Как в 1с оприходовать (отразить покупку) программы 1с

Товар в бухгалтерском учете приходуют на счет 41 «Товары». В программе 1С 8.3 поступление товаров отражают документом «Поступление товаров». Проведение этого документа в программе 1С формирует проводки по приходу товара на склад. Далее читайте подробную инструкцию, как оформить поступление товаров и услуг в 1С 8.3.

Если неправильно сделать приход товаров на склад — будут ошибки в себестоимости и прибыли. Для выявления таких ошибок нужно сверяться с поставщиками, для этого все поступления должны быть вовремя введены в программу. Поэтому правильность оформления прихода товаров в 1С 8.3 играет важную роль для учета.

Далее читайте пошаговую инструкцию про поступление товаров и услуг в 1С 8.3.

В 2020 году существенно изменится налоговое и трудовое законодательство. Узнайте про всё самое важное первыми. Скачивайте бесплатно:

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Создайте документ поступления товаров в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на ссылку «Поступления (акты, накладные)» (2). Откроется окно с ранее созданными поступлениями.

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

В открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление» (3) и кликните на ссылку «Товары (накладная)» (4). Откроется форма накладной для заполнения.

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

В накладной укажите:

  • Номер накладной от поставщика (5);
  • Дату этой накладной (6);
  • Вашу организацию (7);
  • Поставщика (8);
  • Реквизиты договора с поставщиком (9);
  • Склад, на который поступил товар.

Основные реквизиты накладной в 1С 8.3 заполнены, далее расскажем, как формировать товарную часть.

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

Для заполнения товарного раздела нажмите кнопку «Добавить» (10) или горячую клавишу Ins. Откроется меню справочника номенклатуры для выбора существующего товара или создания нового. Чтобы выбрать товар из списка нажмите «Показать все» (11). Для создания новой номенклатуры нажмите кнопку «+» (12) и заполните карточку нового товара. Далее перейдите к заполнению остальных данных в накладной.

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

Укажите в накладной количество (13), цену (14) и ставку НДС (15) из накладной от поставщика. Сумму (16) программа посчитает автоматически. Можно сделать по другому – ввести сумму, а цену посчитает 1С.

Поля «НДС» (17) и «Всего» (18) программа также заполнит сама. В 1С 8.3 Бухгалтерия можно указать цену с НДС или без НДС. Для выбора способа указания цены нажмите ссылку «НДС…» (19).

Откроется меню для выбора.

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

В окне «Цены в документе» укажите в поле «НДС» (20) нужный вам способ — НДС в сумме или НДС сверху. Для сохранения нажмите кнопку «ОК» (21).

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

В поля «Счет-фактура №» и «от:» (22) введите номер и дату счета-фактуры от поставщика и нажмите кнопку «Зарегистрировать» (23). Теперь счет-фактура попадет в книгу покупок.

Все данные в накладной на поступление товара в 1С заполнены, можно проводить приход. Для этого нажмите кнопки «Записать» (24) и «Провести» (25). После этого на счетах бухгалтерского учета появятся записи о поступлении товаров. Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (26). Откроется окно проводок.

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

В окне проводок мы видим, что товар (27) учтен по дебету счета 41.01 «Товары на складах» (28) и кредиту счета 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (29) по количеству (30) и сумме (31). Также по дебету счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» (32) отдельно учтен НДС. При формировании книги покупок в учете будет отражен вычет по этому НДС.

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

Мы оформили приход товара на склад в 1С 8.3 Бухгалтерия. Поступление услуг и материалов отражают аналогичным способом, но учитывают на других счетах бухгалтерского учета. Как программа 1С 8.3 определяет, на какой счет нужно оприходовать товар, услугу или материалы читайте далее. Также далее будут проводки с примерами поступления услуг в 1С 8.3.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните: 8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Привяжите номенклатуру к нужному счету учета

В предыдущем примере мы оприходовали товар. При выборе товара программа автоматически поставила в документ счет учета – 41.01 «Товары на складах». Такая авто-подстановка возможна благодаря специальной привязке номенклатуры к счетам учета. Делается она в справочнике номенклатуры с помощью регистра «Счета учета номенклатуры».

Справочник «Номенклатура» обычно состоит из различных групп: «Здания», «Материалы», «Продукция», «Товары», «Услуги» и т.д.

Каждую такую группу можно привязать к определенным счетам учета, например «Товары» к 41.01, «Материалы» к 10.01, «Услуги» к 44.01 или 20.01.

Соответственно любая новая товарная позиция или услуга, которую вы создадите в соответствующей группе, будет привязана к нужному счету.

Чтобы посмотреть настройки счетов учета номенклатуры или внести изменения, зайдите в раздел «Справочники» (1) и кликните на «Номенклатура» (2).

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

В справочнике видны различные по составу группы. Каждую группу можно привязать к виду номенклатуры, и затем использовать этот вид для привязки к определенному счету.

Чтобы посмотреть, к какому виду номенклатуры привязана группа, встаньте на нужную группу (3) и нажмите клавишу F2. Откроется окно привязки (4). В нем видно, что группа «Услуги» (5) привязана к виду номенклатуры «Услуги (расходы)» (6).

Полный список можно посмотреть по ссылке «Виды номенклатуры» (7).

Чтобы настроить привязку к счетам учета кликните на ссылку «Счета учета номенклатуры» (8). Откроется окно настройки.

В открывшемся окне виден список настроек, в которых различные виды номенклатур привязаны к определенным бухгалтерским счетам. Привязку счетов учета к номенклатуре можно сделать с различной детализацией.

Например, можно привязать определенную услугу для конкретной организации и определенного склада к счету учета и статье затрат. А можно привязать всю группу к одному счету, независимо от организации и склада.

Чтобы посмотреть настройки встаньте на нужный вид номенклатуры, например «Услуги (расходы)» (9) и нажмите функциональную клавишу F2. Откроется окно настроек счетов учета. В нем видно, что вид номенклатуры «Услуги (расходы)» (10) привязан к бухгалтерскому счету 44.

01 «Издержки обращения…» (11). В поле «НДС по приобретенным ценностям» (12) указан счет 19.04 «НДС по приобретенным услугам». Такая настройка означает, что при выборе номенклатурной позиции из группы «Услуги» накладная на поступление автоматически заполнится счетом учета  44.

01 и счетом НДС 19.04.

В следующей главе оформим поступление услуг в 1С 8.3, покажем проводки с примерами.

Создайте поступление услуг в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на ссылку «Поступления (акты, накладные)» (2). Откроется окно с ранее созданными поступлениями.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление» (3) и кликните на «Услуги (акт)» (4). Откроется форма «Поступление услуг: Акт».

В форме акта укажите:

  • Вашу организацию (5);
  • Поставщика (6);
  • Договор с поставщиком (7);
  • Номер и дату акта от поставщика (8).

Для заполнения табличной части нажмите кнопку «Добавить» (9). Откроется меню справочника номенклатуры. В нем нажмите на ссылку «Показать все» (10). Откроется справочник номенклатуры.

В группе «Услуги» (11) найдите нужную номенклатуру, если не нашли – создайте новую. Для этого нажмите кнопку «Создать» (12). Откроется окно создания номенклатуры.

В окне новой номенклатуры укажите ее краткое и полное наименование (13). К группе «Услуги» привязан вид номенклатуры «Услуги (расходы)» (14), поэтому здесь он указан по умолчанию.

Далее выберете из справочника номенклатурную группу (15), она нужна для укрупненного учета затрат по различным направлениям деятельности предприятия.

Чтобы сохранить новую услугу нажмите кнопку «Записать и закрыть» (16).

Укажите созданную услугу в поле «Номенклатура» (17), заполните количество (18), цену или сумму (19), ставку НДС (20) и кликните на ссылку «Счета учета» (21).

В открывшемся окне по умолчанию указаны счета учета (22), которые привязаны к виду номенклатуры «Услуги (расходы)» в регистре сведений «Счета учета номенклатуры». Далее выберете нужную статью затрат (23).

В налоговом учете счет учета (24) и статья затрат (25) заполнятся по данным бухгалтерского учета. Для сохранения нажмите кнопку «ОК» (26). Акт на поступление услуг в 1С сформирован.

Далее введите номер и дату счета фактуры от поставщика (27) и нажмите кнопку «Зарегистрировать» (28). Теперь этот счет-фактура попадет в книгу покупок и НДС будет принят к вычету.

Для проведения услуги нажмите кнопки «Записать» (29) и «Провести» (30). После этого в бухгалтерском и налоговом учете появятся проводки по поступлению услуг в 1С 8.3 для нашего примера.

Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (31). Откроется окно бухгалтерских записей.

В окне проводок видны записи по дебету счета затрат (32) и кредиту счета расчетов с поставщиками (33) на сумму без НДС (34). Сумма НДС учтена отдельно (35).

В этой статье вы прочитали про поступление товаров и услуг в 1С 8.3 с проводками и примерами.

Если у вас еще есть вопросы по 1С 8.3 Бухгалтерия, читайте здесь инструкцию по всем операциям и настройкам 1С.

Здесь вы можете посмотреть, как сделать доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия.

Про оприходование товара в 1с читайте здесь.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1729-kak-v-1s-83-buhgalteriya-sdelat-postuplenie-tovarov-i-uslug

Как отразить в 1С 8.3 покупку 1С или другой программы?

В этой статье мы рассмотрим отражение в 1С 8.3 приобретение программы 1С:ERP, которая обошлась нам в 360 000 рублей. Данный расход не является НМА. В данном случае мы покупаем лицензию, то есть законное право на использование данного ПО, при этом оно не является исключительным, ведь кроме нас ее может купить кто угодно.

Читайте также:  Как пользоваться внешним аккумулятором для телефона

Программа ERP приобретается нами для автоматизации производства, анализа и как следствие оптимизации всего процесса и сокращения затрат. Предположим, что мы расплатились за покупку с фирмой 1С сразу единым платежом и относим данные затраты к расходам будущих периодов.

Лицензия на использования данной программой является бессрочной. Конечно же, бывают ситуации, когда срок действия лицензии на ПО ограничен временным интервалом, например, годовая лицензия на антивирус. Для учета приобретения лицензии на продукты 1С рекомендуется устанавливать срок использования два года. Именно за этот период будет полностью списана сумма в 360 тыс. руб. на 26 счет.

Отражение покупки 1С ERP

  • Перейдите в раздел «Покупки» и выберите пункт «Поступление (акты, накладные)».
  • Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С
  • В появившемся окне нажмите на кнопку «Создать» и выберите вид «Услуги (акт)».
  • Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

Контрагентом в нашем случае будет являться фирма 1С «Рарус». В таблицу услуг добавим строку и выберем номенклатуру «Программа 1С:ERP». Так же укажем здесь, что сумма покупки будет составлять 360 тыс. руб. и дополнительно 18% НДС.

В последней колонке «Счет учета» очень важно правильно указать все данные. Нажмите на соответствующую гиперссылку, и перед вами откроется окно редактирования данного значения.

Укажем 97.21 счет затрат, в том числе и по налоговому учету.

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

Для заполнения полей «Расходы будущих периодов» нужно добавить новую позицию в одноименный справочник, если этого не было произведено ранее. В его карточке мы указали цену ПО, период его списания, а так же счет, на который оно будет производиться. Списывать затраты мы будем каждый месяц.

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

Теперь, когда все данные в документе поступления указаны, можно его провести и зарегистрировать счет-фактуру. В итоге сформируются проводки, показанные на изображении ниже.

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

Списание расходов на покупку программы

Списание расходов на покупку ERP будет производиться на 26 счет начиная с 25 августа 2017 г. по 25 августа 2019 г. ежемесячно. Эти данные мы указывали в карточке элемента «Программа 1С:ERP» справочника «Расходы будущих периодов».

Это списание производится автоматически соответствующей регламентной операцией, которая выполняется обработкой «Закрытие месяца». Она находится в меню программы «Операции».

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

При закрытии августа 2017 г. (та как списание мы начинаем именно с этого месяца) в обработке «Закрытие месяца» появится пункт «Списание расходов будущих периодов». После того, как закрытие было произведено успешно, на него можно нажать и посмотреть произведенные проводки.

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

Как мы видим, со счета 97.21 на счет 26 списалась сумма за август 2017 года. Данная регламентная операция при закрытии месяца будет выполняться до августа 2019 года включительно.

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/pokupka-1s.html

Как отразить в 1С Бухгалтерия 8.3 покупку программы 1С?

Вопреки привычному выражению «купить 1С Бухгалтерия 8.3», пользователь приобретает по лицензии не само программное обеспечение, а право на использование результатов интеллектуальной деятельности. Обычно это право является неисключительным. В российском бухгалтерском учете, согласно Положению ПБУ 14/2007, такое право не признается нематериальным активом.

Если платеж за него был разовым, то стоимость неисключительного права необходимо отнести на расходы будущих периодов (сокращенное название — РБП), затем она подлежит постепенному списанию на затраты на протяжении срока действия договора.

Бывает, что в лицензионном договоре нет информации о сроке действия. Тогда организация вправе сама установить срок эксплуатации ПО, это должно быть указано в учетной политике. Рекомендуется, согласно информационному письму фирмы «1С», срок использования программных продуктов этой фирмы устанавливать величиной в 2 года.

Пример. Организация приобрела у партнера фирмы «1С» лицензию на использование компьютерной программы «1С:Бухгалтерия 8.3 (ред.3.0)», версия ПРОФ, стоимостью 13 000 руб.

Необходимо отразить в этой же программе произведенную покупку неисключительного права на использование ПО, отнести его стоимость на расходы будущих периодов и затем за два года списать стоимость на счет затрат 26 «Общехозяйственные расходы» с помощью ежемесячных операций списания.

Покупка программного обеспечения в 1С 8.3

Оприходуем софт документом «Поступление товаров и услуг», указав вид документа — «Услуги (акт)». При указании номенклатуры занесем в справочник новую позицию, назовем ее «Покупка программы 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ», вид номенклатуры должен быть «Услуга».

  • Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С
  • В графе «Счета учета» нажмем ссылку, в открывшемся окне выберем счет бухучета затрат – 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»:
  • Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
  • Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С
  • При заполнении реквизита «Расходы будущих периодов» необходимо создать новый элемент справочника – новую статью расходов будущих периодов, указав в ней стоимость программы и параметры списания (порядок признания расходов, дату начала списания, дату окончания списания РБП, счет и аналитику затрат):
  • Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

Таким образом, стоимость приобретенной программы будет сразу включена в РБП. Проведем документ «Поступление товаров и услуг», при этом он сформирует проводку в Дт бухгалтерского счета 97.

21 по введенной статье «1С Бухгалтерия».

(В данном примере организация-покупатель является плательщиком НДС, поэтому проводка выполнена на величину стоимости программы без НДС, а сумма НДС отнесена в Дт 19.04):

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

Списание расходов будущих периодов

Операция является регламентной. Она будет производиться согласно указанным параметрам (порядок признания расходов, период, счет списания) автоматически при выполнении ежемесячной обработки «Закрытие месяца». Программа сама определит необходимость списания РБП и рассчитает сумму.

  1. Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С
  2. При выполнении операции сформирована проводка согласно указанному счету затрат (в нашем примере счет 26), сумма рассчитана исходя из выбранной даты начала списания и даты окончания.
  3. Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С
  4. В форме движений документа на вкладке «Расчет списания расходов будущих периодов» пользователь может увидеть расчет списания РБП, параметры списания, сумму списанных РБП и остатка.
  5. Автоматическое списание расходов будущих периодов будет выполняться обработкой закрытия месяца вплоть до окончания указанного срока списания.

Созданная при закрытии месяца операция по списанию РБП сохраняется вместе с другими операциями закрытия периода в журнале регламентных операций (раздел «Операции» – Закрытие периода – Регламентные операции). Программа позволяет создавать эту операцию и вручную, без использования обработки «Закрытие месяца».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/kak-otrazit-v-1s-buhgalteriya-8-3-pokupku-programmyi-1s/

Как отразить в 1С покупку 1С или другого программного обеспечения

Термин «купить 1С: Бухгалтерия» указывает на то, что покупатель приобретает не сам программный продукт, а право его использования. Действующее в России положение ПБУ 14/2007 классифицирует подобное ПО в качестве нематериального актива, который требуется отражать в бухгалтерском балансе.

В случае, если оплата покупки была осуществлена разовым платежом, то понесенные расходы относятся к категории расходов будущих периодов, после чего списание будет происходить частями в течение всего срока действия договора пользования программой.

В отдельных случаях лицензионный договор не устанавливает сроков. В такой ситуации пользователь самостоятельно с учетом своей учетной политики определяет период эксплуатации приобретенного программного обеспечения.

Для примера рассмотрим ситуацию, при которой компания приобрела лицензию на право пользования программой 1С, заплатив за это 13 тысяч рублей. Средства отнесены на счет расходов будущих периодов, и будут списываться на счет 26 «Общехозяйственные расходы» с периодом списания в 24 месяца равными долями.

Покупка программного обеспечения

Факт приобретения ПО отражается в программе 1С документом «Поступление товаров и услуг», при этом делается отметка о том, что покупка относится к категории услуги. В номенклатурный справочник должна быть внесена соответствующая позиция, в данном случае «Покупка программы 1С: Бухгалтерия версия ПРОФ». Номенклатура должна проходить по категории услуги.

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

В графу «Счета учета» требуется внести данные по счету 97.21 «Прочие расходы будущих периодов».

  • Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С
  • В процессе заполнения реквизита «Расходы будущих периодов» требуется создать новую расходную статью, задав не только стоимость приобретения, но и срок, в течение которого будет осуществляться списание (указываются начальная и конечная даты, параметры аналитики и так далее).
  • Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С
  • После этого указанная стоимость сразу же включается в расходы будущих периодов на указанную сумму. После проведения документа «Поступление товаров и услуг» система сгенерирует следующую проводку:

Дебет 97.21 Кредит 60.01

С учетом того, что рассматриваемая компания выступает плательщиком НДС, величина налога с покупки вынесена отдельной проводкой Дебет 19.04 Кредит 60.01

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

Списание расходов будущих периодов

Данная операция выступает регламентной. То есть ее проведение будет осуществляться системой автоматически на основании первоначально заданных расчетных параметров документом «Закрытие месяца». При этом 1С берет на себя все заботы по расчеты величины списываемых средств и самому списанию.

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

После того, как документ проведен, формируется проводка с отнесением расходов на счет 26, как и было установлено первоначально. Расчет суммы списания проведен системой на основе установленных дат начала и окончания периода использования.

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

Перейдя в движение документа через вкладку «Расчет списания расходов будущих периодов» всегда можно увидеть основные параметры списания по проводимой категории.

Программа будет осуществлять помесячное списание расходов в автоматическом режиме до того момента, когда в программе установлен срок окончания действия списания. Просмотреть созданные автоматически операции пользователь может в журнале регламентных операций, где они хранятся. Для этого требуется пройти через раздел «Операции» — «Закрытие периода» — «Регламентные операции».

Читайте также:  Как зайти в bios

Стоит отметить, что в 1С данная операция открыта для создания и в ручном режиме, при этом использование документа «Закрытие месяца» не требуется.

Источник: https://usersv81c.ru/kak-otrazit-v-1s-pokupku-1s-ili-drugogo-programmnogo-obespecheniya.htm

Как оформить покупку ПО в программе 1С 8.3 Бухгалтерия

Существует такое понятие, как покупка программного обеспечения 1С.

По сути, приобретается не сам продукт, а официальная лицензия на использование, так как исключительное право на ПО принадлежит непосредственно фирме-разработчику.

Факт приобретения нельзя обозначить нематериальным активом и относится такое право к неисключительным. Рассмотрим подробно, каким образом в программе 1С Бухгалтерия 8.3 отразить покупку неисключительного права на использование ПО.

Хочется сразу отметить, что платеж за программное обеспечение должен относится к расходам будущего периода (РБП) и списываться постепенно на протяжении срока действия договора на лицензию. Если срок действия не прописан в договоре, то организация-пользователь устанавливает его самостоятельно и указывает в настройке «Учетная политика».

  • Итак, сначала оформим в программе поступление программного обеспечения. Осуществляется это через документ «Поступление товаров и услуг» с видом «Услуги (акт)»:
  • Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С
  • Обратите внимание, что номенклатурная единица ПО должна иметь вид «Услуга».

Все поля документа поступления заполняются стандартно, за исключением графы «Счета учета» в табличной части. Здесь необходимо указать счет затрат 97.21 (Прочие расходы будущих периодов):

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

Если организация является плательщиком НДС, то в поле «Счет учета НДС» должен быть указан счет – 19.04. При вводе данных потребуется создание нового реквизита в поле «Расходы будущих периодов» и подробное заполнение полей:

  • Наименование – должно отражать название программного обеспечения;
  • Группа – папка, где будет храниться эта номенклатурная единица;
  • Вид для НУ – указывается «Прочие»;
  • Вид актива в балансе – прочие оборотные активы;
  • Сумма – прописывается обязательно;
  • Признание расходов – указывается период (месяц, квартал) списания актива;
  • Начало списания – выбираем дату, с которой начнется списание;
  • Окончание – выбираем дату, когда закончится списание;
  • Счет затрат – 26 (Общехозяйственные расходы);
  • Статьи затрат – указываем прочие затраты.

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

На основании этого стоимость приобретенного программного обеспечения сразу включится в РБП. После ввода данных проводим «Поступление товаров и услуг» и смотрим движение документа:

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

В данном случае поступление актива отображается на счету 97.21 без учета НДС, который выделяется отдельной проводкой на счет 19.04. Переходим к списанию расходов будущих периодов. Данная обработка регламентная и производится на основании заполненных данных в конце отчетного месяца документом «Закрытие месяца»:

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

Списание суммы РБП определяется программой автоматически. После проведения, документ формирует проводку по перемещению частичной стоимости актива со счета 97.21 на счет 26, как было задано ранее в документе поступления:

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

Во вкладке «Расчет списания расходов будущих периодов» можно просмотреть расчет списания РБП с отражением всех параметров, а также списанную сумму и остаток.

Через обработку «Закрытие месяца» будет происходить автоматическое частичное списание стоимости до полного погашения. Каждая очередная обработка по закрытию месяца будет отражаться в журнале «Регламентные операции».

Можно найти журнал, если перейти на вкладку меню «Операции», далее раздел «Закрытие месяца».

Источник: https://SCloud.ru/ask_question/uchet-torgovykh-operatsiy/kak-oformit-pokupku-po-v-programme-1s-8-3-bukhgalteriya/

Как оприходовать программу 1С в 1С 8.3: инструкция и проводки

Покупая компьютерную программу, можно приобрести на нее исключительные либо неисключительные права, — от этого напрямую зависит применяемая схема бухгалтерского и налогового учета. В этой статье мы рассмотрим вариант приобретения неисключительных прав и узнаем, как в 1С отразить покупку программы.

Как оприходовать программу 1С в 1С 8.3

Рассмотрим, как в 1С 8.3 отразить покупку программы 1С на следующем примере.

24 июля Организация в соответствии с лицензионным договором получила по акту приема-передачи от ООО «ПЕРВЫЙ БИТ» неисключительные права на использование программы «1С:ERP Управление предприятием 2» стоимостью 360 000 руб. Срок использования программы, указанный в договоре, составляет 2 года.

Скачать пошаговую инструкцию оформления покупки программы 1С PDF

  • Учет затрат на приобретение программы 1С (неисключительное право) отражается документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные).
  • Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С
  • В документе указывается:
  • Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С
  • По ссылке Счета учета:
  • Счет затрат — 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»;
  • Расходы будущих периодов (РБП) — параметры для автоматического равномерного признания затрат на покупку программы 1С (ПО).

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/kak-oprihodovat-programmu-1s-v-1s-8-3-provodki.html

Оприходование покупок в программе 1С

Программный комплекс 1С используется практически всеми бухгалтерами для ведения финансовой документации своих предприятий.

Это очень мощный и удобный комплекс, в которых входит множество программ, специально адаптированных для использования на предприятиях и компаниях, ведущих различные виды деятельности.

Есть версии для торговых, производственных, строительных, сельскохозяйственных, образовательных, бюджетных, коммунальных и многих других учреждений и компаний.

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

Оприходование программ в 1С отличается от отражения покупки обычных товаров.

Поскольку программа является комплексной и далеко не самой простой, даже самому опытному бухгалтеру может оказаться не под силу разобраться в технических тонкостях внесения некоторых операций для их учёта в финансовой документации.

В этой статье рассмотрим, как покупка софта 1С должна правильно отражаться в меню самой программы. То есть, вы с вами научимся в меню программы указывать то, что она была приобретена для пользования на предприятии.

Это очень важно, поскольку, если этого не сделать, или же сделать неправильно, то могут возникнуть проблемы при проверке финансовой документации вашей деятельности.

Предупредим сразу, что наша цель — показать процесс с технической стороны, чтобы вы знали, что и где нажимать. Мы не будем углубляться в тонкости бухгалтерского учёта, для этого есть другие специализированные ресурсы.

Краткая юридическая справка

Начнём, пожалуй, с краткой юридической справки. Согласно российскому законодательству, программное обеспечение относится к нематериальному активу.

Но, в случае 1С, нематериальным активом программа является лишь для компании 1С, разработавшей её и получающей определённую выгоду от её продажи.

Поскольку компания, которая приобрела лицензию, не приобрела право на распространение и не получает с этого материальной выгоды, операция покупки этого программного обеспечения не может отражаться как приобретение нематериальных активов.

Купив программу 1С, вы приобретаете неисключительное право на пользование продуктом интеллектуальной деятельности.

То есть, ваши права ограничены, поскольку лицензия позволяет лишь пользоваться софтом на определённом количестве компьютеров без права изменять программный код и получать дополнительную прибыль от перепродажи или других операций.

Соответственно, чтобы отражалась проводка программы, нужно указывать процедуру как прочие услуги, связанные с производством.

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

Ещё один момент, который стоит упомянуть, это срок, на протяжении которого будет учитываться расходы на покупку нематериальных прав. Согласно законодательству, есть несколько вариантов такого учёта.

Если срок не указан в договоре, то владелец либо самостоятельно выбирает такой период, либо же любые бессрочные договоры считаются заключёнными на срок пяти лет.

Мы не будем рекомендовать вам, какой вариант лучше, для этого проконсультируйтесь у юристов или более опытных коллег-бухгалтеров. В одном из писем компания 1С рекомендовала указывать срок договора два года.

После короткого юридического отступления, рассмотрим, как происходит оформление процедуры с технической стороны. Весь процесс будем рассматривать на самой последней версии 1С:Бухгалтерия 8. Если вы пользуетесь предыдущей версией, процедура может отличаться.

Отражение покупки программы

Для правильного ввода данных у вас на руках должны быть такие документы:

  • Лицензионный договор.
  • Акт приёма-передачи прав на пользование программным обеспечением.

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

К примеру, вы купили программу 1С и одноразово перевели на счёт продавца сумму 13 тысяч рублей. Вам нужно указать и настроить такие операции и платежи:

  • Непосредственно приобретение программного обеспечения.
  • Списание расходов будущих периодов.

Более удобно будет вначале создать расход будущего периода, а уже затем — покупку программы. Приступим.

  1. Запустите главное меню программы, войдя в него под своей учётной записью.
  2. С правой стороны экрана выберите в меню Справочники — Расходы будущих периодов — Создать. В открывшейся форме нужно будет заполнить правильные данные.
  3. Укажите такие показатели:
    • Наименование — введите название вашего регулярного расхода, например, 1С:Бухгалтерия 8.
    • Группа — можно оставить пустой.
    • Вид для НУ — Прочие (выберите из списка).
    • Вид актива в балансе — Прочие оборотные активы (выберите из списка).
    • Сумма — введите сумму покупки, например, 13000 рублей.
    • Признание расходов — По месяцам.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-oprixodovat-pokupku-programmy-1c.html

Как отразить покупку программы 1С в бухгалтерском учете

Мы ВКонтакте: 1С новости, 1С в облаке, 1С отчетность

Согласно ГК РФ, приобретая программное обеспечение на магнитном носителе (диске), организация получает право собственности на диск и неисключительное право на использование содержащегося на нем экземпляра программы.

Документальное оформление

Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»  все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые являются первичными учетными документами. Документальным подтверждением расходов, связанных с приобретением неисключительного права на использование программных продуктов, в данной ситуации служат: — лицензионный договор;

— акт приемки-передачи неисключительных прав на использование программного обеспечения;

Налоговый учет при ОСН

В целях налогового учета затраты на приобретение программ включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Порядок признания расходов в налоговом учете установлен в ст. 272 НК РФ. В соответствии с ней в случае, если сделка не содержит условий о периоде возникновения расходов и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.

Если в договоре о приобретении неисключительной лицензии на использование программного продукта или в отдельных соглашениях правообладателем установлен срок использования программного продукта, то расходы на его приобретение признаются таковыми равномерно в течение этого срока. (п.  1 ст. 272 НК РФ).

При приобретении ПП «1С:Предприятие 8» договором не определен срок действия лицензии, но в «Пользовательском лицензионном соглашении»  прописано следующее: «… в течение всего срока эксплуатации Лицензиатом ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА и/или нахождения у него экземпляров ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА.»

Помимо этого в информационном письме от фирмы «1С» сообщается, что срок полезного использования программных продуктов фирмы «1С» семейства «1С:Предприятие 8» составляет 2 (два) года с момента ввода в эксплуатацию.  (Смотри Приложение). Следовательно, в налоговом учете  стоимость программных продуктов семейства «1С:Предприятие 8» организация учитывает в составе прочих расходов равномерно в течение двух лет.

Налоговый учет при УСН

Для лиц, применяющих упрощенную систему налогообложения, ситуация выглядит более простой.

Источник: http://mcgrifon.ru/tutorial/articles/malenkie-khitrosti/pokupka-i-prodazhu-programmnykh-produktov-1s-v-franchayzi/

Как в бухучете отражаются расходы на приобретение программы 1С Предприятие

При приобретении программы 1С исключительные права к организации не переходят. А значит, в составе нематериальных активов учесть ее нельзя. В бухучете расходы на приобретение программы отражаются в составе расходов будущим периодов.

При этом делается проводка: Дебет 97 Кредит 60 (76) – учтен фиксированный разовый платеж за использование компьютерной программы. После ввода компьютерной программы в эксплуатацию расходы на ее приобретение, учтенные как расходы будущих периодов, подлежат списанию.

Порядок списания расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, организация устанавливает самостоятельно. Например, единовременный разовый платеж за использование компьютерной программы организация может списывать равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя.

Применяемый вариант списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета . Списание затрат на приобретение компьютерной программы, учтенных как расходы будущих периодов, отражайте проводкой: Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 97 – списаны расходы на приобретение компьютерной программы.

В налоговом учете стоимость программы учитывается в составе прочих расходов равномерно (по отчетным периодам). Срок списания расходов определяйте по договору или другому документу, например бланку лицензии, в котором указан срок ее действия.

  • Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
  • 1. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете приобретение компьютерной программы
  • Компьютерную программу организация может не только создать самостоятельно, но и купить.
  • Покупая компьютерную программу, организация может приобрести:*
  • Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 1233, пунктом 1 статьи 1235 и статьей 1236 Гражданского кодекса РФ.
  • Бухучет программы как НМА
  • В бухучете компьютерную программу отразите в составе нематериальных активов, если одновременно выполняются следующие требования:*
  • право организации на компьютерную программу и существование самой программы подтверждены документально;
  • организация не планирует в дальнейшем передать (продать) права на компьютерную программу (по крайней мере, в течение 12 месяцев);
  • компьютерная программа используется в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд;
  • использование компьютерной программы может принести экономические выгоды (доходы);
  • срок использования компьютерной программы превышает 12 месяцев;
  • первоначальная стоимость нематериального актива может быть определена;
  • компьютерная программа учитывается отдельно от других активов.

Об этом сказано в пунктах 3 и 37 ПБУ 14/2007. Стоимостного ограничения для признания компьютерной программы в составе нематериальных активов в бухучете законодательством не предусмотрено.

Бухучет программы не в составе НМА

Если условия о признании компьютерной программы в составе нематериальных активов не выполняются, а также если она получена в пользование по лицензионному договору, затраты на ее приобретение отразите в составе:*

  • расходов будущих периодов, если за использование компьютерной программы установлена фиксированная сумма, которая перечисляется единовременно;
  • текущих расходов, если за использование компьютерной программы перечисляются периодические платежи. Например, ежемесячная сумма платежа зависит от количества проданных экземпляров компьютерной программы.
  1. Такой порядок следует из пункта 39 ПБУ 14/2007, пункта 18 ПБУ 10/99.
  2. В бухучете при этом сделайте следующие проводки:*
  3. Дебет 97 Кредит 60 (76) – учтен фиксированный разовый платеж за использование компьютерной программы;

Дебет (20, 23, 25, 26, 44…) Кредит 60 (76) – учтены периодические платежи за использование компьютерной программы.

После ввода компьютерной программы в эксплуатацию расходы на ее приобретение, учтенные как расходы будущих периодов, подлежат списанию. Порядок списания расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, организация устанавливает самостоятельно.

Например, единовременный разовый платеж за использование компьютерной программы организация может списывать равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя.

Применяемый вариант списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. 7 и 8 ПБУ 1/2008). Списание затрат на приобретение компьютерной программы, учтенных как расходы будущих периодов, отражайте проводками:*

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 97 – списаны расходы на приобретение компьютерной программы.

Главбух советует*: в учетной политике для целей бухучета закрепите такой же порядок списания расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, как и в налоговом учете. В этом случае в учете организации не будут возникать временные разницы.

Кроме того, если организации переданы права на компьютерную программу по лицензионному договору, она признается нематериальным активом, полученным в пользование. Такую компьютерную программу учтите на забалансовом счете. Об этом сказано в пункте 39 ПБУ 14/2007.

План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета нематериальных активов, полученных в пользование. Поэтому организации нужно самостоятельно открыть забалансовый счет и закрепить это в учетной политике для целей бухучета.

Например, это может быть счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование»:*

Дебет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование» – учтена стоимость прав на компьютерную программу, полученных в пользование (на основании лицензионного договора).

2. Рекомендация:Как отразить при налогообложении приобретение компьютерной программы. Организация применяет общую систему налогообложения

Налог на прибыль

Расходы на приобретение компьютерной программы учитывайте при расчете налога на прибыль в следующем порядке.*

Если организация приобретает компьютерную программу вместе с компьютером, стоимость программы из стоимости компьютера выделять не нужно.

Если компьютер приобретен без минимального программного обеспечения, расходы на покупку и установку таких программ включайте в первоначальную стоимость компьютера как расходы на доведение до состояния, пригодного к использованию (абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ).

Такие разъяснения содержатся в письмах ФНС Россииот 13 мая 2011 г. № КЕ-4-3/7756, от 29 ноября 2010 г. № ШС-17-3/1835.

В остальных случаях учтите компьютерную программу в составе нематериальных активов, если одновременно выполняются следующие условия:

  • организация обладает исключительным правом на компьютерную программу;*
  • исключительное право и существование самой компьютерной программы подтверждены документально;
  • компьютерная программа используется в производстве продукции (при выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд;
  • использование компьютерной программы может принести экономические выгоды (доходы);
  • срок полезного использования компьютерной программы составляет свыше 12 месяцев.

Такие требования перечислены в пункте 3 статьи 257 Налогового кодекса РФ.

Затраты на приобретение исключительных прав на программу для ЭВМ стоимостью 40 000 руб.

или менее, а также на программы, которые нельзя учесть в составе нематериальных активов (например, при получении права на ее использование по лицензионным и сублицензионным соглашениям), отражайте в составе прочих расходов* (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

При этом расходы, связанные с использованием программы по лицензионному договору, организация вправе учесть при расчете налога на прибыль независимо от того, зарегистрирована программа в Роспатенте или нет (письмо Минфина России от 17 марта 2008 г. № 03-03-06/1/185).

Если организация применяет метод начисления, периодические платежи за использование компьютерной программы учитывайте по мере их начисления (п. 1 ст. 272 НК РФ).

Ситуация: нужно ли при расчете налога на прибыль распределять единовременный разовый платеж за пользование неисключительными правами на компьютерную программу. Организация применяет метод начисления*

Да, нужно.

Объясняется это тем, что при методе начисления расходы признаются в том периоде, к которому они относятся. Если расходы относятся к нескольким отчетным периодам, их нужно распределить.

Расходы списываются равномерно (по отчетным периодам). Срок списания расходов определяйте по договору или другому документу, например бланку лицензии, в котором указан срок ее действия* (письмо Минфина России от 7 июня 2011 г. № 03-03-06/1/331).

А как быть, если договором не определен срок его действия? Тогда единовременный платеж за пользование неисключительными правами на компьютерную программу списывайте в расходы с учетом принципа равномерности. Сделать это можно одним из способов.

Первый способ. Единовременный платеж учитывайте на протяжении срока, установленного пунктом 4статьи 1235 Гражданского кодекса РФ. То есть в течение пяти лет* (см., например, письмо Минфина России от 23 апреля 2013 г. № 03-03-06/1/14039).

Второй способ. Для целей налогового учета период списания таких расходов установите самостоятельно* (см., например, письма Минфина России от 18 марта 2014 г. № 03-03-06/1/11743, от 18 марта 2013 г. № 03-03-06/1/8161 и от 10 сентября 2012 г. № 03-03-06/1/476).

НДС

Передача исключительных и неисключительных прав на компьютерную программу по лицензионному договору НДС не облагается (подп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ). Поэтому, если при покупке компьютерной программы по лицензионному договору от продавца получен счет-фактура с выделенной суммой входного налога, вычет НДС по такому документу не правомерен (письмо ФНС России от 15 июля 2009 г. № 3-1-10/501).

Вместе с тем, НДС, предъявленный при приобретении компьютерных программ по смешанным договорам (например, содержащим элементы договора выполнения работ и лицензионного договора) или договорам присоединения, можно принять к вычету в общем порядке (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). Объясняется это тем, что организации, реализующие компьютерные программы по таким соглашениям, признаются плательщиками НДС (письмо Минфина России от 12 августа 2014 г. № 03-07-11/40167).

Источник: https://www.26-2.ru/qa/2647-kak-v-buhuchete-otrajayutsya-rashody-na-priobretenie-programmy-1s-predpriyatie

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector