с результатами выполненного запроса (рис. 6).

Рис. 6.

Далее создаем параметрический query или query с параметрами.

Создаем этот query также как и предыдущий, в режиме конструктора, но только в строке Условия отбора для поля Фамилия введем условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках, например [Введите фамилию].

В этом случае в результате выполнения запроса на экране будет отображаться фамилия студента и все дисциплины, по которым он получил оценку.

Закрыть окно запроса на выборку. На вопрос о сохранении изменения ответить — Да и ввести имя запроса, например «Параметрический query». Запустим Параметрический query, дважды щелкнув на нем. В открывшемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести фамилию студента, информацию об успеваемости которого необходимо получить (рис. 8).

Рис. 7.

Затем надо щелкнуть на кнопке ОК, откроется таблица с результатами выполненного запроса (рис. 8).

Рис. 8.

В некоторых случаях для создания запросов можно использовать Мастер запросов. После создания запросов на выборку информации из БД Access 2007 можно приступать к формированию форм.

Далее >>> Раздел: 2.4.6. Создание форм для ввода данных в таблицы базы данных Access 2007

Источник: https://www.lessons-tva.info/edu/inf-access/access_5.html

Запросы на выборку в Access — Базы данных Access

В простейшем случае запрос реализует выбор из одной таблицы нужных полей, записей, соответствующих заданным условиям отбора, и просмотр результатов выполнения запроса.

Конструирование запросов на выборку с условиями отбора

Рассмотрим запросы на выборку в Access на примере получения информации из таблицы ТОВАР базы данных Поставка товаров.

Задача 1. Пусть необходимо выбрать ряд характеристик товара по его наименованию.

1. Для создания запроса в окне базы данных выберите вкладку ленты — Создание (Create) и в группе Запросы (Queries) нажмите кнопку Конструктор запросов (Query Design). Откроется пустое окно запроса на выборку в режиме конструктора — ЗапросN (QueryN) и диалоговое окно Добавление таблицы (Show Table) (рис. 4.2).
2. В окне Добавление таблицы (Show Table) выберите таблицу ТОВАР и нажмите кнопку Добавить (Add). Выбранная таблица будет отображена в области схемы данных запроса. Закройте окно Добавление таблицы (Show Table), нажав кнопку Закрыть (Close).

В результате выполненных действий в окне конструктора запросов (рис. 4.1) в верхней панели появится схема данных запроса, которая включает выбранные для данного запроса таблицы.

В данном случае одну таблицу ТОВАР. Таблица представлена списком полей. Первая строка в списке полей таблицы, отмеченная звездочкой (*), обозначает все множество полей таблицы.

Нижняя панель является бланком запроса, который нужно заполнить.

Кроме того, на ленте появляется и автоматически активизируется новая вкладка Работа с запросами | Конструктор (Query Tools | Design) (на рис. 4.

3 представлена на часть этой вкладки), на которой цветом выделен тип созданного запроса — Выборка (Select). Таким образом, по умолчанию всегда создается запрос на выборку.

Команды этой вкладки представляют инструментарий для выполнения необходимых действий при создании запроса. Эта вкладка открывается, когда в режиме конструктора создается новый запрос или редактируется существующий.

1. Для удаления любой таблицы из схемы данных запроса установите на нее курсор мыши и нажмите клавишу . Для добавления ― нажмите кнопку Отобразить таблицу ( Show Table) в группе Настройка запроса (Query Setup) на вкладке Работа с запросами | Конструктор (Query Tools | Design) или выполните команду Добавить таблицу (Show Table) в контекстном меню, вызываемом на схеме данных запроса.
2. В окне конструктора (рис. 4.4) последовательно перетащите из списка полей таблицы ТОВАР поля НАИМ_ТОВ, ЦЕНА, НАЛИЧИЕ_ТОВ в столбцы бланка запроса в строку Поле (Field).
3. Для включения нужных полей из таблицы в соответствующие столбцы запроса можно воспользоваться следующими приемами:
   • в первой строке бланка запроса Поле (Field) щелчком мыши вызвать появление кнопки списка и выбрать из списка нужное поле. Список содержит поля таблиц, представленных в схеме данных запроса;
   • дважды щелкнуть на имени поля таблицы в схеме данных запроса;
   • для включения всех полей таблицы можно перетащить или дважды щелкнуть на символе * (звездочка) в списке полей таблицы в схеме данных запроса.
4. Если вы по ошибке перетащили в бланке запроса ненужное поле, удалите его. Для этого переместите курсор в область маркировки столбца сверху, где он примет вид черной стрелки, направленной вниз, и щелкните кнопкой мыши. Столбец выделится. Нажмите клавишу или выполните команду Удалить столбцы (Delete Columns) в группе Настройка запроса (Query Setup).
5. В строке Вывод на экран (Show) отметьте поля, иначе они не будут включены в таблицу запроса.
6. Запишите в строке Условия отбора (Criteria) наименование товара, как показа-но в бланке запроса на рис. 4.4. Так как выражение в условии отбора не содержит оператора, то по умолчанию используется оператор =. Используемое в выражении текстовое значение вводится в двойных кавычках, которые добавляются автоматически.
7. Выполните запрос, щелкнув на кнопке Выполнить (Run) или на кнопке Режим (View) в группе Результаты (Results). На экране появится окно запроса в режиме таблицы с записью из таблицы ТОВАР, отвечающей заданным условиям отбора.

ЗАМЕЧАНИЕ
Окно запроса в режиме таблицы аналогично окну просмотра таблицы базы данных. Через некоторые таблицы запроса может производиться изменение данных базовой таблицы, лежащей в основе запроса.

Запрос, просматриваемый в режиме таблицы, в отличие от таблицы базы данных Access 2010, не имеет столбца Щелкнуть для добавления (Click to Add), предназначенного для изменения структуры таблицы.

В этом режиме на вкладке ленты Главная (Home) доступны те же кнопки, что и при открытии таблицы базы данных.

Источник: https://accesshelp.ru/zaprosy-na-vyborku-v-access/

16. Создание запросов средствами MS Access 2000

• Лекция 16. Создание запросов средствами MSAccess 2000
• Запросы являются единственным средств позволяющим извлекать, необходимую пользователям, информацию, а также средством управления данными. Опираясь на логику реляционных операций, запросы позволяют выполнять:
• §  соединение данных нескольких таблиц;
• §  отображение только требуемых полей;
• §  формирование сложных критериев отбора записей;
• §  вычисления с использованием данных из исходных таблиц;
• §  группировку информации по каким-либо критериям;
• §  модификацию данных в таблицах.
• MS Access предоставляет удобные механизмы быстрого создания запросов без особой подготовки, тогда как в других СУБД часто требуются знание языковых средств, для создания запросов. Для создания запросов MS Access предлагает следующие средства:

§  Конструктор запросов – средство конструирования запросов с использованием QBE (Query by example – запрос по образцу), требует минимальных знаний. Средство, уступающее режиму SQL. 

1. §  Простой запрос – позволяет быстро создавать запросы на основе одной или нескольких таблиц, в том числе итоговые запросы.
2. §  Перекрестный запрос – позволяет создавать результирующие таблицы на основе результатов расчетов, полученных при анализе группы таблиц;
3. §  Запрос на повторяющиеся записи – средство создания запросов для выявления повторяющихся записей, выполнено в виде мастера.
4. §  Записи без подчиненных – позволяет создать запрос, отыскивающий те записи главной таблицы, которые не имеют подчиненных записей в дочерних таблицах.

Создание запросов начинается с выбора категории «Запросы» окна диалога «Базы данных». Затем, кнопкой «Создать» может быть вызвано окно диалога «Новый запрос», в котором выбирается один из вариантов создания запроса (рисунок 16.1).

• 
• Рисунок 16.1 — Диалоговое окно «Новый запрос»
• Создание простых запросов с помощью мастера
• Мастер запросов позволяет сформировать запрос на основе одной или нескольких таблиц с возможностью группирования (итоговый запрос), но без определения условий выборки, именно поэтому он получил название «Простой запрос».
• 
• Рисунок 16.2 — Окно мастера создания запросов
• Процесс создания запроса с помощью мастера сводится к следующим  шагам:
• § Запускается мастер создания простых запросов, например командой  – Создание запроса с помощью мастера

§ в раскрывающемся списке «Таблицы и запросы» последовательно выбираются таблицы или запросы, информация из которых необходима пользователю, а затем, из списка «Доступные поля» в список «Выбранные поля» перемещаются требуемые поля (рисунок 16.2).

§ На втором шаге работы мастера определяется тип запроса: подробный или итоговый. Если выбран итоговый запрос, то необходимо определить итоговые операции над полями запроса: Max, Min, Sum, Avg или Count.

§ На третьем шаге указываем имя запроса и один из вариантов действий: открыть запрос для просмотра данных или изменить макет запроса, в первом случае результаты запроса будут выданы на экран, а во втором, запрос откроется в режиме конструктора. 

Создание запроса в режиме конструктора

Конструктор редко используется для создания запросов, чаще используется как средство модификации уже существующих.

Конструктор запросов использует QBE (Query by example – запрос по образцу) позволяющий сформировать относительно сложные запросы на основе специального бланка, заполнение которого позволяет сформировать запрос, безусловно, этот способ уступает непосредственному использованию конструкций языка SQL, но требует значительно меньших знаний.

При необходимости можно использовать язык SQL, для этого необходимо перейти в режим SQL, переход выполняется командой контекстного меню конструктора запросов – «Режим SQL».

Окно конструктора (рисунок 16.3) разделено на две части. Верхняя часть предназначена для расположения таблиц, на основе которых формируется запрос. Добавление таблиц в запрос осуществляется командой панели инструментов — Отобразить таблицу.

 

Рисунок 16.3 — Окно конструктора запроса. Пример ввода условия.

Нижняя часть является бланком запроса (QBE), здесь выполняется построение самого запроса. Формирование запроса в QBE осуществляется определением таблиц и полей, участвующих в запросе, параметров вывода, сортировки, указанием условия отбора, вычислений и т.д.

1. Включение новых полей в запрос выполняется простым перетаскиванием имени поля из списков полей таблиц (верхней части конструктора) в требуемый столбец строки «Поле:», при этом имя таблицы определяется автоматически.
2. При необходимости сортировки по какому-либо полю в столбце этого поля устанавливается свойство «Сортировка» в значение По возрастанию или По убыванию, выбором из раскрывающегося списка.
3. Строка – «Вывод на экран» управляет отображением полей в результирующем наборе данных, полученном в результате выполнения запроса.
4. Для любого из полей можно указать условие отбора, тем самым, выполнив фильтрацию данных.

Поля запроса, наследуют свойства, заданные для соответствующих полей таблицы, но можно изменить формат вывода полей. Для изменения формата вывода полей используется команда контекстного меню – Свойства.

Количество строк в QBE может варьироваться в зависимости от типа создаваемого запроса, например при использовании группировки появится новая строка – «Групповая операция».

Установка критериев отбора записей

Определение критериев выборки в запросах является одной из основных задач. Чтобы сформировать требуемый пользователю набор данных необходимо определить значения условий отбора в строке «Условие отбора:» QBE.

Источник: https://studizba.com/lectures/10-informatika-i-programmirovanie/362-proektirovanie-baz-dannyh-na-sql/4886-16-sozdanie-zaprosov-sredstvami-ms-access-2000.html

Запросы в access

Запросы в access – объекты базы данных, извлекающие из таблиц или других запросов информацию согласно заданным условиям. Это виртуальные таблицы (существующие в оперативной памяти компьютера.

На диске хранится лишь структура самого запроса, формулы и условия, по которым будут выбираться данные), не являющиеся хранилищем информации, но через большинство запросов можно менять информацию, применять вычисляемые поля (значения которых также не хранятся на жёстком диске).

Можно легко обнаружить, является ли запрос обновляемым: при отображении результатов запроса в конце записей должна быть пустая строка, которая помечена значком звездочки (*) в области выделения записи слева. Тогда в эту строку можно вводить данные, которые создадут новую запись. Если такая строка отсутствует, добавлять записи в запрос и изменять значения полей запроса нельзя.

При разработке форм и отчётов желательно выбирать для них базовой основой запросы, а не таблицы. При необходимости базовый запрос легко модифицировать (задать новые условия, применить выражения и функции, создать вычисляемые поля и т. д.).

• Основные отличия запросов от расширенного фильтра:
• — используя реляционные связи, можно применять запрос к нескольким таблицам (запросам);
• — на экран можно выводить только необходимые поля;
• — в запросе можно переставлять поля в любом порядке;
• — команды фильтра сохраняются временно, запрос хранится постоянно как объект базы данных;
• — применение фильтра и сортировки возможно только в открытой таблице, запросе и форме, а запрос работает с таблицами и запросами, которые не надо открывать;
• — в запросе можно выводить на экран только необходимые (по количеству или процентному соотношению) записи (например, для лучшей десятки продаж можно отсортировать сумму продаж по возрастанию, а в свойствах запроса «Набор значений» (в режиме конструктора) ввести число 10;
• — фильтры не могут создавать вычисляемые поля.

Обилие всяких кнопочек и настроек может постоянно сбивать вас с толку. Также может появиться страх при первом открытии программы.

Самым распространённым является запрос на выборку.

В строке условия отбора значение даты вводится, окруженное знаками #. Например, Between #01.01.2010# And #31.12.2010# — будут отобраны записи в диапазоне с 1 января по 31 декабря 2010 года.

В готовом запросе, который выводится в виде таблицы, можно применить временный фильтр для сужения критериев поиска.

При сортировке нескольких полей порядок сортировки идёт слева направо.

Если запрос очень сложный, можно разбить его на несколько составных (т. е. запрос делает запрос к запросу).

При операциях с числами программа использует математические знаки, например «+». Но при соединении текстовых полей знак «+» заменяется знаком «&» (амперсанд). Этот знак выполняет операцию конкатенации, т. е. соединяет между собой строки и подстроки, например, ФИО: [Фамилия] & » » & [Имя] & » » & [Отчество] (в кавычках заключена константа «пробел»).

Добавляются поля в запрос либо двойным щелчком на имени поля, либо прямым перетаскиванием, либо выбором из списка в строке «Поле» бланка запроса. Таблицу можно добавить в бланк запроса простым перетаскиванием из окна базы данных.

1. При создании вычисляемого поля надо ввести название столбца, после него знак двоеточия, а затем вычисляемое выражение (как в вышеупомянутом примере с ФИО).
2. Для очистки запроса есть команда меню Правка – Очистить бланк.
3. Нельзя добавлять и изменять записи в запросах, если:
4. —  две таблицы запроса связаны отношением «один-ко-многим» и в таблице «один» не задан первичный ключ;
5. —  в запросе используются рекурсивные соединения (связь установлена между полями одной таблицы (запроса));
6. —  в запросе применяются статистические функции SQL.
7. Условия, при которых можно добавить или обновить записи в запросе:
8. —  таблица является единственной в запросе;
9. —  таблицы в запросе связаны отношением «один-к-одному»;
10. —  если таблицы в запросе связаны отношением «один-ко-многим», можно изменять поля только в таблице «многие».
11. В таблице «один», связанной с другой таблицей отношением «один-ко-многим», можно изменять поля только в том случае, если ни одно поле таблицы «многие» не включено в результат запроса, а используется только для отбора записей.
12. Если условия введены в одну строку сетки конструктора запросов, результат будет содержать только записи, удовлетворяющие всем условиям.
13. Если хотим, чтобы запрос извлекал все записи, удовлетворяющие хотя бы одному из условий, одно условие надо ввести в строку «Условие отбора», а другое в строку «Или».
14. В меню «Сервис»-«Параметры»-«Таблицы и запросы»-«Конструктор запросов»-«Вывод всех полей» надо отключить флажок, иначе при создании нового запроса будут автоматически добавляться все поля базовой таблицы (запроса).

Групповые операции (перекрёстные запросы в access)

Аксесс довольно сложная программа. Это подтверждает тот факт, что в интернете можно найти массу информации по ней. Однако, вы знаете что на самом деле достаточно знать лишь 20% инструментов, чтобы создавать и настраивать 80% баз данных в программе? И научиться этому можно после изучения 40 специальных видеоуроков, в которых описана самая суть без воды.

При помощи перекрёстного запроса вычисляются итоговые значения (суммы, количество значений, минимальные и максимальные значения и т. д.) данных и группируются по заголовкам столбцов и по заголовкам строк. Анализ информации значительно упрощается.

В перекрёстном запросе обычно три поля: поле заголовка столбцов, поле заголовка строк и поле итогового содержимого ячеек.

По умолчанию строка «Групповая операция» в режиме конструктора скрыта.

Группировка

Инструкция «Группировка» разбивает результаты запроса по каждому уникальному значению поля (полей). Например, если в поле Страна встречается 20 раз Литва, 30 раз Польша, 50 раз Чехия, то при группировке по этому полю будет всего три записи – по одной на каждую страну.

Если будем добавлять группировку в другие поля, то количество выбранных записей возрастёт, так как программа будет искать уникальное значение не одного, а нескольких полей (например, зададим группировку по странам и по поставщикам.

Инструкция Группировка автоматически задаёт сортировку в алфавитном порядке. Для изменения порядка сортировки надо явно указать программе параметры в строке «Сортировка».

Управляющие запросы

Создаются, когда необходимо автоматически изменить большие объёмы информации. С помощью управляющих запросов можно обновлять данные, добавлять или удалять записи, создавать новые таблицы. Рекомендуется сразу создавать запрос на выборку и, лишь убедившись, что она правильно работает, преобразовать его в запрос на действие.

Создание таблицы

Создаёт таблицу, содержащую необходимые данные, извлекая требуемые записи из одной таблицы и добавляя их во вновь созданную. Можно этот запрос использовать для создания резервной копии данных или архивных записей.

Есть возможность создания новой таблицы в другой базе данных, выбрав свойство «Другая база данных» и введя имя базы в поле «Имя файла».

Таблица, созданная при помощи запроса, не наследует свойства полей и первичный ключ родительской таблицы.

Перед выполнением запроса можно посмотреть, что получится, отобразив запрос в режиме таблицы. Создание физической таблицы произойдёт только после нажатия кнопки «Запуск».

Можно включить в новую таблицу вычисляемое поле. При создании таблицы поле станет заполненным данными.

Для создания архивной таблицы надо скопировать исходную таблицу и затем вставить её из буфера, скопировав при этом только структуру (без данных) таблицы.

Обновление

Позволяет изменять (обновлять) соответствующие значения в таблицах (одной или нескольких). Сразу создаётся обычный запрос на выборку и только затем на его основе запрос на обновление.

Добавление

Запрос на добавление извлекает записи из одной таблицы и добавляет их в конец другой (других).

Можно применить, если надо добавить большое количество новых записей (новые поставщики и потребители и т. д.). Запрос выполняется один раз, иначе одни и те же записи будут добавлены неоднократно.

Запрос хорош, когда в архивную таблицу добавляются записи, которые будут затем удалены из таблицы-поставщика.

Удаление

Удаляет указанные записи в таблицах (одной или нескольких).

Перед выполнением запроса на удаление надо создать такой же запрос на выборку. Лишь убедившись, что отобраны нужные записи, меняем тип запроса «Выборка» на «Удаление».

При удалении связанных записей из главной таблицы (при установленном флажке каскадного удаления) Access выдаёт некорректное сообщение, например, что будет удалена одна запись, даже если в подчинённой таблице вместе с этой записью будут удалены сотни и тысячи связанных записей (т. е. выдаётся сообщение о количестве удаляемых записей в главной таблице).

Запрос с параметром

Хотите узнать какие 35 инструментов нужно знать, чтобы научиться создавать базы данных в Аксесс?

Бывает, что в неизменной формуле запроса меняется переменная (дата, процент увеличения, надбавка и т. д.). Вместо того, чтобы каждый раз переписывать меняющееся число в одной и той же формуле, предложим программе каждый раз выводить диалоговое окно для введения конкретной цифры, даты или другой переменной.

Для поля, которое предполагается использовать как параметр, введите в ячейку строки «Условие отбора» выражение с текстом приглашения, заключенным в квадратные скобки.

Источник: http://samoychka.ru/zaprosy-v-access.html

Глава 10. Запросы в Access

Существует
четыре типа запросов на изменение: на
удаление, на обновление и добавление
записей, а также на создание таблицы.

Запрос
на удалениеудаляет
группу записей из одной или нескольких
таблиц. Например, запрос на удаление
позволяет удалить записи о товарах,
поставки которых прекращены или на
которые нет заказов. С помощью запроса
на удаление можно удалять только всю
запись, а не отдельные поля внутри нее.

Запрос
на обновление записейвносит общие
изменения в группу записей одной или
нескольких таблиц. Например, на 10
процентов поднимаются цены на все
молочные продукты или на 5 процентов
увеличивается зарплата сотрудников
определенной категории. Запрос на
обновление записей позволяет изменять
данные в существующих таблицах.

Запрос
на добавлениедобавляет
группу записей из одной или нескольких
таблиц в конец одной или нескольких
таблиц. Запрос на добавление также
полезен при выполнении следующих
действий:

—
добавление полей на основе условий
отбора;

—
добавление записей, если некоторые поля
из одной таблицы не существуют в другой. Запрос на добавление добавит данные в
совпадаю­щие поля и пропустит остальные.

• Запрос
  на создание таблицы
  создает
  новую таблицу на основе всех или части
  данныхиз
  одной или нескольких таблиц. Запрос на
  создание таблицы полезен для выпол­нения
  следующих действий:
• —
  создание таблицы для экспорта в другую
  базу данных Microsoft
  Access;
• —
  создание отчетов, содержащих данные
  нескольких таблиц;
• — создание резервной копии таблицы.
• —
  создание архивной таблицы, содержащей
  старые записи;
• —
  повышение быстродействия форм и отчетов,
  базирующихся на многотабличных запросах
  или выражениях SQL.
• Выбор
  данных из одной таблицы

В
режиме таблицы можно проводить различные
операции с данными этой таблицы: просмотр, сортировка, фильтрация и др.
Одним из преимуществ запросов является
то, что они позволяют достаточно быстро
отобрать необходимые данные из нескольких
связанных таблиц. При этом все приемы,
используемые при работе с одной таблицей,
годятся и для сложных многотабличных
запросов.

После
выполнения запроса на выборку Microsoft
Access
создает набор записей, содержащий
отобранные данные, с которыми можно
работать также как и с таблицей.

Проще
всего создать запрос на основе одной
таблицы так: открыть окно базы данных,
выбрать в окне базы данных вкладку
Запросы,
нажать кнопку Создать,
в новом окне выбрать режим Конструктор
и Ok.
В следующем окне «Добавление таблицы» выбратьнужную
таблицу,
а затем нажать кнопки Добавить
и Закрыть.

Первая
строка бланка
запроса служит для выбора полей, которым
можно присвоить имена, используемые
при выводе записей запросов. Во
второй строке
бланка запроса выводится имя таблицы,
из которой выбрано поле.

В
третьей
строке бланка
можно указать, для каких столбцов нужно
проводить сортировку. Флажки в строке
бланка Вывод
на экран отвечают за вывод полей в наборе записей.
По умолчанию выводятся все поля,
включенные в бланк запроса.

Для ввода
условия отбора записей используется
строка Условие
отбора.

Рис.10.1.
Окно конструктора запросов

Включение
полей в запрос. Чтобы включить поле в бланк запроса,
нужно его выделить в таблице и мышью
перетащить в соответствующее поле
бланка запроса.

Установка
свойств полей.
В общем случае поля в запросе имеют те
же свойства, что и в таблице, из которой
они перенесены. Однако можно задать
другие значения свойств. Для этого нужно
щелкнуть по любой ячейке соответствующего
столбца в бланке запроса и нажать кнопку
Свойства на панели инструментов. После этого
вводятся свойства полей.

Ввод
условий отбора. Если
нужно отобрать записи с конкретным
значением поля, его нужно ввести в ячейку
Условие
отбора этого поля.

Текстовое значение в качестве
условия заключается в кавычки. При
задании условия отбора можно пользоваться
знаками отношений , >=, =10 and
10.

В этом случае выбираются все записи
поля, вычисляемое поле которых >10;

• month(дата) — возвращает значение месяца года в
  диапазоне от 1 до 12;
• year(дата) — возвращает значение года в диапазоне
  от 100 до 9999;
• weekday(дата) — возвращает целое число от 1(Воскресенье)
  до 7(Суббота), соответствующее дню недели;
• date()
  — возвращает
  текущую системную дату.

Вычисляемые
поля. Можно
выполнить вычисления с любыми полями
таблицы и сделать вычисляемое выражение
новым полем в наборе записей. При этом
можно использовать любые функции,
встроенные в Access,
и выполнять над полями таблицы
арифметические операции с помощью
операторов: +,
-, *, /, , ^,
mod,
&.

Например,
пусть имеется имя поля с именем
“Количество”,
где записано количество единиц товара
и поле “Цена”,
где записана стоимость единицы товара.

Тогда для подсчета стоимости товара в
пустое поле бланка запроса нужно ввести
выражение Количество*Цена
и значения этих полей будет перемножено.

Задание
имен вычисляемых полей. При создании любого выражения в бланке
запроса Access
помещает стандартное имя поля “Выражение1:”.

Можно изменить или назначить имена
полей, что является важным, если их нужно
использовать в отчете или других
запросах. Это делается с помощью окна
свойств.

Для этого нужно щелкнуть по
любой ячейке соответствующего столбца, нажать кнопку Свойства
на панели инструментов и выбрать
Подпись.

Параметрические
запросы.
Условия запроса могут быть включены
непосредственно в бланк запроса, но для
того чтобы сделать его более универсальным,
можно вместо конкретного значения
отбора включить в запрос параметр, т.е.
создать параметрический запрос.

Читайте также:  Как сделать проброс портов в ubuntu server

Для
этого в строку «Условие отбора»
вводится фраза в квадратных скобках,
которая будет выводиться в качестве
«подсказки» в процессе диалога,
например [Введите фамилию]. Таких
параметров может быть несколько, каждый
для своего поля, при этом имя каждого
параметра должно быть уникальным.

Сортировка
данных. Обычно Access
выводит записи в том порядке, в каком
они выбираются из базы данных. Можно
изменить последовательность вывода
данных, задав порядок сортировки По
возрастанию
или По
убыванию.

Итоговые
запросы.
Иногда нас интересуют не отдельные
записи таблицы, а итоговые значения по
группам данных. Например, нужно узнать
средний объем продаж по каждому месяцу
отдельно. Это можно сделать с помощью
итогового запроса.

Для этого нужно
нажать на кнопку Групповые
операции
на панели инструментов и в бланке
появится новая строка с этим именем.
При этом ведется группировка по всем
занесенным в бланк полям, но итог не
подводится.

Для получения итогов нужно
заменить Группировка
в строке Групповая
операция
на конкретные итоговые функции.

1. Access предоставляет несколько функций для
   обеспечения групповых операций. Основные
   из них:
2. sum — вычисляет сумму всех значений
   заданного поля в каждой группе.
   Используется только для числовых и
   денежных полей;
3. avg — Вычисляет среднее арифметическое
   значение всех значений данного поля в
   каждой группе;
4. min,
   max — вычисляет наименьшее (наибольшее)
   значение поля внутри группы;
5. count — вычисляет
   число записей, в которых значения данного
   поля отличны от Null.

Выбор
записей, формирующих группы.
В группы итогового запроса можно не
включать некоторые записи. Для этого
нужно добавить в бланк запроса одно или
несколько полей для фильтра. Для создания
фильтра в строке Групповая операция
выбирают установку Условие,
снимают флажок Вывод
на экран для этого поля и вводят условие отбора.

Источник: https://studfile.net/preview/5152736/page:22/

Проектирование запроса в Access

Реальная сила реляционной базы данных заключается в ее способности быстро извлекать и анализировать ваши данные, выполняя запрос. Запросы позволяют извлекать информацию из одной или нескольких таблиц на основе набора условий поиска, которые вы определяете.

В этом уроке вы узнаете, как создать простой запрос из одной таблицы . Затем вы узнаете, как планировать и запускать несколько более сложный многосетевой запрос.

Что такое запросы?

Запросы — это способ поиска и компиляции данных из одной или нескольких таблиц. Запуск запроса похож на запрос подробного вопроса о вашей базе данных. Когда вы создаете запрос в Access, вы определяете конкретные условия поиска, чтобы точно найти нужные данные.

Как используются запросы?

Запросы гораздо более мощные, чем простые поиски или фильтры, которые вы могли бы использовать для поиска данных в таблице. Это связано с тем, что запросы могут извлекать информацию из нескольких таблиц.

Например, если вы можете использовать поиск в таблице клиентов, чтобы найти имя одного клиента в вашей компании или фильтр в таблице заказов, чтобы просмотреть только заказы, размещенные за последнюю неделю, ни один из них не позволит вам просматривать как клиентов, так и заказы на один раз.

Однако вы можете легко запустить запрос, чтобы найти имя и номер телефона каждого клиента, совершившего покупку за последнюю неделю. Хорошо спроектированный запрос может предоставить информацию, которую вы, возможно, не сможете найти, просто просмотрев данные в ваших таблицах.

Когда вы запускаете запрос, результаты представлены вам в таблице, но при его разработке вы используете другое представление. Это называется представлением Query Design , и оно позволяет увидеть, как ваш запрос объединяется.

Однозарядные запросы

Давайте познакомимся с процессом построения запросов, построив самый простой запрос: запрос с одной таблицей.

Мы запустим запрос в таблице Customers нашей базы данных пекарни. Скажем, наша пекарня имеет специальное мероприятие, и мы хотим пригласить наших клиентов, которые живут поблизости, потому что они, скорее всего, придут. Это означает, что нам нужно увидеть список всех клиентов, которые живут рядом — и только те клиенты.

Если вы думаете, что это звучит немного похоже на применение фильтра, вы правы. Запрос на одну таблицу на самом деле представляет собой только расширенный фильтр, применяемый к таблице.

Чтобы применить простой запрос из одной таблицы:

1. Выберите вкладку « Создать » на ленте и найдите группу «Запросы».
2. Выберите команду «Запрос дизайна».
3. Access переключится на представление Query Design . В появившемся диалоговом окне « Показать таблицу » выберите таблицу, в которую вы хотите запустить запрос. Нажмите « Добавить», затем нажмите «Закрыть» . Мы выполняем запрос о наших клиентах, поэтому добавим таблицу Customers .
4. Выбранная таблица будет отображаться в виде небольшого окна в панели «Связывание объектов» . В окне таблицы дважды щелкните имена полей, которые вы хотите включить в свой запрос. Они будут добавлены в дизайнерскую сетку в нижней части экрана.

В нашем примере мы хотим отправлять приглашения клиентам, которые живут в определенной области, поэтому мы будем включать поля FirstName, Last Name, Street Address, City, State и Zip Code. Мы не планируем звонить или отправлять по электронной почте наших клиентов, поэтому нам не нужно включать номер телефона или адрес электронной почты поля.

5. Задайте критерии поиска , щелкнув ячейку в строке « Критерии:» каждого поля, которое вы хотите фильтровать. Ввод критериев в несколько полей в строке «Критерии: строка» задает ваш запрос, чтобы он включал только результаты, соответствующие всем критериям. Если вы хотите установить несколько критериев, но вам не нужны записи, показанные в ваших результатах, чтобы удовлетворить их все, введите первые критерии в строке «Критерии: строка» и дополнительные критерии в строке « Или» и строках под ней. Для этого запроса с одной таблицей мы будем использовать очень простые критерии поиска.
• Мы хотим найти наших клиентов, которые живут в городе под названием Raleigh , поэтому в нашем Городском поле мы наберем «Raleigh» . Ввод «Raleigh» в кавычках будет извлекать все записи с точным соответствием для Raleigh в поле City.
• Некоторые клиенты, которые живут в пригороде, живут довольно близко, и мы также хотели бы пригласить их. Мы добавим их почтовый индекс , 27513 , в качестве еще одного критерия. Поскольку мы хотим найти клиентов, которые либо живут в Raleigh, либо в почтовом индексе 27513, мы наберем «27513» в строке or: Zip Code.
6. После того, как вы установили критерии, запустите запрос, нажав команду « Выполнить» на вкладке « Дизайн запросов ».
7. Результаты запроса будут отображаться в представлении Datasheet запроса , которое выглядит как таблица. Если вы хотите, сохраните запрос, нажав команду « Сохранить» на панели быстрого доступа. Когда появится запрос на его имя, введите нужное имя и нажмите «ОК» .

Проектирование запроса с несколькими таблицами

Запросы могут быть трудно понять и построить, если у вас нет хорошей идеи о том, что вы пытаетесь найти и как ее найти. Запрос с одной таблицей может быть достаточно прост, чтобы составлять, когда вы идете вперед, но для создания чего-либо более мощного вам нужно планировать запрос заранее.

Планирование запроса

При планировании запроса, который использует более одной таблицы, выполните следующие четыре действия:

1. Точно укажите то, что вы хотите знать. Если бы вы могли спросить свою базу данных о каком-либо вопросе, что бы это было? Построение запроса сложнее, чем просто задание вопроса, но точно знать, какой вопрос вы хотите ответить, имеет важное значение для создания полезного запроса.
2. Определите каждый тип информации, которую вы хотите включить в результаты вашего запроса. Какие поля содержат эту информацию?
3. Найдите поля, которые вы хотите включить в свой запрос. В каких таблицах они содержатся?
4. Определите критерии, которые должна удовлетворять информация в каждой области. Подумайте о вопросе, который вы задали на первом шаге. Какие поля вам нужны для поиска конкретной информации? Какую информацию вы ищите? Как вы его будете искать?

Сначала этот процесс может показаться абстрактным, но когда мы рассмотрим процесс планирования нашего собственного запроса с несколькими таблицами, вы должны начать понимать, как планирование ваших запросов может сделать их намного проще.

Планирование нашего запроса

Давайте рассмотрим этот процесс планирования с запросом, который будет запущен в нашей базе данных пекарни. По мере прочтения процесса планирования шаг за шагом подумайте о том, как каждая часть процесса планирования может применяться к другим запросам, которые вы могли бы запустить.

Определив вопрос, который мы хотим задать

Наша база данных выпечки содержит множество клиентов, некоторые из которых никогда не размещали заказ, но которые находятся в нашей базе данных, потому что они подписались на наш список рассылки.

Большинство из них живут в пределах города, но другие живут за городом или даже из штата! Мы хотим, чтобы наши загородные клиенты, которые раньше заказывали заказы, возвращались и давали нам еще одну попытку, поэтому мы отправим им несколько купонов.

Мы действительно не хотим, чтобы в нашем списке были клиенты, которые живут слишком далеко; отправка купона кому-то, кто не живет в нашем районе, вероятно, не заставит их войти. Так что действительно, мы просто хотим найти людей, которые не живут в нашем городе, но которые все еще живут в нашем районе.

Короче говоря, вопрос, на который мы хотим ответить, состоит в следующем: какие клиенты живут в нашей области, находятся за пределами города и разместили заказ в нашей пекарне?

Идентификация необходимой нам информации

Какую информацию мы можем видеть об этих клиентах? Очевидно, нам понадобятся имена клиентов и их контактная информация — их адреса , номера телефонов и адреса электронной почты .

Но как мы узнаем, если они разместили заказы? Каждая запись заказа идентифицирует клиента, который разместил этот заказ.

Если мы включим идентификационные номера заказов , мы сможем сузить наш список до тех клиентов, которые ранее размещали заказы.

Расположение таблиц, содержащих нужную нам информацию

Чтобы написать запрос, вам нужно хорошо ознакомиться с различными таблицами в вашей базе данных.

Из обширной работы с нашей собственной базой данных мы знаем, что информация о клиенте, которая нам нужна, находится в полях в таблице Customers .

Наши идентификаторы номеров заказов находятся в поле в таблице « Заказы» . Нам нужно включить эти две таблицы, чтобы найти всю необходимую нам информацию.

Определение критериев, которые должен искать наш запрос

Когда вы устанавливаете критерии для поля в запросе, вы в основном применяете к нему фильтр, который сообщает запросу получить только информацию, соответствующую вашим критериям. Просмотрите список полей, которые мы включаем в этот запрос. Как и где мы можем установить критерии, которые наилучшим образом помогут нам ответить на наш вопрос?

Мы не хотим, чтобы клиенты, которые живут в нашем городе, Роли, поэтому нам нужен критерий, который вернет все записи, кроме тех, которые были с Роли в области города. Мы не хотим, чтобы клиенты, которые живут слишком далеко, тоже.

Все телефонные номера в области начинаются с кода зоны 919 , поэтому мы также будем включать критерии, которые будут возвращать только записи, чьи записи из поля номера телефона начинаются с 919 .

Это должно гарантировать, что мы отправим купоны только тем клиентам, которые живут достаточно близко, чтобы действительно вернуться и использовать их.

Мы не будем устанавливать критерии для поля идентификатора заказа или любых других полей, потому что мы хотим видеть все заказы, сделанные людьми, которые отвечают двум критериям, которые мы только что установили.

Источник: https://maxfad.ru/ofis/ms-access/460-proektirovanie-zaprosa-v-access.html