![]() ![]()
Внимание: автоматическое резервное копирование баз 1С может занимать большие объёмы памяти! Заранее выбирайте хранилище с достаточным объёмом свободной памяти.
Handy Backup Office ExpertС Handy Backup Office Expert настроить резервное копирования 1С легко и просто! Попробуйте бесплатно полнофункциональную пробную версию в течение 30 дней! Безопасное резервное копирование 1СЗащита данных шифрованием, применяемая при передаче резервных копий 1С 8.3, 8.2, 7.7 по сети или на физических носителях, существенно уменьшает риск несанкционированного доступа к конфиденциальной информации вашего предприятия.Внимание: Для обеспечения целостности и согласованности данных во время операции резервного копирования 1С работа пользователей в системе блокируется. Это обеспечивает стабильность и целостность создаваемой резервной копии. Решения Handy Backup и 1С сертифицированы на полную совместимость
Надёжное и экономичное хранение архивов 1СHandy Backup предлагает резервное копирование 1С в облако (Amazon S3, Яндекс.Диск, Mail.ru Hotbox/Icebox и другие), на жёсткие диски, подключенные локально или по сети, флэш-память, сетевые накопители NAS и FTP/SFTP/FTPS серверы.Инкрементальная или дифференциальная резервная копия базы 1С позволит сократить время работы, нагрузку на сеть, а также место в хранилище архивов 1С.Handy Backup хранит архивы 1С в папках с нанесением временных меток. При резервном копировании 1С архивы сохраняются в исходных форматах, поэтому при необходимости вы сможете восстановить базы 1С без Handy Backup. Гибкое управление задачами резервного копирования 1С
|
Кто использует наше решение для резервного копирования?
Источник: https://www.handybackup.ru/rezervnoe-kopirovanie-1c.shtml
Организация защиты 1С от взлома, копирования — программная и аппаратная, на физических и виртуальных серверах — услуги в СПб
Как показывает практика, информационная безопасность данных в 1С:Предприятие у типовых решений на этой платформе довольно низкая. Она требует обязательной дополнительной настройки и доработки как программными, так и организационными способами, поскольку взлом 1С, кража данных из системы могут повлечь за собой значительные финансовые и репутационные потери для любого бизнеса.
Кому подходят наши услуги
Стоимость услуг
Название услуги | Цена |
Развертывание клиент-серверного приложения | от 12 тыс.р. |
Установка 1С на SQL | 18 тыс.р. |
Настройка Cisco ASA | 12 тыс.р. |
Настройка VPN Cisco ASA каждому сотруднику | 1500 |
Договор (doc, 0.12мб)
Скачать Договор
Коммерческое предложение (pdf, 0.53мб)
Скачать КП
Примеры работ
Наши сертификаты
Responsive WordPress Image Carousel Plugin
Безопасность системы 1С:Предприятие: основные угрозы и способы защиты
1. Защита базы данных 1С от копирования и взлома
Защита файловой 1C и базы 1С под управлением СУБД. Чтобы пользователь не мог скопировать в личных целях или удалить базу, для защиты 1С применяется ряд мер предосторожности:
- строго разграничить права доступа пользователей к базам 1С и СУБД
- можно использовать терминальный режим работы
- обязательная авторизация пользователей
- аудит действий пользователей
- использовать шифрование дисков или папок, чтобы защитить данные в 1С, даже если базу скопируют и вынесут за пределы предприятия
- обязательное резервное копирование БД
Технические специалисты “Интегрус” в силу своего большого опыта внедрений 1С хорошо осведомлены о всевозможных уязвимостях и нюансах.
Они предоставят качественные услуги защиты информации в 1С:Предприятие, в том числе персональных данных (защита персональных данных в 1С УПП и УТ и других конфигурациях, сертифицированная ФСТЭК, реализована в защищенном программном комплексе “1С:Предприятие 8.3”).
2. Физическая защита серверного оборудования от несанкционированного доступа
Тут можно пойти двумя путями:
- обустройство собственной защищённой серверной с ограниченным и контролируемым доступом, дублируемым аппаратным обеспечением
- перенос и хранение данных 1С на защищенном виртуальном сервере в надежном дата-центре (тут перед клиентом возникает вопрос доверия дата-центру).
3. Обеспечение отказоустойчивости системы, защита сервера 1С от сбоев
Поддержать работоспособность системы даже в случае физического отказа некоторого оборудования поможет создание отказоустойчивого кластера серверов 1С.
4. Сетевая безопасность и организация защиты 1С конфигураций 7.7, 8.2, 8.3
Требования по безопасности 1С Предприятие включают:
- защиту удаленного доступа
- защиту и шифрование ключевых папок обмена информацией
- наличие брандмауэров, антивирусного ПО
- регулярные проверки системы на наличие вредоносного ПО, его удаление
- обязательную авторизацию всех устройств и пользователей в сети.
5. Защита конфигураций 1С:Предприятие и 1С:Бухгалтерия
Программные продукты «1С:Предприятие» версии 8 не только получают программные лицензии, но и могут быть защищены от копирования аппаратными ключами. Маркировка ключей защиты 1С указывает на их назначение.
Довольно часто предприятия разрабатывают собственные прикладные решения на платформе 1С, которые также нуждаются в защите – это ведь интеллектуальная собственность.
На этот случай существует система защиты конфигураций 1С УТ и УПП, Предприятие, Бухгалтерия и др., она позволяет запретить доступ к фрагментам кода конфигураций и защитить их от несанкционированного использования.
Сюда относится, например, защита обработок 1С от декомпиляции, защита модулей 1С.
Реализуется это и программным путем, и через аппаратные ключи защиты 1С. Пользовательская память такого ключа дает разработчикам возможность реализовывать разные виды поддержки лицензирования и многопользовательских поставок (сетевые ключи защиты 1С).
У специалистов “Интегрус” есть профильное образование, подтвержденное, дипломами и сертификатами, а также значительный опыт в подобных проектах. Они уже неоднократно успешно решали такие задачи, как настройка защиты системы 1С от несанкционированного доступа.
Как мы работаем
Заявка или звонок
Аудит
- Договор
- Настройка
- Документирование
- Сопровождение
- Сохранить
Источник: https://integrus.ru/otkazoustojchivost/zashhita-1c.html
Настройка резервного копирования файловой базы 1С
В этой инструкции мы рассмотрим, как происходит настройка резервного копирования файловой базы 1С, какие варианты резервного копирования есть и как проверить созданную резервную копию.
Данная инструкция актуальна только для файловых баз данных. В случае, если у вас клиент-серверная база, ее резервное копирование надо настраивать либо средствами СУБД (Если у вас MS SQL, настроить резервное копирование можем мы), либо с помощью сторонних программ.
В качестве примера возьмем типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия редакции 3.0»
Зайдите в меню «Администрирование»-«Обслуживание»:
Раздел Обслуживание
Разверните раздел «Резервное копирование и восстановление»
Резервное копирование и администрирование
- Здесь нас интересует поле «Способ резервного копирования».
- Есть 2 варианта: «На локальном компьютере» и «1С:Облачный архив».
- Рассмотрим каждый из вариантов.
1С:Облачный архив
Если у вас есть подписка ИТС:Проф и вы не собираетесь от нее отказываться, то я рекомендую использовать «1С:Облачный архив», т.к. для вас этот сервис бесплатный.
Еще один плюс облачного хранения: вы сможете восстановить базу при физическом уничтожении компьютера или если у вас сломается жесткий диск.
Если ИТС у вас нет, то переходите к следующему разделу «На локальном компьютере».
Выберите «1С: облачный сервис» и нажмите «Подключить»:
1С Облачный архив
В открывшейся форме введите свои логин и пароль от ИТС и нажмите «Подключиться»:
Мастер подключения 1С облачный архив
Дальше проблем быть не должно. Если будут — нажмите на «техническую поддержку»:
Техническая поддержка
Сформируется письмо в техподдержку, и она поможет вам зарегистрироваться.
На локальном компьютере
Если подписки ИТС:Проф нет, то облако обойдется вам почти в 1000р/месяц. Сейчас мы разберем как сделать тоже самое, но бесплатно.
Выберите вариант «На локальном компьютере» и нажмите «Настройка резервного копирования»:
На локальном компьютере
Поставьте флажок «Выполнять автоматическое резервное копирование»
Настройка резервного копирования файловой базы 1с
Укажите каталог для сохранения резервных копий. Лучше, чтобы это был отдельный жесткий диск. Если отдельного жесткого диска нет, то укажите каталог в том разделе диска, где НЕ установлен Windows. Т.е. любой, кроме диска «C»:
Каталог для сохранения резервных копий
«Хранить резервные копии» — укажите «Последние 10 шт», обычно этого достаточно, плюс будет не много места занимать на жестком диске:
Хранить только 10 последних копий
Теперь надо решить, как будет выполняться резервное копирование: «Регулярно по расписанию» или «При завершении работы».
При выборе надо учитывать, что и в том, и в другом случае всех пользователей базы 1С «выгонит», чтобы сделать резервную копию.
Вариант «Регулярно по расписанию»
Этот вариант можно выбрать, если все пользователи в одно и тоже время уходят, например, на обед или пить чай.
Тогда нажмите на «Один день; один раз в день» и выберите расписание. Например, через 15 минут после того, как все ушли на обед (на случай, если кто-то задержится)
Настройка расписания
В открывшемся меню поставьте «1» в поле «Повторять каждые», чтобы получилось «Каждый день; один раз в день»:
Каждый день. Один раз в день
Перейдите на закладку «Дневное» и укажите в поле «Время начала» время, когда надо делать резервную копию. Затем нажмите «Ок»:
Время резервного копирования
В результате должно получиться вот так:
Каждый день, с 13 15
Вариант «При завершении работы»
Этот вариант подойдет вам, если вы последним уходите из офиса (или по крайней мере последним выходите из 1С).
При завершении работы
В этом варианте дополнительно ничего не нужно настраивать. Просто при закрытии 1С система будет предлагать вам сделать резервную копию.
Как происходит резервное копирование при завершении работы
При выходе из 1С будет появляться окно «Не выполнено резервное копирование при завершении работы»:
Не выполнено резервное копирование при завершении работы
Если нажать «Завершить работу», то 1С закроется без резервной копии.
При нажатии «Продолжить работу» у правом нижнем углу 1С появится вот такое окно:
Окно, предлагающее сделать резервную копию
Нажмите на него, чтобы появилось вот такое окно:
Выполнить резервное копирование
Осталось только нажать «Завершить» не снимая флажок «Выполнить резервное копирование». После этого 1С сделает резервную копию и завершит работу:
Создание резервной копии информационной базы
Итак, самое главное сделали, резервные копии создаются, осталось сделать автоматическую выгрузку копий в облако, чтобы обезопасить данные от форс-мажоров.
Выгрузка резервных копий 1С в облако
Скачайте себе на компьютер любое приложение облачного сервиса. Обычно выбирают между Облаком mail.ru и Яндекс.Диском.
Если ваши резервные копии «весят» меньше 2 Гб то выбрать можно любой, если резервные копии весят больше 2 Гб, то однозначно надо брать Яндекс.Диск.
Если вы предпочинаете какой-то другой облачный сервис — используйте его. Главное, чтобы этот сервис принимал файлы нужного размера.
Скачать облако mail.ru: //cloud.mail.ru/
Ограничения к загружаемым файлам: //help.mail.ru/cloud_web/confines
Скачать Яндекс.Диск: //disk.yandex.ru/download/#pc
Ограничения к загружаемым файлам: //yandex.ru/support/disk/uploading.html
Далее при установке приложения в качестве папки для облака укажите ту папку, в которую у вас сохраняются резервные копии 1С и проверьте, что файлы «уходят» в облако
Бэкапы в облаке
Готово! Настройка резервного копирования файловой базы 1С на этом завершена.
Проверка созданных резервных копий 1С
Создайте новую пустую базу 1С
Зайдите в папку с базой и удалите файл «1Cv8.1CD»
1Cv8.1CD
Откройте последний созданных архив с копией базы данных и извлеките содержащийся там файл в папку с новой базой:
Извлечение файла базы данных
Зайдите в новую базу и проверьте, что там есть нужные данные (например, свежие Реализации). Если база запустилась и данные на месте, значит все в порядке.
Источник: https://1cgreen.ru/rezervnoe_kopirovanie_fajlovoj_1c/
Резервное копирование и шифрование при защите конфиденциальной информации в РФ
Цель данной статьи — показать, как правильно выполнить резервное копирование зашифрованных папок — так, чтобы файлы в них остались зашифрованными. Представим, что у нас есть типичное предприятие (рис. 1). Как и во многих подобных организациях, в нашей организации используется всем известная 1С: Предприятие, база данных которой хранится на сервере, изображенном на иллюстрации.
Рис. 1. Схема вымышленного предприятия Поскольку в базе данных 1С: Предприятие содержится обрабатываемая конфиденциальная информация, необходимо защитить ее от несанкционированного доступа. Для этого мы решили зашифровать базу данных 1C.
После шифрования файлы базы данных 1С на сервере будут храниться в зашифрованном состоянии. Шифрование будет осуществляться средствами программы CyberSafe Top Secret. Понятно, что раз есть данные, то нужно выполнить их резервное копирование. Вот только данные у нас будут не простые, а зашифрованные.
Далее в этой статье будет рассказано:
- Как организовать прозрачное шифрование сетевой папки с базой данных 1С.
- Как правильно выполнить резервное копирование зашифрованных данных средствами Acronis Backup & Recovery, чтобы они остались зашифрованными в резервной копии.
- Почему для решения нашей задачи невозможно использовать EFS.
Используемая нами связка программного обеспечения (программы CyberSafe Top Secret и Acronis Backup & Recovery) выбрана не просто так. Мы реализуем требования законодательства по защите конфиденциальной информации (к которой относятся и персональные данные). Если вы когда-либо интересовались вопросами защиты персональных данных, то наверняка знакомы с двумя основными нормативными актами:
- Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
- Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. N 21.
Мы выполняли требования законодательства относительно периодического резервирования обрабатываемых данных, а также их защиты от несанкционированного доступа. Резервное копирование осуществляется средствами программного комплекса Acronis Backup & Recovery 11 Advanced Server, имеющего сертификат ФСТЭК № 2677 от 16.07.2012. Защита от несанкционированного доступа реализуется посредством применения программы CyberSafe Top Secret, которая вместе с использованием сертифицированного криптопровайдера КриптоПро CSP и алгоритма ГОСТ для шифрования данных, также считается сертифицированным средством. Кстати, чтобы ни говорили поклонники TrueCrypt, а использовать ее для защиты персональных данных все равно нельзя, поскольку она не является сертифицированным средством шифрования. Сертификата ФСТЭК у нее нет и никогда не будет. Что же касается, EFS, то она считается сертифицированной только в специальной версии Windows, у которой есть сертификат ФСТЭК.
Если выйти «за рамки» TrueCrypt, то для решения нашей задачи не подойдет не только эта программа, но и любая другая, использующая криптодиски. Даже если эта программа сертифицирована.
Ранее мы писали об уязвимостях криптодисков и если поставленную задачу решать посредством криптодисков, то криптодиск нужно защищать средствами операционной системы (сетевой авторизацией), которая не сертифицирована (или у вас сертифицированная версия Windows?).
Кроме того, данные с криптодиска по сети передаются в незашифрованном виде. Для шифрования данных, передаваемых, между клиентом и сервером, на котором «расшарен» криптодиск, нужно настраивать VPN (разумеется, нужно использовать сертифицированное решение).
Следовательно, схема, построенная на использовании криптодисков, обойдется на порядок дороже, чем приведенная в этой статье.
Для большей однозначности назовем наш сервер, на котором хранится база данных 1С, коротко и понятно: SERVER. На логическом диске H: есть папка 1С (H:1C), в которой и хранится база данных 1С. К папке предоставлен общий доступ, сетевой путь выглядит так: \SERVER1C. Эту папку нам и нужно зашифровать. Программа CyberSafe должна быть установлена на всех компьютерах, которые должны работать с зашифрованной папкой, то есть на компьютере администратора и на компьютере всех пользователей, которые работают с 1C.
Запускаем программу CyberSafe Top Secret и переходим в раздел Прозрачное шифрование, нажимаем кнопку Доб. папку и добавляем нашу сетевую папку (рис. 2).
Рис. 2. Программа CyberSafe Top Secret
Нажмите кнопку Применить. Появится окно Прозрачное шифрование, в котором нужно нажать кнопку Да или Да для всех, если вы собираетесь за один раз зашифровать несколько папок.
Далее нужно выбрать сертификаты пользователей, которые будут иметь доступ к папке (создать собственный сертификат можно в разделе Личные ключи, импортировать ключи других пользователей — в разделе Все ключи). Обычно нужно выбрать сертификаты администраторов и операторов резервного копирования. На рис.
3 показано окно выбора сертификатов. Поскольку программа используется на реальном предприятии, то электронные адреса пользователей скрыты.
Рис. 3. Выбор сертификата
После нажатия кнопки Применить вы увидите предложение добавить ключ администратора, нажмите кнопку Да. Все, папка защищена.
Примечание. В программу CyberSafe Top Secret можно добавить, как пустую папку, так и папку с файлами. Разницы нет. Вы можете зашифровать пустую папку и позже добавить в нее файлы.
Чтобы зашифрованная папка стала доступной, нужно запустить программу CyberSafe Top Secret, выделить папку и нажать кнопку Включить. После чего появится окно ввода пароля. Нужно ввести пароль вашего сертификата (если он, конечно, был указан при шифровании папки). По окончанию работы с папкой ее нужно выключить, нажав кнопку Выключить. Если кто-то попытается открыть файлы, находящиеся в зашифрованной сетевой папке, с другого компьютера (или с компьютера, на котором хранится сама зашифрованная папка), то он обнаружит, что эти файлы зашифрованы. Итак, папка зашифрована. Программа 1С: Предприятие может работать с ней как с самой обычной папкой, если не считать незначительной потери производительности. В качестве средства резервного копирования используется программа Acronis Backup & Recovery, которая установлена на нашем сервере. Данная программа выбрана не случайно, поскольку Acronis при резервном копировании сохраняет файловые потоки, в которых в них хранится информация о ключах, которыми была зашифрована папка с базой данных 1C. Кроме того, при использовании Acronis даже не нужно завершать процесс 1С, чего требуют некоторые другие средства резервного копирования. Сама настройка Acronis проста — нужно указать, что копируем (рис. 4) и куда копируем (рис. 5). Рис. 4. Что копируем
Рис. 5. Куда копируем Обратите внимание, куда именно осуществляется резервное копирование: резервная копия сохраняется на сетевое хранилище D-Link.
Если вы не используете Acronis, а другое средство резервного копирования, убедитесь, что оно поддерживает сохранение файловых потоков.
Даже некоторые архиваторы (если не используете ПО для резервного копирования, а создаете резервную копию вручную) поддерживают файловые потоки.
Например, в WinRAR при создании архива на вкладке Дополнительно (рис. 6) нужно включить переключатель Сохранять файловые потоки.
Рис. 6. Создание архива После этого архив с зашифрованной папкой можно распаковать на другом компьютере или на другом жестком диске. При желании такой архив можно передать адресату. Для расшифровки нужно, чтобы сертификат адресата был указан при шифровании папки. Зачем нужны все эти танцы с бубном и с использованием программы CyberSafe Top Secret? Ведь можно зашифровать с помощью EFS папку H:1C на сервере и наша база данных тоже будет зашифрована. А теперь самое главное: все правильно, если выполнить прозрачное шифрование папки с базой данных, база данных будет зашифрована, а вот резервные копии — нет. Ведь при использовании EFS все программы на сервере, в том числе и Acronis, будут видеть все файлы зашифрованной с помощью EFS папки расшифрованными. При использовании CyberSafe другие программы, в том числе и Acronis, видят файлы базы данных изначально зашифрованными. Это очень важно. Думаю, не нужно говорить, что произойдет, если резервная копия попадет в чужие руки. Файлы в резервной копии не будут зашифрованы, следовательно, их сможет прочитать любой желающий. Итак, вы уже знаете, что при использовании CyberSafe средство резервного копирования будет «видеть» изначально зашифрованные файлы. Это и есть главная особенность нашего решения. Однако нельзя не отметить и другие:
- Шифрование и расшифровка данных происходит на клиенте, а не на сервере — в отличие от EFS, процесс шифрования и расшифрования не происходит на сервере, как уже было отмечено. Следовательно, если злоумышленник получит доступ к серверу, на нем нет ни ПО для шифрования, ни самих ключей. Да, программа CyberSafe Top Secret на сервере не устанавливается. Она нужна только на компьютерах пользователей, которым необходима работа с зашифрованной папкой.
- Шифрование данных при их передаче по сети — EFS, увы, не поддерживает шифрование данных по сети. Это означает, что данные между сервером БД 1С и клиентом передаются в расшифрованном виде. При использовании прозрачного шифрования CyberSafe шифрование и расшифровка происходят на клиентах, то есть на компьютерах пользователей, работающих с 1С. Следовательно, по сети данные передаются в зашифрованном виде.
- Разграничение доступа — с прозрачной сетевой папкой могут работать не все, а только лишь те, чьи сертификаты указаны при шифровании папки — это дополнительный уровень защиты данных. Да, разграничение доступа происходит и на уровне системы — посредством установки прав доступа, но использование сертификатов делает защиту данных еще более надежной.
- Резервное копирование выполняется на сетевое хранилище — зашифровать папку на сетевом хранилище мы не можем (в силу отсутствия поддержки NTFS — жесткий диск на сетевом хранилище отформатирован как ext3), зато мы можем выполнить на него резервное копирование зашифрованной папки средствами Acronis.
- Возможность инкрементного копирования — фанаты программы TrueCrypt могут возразить, мол, можно создать контейнер виртуального зашифрованного диска, «расшарить» его и хранить базу данных 1С в нем (впрочем, недостатки этого решения уже были рассмотрены ранее), а Acronis будет каждый день копировать тот самый файл виртуального жесткого диска. Такой файл может легко занимать несколько гигабайт и каждый день вам придется копировать его полностью, даже если в папке изменился всего один файл размером несколько килобайтов. Использовать такое решение можно, но ни о какой рациональности речи не идет — как по нагрузке системы, так и по использованию дискового пространства. В случае с нашим решением вы можете производить инкрементное резервное копирование, то есть копировать только новые и измененные файлы. Вам не нужно каждый день копировать всю папку. Инкрементное решение экономит дисковое пространство и снижает общую нагрузку на систему, в том числе и на сеть, поскольку используется сетевое хранилище.
Источник: https://habr.com/post/259323/
Как сделать резервную копию базы в 1С — 1c Помощник
Какую бы конфигурацию вы не использовали, вам необходимо периодически делать резервные копии информационной базы. Эта несложная процедура позволит вам в случае каких-либо проблем с базой быстро восстановить конфигурацию из резервной копии. Резервную копию можно сделать двумя способами:
1 способ: Копированием файла конфигурации
Это самый простой способ. Если конфигурация хранится на вашем компьютере или в локальной сети в отдельном каталоге (файловый вариант), то для того, чтобы сделать резервную копию нам достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD из данного каталога или весь каталог целиком. Путь к каталогу с базой вы увидите внизу окна запуска 1С. В нашем случае путь выглядит так — «G:1с база».
- Для удобства хранения резервных копий вы можете к имени файла или каталога дописывать дату, когда была сделана данная резервная копия.
2 способ: с помощью выгрузки информационной базы.
Если информационная база хранится на сервере с использованием системы управления базами данных СУБД, то никакого каталога с файлом 1Cv8.1CD нет, и вы не сможем воспользоваться 1 способом.
1 способ можно использовать только для конфигураций, работающих в файловом режиме.
Этот способ с помощью выгрузки информационных баз является универсальным и позволяет делать резервные копии любых конфигураций, работающих как в файловом, так и в клиент-серверном варианте.
- Как это сделать?
- Запустите базу 1С:Бухгалтерия 8.3 в режиме конфигуратора:
- Из меню выберите ‘Администрирование’-‘Выгрузить информационную базу…’:
- Выберите место , куда сохранять (например, ‘Рабочий стол’). Введите имя архива (принято указывать название базы и дату архивации):
Готово! На рабочем столе появился файл ‘Бухгалтерия 02-01-17.dt’. Это резервная копия из которой мы при необходимости сможем восстановить базу.
По возможности делайте резервную копию базы каждый день или хотя бы раз в неделю.
Источник: https://1csos.ru/?p=302
Бэкап или резервное копирование баз 1С Предприятие 8
Владимир Ильюков
Есть бэкап – нет горя.
О бэкапах или по-русски о необходимости резервного копирования баз 1С Предприятие 8 знают все. К сожалению, не все их делают.
Данная статья не является руководством по созданию бэкапов 1С Предприятие 8. Её цель – обрисовать проблему резервного копирования информационных баз 1С. Это позволит ответственно подойти к решению проблемы резервирования.
Организации, где есть IT-отдел
В организациях, где есть IT-отдел или хотя бы один системный администратор, обычно не возникает вопросов относительно резервного копирования. А зря! Не стоит надеяться на то, что ваш IT-отдел по собственной инициативе создаёт бэкапы 1С Предприятие 8. Недаром среди у айтишников ходит поговорка: «сисадмины делятся на тех, кто еще не делает бэкап, и тех, кто их уже делает».
Обязательно убедитесь, что ваша IT-служба осуществляет резервное копирование информационных баз 1С Предприятие 8 с нужной периодичностью. Если она этого не делает, звоните во все колокола, обращайтесь к директору организации.
Организации, где нет IT-отдела
В небольших организациях, как правило нет IT-отдела. В лучшем случае приходящий специалист. В таком случае все организационно-технические вопросы резервного копирования баз главбуху или директору придётся взять на себя. Рассмотрим их.
Как часто надо делать бэкап 1С Предприятие 8?
Вопрос о том, как часто надо делать бэкап 1С Предприятие 8 приходится слышать постоянно. Ответ на него определяется периодичностью и объёмом данных, которые вносятся в информационную базу.
Если бухгалтер ежедневно регистрирует по несколько хозяйственных операций, то целесообразно бэкап делать ежедневно.
При большом документообороте не лишним будет делать бэкап два раза в день или даже чаще.
Как правило, после восстановления последнего бэкапа приходится какое-то количество операций повторно вводить в информационную базу. Поэтому, если восстановлена информационная база месячной давности, то заново придётся вводить в неё операции за последний месяц.
За какие периоды хранить бэкапы 1С Предприятие 8?
Ежедневный бэкап 1С Предприятие 8 в большинстве случаев это правильное решение. Но нет особого смысла хранить ежедневные бэкапы, например, за 10 лет. Поэтому возникает задача создания какой-то оптимальной стратегии хранения бэкапов. Формального решения она не имеет. На практике обычно придерживаются следующей схемы.
- Последние несколько дней. Ежедневно делать бэкап и хранить их за последнюю неделю, 10 или 30 дней.
- Последние несколько месяце. Делать бэкап после закрытия месяца и сдачи регламентированной отчётности. Хранить их за последние, например, 24 месяца.
- Последние несколько лет. Делать бэкап после закрытия декабря и сдачи годовой отчётности. Хранить их за последние, например, 5 лет.
Где хранить бэкапы 1С Предприятие 8?
Где следует хранить бэкапы 1С Предприятие 8 это ещё один вопрос, который возникает у неопытных пользователей. Прежде, чем ответить на него, определимся с объёмом носителя, на котором планируется хранить резервные копии.
Ориентироваться будем файловую базу 1С Предприятие 8. По техническим причинам её объём не может превышать 4 Гб. В случае, если объём базы приближается к этому пределу, то срочно надо переводить её в клиент-серверный режим работы.
Если базу не сжимать архиваторами, то потребуется хранилище объёмом не менее 4*(30+24+5)=236 Гб. По современным меркам – это вполне себе скромный объём. Но многое зависит от того, где будет размещаться бэкап 1С Предприятие 8
В небольших организациях часто встречается ситуация, когда компьютер имеет один единственный не размеченный жесткий диск С. В этом случае он занимает весь объём физического диска. Это не хорошо. Надо обязательно разбить его хотя-бы на два логических диска: на C и D. Есть, как минимум, две причины, по которым не следует информационную базу и её архивные копии хранить на системном диске C.
- Риск потери данных. Операционная система всегда располагается на диске С. При её переустановке неопытный пользователь может отформатировать диск C и тем самым безвозвратно уничтожить рабочую базу и все архивы 1С Предприятие 8.
- Замедление и зависания в работе. Не все пользователи знают, что на диске С всегда должно оставаться не менее 10% свободного пространства. Часто у таких пользователей на нём свободными остаются буквально несколько Мб. В результате при запуске 1С Предприятие 8 идёт долгий процесс поиска свободное место для открытия своих временных файлов. В лучшем случае программа откроется через продолжительное время. В худшем она зависнет.
Если на данный момент нет иного выхода, то, конечно, архивные копии можно делать и на диске С. Но помните – это временная мера. В ближайшие дни обязательно рассмотрите следующие варианты и/или их комбинации.
Самое быстрое и недорогое решение – это приобрести usb-флэшку подходящего объёма. Молодые информационные базы редко превышают объём в 1 Гб. Поэтому при ежедневном бекапе одной информационной базы за последние 30 дней хватит флэшки объёмом в 32 Гб. Такая флэшка стоит от 700 до 1000 рублей. На 64 Гб в районе 2000 рублей.
Покупать ли для резервирования флэшку объемом 128 или 256 ГБ большой вопрос. Их цена колеблется от 3000 до 10000 рублей. За эту цену можно приобрести жесткий диск значительно большего объёма.
Очень важно, чтобы в компьютере было, как минимум, два физических диска (не путать с логическими). Лучше три! Первый (диск С) необходим для установки на него операционной системы и всех используемых вами программ. Второй используем для хранения всевозможных данных, в том числе информационные базы 1С Предприятие 8. Третий используем для хранения бекапов 1С Предприятие 8.
Для операционной системы в большинстве случаев достаточно 60-80 Гб. Но лучше иметь запас. Например, носитель ёмкостью в 500 ГБ, скорее всего перекроет, все возможные запросы. Обойдётся эта покупка приблизительно в 3000 рублей. Относительно объёма двух других дисков конкретных рекомендаций дать невозможно. Здесь всё очень индивидуально.
На встроенный в компьютер жесткий диск целесообразно записывать ежедневные бекапы. Желательно, чтобы он был достаточно быстрым и надёжным. Это позволит быстро создавать бекапы и также быстро при необходимости восстанавливать их.
А вот бекапы 1С Предприятие 8 за месяц и за год целесообразно хранить на отдельном носителе, вне компьютера. Это существенно повысит надёжность и безопасность ваших данных.
Для этих целей хорошо подойдет внешний жесткий диск или облако. Не дай Бог, конечно, но, если в офисе случится пожар или зальёт водой, то диски в компьютере могут выйти из строя. Здесь и пригодится внешний носитель.
Разумеется, если он хранится в сейфе или в другом помещении.
Стоимость внешних дисков сравнима со стоимостью обычных жёстких дисков, встраиваемых в компьютер.
Сетевые хранилища предназначены для тех, кто очень ответственно и бережно относится к хранению своих данных. Сетевое хранилище представляет собой специализированный компьютер с дисковым массивом.
Его основной задачей является хранение информации и обеспечение её безопасности. Сетевое хранилище имеет свой блок питания и включается в локальную сеть компьютеров.
Для повышения надёжности его можно разместить в отдельном помещении.
Разные модели обладают различным количеством отсеков для жестких дисков: 1, 2, 4, 8 и больше. Технология виртуализации данных, позволяет объединяет несколько дисков в один логический элемент, так называемый RAID-массив. Это значительно повышает надёжность хранения данных и производительность системы.
Цены на сетевые хранилища, главным образом, зависят от количества отсеков. Например, модель Synology DS216se на два диска обойдётся приблизительно в 12000 рублей. Модель Synology DS416j на четыре диска стоит около 24000 рублей.
Хранение бэкапов в облаках сегодня стало достаточно обыденным делом. Обусловлено это доступностью интернета, высокой надежностью и безопасностью хранения данных. Ометим, если вы арендуете 1С Предприятие в облаке, то беспокоиться об резервном копировании особо не стоит. Оператор, предоставляющий облако в аренду, будет самостоятельно делать бэкапы 1С.
Есть и специализированное решение 1С Облачный архив. Оно предоставляется по подписке на срок от 1 до 12 месяцев. Стоимость архива на год обойдётся в 8125 рублей.
Перечислим общедоступные и популярные облачные хранилища. Они могут подойти и для резервного копирования 1С.
- Яндекс.Диск. Бесплатно предоставляется 10 Гб. Дополнительные 100 Гб на год обойдутся в 800 рублей, а 1 Тб обойдётся в 2000 рублей. Все платные тарифные планы здесь https://disk.yandex.ru/pay/tariffs/.
- Облако Mail.Ru. Бесплатно предоставляется 8 Гб. Дополнительные 1 Тб обойдётся в 6990 рублей в год. Все платные тарифные планы здесь https://cloud.mail.ru/tariffs.
Источник: https://btr-k.ru/clauses/uslugi-po-1s/bekap-1c/