Как в excel преобразовать число в текст

Как в excel преобразовать число в текст

Во многих документах мы можем видеть строку, в которой требуется указать сумму не в числовом виде, а прописью. Это защищает отчетность от подделки, ведь цифру легко переправить. А вот длинную запись незаметно исправить не так-то просто. Сумма прописью в Excel доступна только в виде надстроек или с использованием формул. Встроенного инструмента не имеется.

Как в Excel сделать сумму прописью

Скачать файл надстройки

Чтобы получить эту возможность, вы можете скачать надстройку «Сумма прописью» в Excel бесплатно на нашем сайте.

Разместите его в любом удобном каталоге и подключите. Для этого следует пройти следующие этапы:

  • Запустите Excel и нажмите «Файл».Как в excel преобразовать число в текст
  • Щелкните на параметры.Как в excel преобразовать число в текст
  • Далее переходите в надстройки.Как в excel преобразовать число в текст И кликайте по кнопке «Перейти».Как в excel преобразовать число в текст
  • Чтобы подгрузить скачанный файл жмите «Обзор».Как в excel преобразовать число в текст
  • И ищите его в папке, куда сохраняли. Вам предложат скопировать файл в папку надстроек, рекомендуем согласиться. Так Excel всегда будет видеть эту надстройку и вы легко найдете функцию для суммы прописью.Как в excel преобразовать число в текст
  • Нужная библиотека Excel подключена. Галочка означает, что ее можно использовать. Жмите ОК.Как в excel преобразовать число в текст
  • Нужные действия реализованы в виде функции СУММА_ПРОПИСЬЮ. Чтобы применить ее, введите в ячейку A1 число и установите указатель рядом, на B1. Нажмите значок Fx около строки формул.Как в excel преобразовать число в текст
  • И в полном алфавитном перечне найдите функцию СУММА_ПРОПИСЬЮ. Рекомендуем начать печатать название. В таком случае Excel сам перемотает ближе к нужному разделу.Как в excel преобразовать число в текст
  • Жмите ОК и в окне мастера укажите адрес A1. Можно просто мышкой кликнуть по ячейке.
  • После нажатия ОК вы увидите сумму прописью.

Эта функция «сумма_прописью» работает в Excel 2007, 2010, 2016

Данная надстройка работает только для рублей. Если вам нужна другая валюта, скачайте еще файл sumprop.xla. Действуя по аналогии подключите надстройку для получения суммы прописью в Excel.

Для проверки введем в ячейке A3 произвольное число. Пусть это будет десятичная дробь. Также вызовем окно вставки функций и найдем новые функции для вывода суммы прописью. Как видите, нам стали доступны:

  • Сумма Прописью
  • Сумма Прописью Доллары
  • Сумма Прописью Евро
  • Сумма Прописью Евро

Переведем число в евро. Выбираем соответствующую функцию и кликаем по ячейке с числом. После нажатия ОК получаем результат.

С помощью этих инструментов преобразование числа в текст прописью в Excel выполняется очень просто. Если по каким-то причинам вы не хотите устанавливать их в Excel, можно воспользоваться другим способом.

Формула суммы прописью в Excel — как написать число

  • Для вывода числа прописью в Excel можно создать формулу. Приведем пример:
  • ПОДСТАВИТЬ(ПРОПНАЧ(ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);1;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);2;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);3;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);1;3);»миллиард»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);3;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);2;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);4;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);5;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);6;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);4;3);»миллион»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);6;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);5;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);7;1)+1)&ИНДЕКС(n1x;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);8;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);9;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);7;3);ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);9;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);8;1)-1);тыс;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);10;1)+1)&ИНДЕКС(ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6);n1x;n0x);ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);11;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);12;1)+1));»z»;» «)&ЕСЛИ(ОТБР(ТЕКСТ(A3;n0));;»Ноль «)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6);ЕСЛИ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);11;2)-11;100);9);10);»целых «;»целая «)&ПОДСТАВИТЬ(ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/10^5+1)&ИНДЕКС(n1x;ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/10^4;10)+1;ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/1000;10)+1)&ЕСЛИ(ЦЕЛОЕ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/1000);ВПР(ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/1000;10)*(ОСТАТ(ЦЕЛОЕ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/10^4);10)1);тыс;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/100;10)+1)&ИНДЕКС(n1x;ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/10;10)+1;ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6);10)+1);»z»;» «)&ИНДЕКС(доля;ДЛСТР(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6));(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)-11;100);9);10)>0)+1);)
  • Для ее использования вам необходимо указать несколько массивов Excel:
  • n_1 ={«»;»одинz»;»дваz»;»триz»;»четыреz»;»пятьz»;»шестьz»;»семьz»;»восемьz»;»девятьz»}
  • n_2 ={«десятьz»;»одиннадцатьz»;»двенадцатьz»;»тринадцатьz»;»четырнадцатьz»;»пятнадцатьz»;»шестнадцатьz»;»семнадцатьz»;»восемнадцатьz»;»девятнадцатьz»}
  • n_3 ={«»:1:»двадцатьz»:»тридцатьz»:»сорокz»:»пятьдесятz»:»шестьдесятz»:»семьдесятz»:»восемьдесятz»:»девяностоz»}
  • n_4 ={«»;»стоz»;»двестиz»;»тристаz»;»четырестаz»;»пятьсотz»;»шестьсотz»;»семьсотz»;»восемьсотz»;»девятьсотz»}
  • n_5 ={«»;»однаz»;»двеz»;»триz»;»четыреz»;»пятьz»;»шестьz»;»семьz»;»восемьz»;»девятьz»}
  • n0 =»000000000000″&ПСТР(1/2;2;1)&»0#####»
  • n0x =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_1)
  • n1x =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_5)
  • доля ={«десятая»;»десятых»:»сотая»;»сотых»:»тысячная»;»тысячных»:»десятитысячная»;»десятитысячных»:»стотысячная»;»стотысячных»:»миллионная «;»миллионных»}
  • мил ={0;»овz»:1;»z»:2;»аz»:5;»овz»}
  • тыс ={0;»тысячz»:1;»тысячаz»:2;»тысячиz»:5;»тысячz»}

Просто скопируйте эту таблицу на лист Excel, а формулу вставляйте туда, где необходима сумма прописью. Вышеприведенная конструкция предназначена для ячейки A3. Не забудьте поменять адрес.

В англоязычном Excel формула суммы прописью будет выглядеть следующим образом:

SUBSTITUTE(PROPER(INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),1,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),2,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),3,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),1,3),»миллиард»&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),3,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),2,1)-1),мил,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),4,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),5,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),6,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),4,3),»миллион»&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),6,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),5,1)-1),мил,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),7,1)+1)&INDEX(n1x,MID(TEXT(A1,n0),8,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),9,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),7,3),VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),9,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),8,1)-1),тыс,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),10,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),11,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),12,1)+1)),»z»,» «)&IF(TRUNC(TEXT(A1,n0)),»»,»Ноль «)&»рубл»&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(MID(TEXT(A1,n0),11,2)-11,100),9),10),{0,»ь «;1,»я «;4,»ей «},2)&RIGHT(TEXT(A1,n0),2)&» копе»&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(RIGHT(TEXT(A1,n0),2)-11,100),9),10),{0,»йка»;1,»йки»;4,»ек»},2)

Как видим, это не самый удобный способ преобразовать число в текст прописью в Excel.

Преобразование с помощью макросов Excel

Можно написать собственную функцию, которая произведет конвертацию суммы прописью. Нажмите сочетание ALT+F11 и в открывшемся разработчике Excel VBA вставьте новый модуль. В него добавьте следующий код.

Function SUMMPROPIS(n As Double) As String
Dim Chis1, Chis2, Chis3, Chis4, Chis5 As Variant
Chis1 = Array(«», «один «, «два «, «три «, «четыре «, «пять «, «шесть «, «семь «, «восемь «, «девять «)
Chis2 = Array(«», «десять «, «двадцать «, «тридцать «, «сорок «, «пятьдесят «, «шестьдесят «, «семьдесят «, «восемьдесят», «девяносто «)
Chis3 = Array(«», «сто «, «двести «, «триста «, «четыреста «, «пятьсот «, «шестьсот «, «семьсот «, «восемьсот «, «девятьсот «)
Chis4 = Array(«», «одна «, «две «, «три «, «четыре «, «пять «, «шесть «, «семь «, «восемь «, «девять «)
Chis5 = Array(«десять «, «одиннадцать «, «двенадцать «, «тринадцать «, «четырнадцать «, «пятнадцать «, «шестнадцать «, «семнадцать «, «восемнадцать «, «девятнадцать «)
If n 0 Then thous_txt = Chis4(thous) & «тысяч »
Case 1
thous_txt = Chis4(thous) & «тысяча »
Case 2, 3, 4
thous_txt = Chis4(thous) & «тысячи »
Case 5 To 9
thous_txt = Chis4(thous) & «тысяч »
End Select
If desthous = 0 And thous = 0 And hundthous 0 Then hundthous_txt = hundthous_txt & » тысяч »
eee:
hund_txt = Chis3(hund)
Select Case des
Case 1
cifr_txt = Chis5(cifr)
GoTo rrr
Case 2 To 9
des_txt = Chis2(des)
End Select
cifr_txt = Chis1(cifr)
rrr:
SUMMPROPIS = desmil_txt & mil_txt & hundthous_txt & desthous_txt & thous_txt & hund_txt & des_txt & cifr_txt
End Function
Private Function Retclass(M, I)
Retclass = Int(Int(M — (10 ^ I) * Int(M / (10 ^ I))) / 10 ^ (I — 1))
End Function

Теперь эту функцию можно вызвать обычным путем и получить сумму прописью. Она находится в разделе функций Excel «Определенные пользователем». В качестве аргумента укажите адрес с числом.

Перевод в сумму прописью осуществляется только для целых чисел. Дробное число требует дополнительной формулы: =SUMMPROPIS(A7)&» руб. «&ТЕКСТ((A7-ЦЕЛОЕ(A7))*100;»00″)&» коп.»

Вместо ячейки A7 подставляйте свой адрес. Копейки в таком исполнении будут выводиться в виде числа. Мы рассмотрели все способы представления суммы прописью в Excel. Выбирайте для себя самый удобный и пользуйтесь с удовольствием!

Источник: https://WindowsTips.ru/summa-propisyu-v-excel

Преобразование текста в число в ячейке Excel

При импорте файлов или копировании данных с числовыми значениями часто возникает проблема: число преобразуется в текст. В результате формулы не работают, вычисления становятся невозможными. Как это быстро исправить? Сначала посмотрим, как исправить ошибку без макросов.

Excel помогает пользователю сразу определить, значения в ячейках отформатированы как числа или как текст. Числовые форматы выравниваются по правому краю, текстовые – по левому.

Когда при импорте файлов или сбое в Excel числовой формат становится текстовым, в левом верхнем углу ячеек появляется зеленый треугольничек. Это знак ошибки. Ошибка также возникает, если перед числом поставить апостроф.

Способов преобразования текста в число существует несколько. Рассмотрим самые простые и удобные.

  1. Использовать меню кнопки «Ошибка». При выделении любой ячейки с ошибкой слева появляется соответствующий значок. Это и есть кнопка «Ошибка». Если навести на нее курсор, появится знак раскрывающегося меню (черный треугольник). Выделяем столбец с числами в текстовом формате. Раскрываем меню кнопки «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать в число».
  2. Как в excel преобразовать число в текст

  3. Применить любые математические действия. Подойдут простейшие операции, которые не изменяют результат (умножение / деление на единицу, прибавление / отнимание нуля, возведение в первую степень и т.д.).
  4. Как в excel преобразовать число в текст

  5. Добавить специальную вставку. Здесь также применяется простое арифметическое действие. Но вспомогательный столбец создавать не нужно. В отдельной ячейке написать цифру 1. Скопировать ячейку в буфер обмена (с помощью кнопки «Копировать» или сочетания клавиш Ctrl + C). Выделить столбец с редактируемыми числами. В контекстном меню кнопки «Вставить» нажать «Специальная вставка». В открывшемся окне установить галочку напротив «Умножить». После нажатия ОК текстовый формат преобразуется в числовой.
  6. Как в excel преобразовать число в текст

  7. Удаление непечатаемых символов. Иногда числовой формат не распознается программой из-за невидимых символов. Удалим их с помощью формулы, которую введем во вспомогательный столбец. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН преобразует текстовый формат в числовой.
  8. Как в excel преобразовать число в текст

  9. Применение инструмента «Текст по столбцам». Выделяем столбец с текстовыми аргументами, которые нужно преобразовать в числа. На вкладке «Данные» находим кнопку «Текст по столбцам». Откроется окно «Мастера». Нажимаем «Далее». На третьем шаге обращаем внимание на формат данных столбца.

Как в excel преобразовать число в текст

  • Последний способ подходит в том случае, если значения находятся в одном столбце.
  • Преобразовать числа, сохраненные как текст, в числа можно с помощью макроса.
  • Есть набор значений, сохраненных в текстовом формате:



Чтобы вставить макрос, на вкладке «Разработчик» находим редактор Visual Basic. Открывается окно редактора. Для добавления кода нажимаем F7. Вставляем следующий код:

Читайте также:  Как исправить ошибку «bootmgr is compressed»

Sub Conv() With ActiveSheet.UsedRange arr = .Value .NumberFormat = «General» .Value = arr End With
End Sub

Чтобы он «заработал», нужно сохранить. Но книга Excel должна быть сохранена в формате с поддержкой макросов.

Теперь возвращаемся на страницу с цифрами. Выделяем столбец с данными. Нажимаем кнопку «Макросы». В открывшемся окне – список доступных для данной книги макросов. Выбираем нужный. Жмем «Выполнить».

Как в excel преобразовать число в текст

Цифры переместились вправо.

Следовательно, значения в ячейках «стали» числами.

Если в столбце встречаются аргументы с определенным числом десятичных знаков (например, 3,45), можно использовать другой макрос.

Sub Conv() With ActiveSheet.UsedRange .Replace «,»,».» arr = .Value .NumberFormat = «General» .Value = arr End With
End Sub
Как в excel преобразовать число в текст

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Скачать примеры преобразования текста в число.

Таким образом, возникающую при импорте или копировании числовых данных ошибку легко устранить. Преобразовать текст в число можно разными способами (с помощью макросов и без них). Сделать это просто и быстро. А впоследствии с числовыми аргументами производятся все необходимые операции.

Источник: https://exceltable.com/formatirovanie/preobrazovat-tekst-v-chislo

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

72570 13.08.2016 Скачать пример

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Как в excel преобразовать число в текст

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

  • перестает нормально работать сортировка — «псевдочисла» выдавливаются вниз, а не располагаются по-порядку как положено: Как в excel преобразовать число в текст
  • функции типа ВПР (VLOOKUP) не находят требуемые значения, потому как для них число и такое же число-как-текст различаются: Как в excel преобразовать число в текст
  • при фильтрации псевдочисла отбираются ошибочно
  • многие другие функции Excel также перестают нормально работать:
  • и т.д.

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells), меняете формат на Числовой (Number), жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number):

Как в excel преобразовать число в текст

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу.

Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter.

Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Как в excel преобразовать число в текст

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили  зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

  • в любую пустую ячейку введите 1
  • скопируйте ее
  • выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
  • щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
  • в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

Как в excel преобразовать число в текст

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход.

Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data).

На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next), а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

Как в excel преобразовать число в текст

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Sub Convert_Text_to_Numbers()
Selection.NumberFormat = «General»
Selection.Value = Selection.Value
End Sub

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros), выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

P.S

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel'ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Ссылки по теме

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/7/1091/

Преобразование чисел в текст в Excel — Microsoft Excel для начинающих

По умолчанию числа выровнены по правому краю, а текст – по левому. Этот пример научит вас преобразовывать числа в текстовые строки, представленные цифрами.

Как в excel преобразовать число в текст

  1. Выделите диапазон ячеек A1:A4 и назначьте им формат Текстовый (Text).Как в excel преобразовать число в текст
  2. Числа, прописанные через апостроф, расцениваются программой, как текст.Как в excel преобразовать число в текст
  3. Когда вы добавляете текстовую строку к числу и при этом хотите сохранить форматирование этого числа, используйте функцию TEXT (ТЕКСТ).
    • Без применения функции TEXT (ТЕКСТ) результат будет следующим:Как в excel преобразовать число в текст
    • А с использованием функции TEXT (ТЕКСТ):Как в excel преобразовать число в текст

Примечание: Код #,## используется для добавления запятой в больших числах. В русской локализации Excel запятую необходимо заменить на пробел.

Еще один пример с применением процентного формата:

Как в excel преобразовать число в текст

Примечание: Используйте , чтобы отобразить ближайшее целое значение. Используйте 0.0 для отображения числа с одним знаком после запятой. Используйте 0.00 для двух знаков после запятой и т.д. В русской локализации Excel точку необходимо заменить на запятую.

И еще один пример. Форматирование даты.

Как в excel преобразовать число в текст

Примечание: Используйте меньшее или большее количество символов m (м), d (д) и y (г), чтобы изменить внешний вид даты.

Читайте также:  Лучшие бесплатные игры в steam

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/preobrazovanie-chisel-v-tekst-v-excel-242.html

Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек

Дано: Excel c числами и суммами в рублях в ячейках.
Задача: написать данные числа прописью без использования макросов и каких-либо надстроек программы Excel, т.е. написать число прописью при помощи стандартных формул.

Пример файла excel с таким решением можно скачать здесь.

См. также Сумма прописью онлайн (если просто нужно получить результат).
Что означает прописью?
Данный файл производит следующие манипуляции с числами:

1. Формула 1 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата:

«0 (пропись) рублей 00 копеек»

Как в excel преобразовать число в текст
2. Формула 2 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата:
«Пропись рублей 00 копеек»

Как в excel преобразовать число в текст

3. Формула 3 просто переводит число в текст: число = пропись

Как в excel преобразовать число в текст

Вот формулы, которые пишут сумму прописью:

1) Формула 1:

=ПОДСТАВИТЬ(ТЕКСТ(ОТБР(A1;0);»# ##0_ «) & «(» & ПОДСТАВИТЬ(ПРОПНАЧ(ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);1;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);2;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);3;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);1;3);»миллиард»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);3;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);2;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);4;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);5;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);6;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);4;3);»миллион»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);6;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);5;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);7;1)+1)&ИНДЕКС(n1x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);8;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);9;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);7;3);ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);9;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);8;1)-1);тыс;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);10;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);11;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);12;1)+1));»z»;» «)&ЕСЛИ(ОТБР(ТЕКСТ(A1;n0));»»;»Ноль «)&») рубл»&ВПР(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);11;2)-11;100);9);10);{0;»ь «:1;»я «:4;»ей «};2)&ПРАВСИМВ(ТЕКСТ(A1;n0);2)&» копе»&ВПР(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПРАВСИМВ(ТЕКСТ(A1;n0);2)-11;100);9);10);{0;»йка»:1;»йки»:4;»ек»};2);» )»;»)»)

2) Формула 2

=ПОДСТАВИТЬ(ПРОПНАЧ(ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);1;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);2;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);3;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);1;3);»миллиард»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);3;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);2;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);4;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);5;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);6;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);4;3);»миллион»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);6;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);5;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);7;1)+1)&ИНДЕКС(n1x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);8;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);9;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);7;3);ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);9;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);8;1)-1);тыс;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);10;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);11;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);12;1)+1));»z»;» «)&ЕСЛИ(ОТБР(ТЕКСТ(A1;n0));»»;»Ноль «)&»рубл»&ВПР(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);11;2)-11;100);9);10);{0;»ь «:1;»я «:4;»ей «};2)&ПРАВСИМВ(ТЕКСТ(A1;n0);2)&» копе»&ВПР(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПРАВСИМВ(ТЕКСТ(A1;n0);2)-11;100);9);10);{0;»йка»:1;»йки»:4;»ек»};2)

3) Формула 3

=ПОДСТАВИТЬ(ПРОПНАЧ(ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);1;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);2;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);3;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);1;3);»миллиард»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);3;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);2;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);4;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);5;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);6;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);4;3);»миллион»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);6;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);5;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);7;1)+1)&ИНДЕКС(n1x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);8;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);9;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);7;3);ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);9;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);8;1)-1);тыс;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);10;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);11;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);12;1)+1));»z»;» «)&ЕСЛИ(ОТБР(ТЕКСТ(A1;n0));»»;»Ноль «)

При необходимости формулу можно подогнать под нужный формат.

Как использовать данную формулу?

Вы можете взять файл примера и внести в него свои данные, чтобы получить результат.
Если же у Вас уже есть готовый файл с заполненными данными и Вам необходимо добавить возможность написания суммы прописью, то чтобы формула заработала, необходимо сделать некоторые подготовительные действия, а именно добавить справочники, которые использует формула. В данном примере справочники заданы как именованные диапазоны (это решение хорошо тем, что пользователь эти диапазоны не видит на листах и соответственно не сможет лишний раз что-то испортить). Итак, нам необходимо сделать следующие справочники:

Имя диапазона: n_1

Диапазон: ={«»;»одинz»;»дваz»;»триz»;»четыреz»;»пятьz»;»шестьz»;»семьz»;»восемьz»;»девятьz»}

Имя диапазона: n_2

Диапазон: ={«десятьz»;»одиннадцатьz»;»двенадцатьz»;»тринадцатьz»;»четырнадцатьz»;»пятнадцатьz»;»шестнадцатьz»;»семнадцатьz»;»восемнадцатьz»;»девятнадцатьz»}

Имя диапазона: n_3

Диапазон: ={«»:1:»двадцатьz»:»тридцатьz»:»сорокz»:»пятьдесятz»:»шестьдесятz»:»семьдесятz»:»восемьдесятz»:»девяностоz»}

Имя диапазона: n_4

Диапазон: ={«»;»стоz»;»двестиz»;»тристаz»;»четырестаz»;»пятьсотz»;»шестьсотz»;»семьсотz»;»восемьсотz»;»девятьсотz»}

Имя диапазона: n_5

Диапазон: ={«»;»однаz»;»двеz»;»триz»;»четыреz»;»пятьz»;»шестьz»;»семьz»;»восемьz»;»девятьz»}

Имя диапазона: n0

Диапазон: =»000000000000″&ПСТР(1/2;2;1)&»00″

Имя диапазона: n0x

Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_1)

Имя диапазона: n1x

Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_5)

Имя диапазона: мил

Диапазон: ={0;»овz»:1;»z»:2;»аz»:5;»овz»}

Имя диапазона: тыс

Диапазон: ={0;»тысячz»:1;»тысячаz»:2;»тысячиz»:5;»тысячz»}

Чтобы создать справочник таких диапазонов, переходим на вкладку «Формулы» — «Диспетчер имен«:

Как в excel преобразовать число в текст

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и в форме вводим данные первого диапазона из таблицы:

Как в excel преобразовать число в текст Далее таким же образом вводим все остальные диапазоны из таблицы:

Как в excel преобразовать число в текст

Всё, теперь можно использовать указанные выше формулы: вставьте формулу в ячейку, где необходимо отобразить число прописью, а в самой формуле (можно через любой текстовый редактор) замените адрес «A1» на адрес той ячейки, где располагается исходное число.

 Ella S.

Основано на материалах форума excelworld.ru/forum/3-9902

Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.

Источник: https://www.e-du.ru/2016/05/excel-summa-propisyu.html

Преобразовать текст в число excel

При копировании данных в рабочую книгу Microsoft Office Excel иногда возникают проблемы с отображением информации. Самая популярная проблема, когда цифры отображаются на листе, но с ними нельзя провести никаких математических операций. Такая ситуация возникает, если данные в ячейке имеют текстовый формат. Сегодня разберемся, как преобразовать текст в число excel.

Варианты решения

Существует несколько способов исправления ошибки формата. Будем рассматривать от простых методов к более сложным.

На заметку! В редакторе текстовая информация автоматически выравнивается по левой стороне, а числовые данные – по правой.

Как в excel преобразовать число в текст

  1. Если ячейка содержит какую-то ошибку, программа сигнализирует об этом небольшим зеленым треугольником в верхнем левом углу. Нажимаете по нему, и выпадает список возможных действий. Выбираете строку преобразовать в число и получаете цифры вместо текста. Операцию повторяете для каждой ячейки с таким ярлычком.
Как в excel преобразовать число в текст Как в excel преобразовать число в текст
  1. Создаете рядом столбец и проводите простейшую математическую операцию, которая не изменяет результат. Формула может содержать умножение или деление на единицу, а также сложение или вычитание нуля. Маркером автозаполнения применяете выражение ко всем значениям.

Как в excel преобразовать число в текст

  1. Использование встроенных функций excel, которые помогают убрать пробелы, непечатные символы, а также преобразовывают текст в числовой формат. Функция ЗНАЧЕН является основой, а ПЕЧСИМВ и СЖПРОБЕЛЫ ­будут вспомогательными. Строка формул будет выглядеть следующим образом:

Как в excel преобразовать число в текст

Массово применить сочетание функций можно при помощи автозаполнения.

  1. Последний способ удобно применять, если значения расположены в одной колонке. Используйте инструмент Текст по столбцам во вкладке Данные на Панели управления. Следуйте инструкциям мастера, а на последнем шаге укажите Общий формат ячеек. После нажатия кнопки Готово исходный столбец примет формат числа.

Как в excel преобразовать число в текст

  1. Отдельно стоит упомянуть про возможности макросов в excel. Такой способ подходит для более опытных пользователей редактора, которые знают язык программирования Visual Basic. Можно написать программу самому, а можно в интернете найти готовые варианты. При этом макросы помогают решать не только текущую задачу, но и позволяют преобразовать число в текст. Обычно такой текст отображается прописью, что удобно для бухгалтерских и банковских документов. Более подробно об этом мы рассказывали в предыдущих статьях.

Как видите, существует несколько способов сделать из текста число. Ничего сложного в этой операции нет. Если нужны более серьезные преобразования, то стоит воспользоваться макросом.

Источник: https://mir-tehnologiy.ru/preobrazovat-tekst-v-chislo-excel/

Число сохранено как текст или Почему не считается сумма?

Достаточно часто в Excel выгружаются данные из сторонних программ для их дальнейшей обработки, и нередко дальнейшее использование этих данных в формулах даёт непредсказуемый результат: числа не суммируются, между датами невозможно рассчитать количество дней и т.д.

  • В этой статье рассматриваются причины появления таких проблем и различные способы их устранения
  • Причина первая. Число сохранено как текст
  • В этом случае видно, что числа или даты прижаты к левому краю ячейки (как текст) и, как правило, в левом верхнем углу ячейки имеется маркер ошибки (зелёный треугольник) и тег, который при наведении мышки поясняет, что число сохранено как текст.

Как в excel преобразовать число в текст

Никакие изменения формата на Числовой, Общий или Дата ситуацию не исправляют, но если кликнуть в строку формул (или нажать F2), а затем Enter, то число становится числом, а дата датой. При большом количестве таких чисел вариант, согласитесь, неприемлемый.

Есть несколько способов решения данной проблемы

  • С помощью маркера ошибки и тега. Если в левом верхнем углу ячеек виден маркер ошибки (зелёный треугольник) и тег, то выделяем ячейки, кликаем мышкой по тегу и выбираем вариант Преобразовать в число
  • С помощью операции Найти/Заменить. Предположим, в таблице есть числа с десятичной запятой, сохраненные как текст. Выделяем диапазон с числами — нажимаем Ctrl+h (либо находим на вкладке Главная или в меню Правка для версий до 2007 команду Заменить) — в поле Найти вводим , (запятую) — в поле Заменить на тоже вводим , (запятую) — Заменить все. Таким образом, делая замену запятой на запятую, мы имитируем редактирование ячейки аналогично F2 — Enter

Как в excel преобразовать число в текст

  1. Подобную операцию можно осуществить и с датами с тем лишь отличием, что менять нужно точку на точку.
  2. Кроме того, сторонние программы могут выгружать числа с точкой в качестве десятичного разделителя, тогда поможет замена точки на запятую.
  3. Аналогичную замену можно проделать и формулой (см. ниже), используя функцию ПОДСТАВИТЬ()
  • С помощью Специальной вставки. Этот способ более универсальный, так как работает и с дробными числами, и с целыми, а также с датами. Выделяем любую пустую ячейку — выполняем команду Копировать — выделяем диапазон с проблемными числами — Специальная вставкаСложить ОК. Таким образом, мы к числам (или датам) прибавляем 0, что никак не влияет на их значение, зато переводит в числовой формат

Как в excel преобразовать число в текст

Вариантом этого приёма может быть умножение диапазона на 1

  • С помощью инструмента Текст по столбцам. Этот приём удобно использовать если преобразовать нужно один столбец, так как если столбцов несколько, то действия придётся повторять для каждого столбца отдельно. Итак, выделяем столбец с числами или датами, сохраненными как текст, устанавливаем формат ячейки Общий (для чисел можно установить, к примеру, Числовой или Финансовый). Далее выполняем команду Данные Текст по столбцамГотово
Читайте также:  Как устранить ошибку 2009 в itunes

Как в excel преобразовать число в текст

  • С помощью формул. Если таблица позволяет задействовать дополнительные столбцы, то для преобразования в число можно использовать формулы. Чтобы перевести текстовое значение в число, можно использовать двойной минус, сложение с нулём, умножение на единицу, функции ЗНАЧЕН(), ПОДСТАВИТЬ(). Более подробно можно почитать здесь. После преобразования полученный столбец можно скопировать и вставить как значения на место исходных данных

Как в excel преобразовать число в текст

  • С помощью макросов. Собственно, любой из перечисленных способов можно выполнить макросом. Если Вам приходится часто выполнять подобное преобразование, то имеет смысл написать макрос и запускать его по мере необходимости.
  • Приведу два примера макросов:
  • 1) умножение на 1

Sub conv()
Dim c As Range
    For Each c In Selection
        If IsNumeric(c.Value) Then
            c.Value = c.Value * 1
            c.NumberFormat = «#,##0.00»
        End If
    Next
End Sub

  1. 2) текст по столбцам

Sub conv1()
    Selection.TextToColumns
    Selection.NumberFormat = «#,##0.00»
End Sub

Причина вторая. В записи числа присутствуют посторонние символы.

Чаще всего этими посторонними символами являются пробелы. Они могут располагаться как внутри числа в качестве разделителя разрядов, так и до/после числа. В этом случае, естественно, число становится текстом.

Убрать лишние пробелы также можно с помощью операции Найти/Заменить. В поле Найти вводим пробел, а поле Заменить на оставляем пустым, далее Заменить все. Если в числе были обычные пробелы, то этих действий будет достаточно.

Но в числе могут встречаться так называемые неразрывные пробелы (символ с кодом 160). Такой пробел придётся скопировать прямо из ячейки, а затем вставить в поле Найти диалогового окна Найти/Заменить.

Либо можно в поле Найти нажать сочетание клавиш Alt+0160 (цифры набираются на цифровой клавиатуре). 

  • Пробелы можно удалить и формулой. Варианты:
  • Для обычных пробелов: =—ПОДСТАВИТЬ(B4;» «;»»)
  • Для неразрывных пробелов: =—ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»)
  • Сразу для тех и других пробелов: =—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»);» «;»»)
  • Иногда, чтобы добиться желаемого результата, приходится комбинировать перечисленные способы. Например, сначала удалять пробелы, а затем преобразовывать формат ячеек

Источник: http://www.excelworld.ru/publ/hacks/workspace/number_stored_as_text_or_why_not_is_the_sum/21-1-0-144

Преобразовать текст в число Excel, или как сделать ячейку текстового формата числовым форматом

Такая ситуация, например, может возникнуть при копировании данных в таблицу из другого источника.

Как определить, где в ячейке текст, а где число?

  • То, что выровнено по левому краю ячейки, это — текстовый формат, по правому краю — число (если сам пользователь не применил выравнивание принудительно). Однако выравнивание ячейки по левому и правому краю через инструмент Выравнивание не меняет формата ячейки.
  • Нажать на ячейку и в верхнем меню на вкладке Главная найти формат: общий, текстовый, числовой и т.д.

Как в excel преобразовать число в текст

Как перевести ячейку из текстового в числовой формат?

Способ 1

Выделите ячейки, в которых нужно изменить формат. Вверху на панели инструментов на вкладке Главная выберите нужный формат ячейки в выпадающем списке — в нашем случае Числовой.

Как в excel преобразовать число в текст

Способ 2

Выйти на то же меню можно и другим способом: выделите ячейки и нажмите правую кнопку мыши (ПКМ), в открывшемся меню выберите Формат ячеек.

Как в excel преобразовать число в текст

Далее выберите Числовой формат. Откорректируйте необходимое количество знаков после запятой. Для этого найдите надпись «Число десятичных знаков» и в счетчике укажите нужное количество десятичных
знаков.

Способ 3

Еще один способ преобразовать текст в число в Excel — использование формулы. Впишите в пустую соседнюю ячейку формулу.

Для этого левой кнопкой мыши кликните на соседнюю ячейку и напишите формулу =ЗНАЧЕН(E4) (возможные названия: =ЗНАЧ(E4) или =VALUE(E4) зависит от используемой версии программы). ENTER.

Как в excel преобразовать число в текст

Обратите внимание!

«Преобразовать текст в число Excel» — не совсем правильная формулировка. Правильнее будет сказать: «Преобразование из текстового формата в числовой».

Пашкова Екатерина Ивановна, преподавать основ компьютерной грамотности, офисных программ.

Автор скриншотов: Белицкий Алексей Викторович, учитель МКОУ «СОШ №7», с. Пелагиада, Шпаковский район, Ставропольский край.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь

и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Источник: http://pedsovet.su/excel/7007_preobrazovat_tekst_v_chislo_excel

Преобразование в ТЕКСТ в Excel. Бесплатные примеры и статьи

Преобразуем число из текстовой формы в обычное число из цифр: например, «сто пятьдесят три» преобразуем в 153.

Числовой пользовательский формат – это формат отображения числа задаваемый пользователем. Например, число 5647,22 можно отобразить как 005647 или, вообще в произвольном формате, например, +(5647)руб.22коп. Пользовательские форматы также можно использовать в функции ТЕКСТ(). Эта функция возвращает текстовое значение в нужном пользователю виде.

Если в ячейке содержится дата или номер месяца, то с помощью формул или Формата ячейки можно вывести название месяца. Также решим обратную задачу: из текстового значения названия месяца получим его номер.

Если ячейка содержит значение больше 1000, то часто не требуется указывать точное значение, а достаточно указать число тысяч или миллионов, один-два знака после запятой и соответственно сокращение: тыс. или млн.

Функция ТЕКСТ(), английская версия TEXT(), преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00 р.

«) вернет текстовую строку 100,00 р., а формула =ТЕКСТ(1;»#%») вернет текст (не число!) 100%.

Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.

Функция ФИКСИРОВАННЫЙ(), английская версия FIXED(), округляет число до заданного количества десятичных цифр и возвращает результат в виде текста.

Функция РИМСКОЕ(), английский вариант ROMAN(), преобразует арабское число в римское, которое возвращается в текстовом формате.

Запишем число прописью в Excel без использования VBA. Вспомогательные диапазоны разместим в личной книге макросов. Кроме того, добавим руб./коп. для записи денежных сумм, например: четыреста сорок четыре руб. 00 коп.

Превратим число 256 в строку «двести пятьдесят шесть». Число прописью запишем без использования VBA.

В EXCEL легко отформатировать шрифт, чтобы отобразить надстрочные (x2) и подстрочные (Al2O3) символы. Это можно сделать выделив часть текста в ячейке и через диалоговое окно Формат ячеек / Шрифт (CTRL+SHIFT+F) применить необходимое форматирование шрифта. Но этот подход не работает, если в ячейке находится не значение, а формула. И все же, в ряде случаев, выход есть.

Если Вам нужно отобразить широту или долготу в формате 56°54'31″ (56 градусов 54 минуты 31 секунда), то этот пример для Вас.

При составлении формул для отображения в ячейке фразы содержащей текст и дату, например, «Сегодня 02.10.10», можно получить вот такой результат: «Сегодня 40453», т.е. дата будет отражена в числовом виде. Решим задачу путем предварительного преобразования даты в текст в нужном нам формате.

Учимся корректно склонять сутки и часы: 1 сутки 2 часа; 3 суток 6 часов.

При составлении формул для отображения в ячейке фразы содержащей текст и время, например, «Сейчас 10:35», могут возникнуть сложности с правильным отображением времени. Решим задачу путем предварительного преобразования времени в текстовое значение.

Учимся корректно записывать число лет: 1 год, 2 года, 5 лет, 11 лет.

Учимся корректно склонять число месяцев: 1 месяц, 2 месяца, 10 месяцев, 1 день, 2 дня, 10 дней.

В России принято записывать денежный формат в виде 123 456 789,00р. В США десятичная часть отделяется от целой не запятой, точкой, а разряды не пробелом, а запятой. Если требуется отобразить денежные суммы в американском формате $123,456,789.00, то можно использовать пользовательский формат.

При составлении формул для отображения в ячейке фразы содержащей текст и число могут возникнуть сложности с правильным отображением формата числа. Например, требуется составить фразу «Масса груза 66,00 кг», но получается «Масса груза 66 кг». Решим задачу путем предварительного преобразования числа в текст.

EXCEL хранит и выполняет вычисления с точностью 15 значащих цифр. Поэтому, не получится ввести 20-и значное число без того, чтобы EXCEL автоматически округлил его с точностью до 100 тыс. Используем текстовый формат для отображения таких чисел.

Источник: https://excel2.ru/gruppy-statey/preobrazovanie-v-tekst

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector