Как провести инвентаризацию в 1с

Проведение инвентаризации – это сравнение фактического наличия материальных ценностей на складах с данными, отраженными в документах. Случаи, когда инвентаризация является обязательной, предусмотрены нормами бухгалтерского учета. Сроки, в которые должна пройти сверка, а также порядок ее выполнения определяется руководителем организации.

Все предприятия, фиксирующие информацию о своей деятельности с помощью отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, должны проводить инвентаризацию товаров не реже 1 раза в год.

Оформление инвентаризации

Программный продукт 1С «Бухгалтерия Предприятия» редакции 3.0 открывает возможность пользователю составить 4 документа, необходимых для проведения процедуры инвентаризации:

  • Инвентаризационная опись – форма ИНВ-3;
  • Инвентаризация товаров на складе – опись произвольной формы;
  • Приказ о проведении инвентаризации – форма ИНВ-22;
  • Сличительная ведомость – форма ИНВ-9.

Для того чтобы сделать инвентаризацию в 1С, необходимо перейти в раздел меню «Склад». В открывшемся списке выбрать пункт «Инвентаризация товаров».

  • Как провести инвентаризацию в 1С
  • В этом журнале имеется возможность создания нового документа путем нажатия кнопки «Создать».
  • Как провести инвентаризацию в 1С
  • В открывшемся поле, надо указать основные параметры:
  • Номер;
  • Время и дату;
  • Реквизит «ответственное лицо».

Причем время, дату и номер программа заполнит автоматически, изменить эти параметры можно в случае расхождения программных данных с учетными, например, бухгалтерский учет ведется в отдельных программах по каждому подразделению, а номера вводятся в общем порядке для всей организации. ФИО ответственного необходимо выбрать из открытого программой справочника сотрудников.

Как провести инвентаризацию в 1С

Заполнить информацию из бухгалтерского учета об остатках на складе по всем номенклатурным позициям можно автоматически через кнопку «Заполнить».

Она имеет подменю с параметром заполнения документа по умолчанию и корректировки уже созданного.

Программа заполняет документ по всем материальным запасам, если их количество велико, то можно создать несколько инвентаризаций по разным группам товаров, через кнопку «Подбор».

Как провести инвентаризацию в 1С

Важно: информация переносится по состоянию на дату, которой составлен документ, а не на текущий момент.

После переноса в инвентаризационную ведомость всех остатков товара на складе по учету, идет сравнение с фактическим остатком. Документ – это таблица, где можно корректировать фактическое количество, а программа сама посчитает разницу и выведет отдельной колонкой отклонение.

Как провести инвентаризацию в 1С

Для того чтобы в приказе по форме ИНВ-22 были указаны все необходимые сведения, придется заполнить поля на закладке «Проведение инвентаризации». Здесь указываются:

  • Период проведения;
  • Документ-основание;
  • Номер и дату документа-основания;
  • Причина проведения инвентаризации.

Как провести инвентаризацию в 1С

На закладке «Инвентаризационная комиссия» указывается ее состав. Есть возможность подбора членов из справочника сотрудников предприятия. Любого из них можно отметить галочкой, которой определяется председатель.

  1. Как провести инвентаризацию в 1С
  2. Кнопка «Печать» открывает список документов, которые можно распечатать.
  3. Кнопка «Провести и закрыть» не создает никаких бухгалтерских записей, поэтому их надо создать с помощью кнопки «Создать на основании».

Важно: В случае необходимости следует заполнять дополнительные документы по результатам сделанных инвентаризаций в 1С, например, ведомость по форме ИНВ-26.

Оприходование товарно-материальных ценностей

Если среди товаров, которые необходимо было инвентаризировать, обнаружены излишки, то согласно нормам бухгалтерского учета их приходуют. В программе 1С Предприятие для этих целей имеется документ, который вводится на основании инвентаризации товаров с положительным отклонением, имеющихся фактических остатков от учетных данных.

Создать документ можно, нажав кнопку «Ввести на основании» и выбрать из списка «Оприходование товаров».

Как провести инвентаризацию в 1С

Начать заполнение документа нужно с ввода номера, даты и подбора статьи доходов. По общей практике излишки относятся к прочим доходам.

Созданный документ заполняется двумя способами:

  • В ручном режиме через кнопку «Добавить»;
  • Автоматически через нажатие кнопок «Заполнить», «Заполнить по инвентаризации».

Как провести инвентаризацию в 1С

Автоматический перенос заполняет все колонки таблицы. При ручной корректировке сделать работу поможет установка типа цены (цена покупки, цена продажи, средняя учетная цена и т. д.).

Печатная форма документа выводится при нажатии кнопки «Накладная на оприходование товаров». Табличную часть накладной можно изменить в справочнике форм документов с помощью администратора.

  • Как провести инвентаризацию в 1С
  • Для проверки корректности хозяйственной операции используется кнопка «Дт/Кт», с помощью которой выводится новая закладка с проводками по этой операции.
  • Важно: Налогом облагаются все выявленные излишки по товарно-материальным ценностям, поэтому не забудьте учитывать положительный результат проведения инвентаризации в составе доходов при заполнении отчета по налогу на прибыль.

Списание материалов

Если при проведении инвентаризации выявлена недостача, то отрицательную разницу придется списать. Налоговый учет не всегда позволяет включить выявленное отклонение в расходы.

На затраты можно списать материальный недостаток только в пределах норм естественной убыли.

В остальных случаях необходимо найти виновное лицо и списать потери ТМЦ на его счет либо отнести недостачу на финансовый результат.

Для отражения факта недостачи создается документ списания, который заполняется из документа инвентаризация материалов в 1С аналогично оприходованию. Необходимо: нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать из списка пункт «Списание товаров».

Документ списания заполняется автоматически из позиций, по которым было отрицательное отклонение количества фактических товаров через автоматическое заполнение. Вручную заполнить документ можно через кнопку «Добавить», при заполнении одной номенклатурной позиции или кнопкой «Подбор», если заполнение имеет большой масштаб.

Корректировать введенные данные можно кнопкой «Изменить», которой выводится окно с позициями, открытыми для исправления документа вручную. Перенос измененных данных производится кнопкой «Перенести в документ».

Кнопкой «Печать» на печать выводятся две формы из списка:

  • Унифицированная форма акта на списание ТОРГ-16;
  • Произвольная форма-реестр накладной на списание.

При проведении документа программа формирует проводки, которыми списываются все недостающие товары. Сформированные записи можно посмотреть через кнопку «Дт/Кт».

Документом недостача переносится в дебет 94 счета. По окончании процесса инвентаризации надо создать приказ о причинах недостачи, и на основании этого приказа списать отрицательное отклонение на:

  • 20 счет в случае отрицательного результата в размерах, установленных нормами;
  • 73 счет, если есть виновные лица;
  • 91 счет при наличии причин, на которые предприятие повлиять не может;
  • 99 в остальных случаях.

Важно: На расходы не следует относить недостачи по товарам с количеством в штуках либо по товарам, отраженным на счетах учета в фасованном виде.

Как правильно сделать инвентаризацию в 1С?

  • Перед проведением инвентаризации в 1С необходимо проверить в журналах корректность ввода всех первичных документов по движению ТМЦ. К ним относятся все виды накладных: на поступление, на списание, на возврат.
  • Сформировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам учета, чтоб определить сумму остатков товаров на складе, в общем, по предприятию. Результат инвентаризации, заполненной автоматически, по данным учета, должен совпадать с полученной суммой. Если есть отклонение, то какие-то номенклатурные позиции в документ инвентаризации не вошли и следует все проверить, чтобы найти товары, которых нет в инвентаризационной ведомости.
  • Инвентаризацию в 1С лучше проводить отдельно по каждому складу и по каждому материально ответственному лицу, так как в этом случае при наличии отклонений выявить их причину будет проще.
  • Зачет излишков при пересортице товаров возможен в редких случаях. Корректировка проводится при условии выявления недостачи и излишка за один и тот же период, по одному и тому же ответственному лицу и по аналогичным товарам в равном количестве.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-bp/inventarizaciya-1s.html

Как сделать инвентаризацию в 1С?

Документ инвентаризации

Для проведения инвентаризации есть специальный документ – «Инвентаризация товаров на складе».

С помощью данного документа вы можете отразить в программе факт проведения инвентаризации, указать текущие остатки товаров и увидеть расхождения между фактическими и учетными остатками.

Данный документ широко используется в практике специалистов, занимающихся автоматизацией торговли, при переносе данных между разными базами 1С.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Инвентаризации товаров

Создадим новый документ инвентаризации. Прежде всего в документе указывается склад, на котором проводится инвентаризация, и организация, которой принадлежат товары: 

Как провести инвентаризацию в 1С

Инвентаризацию товаров можно проводить сразу по всем номенклатурным позициям. Если количество товаров очень велико и проинвентаризировать их за один раз проблематично, вы можете создать несколько документов инвентаризации. В этом случае каждый документ можно делать по определенной группе товаров. 

В нашей инвентаризации будут участвовать только товары из группы «Бытовая техника». Для этого установим для поля «Номенклатура» вид сравнения «В группе», а в соседнем поле выберем нужную нам группу. 

Читайте также:  Лучшие программы для улучшения качества видео

Как провести инвентаризацию в 1С

Далее необходимо в таблице «Товары» перечислить нужные позиции номенклатуры и указать их фактическое количество на складе. Чтобы не заполнять таблицу вручную, воспользуемся автозаполнением по кнопке: «Заполнить – Заполнить по остаткам на складе». 

Как провести инвентаризацию в 1С

Программа заполнит таблицу товарами, которые присутствуют на складе по ее данным: 

Как провести инвентаризацию в 1С

В колонке «Учет. количество» указан остаток товара на складе по данным программы, а в колонке «Количество» вы должны заполнить фактический остаток товара на складе. В колонке «Отклонение» программа рассчитает отклонения фактического остатка от учетного. 

Как провести инвентаризацию в 1С

Положительное отклонение свидетельствует об излишке товара, а отрицательное – о недостатке. 

Полностью заполненный документ необходимо сохранить в базе по кнопке «Записать». Документ имеет несколько печатных форм, в том числе инвентаризационную опись (ИНВ-3). Распечатать документ можно нажав кнопку «Печать» и выбрав необходимую форму: 

Как провести инвентаризацию в 1С

Документ «Инвентаризация товаров» фиксирует в базе информацию о фактических остатках товаров, при этом он не корректирует остатки товаров. Чтобы учетные и фактические остатки товаров совпадали, необходимо на основании инвентаризации сделать списание недостающих товаров и оприходовать излишки.   

Списание товаров на основании данных по инвентаризации

Списание товаров делается с помощью одноименного документа. 

Меню: Документы – Запасы (склад) – Списание товаров

Оформить документ удобнее на основании инвентаризации товаров, тогда программа сразу заполнит его недостающими товарами: 

Как провести инвентаризацию в 1С

Необходимо провести документ по кнопке «ОК», все недостающие товары спишутся со склада в момент проведения.   

Оприходование товаров на основании данных по инвентаризации

Оприходование товаров также производится на основании инвентаризации документом «Оприходование товаров». Программа переносит в документ все товары, по которым были обнаружены излишки: Как провести инвентаризацию в 1С

Цена на товар (себестоимость оприходования) также заполнилась автоматически – программа подставила среднюю себестоимость данного товара на складе. Если данные о себестоимости товара в базе отсутствуют, то колонку «Цена» необходимо будет заполнить вручную. 

Заполненный документ необходимо провести по кнопке «ОК», в момент проведения излишки товаров оприходуются на склад.   

Оформление пересортицы товаров

Если вы ведете в базе учет по дополнительным характеристикам товаров (цветам, размерам и т.д.) и обнаружили пересортицу, то оформить ее можно без проведения инвентаризации. Для этого используется документ «Корректировка серий и характеристик товаров».

 

  • Меню: Документы – Запасы (склад) – Корректировки серий и характеристик товаров
  • Предположим, мы обнаружили на складе недостачу одной футболки размера M белого цвета, при этом есть одна лишняя футболка черного цвета и того же размера. 
  • Создадим новый документ корректировки, заполним в нем склад и организацию: 

Как провести инвентаризацию в 1С

Добавим новую строку в таблицу, укажем в ней номенклатуру – Футболка, количество – 1 шт. В поле «Характеристика номенклатуры (старая)» выберем характеристику «М, Белый», а в поле «Новая характеристика номенклатуры» укажем «М, Черный». 

Как провести инвентаризацию в 1С

В момент проведения документа по кнопке «ОК» программа спишет со склада одну белую футболку и оприходует черную.

Источник: https://www.klerk.ru/soft/articles/312796/

Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия: проведение, списание и оприходование товаров

В этой статье я расскажу Вам, как сделать инвентаризацию в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и как по её итогам списать или оприходовать товар. Инструкция подойдет и для программ 1С Розница, 1С Управление торговлей, 1С ERP. Кстати, и в старых версиях 1С 8.2 инвентаризация происходит по тем же принципам, отличается лишь внешний вид интерфейса.

Общая схема инвентаризации в программе 1С такова:

  1. Создание и заполнение документа инвентаризации. Он служит для заполнения фактических данных о наличии или отсутствия номенклатуры на складе. Документ не делает никаких проводок.
  2. Если обнаружен недостаток товара, его необходимо списать с помощью документа «Списание товаров» (реже «Отчетом о розничных продажах«).
  3. Если переизбыток, он приходуется с помощью  «Оприходование товаров«.

Рассмотрим эти документы детально.

Проведение инвентаризации товара на складе

  • В интерфейсе 1С Бухгалтерии 8.3 журнал документов инвентаризации можно найти в разделе «Склад»:
  • Как провести инвентаризацию в 1С
  • Для создания новой инвентаризации в открывшемся журнале нужно нажать кнопку «Создать». Заполним шапку документа реквизитами «Организация», «Склад»:
  • Как провести инвентаризацию в 1С
  • Следующий этап — заполнение учетного количества товара на складе. Для этого нажмите над табличной частью «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»:
  • Как провести инвентаризацию в 1С
  • Обратите внимание: Учетное количество заполняется на дату документа, а не на текущий момент!
  • В таблице появится список всех имеющихся в наличии товаров (по учетным данным в программе 1С):
  • Как провести инвентаризацию в 1С
  • Мы видим две колонки:
  • Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
  • Количество факт — эти данные необходимо заполнить по реальным остаткам на складе. По умолчанию 1С заполняет эти количества из учетных данных.
  • Количество учет — сколько товара есть в наличии по данным программы.
  1. Теперь самое интересное — мы считаем сколько товара есть реально на складе и вносим в колонку «Кол-во факт»:
  2. Как провести инвентаризацию в 1С
  3. Как только все данные внесены, запишите документ. Теперь Вы можете распечатать необходимую первичную документацию нажав на кнопку «Печать»:
  • Инвентаризационную опись товаров  — ИНВ-3
  • Приказ о проведении инвентаризации — ИНВ-22
  • Сличительная ведомость ИНВ-19

Как провести инвентаризацию в 1С

Если Вы обратили внимание, сама инвентаризация никаких проводок в бухгалтерский учет не производит. Теперь необходимо списать или оприходовать товар, который в этом нуждается.

Наше видео по заполнению инвентаризации в 1С 8.3:

Списание товаров в 1С со склада

  • Для того чтобы списать товар на основании инвентаризации, необходимо создать новый документ списания.
  • Нажимаем в «Инвентаризации» кнопку «Создать на основании» — «Списание товаров»:
  • Как провести инвентаризацию в 1С
  • Программа 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически сформирует списание по позициям, у которых была недостача:
  • Как провести инвентаризацию в 1С
  • Если всё верно, просто нажмите кнопку «Провести». Проверим проводки по списанию товаров:
  • Как провести инвентаризацию в 1С

Оприходование товаров по инвентаризации

Рассмотрим, как оприходовать товар в 1с 8.3 (8.2). Данная процедура делается абсолютно аналогично списанию. В инвентаризации нажимаем «Создать на основании» — «Оприходование товаров»:

  1. Как провести инвентаризацию в 1С
  2. Система создаст нужный нам документ, где достаточно заполнить реквизит «Статья доходов» для отражения его на счете 91.01:
  3. Так же фиксируем данные кнопкой «Провести». Проверяем проводки в 1С по оприходованному товару:
  4. Также смотрите наше видео по оприходованию и списанию товара в 1С:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в х!

Источник: https://programmist1s.ru/kak-sdelat-inventarizatsiyu-v-1s-8-3-buhgalteriya-3-0/

Как провести инвентаризацию в 1С Розница 2.2 • Обучение компьютеру

Инициирование в организации плановой или внеплановой инвентаризации на товар, к примеру, если увольняется материально ответственный сотрудник, есть подозрение на хищение товара и множество других, подобного рода событий, позволяет не только контролировать приход и расход товара, но и взрастить у сотрудников такие личные качества, как внимательность и ответственность. Итак, сегодня, мы займемся с вами инвентаризацией товара в программе 1С Розница 2.2.

Операции Списания и Оприходования

  • Открываем Администрирование, заходим в раздел Запасы и закупки.
  • Как провести инвентаризацию в 1С
  • Открываем Аналитики хозяйственных операций.
  • Как провести инвентаризацию в 1С
  • И Создаем две новых аналитики.
  • Как провести инвентаризацию в 1С
  • Первая — это Оприходование по инвентаризации с аналогичным названием.
  • Как провести инвентаризацию в 1С
  • Вторая — это Списание по инвентаризации с аналогичным названием.
  • Как провести инвентаризацию в 1С
  • После создания операций, нужно создать приказ на пересчет товаров.
  • Как провести инвентаризацию в 1С

Создаем Приказ на пересчет товаров

  1. Для этого, заходим в раздел Склад, открываем Приказы на пересчет товаров.
  2. Как провести инвентаризацию в 1С
  3. И Создаем новый приказ.
  4. Как провести инвентаризацию в 1С
  5. Заполняя шапку документа с приказом, следующим образом.
  6. Как провести инвентаризацию в 1С
  • Выбираем магазин.
  • Указываем нужный склад.
  • Статус выбираем В работе.
  • Указываем период инвентаризации.
  • И, нужно сделать Отбор товара для ревизии.
  • Выделяем форму и нажимаем Показать все.
  • Как провести инвентаризацию в 1С
  • Здесь, можно выбрать из нескольких вариантов по умолчанию или же, создать новое.
  • Инвентаризация алкогольной продукции.
  • Инвентаризация запрещенных к продаже.
  • Полная инвентаризация.
  • И, Создать новое правило, что мы и сделаем.

Здесь, мы поступаем с вами, следующим образом.

  • Указываем наименование.
  • Схема компоновки данных: Произвольный.
  • И нажимаем Редактировать.
Читайте также:  Лучшие программы для контроля трафика интернета на компьютере или ноутбуке

В настройке схемы компоновки данных, поступаем следующим образом.

  • Открываем Номенклатура.
  • Кликнем два раза Входит в группу.
  • И в столбце Значение, укажем нужную группу.
  • Проверяем и нажмем Завершить редактирование.
  1. Проверяем правило и нажимаем Записать и закрыть.
  2. Выбираем новое правило.

Начинаем пересчет товаров

  • Проверяем поле Отбор и создаем на основании приказа новый Пересчет товаров.
  • Открываем вкладку Товары, которые соответствуют указанному ранее отбору.
  • Выделяем весь товар Ctrl+A, открываем Заполнить цены и выбираем По виду цен.
  • Выбираем Закупочный или Розничный вид цен.
  • После заполнения цен, нажмем Печать и выберем Инвентаризация товаров (пустая).
  • Соглашаемся с проведением документа.
  • Распечатаем документ инвентаризации и идем заполнять фактическое количество.
  • Начинаем заполнять колонку факт и, к примеру, обнаружилась недостача и излишки.
  • Вернемся на вкладку Главное, укажем статус Выполнено и жмем Провести и закрыть.
  • Откроем созданный ранее приказ, укажем статус Пересчет завершен и Проводим его.

Оприходуем излишний товар

  1. И нажимаем Оприходование товаров.
  2. Заполняем цены в приходуемом излишнем товаре и нажимаем Провести и закрыть.

Списываем недостачу товара

  • И нажимаем Списание товаров.
  • Вводим причину списания, заполняем цену и нажимаем Провести и закрыть.
  • Нажимаем Провести и закрыть.
  • На этом, инвентаризация товаров закончена.

Итоги инвентаризации

  1. Теперь, если зайти в раздел Склад, затем Отчеты по складу.
  2. Открыть отчет Итоги инвентаризации.
  3. Нажимаем Сформировать и знакомимся с итогами инвентаризации.

На этом пожалуй все. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. всем пока.

Источник: https://cutycomp.ru/kak-provesti-inventarizatsiyu-v-1s-roznitsa-2-2/

Инвентаризация в 1С — как сделать? 8.3 Бухгалтерия

Все предприятия проводят инвентаризацию материальных ценностей. Она нужна для выявления недостач и излишков. Также она помогает найти брак, пересортицу и установить сортность товара. Как сделать инвентаризацию товаров в 1С 8.3 Бухгалтерия, и какие документы формируют в 1С после пересчета, читайте далее.

Инвентаризацию товаров в 1С делают с помощью одноименного документа. В нем автоматически формируются остатки на день пересчета. Далее, в зависимости от результатов инвентаризации в 1С, создают документы:

  1. Оприходование товаров. Этот документ делают при возникновении излишков;
  2. Списание товаров. Его делают при выявлении недостачи.

Как формировать каждый из этих документов в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте эту инструкцию. Также по этой инструкции можно сделать инвентаризацию в программе 1С 8.3 Управление торговлей 10.3 и 1С 8.2 Торговля и склад.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Создайте инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия

Пересчет товаров делает инвентаризационная комиссия во главе с председателем. Участников комиссии назначает генеральный директор, он же определяет сроки проведения.

Для удобства пересчета товаров распечатайте для членов комиссии инвентаризационную ведомость. Для этого зайдите в раздел «Склад» (1) и кликните на ссылку «Инвентаризация товаров» (2). Откроется окно документов инвентаризации в 1С.

Как провести инвентаризацию в 1С

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма нового документа пересчета.

Как провести инвентаризацию в 1С

В документе инвентаризации укажите:

  • Дату инвентаризации (4);
  • Вашу организацию (5);
  • Склад (6);
  • Материально-ответственное лицо (7).

Для заполнения товарной части нажмите кнопку «Заполнить» (8) и кликните на ссылку «Заполнить по остаткам на складе» (9). После этого табличная часть во вкладке «Товары» заполниться данными учета.

Как провести инвентаризацию в 1С

В товарной части видны учетные остатки (10) по всем товарам (11) на указанном складе. Учетными называются остатки, которые есть в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

Фактические данные вносят в поле «Кол-во факт» (12) после пересчета, но по умолчанию это поле заполняется в 1С учетным количеством.

Для формирования инвентаризационной ведомости нажмите кнопку «Печать» (13) и кликните на ссылку «Инвентаризация товаров на складе» (14). На экране вы увидите печатную форму для пересчета.

Как провести инвентаризацию в 1С

Распечатайте ведомость. Для этого нажмите кнопку «Печать» (15). Раздайте ведомость всем участникам пересчета. В поле «Кол-во» (16) они внесут фактические остатки. Если факт совпадает с учетным количеством, то можно просто ставить галочку. Если есть разница, то можно зачеркнуть неправильный остаток и рядом ручкой записать фактический.

Как провести инвентаризацию в 1С

В следующем шаге мы будем фиксировать результаты инвентаризации 1с.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните: 8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Отразите в ведомости результаты пересчета

После того, как комиссия пересчитает остатки, и вам принесут заполненную ведомость, вы можете внести в 1С фактические остатки. Для этого внесите в поле «Кол-во факт» (1) остатки, не совпадающие с учетным количеством. Программа 1С автоматически рассчитает отклонения (2).

В нашем примере по одной номенклатуре есть недостача (3), в ведомости она видна со знаком «минус», по другой позиции есть излишек (4), он автоматически отражается со знаком «плюс». Для сохранения результатов инвентаризации нажмите кнопку «Записать» (5) и «Провести» (6). Результаты инвентаризации сохранены.

В следующем шаге на основании этих результатов создадим документы оприходования и списания товаров.  

Как провести инвентаризацию в 1С

Сделайте в 1С 8.3 списание товара

Документ инвентаризации не корректирует остатки по результатам пересчета. Для такой корректировки необходимо создать документы списания о оприходования товаров. При выявлении недостач создают документ списания.

Для того чтобы его сформировать нажмите в ведомости инвентаризации кнопку «Создать на основании» (1) и кликните на ссылку «Списание товаров» (2). Откроется окно списания. Как провести инвентаризацию в 1С

В окне списания автоматически заполнены поля:

  • Номенклатура (3). По этим товарам обнаружена недостача;
  • Количество (4). Здесь отражено количество недостающего товара;
  • Счет учета (5). Здесь указан бухгалтерский счет, на котором была учтена недостающая номенклатура.

Для отражения списания недостачи в учете нажмите кнопки «Записать» (6) и «Провести» (7). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (8). Откроется окно проводок.

Как провести инвентаризацию в 1С

В окне проводок видно, что количество (9) недостающего товара (10) списано с кредита счета 41 «Товары» (11) в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (12). Также видны проводки по восстановлению НДС (13).

Как провести инвентаризацию в 1С

Оприходуйте излишки в 1С 8.3

На основании результатов пересчета в 1С также можно оприходовать излишки. Для этого в окне инвентаризации нажмите кнопку «Создать на основании» (1) и кликните на ссылку «Оприходование товаров» (2). Откроется окно оприходования.

В окне оприходования автоматически заполнены поля:

  • Номенклатура (3). По этим товарам обнаружены излишки;
  • Количество (4). Здесь отражено количество излишков;
  • Счет учета (5). Здесь указан бухгалтерский счет, на котором будут учтены излишки;
  • Цена (6). По умолчанию здесь указана себестоимость товара. Но если номенклатура новая, то 1С не найдет данные по себестоимости. В этом случае поставьте здесь рыночную цену.

В поле «Статья доходов» (7) выберете из справочника нужную статью, например «Доходы по выявленным излишкам». Для отражения оприходования излишков в учете нажмите кнопки «Записать» (8) и «Провести» (9). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (10). Откроется окно проводок.

В окне проводок видно, что количество (11) излишков товара (12) оприходовано по дебету счета 41 «Товары» (13) в кредит счета 91.01 «Прочие доходы» (14) по установленной цене (15).

Результаты инвентаризации отражены в учете. Теперь фактическое наличие товаров на складе совпадает с учетным количеством в 1С.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1670-kak-provesti-inventarizatsiyu-v-1s-83-buhgalteriya

Как провести инвентаризацию в 1С: инструкция

Инвентаризация является обязательной процедурой, без которой не обойдется ни одно предприятие. Так или иначе, но Вам придется хотя бы раз в год проводить сверку своих активов.

Руководитель любого бизнеса в ответе за сохранность и наличие всего, что у него стоит на балансе, а также вне баланса. Поэтому в его интересах проверять ежегодно количество этих единиц.

В статье рассмотрим, как провести инвентаризацию в 1С и какие бумаги оформляются.

Прежде чем разъяснять Вам пошаговый алгоритм, как провести инвентаризацию в 1С, я решил предложить Вам к прочтению выдержки процесса, что упростить дальнейшее понимание сути. Так вот:

  • Изначально сверьте всю первичку по запасам, описывающую движение ценностей в компании;
  • Выведите оборотки по бухсчетам, чтобы понимать чем владеет фирма. Применяя автозаполнение описей итог процесса в идеале должен совпасть с начальной информацией, однако это исключительный и маловероятный исход;
  • Старайтесь как можно больше детализировать сверку в разрезе подчиненных, складов и подразделений. Вам намного проще будет найти виноватых и место утери запасов, если искать придется не в целом по общей ведомости;
  • Крайне редко разрешено учесть лишние запасы по итогу пересортицы. Такое допустимо если лишнее и необнаруженное имеет место в одном периоде по одному МОЛу и в одинаковой сумме штук.
Читайте также:  Как установить и настроить принтер hp laserjet 1020

статью ⇒ “Списание товара со склада в 1С Склад: инструкция“.

Шаг 1 – Оформление документов

Предлагаю Вам ознакомиться с основными бумагами, необходимыми к составлению в процессе инвентаризации. Машина позволяет увидеть:

  • Приказ о проведении инвентаризации;
  • Инвентаризация товаров на складе оформляется описью в произвольном порядке;
  • Инвентаризационная опись;
  • Сличительная ведомость.

В самом начале работы Вам стоит найти опцию Склад и там перейти в окно инвентаризации товаров.

Как провести инвентаризацию в 1С

Здесь Вам предлагается сформировать новый инвентаризационный документ путем клавиши создания.

Как провести инвентаризацию в 1С

Форма унифицирована и требует от пользователя занесения определенных сведений, среди них:

В основном перечисленные параметры, кроме МОЛа машина прописывает в автоматическом режиме, но Вы вправе внести нужные корректировки. Такое может понадобиться при ведении учета в разных учетных продуктах в разрезе отделов, и следовательно присвоение соответствующих номеров после происходит в общем формате по всей компании в целом.

Ответственного Вы избираете из справочника Ваших сотрудников.

Как провести инвентаризацию в 1С

Машине не составляет труда показать Вам все имеющиеся остатки по счетам на требуемое число. С этой целью Вам стоит лишь кликнуть на заполнение данных. Также есть функция корректирования исходного документа.

Остатков в зависимости от объемов Вашего бизнеса может быть слишком много, поэтому Вы вправе сформировать несколько описей, объединяя остатки по группам с применением отдельных параметров. В этом помогает кнопка подбора.

Как провести инвентаризацию в 1СПомните, что все описи составляются на заданную дату, а не на момент подачи запроса. Учитывайте это в своей работе, что состояние складов могло измениться за время проведения сверки.

Дальнейшая Ваша задача состоит в сверении данных по ведомости с тем, что по факту есть в наличии. Опись в машине позволяет вносить коррективы в остатки по факту и если имеется расхождение с записями по описи, машина самостоятельно определить отклонение.

Как провести инвентаризацию в 1С

Основополагающей бумагой процесса выверения является приказ по предприятию. Дабы не пропустить корректное оформление приказа найдите поле проведения инвентаризации и пропишите здесь нижеприведенные параметры:

  1. Бумага, на основании которой решено провести сличение.
  2. Сроки проведения.
  3. Причины.
  4. Дата и номенклатурные номер бумаги-основания.

Далее пользователю предлагается перейти к заполнению комиссии, что будет заниматься данным процессом. Вам потребуется определиться с членами комиссии и внести список в данное поле. Осуществляете указанную манипуляцию путем выбора подчиненных из справочника. В любой комиссии должен быть ее председатель. Нужного человека Вы просто помечаете флагом.

Естественно сверка оформляется перечнем печатных форм, и Вы сможете их распечатать одноименной клавишей.

Проведение и последующие закрытие окна не сформирует нужные бухпроводки. С целью попадания в регистры бухзаписей воспользуйтесь командой создания на основании.

При специфическом роде деятельности компании возможно потребуются другие печатные формы. Вы также сможете их получить в автоматическом формате.

статью ⇒ “Как списать сырье в производство в 1С: инструкция“.

Шаг 2 – Оприходование ТМЦ

По итогу могут обнаружиться как недостачи по складам, так и излишки. Все чрезмерно обнаруженное согласно букве закона Вы обязаны поставить на учет. Машина поможет Вам оприходовать излишние ценности отдельной командой, основанием применения которой есть опись ценностей с плюсовой разницей.

Итак, Вы используете опцию введения на основании и из появившегося перечня команд находите и выбираете оприходовать товары. В форму Вы добавляете число, порядковый номер и выбираете наиболее подходящую статью дохода. Любое действие в программе предусмотрено к исполнению в два возможных на то варианта. Здесь также авторами прописаны такие:

  1. Автоматом путем применения в работе кнопок заполнения и заполнения по инвентаризации.
  2. Добавление с применением самостоятельного ручного внесения информации.

Я сторонник максимального использования возможностей и функционала машинного труда, так как это дает возможность получить большинство отчетных форм, а также минимизирует риск появления ошибок. При автозаполнении вся таблица заполняется сведениями сама. Когда же Вы все-таки применяете ручной формат добавления данных, упростит Вашу участь прежде всего выбор цены. Они бывают:

  • стоимость приобретения;
  • средняя цена;
  • цена выбытия или продажная стоимость.

Получить вначале на экран, а после и напечатать форму Вы сможете с применением опции накладной на оприходование товаров. Таблица бумаги как всегда подлежит исправлению с использованием вариантов из справочника при помощи администратора.

Не забудьте об обязательной проверке бухпроводок за машиной. Пара затраченных минут обеспечат Вам правдивую отчетность в будущем. Бухоперация проверяется командой Дт/Кт, при ее нажатии перед Вами появится поле с проведенной бухзаписью.

По нормативным актам все излишне обнаруженные и поставленные на учет ценности обязательно облагаются налогами. Помните про плюсовую разницу сверки, что нужно отнести к доходам во время формирования налогового отчета по прибыли компании.

статью ⇒ “Как списать порчу товара в 1С: инструкция“.

Шаг 3 – Списание запасов

В отличии от рассмотренной выше ситуации при необнаружении ценностей, что числятся по описи, их потребуется списать в целях приведения ситуации на бумаге к реальным событиям.

Однако полярная разница в доходах состоит в том, что расхождения не всегда получится учесть как расходы в рамках налогового учета. Нормальное списание недостач как расходы возможно произвести исключительно в пределах нормативов естественной убыли.

Все прочие ситуации потребуют от Вас выявить виновника и отнести убытки за его счет. Иной вариант позволяет определить убыль на финрезультат компании.

Также как и при постановке на учет излишних ценностей, недостаток оформляется документом списания из инвентаризация материалов. Вам потребуется найти опцию создания на основании и избрать здесь списание товаров.

Машина анализирует, где получена минусовая разница между балансом и фактом и сама прописывает опцию списания.

Но Вы также вправе самостоятельно исправить или добавить форму путем добавления записей, если она одна или в пределах однотипной номенклатуры. Подбор применителен к большому массиву данных.

Опция изменения позволяет скорректировать информацию самому. Также возможно перенести сведения командой переноса в документ.

На печать будут выведены нижеприведенные отчетные формы бумаг:

  • акт на списание регламентного образца;
  • форма-реестр накладной на списание вольного формата.

Подготовительная работа сделана и перед Вами появляются бухзаписи списания недостачи после проведения опции. Полученный вариант бухпроводок Вы просматриваете командой Дт/Кт.

Шаг 4 – Проверка счетов

Вкратце давайте обсудим использование бухсчетов при оформлении инвентаризационного процесса. Так вот, все недостачи переносятся на 94-й счет, но при этом у Вас на руках должен быть приказ о выясненных причинах убыли сверх норм. После этого Вы списываете отрицательный результат на бухсчета, изложенные мною в таблице.

№ пп Бух счет Когда применяется
1 73  Когда виновник установлен, на него относят все затраты по недостатку ценностей
2 20 Сюда относят всю естественную убыль согласно нормативным сведениям
3 91 Форс-мажорные и другие ситуации вне рамках влияния и контроля компанией, из-за чего были понесены убытки
4 99 Все иные случаи выявления убытков

Ни в коем случае не стоит отражать в составе расходов те ТМЦ, что имеют количественное выражение или учитывающиеся в расфасовке.

Шаг 5 – Учет пересортицы

Никто не огражден от появления товарного пересорта. Он возникает при неправильном поступлении товара на склад, то есть ошибка складского учета, приводит к таким неприятным ситуациям.

Для последующего устранения инцидента ищите опцию пересортицы товаров на основе инвентаризационного приказа. Число позиций к зачету отражается посредством применения опции зачитывания по пересортице.

Поле пересорта автоматом прописывает предложенные строки.

Ваше действие отобразится в документах, и благодаря функционалу ведомости по товарам организации Вы ознакомитесь со складскими остатками и движением ценностей.

Источник: https://online-buhuchet.ru/kak-provesti-inventarizaciyu-v-1s-instrukciya/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector