Как создать базу данных в access

Фильтрование в Microsoft Access

1. В Access существуют виды фильтрации:
2. · Фильтрация по выделенному образцу;
3. · Простой фильтр;
4. · Все кроме выделенного;
5. · Расширенный фильтр используется для отсеивания данных при использовании сложных условий.
6. Связи между таблицами. Типы связей между таблицами в Microsoft Access
7. Различают следующие типы связей между таблицами:
8. · 1 к 1 – это когда 1 запись с 1 таблицы соответствует 1 записи из другой таблицы;
9. · 1 ко многим – 1 записи с 1 таблицы соответствует много записей из другой таблицы;
10. · много к 1 – много записей с 1 таблицы соответствует 1 запись из одной таблицы;
11. · многие ко многим данный тип связи не несет никакой информации.

Вот Вы уловили основные моменты Microsoft Access 2010. Как создать базу в Access 2010, как работать в программе Access 2010 Вы, надеюсь, поняли. Удачи Вам!

С уважением, Megaposter.

 +как создать база данных access, access работа +с данными, +как создать базу данных пошагово

Источник: http://yourlives.ru/index.php?newsid=194

База данных Microsoft Access

Для большинства людей, работающих в офисах, база данных Microsoft Access просто необходима. В статье разберем создание базы данных microsoft Access и установку самой программы на компьютер. Научимся строить отчеты, запросы и формы Microsoft Access

Что такое Microsoft Access?

Microsoft Access — многофункциональный редактор баз данных, который нужен пользователям для получения широких возможностей в создании новых, и форматировании готовых баз.

Он помогает достаточно быстро обрабатывать и систематизировать большой объём данных. Удобный и понятный интерфейс базы данных Microsoft Access, наличие возможности экспорта файлов из других программ и конструктора форм, делают этот софт уникальным.

Установка Microsoft Access

Установка аксесс на компьютер начинается с того, что установочный файл софта необходимо предварительно загрузить с официального сайта майкрософт. Здесь на выбор представлены различные версии разных годов.

Самое оптимальное – выбирать версии, которые были выпущены позже всего, т.к. поддержка программ разработчиком будет длиться максимально долгое время. К тому же, актуальные ревизии софта содержат большое количество новых возможностей.

Например: поддержка больших чисел, использование типа данных bigint и другие.

После загрузки установщика запускаем и следуем инструкциям на экране. Даже для начинающего пользователя ПК установка и первоначальная настройка приложения не вызовет особых трудностей. Запускаем Microsoft Access, на экране отобразится стартовое окно приложения.

Создание базы данных Microsoft Access

Работавшие в описываемом софте юзеры знают, что перед началом работы в майкрософт аксесс нужно сделать чистый файл базы, или, открыть уже существующий.

После открытия аксесс найдите в основном меню и нажмите кнопку “Файл”, в нём отыщите пункт “Создать”. После создания нового документа перед вами откроется пустая таблица.

Для оптимально простого создания базы, пользователю на выбор даются готовые макеты, использование которых позволяет создать базу, заранее направленную на определенную задачу.

Данная функция помогает вам моментально начать работать с таблицей, не настраивая форму вручную.

Начало работы с таблицей

При начале работы с новой базой данных, ее нужно наполнить информацией:

1. 1. Таблица майкрософт аксесс идентична по строению с другой программой этой же корпорации – Excel, соответственно, можно взять готовые материалы из другого табличного редактора;

1. Еще одним способом заполнения сведениями можно считать формы. Это что-то схожее с таблицами, но в тоже время обеспечивают более наглядный показ материалов;
2. Нужные данные могут отображаться посредством отчетов. Они помогут вам получить нужную информацию и статистику. Отчеты очень гибкие в настройки и могут выводить почти любую интересующую информацию.
3. Сортировка данных в таблице Access выполняется при помощи запросов. При их помощи, можно постараться получить нужные данные из нескольких таблиц.

Наполнение таблицы информацией

При открытии новый базы данных, единственным, что будет на экране – пустая таблица. Для заполнения ячеек данными необходимо для начала переименовать строки и столбцы, для чего необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “переименовать”.

Также, в случае, если большинство сведений расположено в другой программе, Microsoft Access предлагает функцию импортирования сведений.

Все функции, связанные с импортом вынесены в графу “Внешние данные”. Находим пункт “Импорт и связи”. Здесь перечислены форматы, с которыми Access “умеет работать”.

Такие, как страницы из интернета, письма из почтовых программ, таблицы из табличного редактора Excel, другие базы аксесс, текстовые документы. Выбрав соответствующий формат сведений, через открывшееся меню проводника указываем путь к расположению файла.

В процессе импортирования файла будут представлены различные способы конфигурации, разобраться в которых не составляет труда.

Создание запросов и их виды

Запрос – функция Access, которая позволяет редактировать или вносить информацию в базу данных. Запросы делятся на 2 типа:

• Выборочный запрос. В данном случае приложение самостоятельно находит нужную информацию и проводит по ней соответствующие расчеты;
• Запрос действия. Позволяет добавить или удалить информацию из базы данных.

Создать запросы можно, воспользовавшись встроенным помощником “Мастер запросов”. Вызвать меню по его настройке можно, найдя нужную кнопку в графе основного меню “Создание”.

Способов для использования запросов – тысячи, поэтому перечислять их не имеет смысла, главное понимать, что это – один из самых приятных и удобных для пользователя способов использования информации в редакторе.

Формы Microsoft Access

Употребление пользователем форм открывает возможность получить сведения из каждого поля и перемещаться между уже готовыми записями. При введении большого массива сведений, использование форм позволяет сильно облегчить работу с данными.

Также как и прошлом пункте, в графе “Создание” найдите кнопку “Форма”. При этом, отобразится стандартная форма таблиц. Появившиеся поля можно полностью изменять.

В случае наличия в редактируемой таблице тех или иных взаимосвязей, их можно создать, удалить или исправить прямо здесь. Внизу меню настроек есть стрелки, с помощью которых можно управлять отображением столбцов таблицы.

Они позволяют перемещаться по каждому столбцу, или же моментально открыть последнюю или начальную страницу.

Отчеты Microsoft Access

Отчеты – многофункциональный способ получения со всех возможных источников таблицы. Конфигурация отчетов настолько многогранна, что получить сведения возможно почти любые, зависит это лишь от количества введенной в базу.

Microsoft Access предоставляет для применения несколько типов отчетов:

• Отчет – аксесс создаст автоматически отчет, собрав всю имеющуюся информацию;
• Пустой отчет – чистая форма, для заполнения которой вам нужно будет выбрать одно из необходимых для заполнения полей;
• Мастер отчетов – удобный инструмент для создания отчетов и форматирования полученных материалов.

Преимуществом пустого отчета является то, что пользователь самостоятельно имеет возможность добавить, удалить и настроить поля, а также заполнить их так, как будет удобно.

Источник: https://pclegko.ru/microsoft-office/microsoft-access.html

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL.

Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных.

Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

1. Запустите MS Access 2007.
2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться. Внимание! Первым полем принято устанавливать уникальное значение (первичный ключ). Для него предпочтительно числовое значение.

1. После создания необходимых атрибутов сохраните таблицу и введите ее название.
2. Снова нажмите ПКМ по вкладке с уже новым название и выберите «Режим таблицы».
3. Заполните таблицу необходимыми значениями.

Совет! Для тонкой настройки формата данных перейдите на ленте во вкладку «Режим таблицы» и обратите внимание на блок «Форматирование и тип данных». Там можно кастомизировать формат отображаемых данных.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
2. Нажать на кнопку «Схема данных».
3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

1. Перейти во вкладку «Создание».
2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
5. Нажмите кнопку «Выполнить».
6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

• А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:
• SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;
• а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса.

В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет.

Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

1. Перейти во вкладку «Создание».
2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели (КодПреподавателя INT PRIMARY KEY, Фамилия CHAR(20), Имя CHAR (15), Отчество CHAR (15), Пол CHAR (1), Дата_рождения DATE,

Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

1. Кликните по кнопке «Выполнить».
2. Откройте созданную таблицу.

Внимание! В конце каждого запроса должен стоять символ «;». Без него выполнение скрипта приведет к ошибке.

На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

• для заполнения кортежа: INSERT INTO ПреподавателиVALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
• для редактирования записи: UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
• для удаления: DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

1. Откройте интересующую таблицу.
2. Перейдите во вкладку «Создание».
3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы». Совет! Рекомендуется использовать «Разделенную форму» – кроме самого шаблона, в нижней части будет отображаться миниатюра таблицы, которая сделает процесс редактирования еще более наглядным.
4. С помощью навигационных кнопок переходите к следующей записи и вносите изменения.

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

1. Перейдите во вкладку «Создание».
2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
4. Добавьте необходимый уровень группировки.
5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
6. Настройте вид макета для отчета.
7. Выберите подходящий стиль оформления. Внимание! В официальных документах допускается только стандартный стиль оформления.
8. Просмотрите созданный отчет.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Подписывайтесь на нашу Email-рассылку. Спамить не будем, обещаем!)

[contact-form-7 id=»16177″ title=»Подпись по email»]

Источник: https://geekon.media/sozdanie-bazy-dannyx-v-ms-access-2007/

1 Начало работы с Access. Создание базы данных

Запустите
Access
из меню Пуск, Программы, Microsoft
Access,
появится диалоговое окно, в котором
будет предложено создать новую базу
данных самостоятельно, с помощью мастера,
или открыть существующую базу данных.
Выберите пункт «Новая база данных» и
нажмите ОК.

Выберите папку, в которой
будет создан файл новой базы данных
(например, папку вашей группы), введите
имя создаваемой базы данных (по умолчанию
db1)
и нажмите «Создать».

В дальнейшем
необходимо будет разработать базу
данных «Студенты и занятия», которая
позволит вносить студентов вашей группы
и оценки, получаемые при обучении в
университете.

В
Access
понятие база данных относится к единичному
файлу, содержащему всю информацию.
Каждая база данных Access
состоит из следующих объектов: таблиц,
запросов, форм, отчетов, макросов и
модулей. В таблице 1 описаны основные
объекты в Access.

Окно
базы данных содержит корешок для каждого
типа объектов базы данных (таблицы,
запросы, формы, отчеты, макросы и модули).
Выбрав тип объекта базы данных, например
таблицы, можно увидеть на экране список
имен имеющихся таблиц.

Для того чтобы
открыть нужный объект, дважды щелкните
на его имени или, выделив имя, щелкните
на
кнопке
«Открыть»» для таблиц, запросов и форм;
на кнопке «Просмотр» — для отчетов или
кнопке «Запуск» для макросов и модулей.

После
того как Access
создаст новую базу данных, и окне Access
откроется пустое окно базы данных,
готовое к созданию новых объектов.

1.1 Создание новой таблицы

Таблицы
— основа базы данных. Все другие объекты
— формы, запросы и отчеты, зависят от
данных таблиц.

Чтобы создать
новую таблицу, щелкните на корешке
«Таблица» на экране окна базы данных,
а затем на кнопке «Создать». На экране
появится диалоговое окно «Создание
таблицы».

В
программе Access
есть несколько способов создания таблиц
— в режиме таблицы, с помощью Конструктора,
с помощью Мастера, а также импортировать
данные из внешнего файла или создать
таблицу связанную с таблицей внешнего
файла.

Мастер таблиц позволяет ускорить
процесс создания таблицы, предлагая на
выбор типовые таблицы баз данных для
бизнеса и учета кадров, например списки
рассылки корреспонденции, списки счетов
и накладных. Каждая типовая таблица
содержит примеры полей.

Возможно,
усовершенствовать мастер, добавив
собственные шаблоны таблиц. Использование
мастеров — самый простой способ и работы
в Access.

Выберете
кнопку «Конструктор», и нажмите ОК. На
экране отобразиться пустая таблица в
режиме конструктора, где необходимо
описать поля этой таблицы самостоятельно.

Таблица 1 — Объекты
базы данных

В
верхней части окна необходимо внести
имена полей (Имя поля) и тип данных (Тип
данных), а также понятное описание
каждого поля (Описание), которое будет
впоследствии появляться в строке
состоянии. Нижняя половина окна
конструктора таблицы предназначена
для установки свойств и размеров полей,
начального значения и условий проверки
вводимых данных.

Источник: https://studfile.net/preview/4354171/page:2/

Как создать базу данных в access

Из этой статьи наши читатели узнают, какие возможности предоставляет Microsoft Access для создания базы данных. Для того, чтобы с помощью прикладного программирования создать собственную базу данных, требуется наличие пакета Microsoft Office.

Любая сфера бизнеса требует ведения учёта разного рода информации. Это могут быть статьи в прессе или решения судебных органов, затраты на какие-либо закупки или учёт использования транспорта из автопарка фирмы – задачей любого из данных видов записей является накопление информации и возможность быстро найти информацию, причём делая это максимально быстро.

База данных (БД) – это совокупность информации, систематизация которой ведётся по специально выбранному для этого признаку.

Такие программы являются еще одним видом прикладных программ, обеспечивающие автоматизацию продаж.

Использование прикладных программ позволяет повысить эффективность обслуживания клиентов, и в конечном итоге увеличить оборот магазина – продавец тратит минимум времени на поиск товара и информации о нем.

Следует учитывать, что главный критерий при создании любой БД – возможность связать между собой ряд таблиц, чтобы при введении соответствующего запроса иметь возможность извлечь из них необходимую информацию. При работе с базой применяется специальный ключ, позволяющий провести идентификации заложенной в таблице информации по какому-то выбранному признаку.

Наиболее часто используемая двумерная структура базы состоит из столбцов и строк.

Значительное число современных программ, дающих возможность пользователям быстро и просто создавать базы данных, базируются на Microsoft Office Access.

В ней имеются ряд объектов настройки, дающих возможность надлежащим образом форматировать информацию, которая подлежит внесению в базу данных. Пример простой базы данных.

Как создать базу в Microsoft Access

Создание простой БД происходит в несколько этапов:

• на главной панели выбирается вкладка «Файл»;
• в ней следует остановиться на позиции «Новая база данных», которой необходимо присвоить определённое имя;
• нажатие кнопки «Конструктор» позволит задействовать режим построения структуры базы, предоставив пользователю возможность воспользоваться одним из имеющихся для этого шаблонов.
• выбрав подходящий из них, останется лишь подобрать наименования всех полей, и указать типы данных с ключевым словом.

Простейшим примером готовой базы данных может служить список учащихся класса в школе или ином учебном заведении, представляющий собой таблицу, где в первом столбике указаны цифры, а во втором – текст.

Источник: http://xn—-htbdsscdig.xn--p1ai/stati/kak-sozdat-bazu-dannih-access.html