Как добавить фотографию пользователя в outlook

После последнего перестроения доменной структуры, захотелось видеть фотографии пользователей домена в Outook. Решено Добавить фотографию пользователю Active directory в размере не более 10 кб. каждое фото.

Учётная запись Active directory содержит атрибут thumbnailPhoto который и хранит в шестнадцатеричной системе фото пользователя

Как добавить фотографию пользователя в outlook

Почему Microsoft не предоставляет предустановленную возможность  добавления фотографии, непонятно.

Есть нашлёпка от Microsoft  в виде установки библиотеки  AdExt.dll которая добавляем в свойства учётной записи пользователя новые закладки Photo и Employee. Мне она не понравилась, нет ничего кроме добавить.

Как добавить фотографию пользователя в outlook

Чем добавить фото в Active directory ?

  • Я лично использую стороннее от Microsoft ПО, а именно AD Photo Edit Bulk Edition.
  • Скачиваем, устанавливаем.Как добавить фотографию пользователя в outlook
  • Что может программа ?
  • Подключается к домену и выводит с любой выбранной ветки AD все у кого есть фото или нет фото.
  • Уменьшает размер фото до нужного нам минимума 10 кб, как пропорционально так и не пропорционально.
  • Имеет импорт и экспорт.

Подключаем AD Photo Edit Bulk Edition к домену

  1. Меню — Tools — Option
  2. Закладка — Domains
  3. Как добавить фотографию пользователя в outlook
  4. Через обзор находим наш домен.
  5. Логин и пароль пользователя имеющего доступ на чтение AD, мало кто заморачивается этим, скорее всего Администратор.

Выставляем лимит объёма и размера загружаемых фотографий на закладке Limits

Как добавить фотографию пользователя в outlook

Чем меньше тем лучше. Если оставить большие фото и загружать их в  Active directory то  она будет весить как чугунный мост и если у вас 2 контроллера домена, то репликация будет просто невозможной.

  • Рекомендую оставить 10 кб и размер 96 на 96 px.
  • Закладка — General
  • В каком формате загружается фото и в какой атрибут AD.
  • Как добавить фотографию пользователя в outlook
  • ГОТОВО!
  • В закладке Bulk Export  выбираем требуемую нам ветку АД, выбираем пользователей или контакты, и по необходимости ставим галочку не показывать отключенных пользователей.
  • Как добавить фотографию пользователя в outlookПереходим на закладку Standart — search
  • Выбираем пользователя — Edit Image.
  • Как добавить фотографию пользователя в outlook

Select New Image — выбираем фото. и чтобы не мучиться с перебором размера нажимаем  Resize to recommended dimensions .

Как добавить фотографию пользователя в outlook

Как добавить фотографию пользователя в outlook

Размер менее 10 кб, фото не более 96 px. Нажимаем ОК.

  1. Наш хомячино прикреплен к пользователю.
  2. Отлично, осталось теперь настроить видимость фотографий в Outlook.

Как добавить видимость фотографий пользователя в Outlook

  • Чтобы были видны фото в Outlook 2007 и более ранних версиях, необходимо установить клиентское приложение Outlook Social Connector
  • Устанавливаем Outlook Social Connector.
  • Перезапускаем Outlook.
  • В версиях Outlook старше 2007 ставить ничего не надо, и фото уже отражается при получении письма, и даже в виде создателя документов Word и Excel.
  • Считаю что тема Добавить фотографию пользователю Active directory раскрыта и вопросов по добавлению не возникнет.

Источник: https://turbo-blog.ru/dobavit-fotografiyu-polzovatelyu-active-directory/

Как сделать подпись в Outlook: как настроить и изменить ее, как вставить картинку в версиях 2007, 2010, 2013, 2016

Подпись в Outlook — это текст, находящийся после основного сообщения. В нём вы можете указать своё имя, адрес, контактные данные или любую другую информацию.

Создав шаблон с подписью, вы сможете вставлять в его каждое сообщение отдельно, нажав кнопку на панели быстрого доступа, или включить автоматическое добавление написанного вашего текста в каждое отправляемое сообщение.

Как сделать новый или изменить существующий шаблон, читайте в нашей инструкции.

Как сделать или изменить подпись в Outlook

Процесс создания подписи в разных версиях Outlook немного отличается, поэтому в статье будут представлены инструкции для каждой из них отдельно. Версия программы, установленной на вашем компьютере, будет совпадать с версией пакета Microsoft Office.

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа программы разверните вкладку «Сервис».Как добавить фотографию пользователя в outlook

    Разворачиваем раздел «Сервис»

  2. Открываем параметры программы.Как добавить фотографию пользователя в outlook

    Открываем параметры программы

  3. Переходим к разделу «Сообщения».Как добавить фотографию пользователя в outlook

    Переходим к вкладке «Сообщения»

  4. В блоке «Подписи» кликаем по кнопке «Подписи…».Как добавить фотографию пользователя в outlook

    Кликаем по кнопке «Подписи»

  5. Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.Как добавить фотографию пользователя в outlook

    Кликаем по кнопке «Создать»

  6. Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.Как добавить фотографию пользователя в outlook

    Пишем текст для дальнейшего его использования

  7. Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».Как добавить фотографию пользователя в outlook

    Кликаем по кнопке в виде гор и солнца, чтобы добавить картинку

  8. Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.Как добавить фотографию пользователя в outlook

    Выбираем аккаунт и варианты писем, для которых подпись будет добавляться автоматически

  9. Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.Как добавить фотографию пользователя в outlook

    Переименовываем шаблон

  10. После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».Как добавить фотографию пользователя в outlook

    Кликаем по кнопке «Сохранить»

  11. Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.

    Еще раз нажимаем кнопку «Создать», чтобы создать еще подписи

  12. Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.

    Вставляем подпись вручную

  1. Начните процесс создания письма.

    Переходим к созданию письма

  2. В блоке «Включения» разверните вкладку «Подписи» и нажмите на появившуюся кнопку «Подписи…».

    Нажимаем кнопку «Подписи…»

  3. Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.

    Нажимаем кнопку «Создать»

  4. Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.

    Пишем текст, который будет использоваться в роли подписи

  5. Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».

    Нажимаем на иконку в виде гор с солнцем

  6. Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.

    Выбираем аккаунт, на котором будет добавляться подпись, и условия, при которых она будет добавляться

  7. Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.

    Называем подпись так, чтобы потом не забыть, что в ней содержится

  8. После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».

    Нажимаем кнопку «Сохранить»

  9. Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.

    Создайте еще подписей для разных типов сообщений

  10. Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.

    Во время создания письма нажмите кнопку «Подписи» и выберите подпись

Некоторые пользователи сталкиваются с тем, что кнопка «Подпись» неактивна, то есть её нельзя нажать, а из-за этого невозможно создать и вставить подпись. Возникает такая проблема в основном из-за изменения настроек Outlook, смены аккаунтов, названия почты или по другим причинам. Чтобы вернуть кнопку «Подпись» в рабочее состояние, выполните следующие действия:

  1. Закройте программу Outlook.

    Закрываем программу

  2. Откройте окошко «Выполнить».

    Открываем программу «Выполнить»

  3. Запустите редактор реестра, выполнив команду regedit.

    Выполняем команду regedit

  4. Используя дерево папок в левом блоке реестра, перейдите по ветви HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesWow6432NodeCLSID{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}LocalServer32.

    Переходим к папке LocalServer32

  5. В конечной папке будут находиться два файла. Откройте каждый из них и измените строку «Значение» на путь к файлу outlook.exe. Этот файл запускаем саму программу, найти его можно в папке, в которую вы устанавливали Outlook.

    Изменяем значение файлов

  6. Перейдите к папке HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesCLSID{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}LocalServer32 и сделайте то же самое с двумя файлами, находящимися в ней. Готово, кнопка должна снова стать активной. Если это не поможет, то полностью удаляйте программу и устанавливайте её заново. Не забудьте сохранить перед удалением все важные письма, находящиеся в ней.

    Меняем значения файлов во второй папке

Обычная подпись — это информативное сообщение, которое отправляется в конце каждого сообщения с какой-то целью.

Цифровая или электронная подпись — это сертификат безопасности, обеспечивающий подтверждение того, что то или иное письмо вам отправил определённый человек, а не его двойник-злоумышленник.

Учтите, чтобы зашифровать свой ящик, необходимо раздобыть сертификат безопасности. На данный момент его можно получить бесплатно или приобрести за деньги на интернет-сайтах. Например, на сайте https://www.instantssl.com/ предоставляют бесплатный сертификат для браузера, который после установки можно экспортировать и перенести в Outlook.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Открываем вкладку «Файл».

    Разворачиваем меню «Файл»

  2. Переходим к блоку «Параметры».

    Переходим к разделу «Параметры»

  3. Выберите подраздел параметров «Центр управления безопасностью».

    Переходим к пункту «Центр управления безопасностью»

  4. Перейдите к параметрам центра безопасности.

    Переходим к параметрам управлению безопасностью

  5. Выберите пункт «Защита электронной почты».

    Переходим к пункту «Защита электронной почты»

  6. Включите функцию, позволяющую добавлять цифровую подпись к отправляемым письмам.

    Включаем функцию «Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям»

  7. Подтвердите, что исходящие от вас сообщения должны отправляться открытым текстом, а не кодироваться, если в этом нет необходимости.

    Включаем функцию «Отправлять подписанные сообщения открытым текстом»

  8. Кликнете по кнопке «Параметры».

    Нажимаем кнопку «Параметры»

  9. Назовите создаваемую конфигурацию и выберите алгоритмы шифрования, используемые вашим сертификатом.

    Называем конфигурацию и выбираем алгоритмы

  10. Укажите путь до файла с сертификатом. Сертификат подписи и шифрования обычно содержится в одном файле.

    Указываем путь до сертификата

  11. Поставьте галочку напротив функции «Передавать сертификат с сообщением», чтобы получатели вашим писем могли расшифровать письмо, полученное от вас. Если вы считаете этот метод небезопасным, то передайте сертификат всем тем, кто будет получать от вас зашифрованные письма, лично.

    Включаем функцию «Передавать сертификаты с сообщением»

  12. Кликнете по кнопке «ОК», чтобы завершить настройку. Готово, теперь люди, получившие ваше письмо, будут видеть соответствующее уведомление рядом с письмом, подтверждающее то, что это сообщение им отправили именно вы, а не кто-то под вашим именем.

    Нажимаем кнопку «ОК»

  13. Если вы не включили функцию, шифрующую и подписывающую все письма, отправляемые вами, то вам придётся это делать для каждого сообщения вручную. Во время создания сообщения перейдите к вкладке «Параметры».

    Переходим к вкладке «Параметры»

  14. Кликнете по кнопке «Подписать» и «Шифровать», чтобы использовать свой сертификат.

    Шифруем и подписываем пиьсмо

Outlook 2007

  1. Разверните вкладку «Сервис».

    Раскрываем вкладку «Сервис»

  2. Перейдите к разделу «Центр управления безопасностью».

    Открываем пункт «Центр управления безопасности»

  3. Выберите подпункт «Защита электронной почты».

    Открываем подпункт «Защита электронной почты»

  4. Включите функцию, позволяющую добавлять цифровую подпись к отправляемым письмам. Подтвердите, что исходящие от вас сообщения должны отправляться открытым текстом, а не кодироваться, если в этом нет необходимости.

    Включаем или отключаем параметры отправки зашифрованных писем

  5. Кликнете по кнопке «Параметры».

    Используем кнопку «Параметры»

  6. Назовите создаваемую конфигурацию и выберите алгоритмы шифрования, используемые вашим сертификатом.

    Называем шифрование и устанавливаем алгоритмы

  7. Укажите путь до файла с сертификатом. Сертификат подписи и шифрования обычно содержится в одном файле.

    Нажимаем кнопку «Выбрать» и указываем путь до сертификата

  8. Поставьте галочку напротив функции «Передавать сертификат с сообщением», чтобы получатели вашим писем могли расшифровать письмо, полученное от вас. Если вы считаете этот метод небезопасным, то передайте сертификат всем тем, кто будет получать от вас зашифрованные письма, лично.

    Активируем или деактивируем функцию «Передовать сертификаты с сообщением»

  9. Кликнете по кнопке «ОК», чтобы завершить настройку. Готово, теперь люди, получившие ваше письмо, будут видеть соответствующее уведомление рядом с письмом, подтверждающее то, что это сообщение им отправили именно вы, а не кто-то под вашим именем.

    Нажимаем кнопку «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения

Существует два вида подписей — обычная и цифровая. Обычная используется для рассылки полезной для получателя информации в каждом сообщении.

Её удобно использовать в том случае, если вам приходится отправлять большое количество сообщений, и каждый раз прописывать её неудобно. Цифровая подпись нужна для подтверждения своей личности и шифрования отправляемых писем.

Используется в том случае, если нужно переслать что-то, что не должно попасть в руки левых людей.

  • Денис Долгополов
  • Распечатать

Источник: https://kompkimi.ru/intrenetseti/kak-sdelat-podpis-v-outlook

Загрузка фотографии пользователя в Active Directory c помощью PowerShell

Среди атрибутов пользователя, начиная с версии схемы Active Directory в Windows Server 2000, присутствует специальный атрибут thumbnailPhoto, в котором можно в виде бинарных данных хранить фото пользователя (или любые другие картинки ???? ).

  Outlook, начиная с версии 2010 Lync, SharePoint  (и другие приложения) могут использовать данные хранящиеся в этом атрибуте для отображении фотографии пользователя в своем интерфейсе.

Кроме того, эти фотографии можно использовать в качестве аватар пользователей Windows.

Разберем несколько простых сценариев по загрузке фотографий пользователей в AD и экспорту данных из домена в графические файлы.

Основные особенности и ограничения использования фото пользователей в AD:

  • Максимальный размер значения атрибута thumbnailPhoto пользователя, в котором хранится загружаемая фотография, составляет 100 Кб. Однако есть общая рекомендация использовать в качестве фото пользователя в AD графический файл размером до 10 Кб и размером 96×96 пикселей
  • для отображения фото в Outlook 2010 и выше требуется как минимум версия схемы AD 2008
  • При большом количестве фотографий пользователей в AD могут возникнуть проблемы с репликацией из-за роста базы NTDS.DIT
  • У пользователей есть права на изменение собственного фото в AD. Если нужно делегировать возможность загрузки фото другим пользователям (к примеру, кадровой службе), необходимо в AD предоставить на нужную OU право «Write thumbnailPhoto»

Установка фото пользователя в AD с помощью PowerShell

  • Чтобы загрузить фото пользователя в Active Directory с помощью PowerShell, понадобится подгрузить модуль Active Directory Module for Windows Powershell и с помощью командлета Set-ADUser обновить атрибут thumbnailPhoto, загрузив в качесве его значения содержимое графического файла.
  • Import-Module ActiveDirectory$photo = [byte[]](Get-Content C:PSadmin_photo.jpg -Encoding byte)
  • Set-ADUser vvkuzmin -Replace @{thumbnailPhoto=$photo}
  • То же самое одной строкой:
  • Set-ADUser vvkuzmin -Replace @{thumbnailPhoto=([byte[]](Get-Content «C:psadmin_photo.jpg» -Encoding byte))}

Как добавить фотографию пользователя в outlookПосле выполнения указанных команд, в клиентах Outlook, Lync, OWA и пр.  будет отображаться фото пользователя, хранящееся в базе Active Directory (возможно понадобится некоторое время для окончания репликации и обновления GAL).

Как добавить фотографию пользователя в outlook

Загрузка фото пользователя AD через Exchange Shell

Аналогичный функционал по загрузке фотографии пользователей в AD поддерживается через консоль Exchange Management Shell. Для этих целей можно использовать командлет Import-RecipientDataProperty.

Команда для обновления фотографии пользователя vvkuzmin будет выглядеть так:

Import-RecipientDataProperty -Identity “vvkuzmin” -Picture -FileData ([Byte[]] $(Get-Content -Path “C:PSadmin_photo.jpg” -Encoding Byte -ReadCount 0))

Пакетный импорт изображения в AD

Для пакетного импорта изображений сразу для многих пользователей Active Directory, нам понадобится CSV файл, в котором будет содержаться список учетных записей и соответствующие им файлы с фото. Формат файла import.csv может быть таким:

AD_username, Photoavivanov, C:PSavivanov.jpgjsmith@adatum.com, C:PSjsmith.jpg

  1. pppetrov, C:PSpppetrov.png
  2. Следующая команда загрузит список пользователей из CSV файла и обновит  в AD их фотографии:

Import-Csv C:PSimport.csv |%{Set-ADUser -Identity $_.AD_username -Replace @{thumbnailPhoto=([byte[]](Get-Content $_.Photo -Encoding byte))}}

Выгрузка фото пользователя из Active Directory в файл

  • Фотографию пользователя из AD можно сохранить в графический файл. Для этого, выберем нужного пользователя с помощью Get-ADUser:
  • $ADuser = Get-ADUser vvkuzmin -Properties thumbnailPhoto
  • И сохраним содержимое его атрибута thumbnailPhoto в JPG файл:

$ADuser.thumbnailPhoto | Set-Content vvkuzmin.jpg -Encoding byte

С помощью следующего скрипта выгрузим фото всех пользователей из определенного контейнера (OU) в файл:

Import-Module ActiveDirectory$ADusers= Get-ADUser -Filter * -SearchBase «OU=Users,OU=Ufa,DC=winitpro,DC=ru» -Properties thumbnailPhoto  | ? {$_.thumbnailPhoto}foreach ($ADuser in $ADusers) {$name = $ADuser.SamAccountName + «.jpg»$ADuser.thumbnailPhoto | Set-Content $name -Encoding byte

  1. }
  2. Ну и напоследок, пара полезных запросов. Первый позволяет выбрать всех пользователей, у которых в атрибуте AD  thumbnailPhoto установлена фотография

Get-ADUser -Filter * -properties thumbnailPhoto | ? {$_.thumbnailPhoto} | select Name

Второй запрос позволяет выбрать пользователей без фотографии:

Get-ADUser -Filter * -properties thumbnailPhoto | ? {(-not($_.

thumbnailPhoto))} | select NameСуществует большое количество сторонних утилит, позволяющих в более удобном виде графических редакторов задавать фото для пользователей AD.

Но, как правило, их функционал избыточен, да и риски использования стороннего ПО для редактирования AD довольно существенны. Тем более, все изменения можно с легкостью выполнять через PowerShell.

Источник: http://winitpro.ru/index.php/2016/10/04/zagruzka-fotografii-polzovatelya-v-active-directory-c-pomoshhyu-powershell/

добавление фотографий в Active Directory

Захотелось мне чтобы в MS Outlook/Lync отображалось фото в контакте. Процедура добавления фото имеет 3 варианта.

Необходимо в атрибут thumbnailPhoto записать фотографию. Размер фотографии 96х96 пикселей. Размер не более 10 кбайт. Файл формата JPG.

Предварительная подготовка (для Windows Sever 2012R2 не тредуется)

Необходимо, чтобы этот атрибут реплицировался в глобальный каталог. Чтобы это проверить, необходимо запустить оснастку «Active Directory Schema».

  • run->mmc->Active Directory Schema
  • если такой остнастки у вас нету, требуется выполнить:
  • regsvr32 schmmgmt.dll
    Далее идем в Attributes и ищем атрибут thumbnailPhoto, и ставим галочку «Replicate this attribute to the Global Catalog»

Как добавить фотографию пользователя в outlook

  1. Итак, подготовительные работы завершены.
  2. Вариант 1
  3. В новых версиях MS Exchange 2013/2016 в OWA пользователь сам может добавить фотографию в свою учетную запись. После чего она будет отображаться в Глобальной Адресной Книге (GAL)
  4. Открываем OWA->верхний правый угол (жмем на имя учетной записи)->после под аватаром нажимаем изменить (пример сделан на MS Exchange 201, c 2013 различие минимальное!):
Читайте также:  Как исправить ошибку 0xc0000142 при запуске приложения

Как добавить фотографию пользователя в outlook

  • У вас откроется окно с предпологаемой фотографией и «значком в виде папки» (для Exchange 2013) или «Отправить фотографию» (для Exchange 2016) , жмем!
  • После чего вы сможете загрузить фото со своего локального компьютера.
  • Добавление фото завершено ????
  • Вариант 2
  • Иногда (чаще всего), добавить фото проще самому, с помощью PowerShell, если у вас 1-2 фото то можно использовать данный скрипт (выполняется на сервере AD):

Import-Module ActiveDirectory
$path=»C:photoa.kuvshinov.jpg»
$photo=[byte[]](Get-Content $path -Encoding byte)

  1. Set-ADUser a.kuvshinov -Replace @{thumbnailPhoto=$photo}
  2. Где:
  3. $path= это путь до папки с фотографией
  4. Set-ADUser учетная запись пользователя, которому мы добавляем фото.
  5. Запускаем скрипт, и радуемся!
  6. Вариант 3
  7. Бывает так, что фотографий нужно добавить много, и вариант 2 будет очень долгим и нудным, поэтому был написан следующий скрипт (выполняется на сервере Exchange):

Источник: https://sambi4.ru/?p=242

Как добавить фотографию в учетную запись в Outlook 2010?

Я видел другие пользователи имеют свою собственную картину в Outlook 2010. Как добавить это в свой аккаунт? Я не вижу ничего в настройках. Мне удалось сделать это в Lync, но не в Outlook.

задан WEFX 2012-11-05 21:10:20 источник

на блоги TechNet, вот простой способ добавить изображение:

чтобы добавить изображение (если ваша организация его поддерживает), нажмите имя в электронном письме, адресованном вам. Это самый быстрый способ открыть предварительный просмотр контакта. Нажмите Открыть контакт, чтобы отобразить Полный контакт информация. Теперь дважды щелкните значок общей картинки:

вам будет предложено найти картинку вы хотите использовать. Находить что-то подходящее для работы, в идеале недавний крупный план вашего лицо. Затем нажмите Сохранить и закрыть, и все готово.

отвечен CharlieRB 2012-11-05 21:54:41 источник

Я закончил тем, что заставил это работать, изменив свой профиль на нашем сайте OWA (доступен по адресу portal.microsoftonline.com) . Затем в Outlook я синхронизировал свою автономную адресную книгу и вуаля.

отвечен WEFX 2012-11-06 01:49:57 источник

Я не смог дважды щелкнуть, как описано выше:

чтобы добавить изображение (если ваша организация поддерживает его), нажмите на свое имя в адресованном вам электронном письме. Это самый быстрый способ открыть предварительный просмотр контакта. Нажмите Открыть контакт, чтобы отобразить полную контактную информацию. Теперь дважды щелкните значок общей картинки:

то, что я сделал вместо того, чтобы добраться до

  1. контакты (папка под почтой и календарем папки)
  2. добавить себе в контакт.

в процессе добавления себя в качестве контакта, я смог загрузить свою фотографию.

отвечен mgibson 2015-04-01 04:56:07 источник

Это зависит от версии exchange на самом деле. В 2007 году не было обычного графического способа добавления изображения, поэтому это нужно сделать с помощью powershell. Если это 2010 есть способ добавить через GUI. Итак: о какой версии обмена мы говорим?

отвечен Daniel Agans 2012-11-05 21:50:29 источник

Это то, что я сделал, чтобы получить эту работу :

  1. перейти в раздел Контакты в почтовом ящике (в папке календаря)
  2. Добавить свой собственный контакт там
  3. дважды щелкните на общий значок Pic
  4. загрузил свой пик
  5. нажмите на Сохранить и закрыть опцию в заголовке

отвечен user274294 2013-11-15 15:13:20 источник

Источник: https://kompsekret.ru/q/how-do-i-add-my-photo-to-my-account-in-outlook-2010-3549/

Загрузка фото пользователя в Active Directory с помощью PowerShell

Если вы используете Active Directory у вас используется Exchange, OwnCloud, SharePoint или другая система с возможностью отображения аватара или фото, то после прочтения данный статьи у вас появится возможность загрузить фото пользователя в AD для отображения в Outlook, Lync, на порталах SharePoint и других системах.

Нашел похожую статью («Добавление фотографий в Active Directory»), но прошло много времени, решил оживить тему.

Требования:

  • Фото сотрудников желательно в формате JPG; название файлов, желательно, стандартизировать;
  • PowerShell и модуль Active Directory for PowerShell на компьютере;
  • Схема Active Directory должна быть Win 2008 или новее (это не означает наличие контроллеров под Window 2008, достаточно запустит adprep с диска Windows 2008 для расширения схемы);
  • Пользователь должен иметь права на изменение атрибутов thumbnailphoto, jpegPhoto в Active Directory (по умолчанию, пользователь может менять свою фотографию, но права можно делегировать).

Минусы:

  • Дополнительная нагрузка на поддержку с просьбами заменить фото;
  • Рост базы Active Directory NTDS.DIT, что может привести к проблемам репликации.

Для справки:Ограничение Active Directory на размер атрибута thumbnailPhoto и jpegPhoto 100 кб. Фото пользователя в Outlook 2010 будут отображаться даже если не установлен Exchange, достаточно иметь схему Active Directory Win 2008 или новее (Это не означает наличие контроллеров под Window 2008, достаточно запустит adprep с диска Windows 2008 для расширения схемы). Для отображения фото пользователя, в разных системах, используются разные атрибуты в Active Directory. Например для отображения в Outlook thumbnailPhoto, а для отображения в SharePoint jpegPhoto.

Автор не несет ответственности за любой возможный вред, причиненный материалами данной статьи.

В статье не приведен скрипт целиком. На вкус и цвет фломастеры разные. В действительности, моим готовым скриптом, при необдуманном использовании, проще сломать Active Directory.

Существует несколько вариантов загрузки фото в AD с помощью PowerShell:

Используя модуль Microsoft PowerShell for Active Directory: Import-Module ActiveDirectory
$photo = [byte[]](Get-Content C:PhotoMyPhoto.jpg -Encoding byte)
Set-ADUser -Replace @{thumbnailPhoto=$photo}
Set-ADUser -Replace @{jpegPhoto;=$photo}
Используя оснастку Quest PowerShell for Active Directory: Add-PSSnapin Quest.ActiveRoles.ADManagement
$photo = [byte[]](Get-Content C:PhotoMyPhoto.jpg -Encoding byte)
Set-QADUser -ObjectAttributes @{thumbnailPhoto=$photo}
Set-QADUser -ObjectAttributes @{jpegPhoto=$photo}
Используя оснастку PowerShell for Exchange: Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.Powershell.E2010
Import-RecipientDataProperty -Identity -Picture -FileData ([Byte[]]$(Get-Content -Path «C:PhotoMyPhoto.jpg» -Encoding Byte -ReadCount 0))
Ограничение оснастки на размер файла 10 кб. Заменяет только thumbnailphoto. Используя оснастку PowerShell for Exchange 2013: Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.SnapIn
$photo = ([Byte[]] $(Get-Content -Path «C:PhotoMyPhoto.jpg» -Encoding Byte -ReadCount 0))
Set-UserPhoto -Identity -PictureData $photo -Confirm:$False
Set-UserPhoto -Identity -Save -Confirm:$False
Проверить фото через браузер (если у Вас Exchange 2013) https://mail.domain.local/ews/Exchange.asmx/s/GetUserPhoto?email=user@domain.com&size=HR648x648 Используя PowerShell и ADSI: [byte[]]$jpg = Get-Content «C:PhotoMyPhoto.jpg» -encoding byte
$user = [adsi]»LDAP://cn=user1,cn=users,dc=domain,dc=loc»
$user.Properties[«jpegPhoto»].Clear()
$null = $user.Properties[«jpegPhoto»].Add($jpg)
$user.Properties[«thumbnailPhoto»].Clear()
$null = $user.Properties[«thumbnailPhoto»].Add($jpg)
$user.CommitChanges()
Все эти примеры, подгружают фото пользователя, не изменяя размер и качество картинки. Для себя я остановился на использовании с модулем Microsoft PowerShell for Active Directory. Но при первой же попытке загрузить фото получил ошибку о невозможности подгрузить фото из файла размером 5 мегабайт. Первая идея была сконвертировать фото, сжав их до приемлемого размера. Но желание подучить PowerShell победило. Так что усложним задачу загрузки фото. Добавим функцию изменения разрешения фото. Функция принимает на входе полный путь к файлу, максимальное разрешение, качество сжатия. Почти готовая функция была найдена на просторах интернета и допилена под конкретные задачи.Function resizephoto(){
Param ( [Parameter(Mandatory=$True)] [ValidateNotNull()] $imageSource,
[Parameter(Mandatory=$true)][ValidateNotNull()] $canvasSize,
[Parameter(Mandatory=$true)][ValidateNotNull()] $quality )

# функция берет файлик и ужимет его

# проверки
if (!(Test-Path $imageSource)){throw( «Файл не найден»)}
if ($canvasSize -lt 10 -or $canvasSize -gt 1000){throw( » Параметр размер должен быть от 10 до 1000″)}
if ($quality -lt 0 -or $quality -gt 100){throw( » Параметр качества должен быть от 0 до 100″)}

[void][System.Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName(«System.Drawing»)

$imageBytes = [byte[]](Get-Content $imageSource -Encoding byte)
$ms = New-Object IO.MemoryStream($imageBytes, 0, $imageBytes.Length)
$ms.Write($imageBytes, 0, $imageBytes.Length);

$bmp = [System.Drawing.Image]::FromStream($ms, $true)

# разрешение картинки после конвертации
$canvasWidth = $canvasSize
$canvasHeight = $canvasSize

# Задание качества картинки
$myEncoder = [System.Drawing.Imaging.Encoder]::Quality
$encoderParams = New-Object System.Drawing.Imaging.EncoderParameters(1)
$encoderParams.Param[0] = New-Object System.Drawing.Imaging.EncoderParameter($myEncoder, $quality)
#Получаем тип картинки
$myImageCodecInfo = [System.Drawing.Imaging.ImageCodecInfo]::GetImageEncoders()|where {$_.MimeType -eq 'image/jpeg'}

# Высчитывание кратности
$ratioX = $canvasWidth / $bmp.Width;
$ratioY = $canvasHeight / $bmp.Height;
$ratio = $ratioY
if($ratioX -le $ratioY){
$ratio = $ratioX
}

# Создание пустой картинки
$newWidth = [int] ($bmp.Width*$ratio)
$newHeight = [int] ($bmp.Height*$ratio)
$bmpResized = New-Object System.Drawing.Bitmap($newWidth, $newHeight)
$graph = [System.Drawing.Graphics]::FromImage($bmpResized)

$graph.Clear([System.Drawing.Color]::White)
$graph.DrawImage($bmp,0,0 , $newWidth, $newHeight)

# Создание пустого потока
$ms = New-Object IO.MemoryStream
$bmpResized.Save($ms,$myImageCodecInfo, $($encoderParams))

# уборка
$bmpResized.Dispose()
$bmp.Dispose()

return $ms.ToArray()
}
Вставим данную функцию в скрипт. Отрывок основной часть скрипта, прописать путь к фото, логин, табельный номер, ФИО $PhotoPath = '\serverFOTO'
#создаем PSDrive чтобы избежать проблем с обращениям к сетевым дискам при подключённой оснастке PSSQL
New-PSDrive -Name Photo -PSProvider FileSystem -Root $PhotoPath

$UserLogin = 'login'
$EmployeeID = '503'
$FullName = 'Full User Name'

# закомментировать для уменьшения вывода
write-host «Обрабатываем: `n Логин: » $UserLogin «`n номер:» $EmployeeID «`n ФИО: » $FullName
# проверяем соответствие логина в AD и внешней системе
$aduser = get-aduser $UserLogin -ErrorAction SilentlyContinue
if ($aduser.name -ne $FullName) {
# если не совпадает выводим на экран и ничего не делаем
write-host «in Office » $FullName «`n in ad » $aduser.name «`nLogin » $UserLogin » `n`n» -ForegroundColor Red
} else {
# присваиваем EmployeeID в AD из внешней системы
Set-ADUser $UserLogin -EmployeeID $EmployeeID

$PhotoFile = 'Photo:'+$EmployeeID+'.jpg'
# проверяем что фото есть
If (Test-Path $PhotoFile ) {
# Если есть фото сотрудника

Читайте также:  Как проверить флешку на работоспособность

# указываем путь к фото и качество
$thumbnailPhoto = [byte[]]( $(resizephoto $PhotoFile 64 80))
$jpegPhoto = [byte[]]( $(resizephoto $PhotoFile 648 80))

# добавляем фото в thumbnailPhoto
Set-ADUser $UserLogin -Replace @{thumbnailPhoto=$thumbnailPhoto} -ErrorVariable ErrorthumbnailPhoto #-WhatIf
if ($ErrorthumbnailPhoto -ne $null) {
# в случае ошибки
write-host «Ошибка добавления thumbnailPhoto на логине «$UserLogin » ID » $_.autokey
exit
}
# добавляем фото в jpegPhoto
Set-ADUser $UserLogin -Replace @{jpegPhoto=($jpegPhoto)} -ErrorVariable ErrorjpegPhoto #-WhatIf
if ($ErrorjpegPhoto -ne $null) {
# в случае ошибки
write-host «Ошибка добавления jpegPhoto на логине «$UserLogin » ID » $_.autokey
exit
}
if (!$ErrorthumbnailPhoto -and !$ErrorjpegPhoto) {
# Если без ошибок
# закомментировать для уменьшения вывода
write-host 'Обработали…' -ForegroundColor Green
}

} else {
# Если нет фото
Write-Host » Фото » $PhotoFile » для » $UserLogin » не найдено» -foregroundcolor red
}

}
Путь к фото задан через PSDrive, так как после подключения модуля PowerShell PSSQL для работы с MS SQL текущий путь меняется на PS SQLSERVER:> и обращение к сетевым ресурсам, без смены папки, становится невозможным. Фото хранится на сетевом ресурсе, где имя файл табельный номер. В примере убрано логирование и обработка ошибок.

Выгрузка фото из Active Directory:

Несколько примеров для проверки корректности загрузки фото в Active Directory. Используя модуль Microsoft PowerShell for Active Directory: Import-Module ActiveDirectory
$user = Get-ADUser -Properties thumbnailphoto , jpegPhoto
$user.thumbnailphoto | Set-Content $env:temp humbnailphoto.jpg -Encoding byte
$user.jpegPhoto | Set-Content $env:tempjpegPhoto.jpg -Encoding byte
Используя PowerShell и ADSI: $username=$env:username
$domain=$env:userdomain
$temp=$env:temp
$thumbnailphoto = ([ADSISEARCHER]»samaccountname=$($username)»).findone().properties.thumbnailphoto
if(!($thumbnailphoto -eq $null)) {$thumbnailphoto | set-content $temp$domain+$username.thumbnailphoto.jpg -Encoding byte}
$jpegphoto = ([ADSISEARCHER]»samaccountname=$($username)»).findone().Properties.jpegphoto
if(!($jpegphoto -eq $null)) {$jpegphoto | set-content $temp$domain+$username.jpegPhoto.jpg -Encoding byte}
Поиск пользователей с/без фото: Import-Module ActiveDirectory
Get-ADUser -Filter * -properties thumbnailPhoto | ? {$_.thumbnailPhoto} | select Name
Get-ADUser -Filter * -properties thumbnailPhoto | ? {(-not($_.thumbnailPhoto))} | select Name
Get-ADUser -Filter * -properties jpegPhoto | ? {$_.jpegPhoto} | select Name
Get-ADUser -Filter * -properties jpegPhoto | ? {(-not($_.jpegPhoto))} | select Name
Что можно ещё делать с фото загруженными в Active Directory?

Использование фото из AD в меню Windows

«Use AD Photos as Windows 7 User Tiles»; «Set Windows 7 User Tile to AD Thumbnail pic».

Или написать свой телефонный справочник как titulusdesiderio» «Telephone Directory» с блэкджеком и фото.

Источник: https://habr.com/post/252119/

Как добавить фотографию в мою учетную запись в Outlook 2010?

Я видел, как другие пользователи имеют собственную картинку в Outlook 2010. Как добавить это в свою учетную запись? Я ничего не вижу в параметрах / настройках. Я смог сделать это в Lync, но не в Outlook.

В блогах TechNet , здесь есть простой способ добавить картинку:

Чтобы добавить картинку (если ваша организация ее поддерживает), нажмите на свое имя в электронном письме, адресованном вам. Это самый быстрый способ открыть предварительный просмотр контактов. Нажмите «Открыть контакт», чтобы отобразить полную контактную информацию. Теперь дважды щелкните значок общего изображения:

Вам будет предложено найти изображение, которое вы хотите использовать. Найдите что-то подходящее для работы, в идеале недавнее закрытие лица. Затем нажмите «Сохранить и закрыть», и все готово.

Я закончил работу над этим, изменив свой профиль на нашем сайте OWA (доступный на портале.microsoftonline.com). Затем, в Outlook, я синхронизировал свою автономную адресную книгу и вуаля.

Мне не удалось дважды щелкнуть, как описано выше:

Чтобы добавить картинку (если ваша организация ее поддерживает), нажмите на свое имя в электронном письме, адресованном вам. Это самый быстрый способ открыть предварительный просмотр контактов. Нажмите «Открыть контакт», чтобы отобразить полную контактную информацию. Теперь дважды щелкните значок общего изображения:

Вместо этого я решил добраться до

  1. Контакты (папка под папками Mail и Calendar)
  2. Добавьте себя в контакт.

При обработке добавления себя в качестве контакта я смог загрузить свою фотографию.

Это зависит от версии обмена на самом деле. 2007 не имеет нормального графического способа добавления изображения, поэтому его нужно сделать через powershell. Если в 2010 году есть способ добавить через графический интерфейс. Итак: В какой версии обмена мы говорим?

Это то, что я сделал, чтобы заставить это работать:

  1. Перейдите в раздел «Контакты» в вашем почтовом ящике (в папке «Календари»)
  2. Добавить мой собственный контакт
  3. Двойной щелчок на пиктограмме Generic Pic
  4. Загрузил мой фото
  5. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» в заголовке
  • Где опция Text Transform для изгибающего текста в Microsoft Word?
  • Новый почтовый конверт не отображается в области уведомлений в Outlook 2010
  • Как отключить автоматическую отправку / получение Outlook 2010?
  • Как я могу получить этот хороший индикатор строки в Outlook 2010 при ответе на электронные письма?
  • Перспектива отправки вложений как winmail.dat
  • Как сохранить отдельную страницу в документе Word 2010 в виде отдельного документа?
  • Источник: http://www.bilee.com/x435-77.html

    Как добавить изображения и ссылки в письмо Outlook

    Многие люди используют почтовые клиенты для ведения деловой переписки, обмена изображениями и т.д. Хотя, я привык к программе Mozilla Thunderbird, сегодня расскажу о том, Как вставить картинку в письмо Outlook и HTML, гиперссылку в Аутлук

    Как добавить HTML код?

    Это приложение Microsoft является одним из самых простых и функциональных для работы с почтой. Его интерфейс полностью соответствует единому стилю офисного пакета Майкрософт. И это значительно упрощает знакомство с клиентом, если Вы знакомы с Word или PowerPoint.

    Отправлять письма через Аутлук несложно, но не все сразу разбираются с добавлением html разметки в содержимое. Сейчас я расскажу, как это делается.

    Небольшая оговорка! В тексте должны быть указаны только прямые ссылки на картинки и прочий графический контент, который расположен на сервере. Если же Вы укажите ссылки на файлы жесткого диска, то письмо может отображаться неправильно.

    Сначала нужно запустить Outlook. Слева кликаем по кнопке «Создать сообщение». Вот скрин для наглядности:

    • Когда запуститься новое окно, следует переключится на вкладку «Вставка». В нижнем ряду появится значок скрепки с надписью: «Вложить…»:
    • Откроется окно проводника, где Вам следует указать путь (просто найти) нужный файл html. Как только Вы это сделаете и выделите элемент, не спешите нажимать кнопку «Вставить». Следует кликнуть по маленькому треугольнику справа от надписи, чтобы из выпадающего меню выбрать вариант «Вставить как текст»:

    Как редактировать текст письма в Аутлуке?

    У Вас получилось добавить содержимое к письму? Уверен, что да. Теперь наше сообщение выглядит следующим образом:

    Но как изменить те или иные элементы? Сейчас расскажу подробно!

    Текст изменять очень просто: достаточно переместить курсор в нужное место, удалить или напечатать новые символы. Всё, как в Word или любом другом редакторе.

    Если нужно внести изменения в ссылку, следует:

    • кликнуть по ней кнопкой мыши (правой). В меню контекстном выбрать пункт «Изменить…»:
    • Откроется диалоговое окно, где следует прописать нужное значение в «Адрес»:
    • Если же необходимо убрать ссылку, то следует щелкнуть по ней правой кнопкой мыши. В меню контекстном выбрать пункт «Удалить…».
    • Для создания новой ссылки поступаем так: выделяем текст, картинку или любой другой объект. Вызываем на нём контекстное меню и выбираем пункт «Гиперссылка», а далее появится уже знакомое окно с полем «Адрес».

    Если Вы знакомы с языком HTML, то можно отредактировать код писем вручную . Для этого в окне создания нового сообщения следует выбрать «Вид» -> «Изменение источника» (View->Source Edit). В нижней части окна появится несколько вкладок.

    Вкладка «Изменить» (Edit) переводит окно создания сообщения в стандартный режим редактирования электронного письма, вкладка «Источник» (Source) — позволяет редактировать HTML-код, а вкладка «Просмотр» (Preview) демонстрирует послание в том виде, в котором оно будет отображаться в окне почтовой программы получателя.

    Как вставить картинку в письмо Outlook в текст?

    Допустим, Вы хотите заменить одно изображение в письме на другое.

    • Сначала необходимо подготовить новый элемент, чтобы он соответствовал размерам заменяемого файла.
    • В содержимом сообщения кликаем по картинке правой кнопкой и выбираем в меню «Изменить…»:
    • Теперь просто находите созданный заранее графический объект и вставляете его.
    • Новое изображение вставляется немножко по-другому. Нужно перейти во вкладку «Вставка» и чуть ниже выбрать «Рисунок»:
    • И снова перед Вами появится окно проводника, где от Вас требуется указать на желаемый файл.

    Всё довольно просто, согласитесь?

    Как отправлять?

    Осталось всего несколько шагов, и Ваше письмо отправиться в короткое электронное путешествие. Но сначала необходимо указать адресата, заполнив поле «Кому». Необязательно, но желательно указать тему письма, чтобы Ваше сообщение не попало под спам-фильтр и выглядело более привлекательно.

    Как только заполните все поля, о которых было сказано выше, можете смело наживать на последнюю кнопку «Отправить»!

    В этом месте моей статьи должны зазвучать радостные фанфары, оповещающие об успешном завершении Вашего обучения! Поздравляю, у Вас всё получилось! Теперь Вы знаете, как вставить картинку в тело письма в Outlook и добавить html. Если же возникли некоторые вопросы, не стесняйтесь, пишите их в х!

    Источник: https://it-tehnik.ru/novice/html-letter-outlook.html

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector