Как поменять кодировку в excel

Как поменять кодировку в excel Как поменять кодировку в excel

С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.

Урок: Кодировка в Microsoft Word

Содержание

Работа с кодировкой текста

Кодировка текста — эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык.

Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет.

Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:

  • Windows-1251;
  • KOI-8;
  • ASCII;
  • ANSI;
  • UKS-2;
  • UTF-8 (Юникод).

Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.

Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.

Как поменять кодировку в excel

Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt.

Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры».

В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.

Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++

К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.

  1. Запускаем приложение Notepad++. Кликаем по пункту «Файл». Из открывшегося списка выбираем пункт «Открыть». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.
    Как поменять кодировку в excel
  2. Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию, где расположен документ, который некорректно отобразился в Экселе. Выделяем его и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части окна.
    Как поменять кодировку в excel
  3. Файл открывается в окне редактора Notepad++. Внизу окна в правой части строки состояния указана текущая кодировка документа. Так как Excel отображает её некорректно, требуется произвести изменения. Набираем комбинацию клавиш Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст. Кликаем по пункту меню «Кодировки». В открывшемся списке выбираем пункт «Преобразовать в UTF-8». Это кодировка Юникода и с ней Эксель работает максимально корректно.
    Как поменять кодировку в excel
  4. После этого, чтобы сохранить изменения в файле жмем на кнопку на панели инструментов в виде дискеты. Закрываем Notepad++, нажав на кнопку в виде белого крестика в красном квадрате в верхнем правом углу окна.
    Как поменять кодировку в excel
  5. Открываем файл стандартным способом через проводник или с помощью любого другого варианта в программе Excel. Как видим, все символы теперь отображаются корректно.

Как поменять кодировку в excel

Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.

Способ 2: применение Мастера текстов

Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.

  1. Запускаем программу Excel. Нужно активировать именно само приложение, а не открыть с его помощью документ. То есть, перед вами должен предстать чистый лист. Переходим во вкладку «Данные». Кликаем на кнопку на ленте «Из текста», размещенную в блоке инструментов «Получение внешних данных».
    Как поменять кодировку в excel
  2. Открывается окно импорта текстового файла. В нем поддерживается открытие следующих форматов:

    Переходим в директорию размещения импортируемого файла, выделяем его и кликаем по кнопке «Импорт».

    Как поменять кодировку в excel

  3. Открывается окно Мастера текстов. Как видим, в поле предварительного просмотра символы отображаются некорректно. В поле «Формат файла» раскрываем выпадающий список и меняем в нем кодировку на «Юникод (UTF-8)».

    Если данные отображаются все равно некорректно, то пытаемся экспериментировать с применением других кодировок, пока текст в поле для предпросмотра не станет читаемым. После того, как результат удовлетворит вас, жмите на кнопку «Далее».

  4. Открывается следующее окно Мастера текста. Тут можно изменить знак разделителя, но рекомендуется оставить настройки по умолчанию (знак табуляции). Жмем на кнопку «Далее».
  5. В последнем окне имеется возможность изменить формат данных столбца:
    • Общий;
    • Текстовый;
    • Дата;
    • Пропустить столбец.

    Тут настройки следует выставить, учитывая характер обрабатываемого контента. После этого жмем на кнопку «Готово».

  6. В следующем окне указываем координаты левой верхней ячейки диапазона на листе, куда будут вставлены данные. Это можно сделать, вбив адрес вручную в соответствующее поле или просто выделив нужную ячейку на листе. После того, как координаты добавлены, в поле окна жмем кнопку «OK».
  7. После этого текст отобразится на листе в нужной нам кодировке. Остается его отформатировать или восстановить структуру таблицы, если это были табличные данные, так как при переформатировании она разрушается.

Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Сохранить как».
  2. Открывается окно сохранения документа. С помощью интерфейса Проводника определяем директорию, где файл будет храниться. Затем выставляем тип файла, если хотим сохранить книгу в формате отличном от стандартного формата Excel (xlsx). Потом кликаем по параметру «Сервис» и в открывшемся списке выбираем пункт «Параметры веб-документа».
  3. В открывшемся окне переходим во вкладку «Кодировка». В поле «Сохранить документ как» открываем выпадающий список и устанавливаем из перечня тот тип кодировки, который считаем нужным. После этого жмем на кнопку «OK».
  4. Возвращаемся в окно «Сохранения документа» и тут жмем на кнопку «Сохранить».

Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.

Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.

Источник: http://officeassist.ru/excel/izmenit-kodirovku-v-excel/

Каракули и иероглифы в Excel. Проблемы с форматом данных и кодировкой. Кракозябры в Excel

Почему появляются Каракули и иероглифы в Excel? У этой проблемы может быть несколько вариантов, соберу большинство решений в этой статье. Ну и заодно напишу, как добавлять и использовать символы-иероглифы в тексте.

Проблема с кодировкой часто возникает в разных программах. Кто выгружает данные из ИТ систем, уверен сталкивался с проблемой смены кодировки. Разберем и другие случаи

Как поменять кодировку в excel
Как поменять кодировку в excel

Каракули и иероглифы в Excel. Неверная кодировка

Если при открытии файла вы видите каракули/иероглифы в Excel, вам может помочь смена кодировки. Пересохраните файл следующим способом:

Нажав «Сохранить как» нажмите на кнопку Сервис и выберите Параметры веб-документа

Как поменять кодировку в excel

На вкладке Кодировка выберите Юникод (UTF-8) или Кириллица (Windows)

Как поменять кодировку в excel

Пересохраняем файл.

Неверная кодировка при получении данных из внешних источников. Открытие CSV файлов

Если при вставке данных из других файлов или внешних источников получаются каракули/неизвестные символы, тоже рекомендуется уточнить кодировку. Сделать это можно следующим образом:

На ленте управления выберите вкладку Данные, а в разделе Получение внешних данных выберите нужный пункт.

Если вы вставляете обычные данные из файла, т.е. текст или таблицу, выберите Из текста

Как поменять кодировку в excel

Укажите файл из которого забираем данные, после выберите формат данных, а главное в разделе Формат файла выберите Юникод (UTF-8).

Как поменять кодировку в excel

Что выбрать с разделителем или фиксированной ширины (шаг 1), а так же следующий шаг (шаг 2) подробно описан в этой статье.

В шаге 3 выбираем «Общий» формат данных.

Открываем не той программой

Так же я рекомендую проверить, какой именно программой вы открываете Excel-файл. Бывает, что книги 2010 формата Excel открываются в Excel 2003 (или более ранние версии) с измененным на иероглифы текстом. Подробнее про форматы Excel здесь.

Точно такая же проблема периодически возникает если открывать сложные Excel-книги с большим набором данных через альтернативные табличные редакторы, такие как LibreOffice.Calc, Apache OpenOffice и другие.

Как добавить символы-иероглифы в тексте?

«С текстом у меня все в порядке, мне нужно вставить иероглиф/символ в Excel» — скажите вы. Чтобы вставить символ перейдите на вкладку Вставка и в разделе Символы выберите Символ.

В таблице символов можно найти почти любой символ

Как поменять кодировку в excel

Чтобы добавить его в текст — кликните по нему.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Источник: https://excelworks.ru/2018/12/05/karakuli-i-ieroglifyi-v-excel/

Как в Excel поменять кодировку. Три способа

Часто, работая с различными файлами в программе «Эксель», пользователь может столкнуться с тем, что вместо внятных букв будет непонятный шрифт, который невозможно прочитать. Виною всему неправильная кодировка. В этой статье мы поговорим о том, как в Excel поменять кодировку, чтобы слова можно было прочитать.

Как поменять кодировку в excel

Способ первый: с помощью Notepad++

Так сложилось, что поменять кодировку текста проще в сторонней программе, нежели в самом «Экселе». Именно поэтому мы сейчас рассмотрим способ, как в Excel поменять кодировку с помощью программы Notepad++.

Итак, чтобы верно выполнить все действия, следуйте инструкции:

  1. Запустите программу «Нотпад++».
  2. Нажмите на кнопку «Файл».
  3. В появившемся меню выберете «Открыть» (также это можно сделать, нажав сочетание клавиш CTRL+O).
  4. В появившемся окне проводника проложите путь к нужному файлу, кодировка в котором неправильная, и нажмите кнопку «Открыть».
  5. В открывшемся файле нажмите кнопку «Кодировки», что находится над панелью инструментов.
  6. В меню выберете пункт «Преобразовать в UTF-8», так как именно эту кодировку программа «Эксель» воспринимает на ура.
  7. Нажмите кнопку «Сохранить», что находится в левой части панели инструментов, и закройте окно программы.

Как поменять кодировку в excel

Вот и все, теперь вы знаете, как в Excel поменять кодировку одним из способов. Хоть он является самым быстрым, удобным и простым, но есть еще другие, о которых умолчать никак нельзя.

Способ второй: использование «Мастера текстов»

Непосредственно в самой программе Microsoft Excel есть тоже инструменты, которые позволят изменить кодировку. Именно о таком и пойдет сейчас речь, а точнее, о «Мастере текстов»:

  1. Откройте программу «Эксель». Обратите внимание, что ее нужно запускать не двойным кликом по файлу, который неверно отображается, а непосредственно программу с пустым листом.
  2. Перейдите во вкладку «Данные».
  3. Нажмите кнопку «Получение внешних данных», а в выпадающем меню выберите «Из текста».
  4. В появившемся окне проводника укажите путь к файлу, который имеет проблемы с кодировкой, и нажмите кнопку «Импорт».
  5. Теперь откроется непосредственно само окно «Мастера текстов». В нем необходимо изменить формат файла, именно поэтому нажмите на одноименный выпадающий список и выберите оттуда «Юникод (UTF-8)».
  6. Нажмите «Далее».
  7. Следующее окно также пропустите, нажав кнопку «Далее», все настройки в нем должны стоять по умолчанию.
  8. Теперь вам необходимо определить формат данных столбца файла и в соответствии с ним выбрать один из пунктов одноименного списка. По итогу нажмите «Готово».

Как поменять кодировку в excel

Как поменять кодировку в Excel вторым способом, понятно. Переходим к третьему.

Способ третий: сохранение

Как изменить кодировку в Excel? Для реализации третьего способа необходимо произвести ряд следующих действий:

  1. Откройте файл в программе.
  2. Нажмите «Файл».
  3. Выберите «Сохранить как».
  4. В появившемся меню выберите расширение и нажмите «Сервис», из выпадающего меню — «Параметры веб-документа».
  5. В появившемся окне перейдите во вкладку «Кодировка» и выберете ее из списка «Сохранить документ как».
  6. Нажмите «ОК».

Как поменять кодировку в excel Distribuiți pe rețelele sociale:

Источник: https://olnafu.ru/calculatoare/203590-kak-v-excel-pomenjat-kodirovku-tri-sposoba.html

CSV в Excel: как открыть без искажения данных и смены кодировки

При работе с различными сайтами, особенно с интернет-магазинами, очень часто приходится пользоваться импортом и экспортом CSV файлов для того чтобы массово изменить данные. Сам по себе формат максимально прост и легковесен, поэтому популярен в среде WEB. Благодаря минимализму он позволяет быстро изменять большие массивы данных.

Мы разработали надстройку — расширение для Excel, которое решает все проблемы открытия CSV в Excel в виде таблицы.

Скачать расширение 100% вирусов нет, это не любительский блог!

Видео инструкция

Несмотря на популярность формата при открытии этих данных в Excel начинаются проблемы — Excel изменяет содержимое ячеек еще до того, как вы его увидите! Он обрезает нули у артикулов, превращает штрих-коды и числовые данные в даты, обрезает длину описаний и ведет себя как сырой продукт из-за автоматического форматирования данных! И самое печальное в этой истории — это никак не отключить. Это фундаментальная неграмотность разработчиков, ведь данные должны открываться как есть и без нашего разрешения/действия меняться не должны.

  • И вроде бы в программе есть импорт CSV, где можно выбрать кодировку и разделители, но файлы открываются все равно криво и исправления мы вряд ли дождемся.
  • Все, кого это коснулось — действуйте, эти разработчики думают что проблема только у единиц, поэтому кликайте кнопку ниже и напишите свое мнение на официальном форуме.
  • отмечаемся на форуме Excel
  • Не стесняемся английского — используем переводчик Яндекса.

Если Excel убирает нули артикулов и цифр и искажает данные CSV

Из-за недостаточного внимания к этой проблеме пришлось решать ее самостоятельно. Хотя можно было добавить в настройки Excel отключение функции автоматического форматирования. Причем по умолчанию автоформатирование должно быть отключено т.к. мне сложно представить мазохиста, которому это нужно.

Excel и utf-8: файл CSV открывается с каракулями в кодировке юникода

Это очень частая проблема открытия CSV в Excel. Проблема в том, что эксель работает только с кириллической кодировкой Windows-1251.

В некоторых CMS, например в CS-Cart экспорт производится только в кодировке UTF-8, из за чего работа с файлом в Excel становится невозможной.

Чтобы постоянно не менять кодировку файла «на коленках» и исключить вероятность ошибки по невнимательности при работе с большим количеством файлов мы обновили надстройку, приложенную ниже. Теперь перед импортом CSV файла вы можете выбрать кодировку.

Функции надстройки:

  1. Возможность выбирать разделители
  2. Возможность выбора кодировки открываемого файла
  3. Открытие ячеек в текстовом формате, без искажения данных
  4. Контроль правильности разбивки ячеек

Скачать надстройку — FIX v5.2

Установка очень простая — открываем файл, разрешаем редактирование файла и кликаем по большой красной кнопке «Установить надстройку».

Как поменять кодировку в excel

После этого в верхней части программы Excel появится вкладка «Надстройки», в которой будет 3 пункта — для открытия CSV файла и для смены кодировки и разделителей открываемого CSV файла.

Обратите внимание что все CSV файлы нужно открывать только через кнопку «Открыть CSV»!!!

Как открыть CSV в Libreoffice/OpenOffice

Многие из-за этой проблемы переходят на LibreOffice (либо его более худшего брата OpenOffice). При открытии файла CSV тут тоже не все гладко, но хотя бы додумались до окна перед открытием файла, где можно указать тип ячеек как «Текст».

Как поменять кодировку в excel

К сожалению сложные формулы в этих офисных пакетах работают очень часто некорректно, поэтому полноценную замену Excel они дать не могут.

Источник: https://xn——5cdcaaweidbawkhch5buloebigw1aqs5be4pmj.xn--p1ai/blog/otkryt-csv-v-excel

Изменить кодировку Excel по умолчанию на UTF-8?

Я использую различные инструменты для регулярной подготовки данных для web. Один из этапов требует от меня открыть CSV в Excel, внести изменения и сохранить файл.

есть ли способ заставить Excel принять кодировку UTF-8 и сохранить свои файлы с этой кодировкой?

задан Devid 2015-05-06 13:12:17 источник

Я ответил на аналогичный вопрос в кодировка символов по умолчанию для текстового мастера Excel?.

Я нашел свой ответ в изменение типа источника импорта текста по умолчанию в Excel.

  1. в редакторе реестра перейдите к HKEY_CURRENT_USER>программное обеспечение>Microsoft>офис>[версия Excel здесь-вероятно, наибольшее число в этой папке] > Excel>параметры
  2. щелкните правой кнопкой мыши на правой стороне и перейдите в New > DWORD
  3. наименование элемента DefaultCPG, и сохранить
  4. щелкните правой кнопкой мыши DefaultCPG и выберите Изменить
  5. установить основание в десятичное
  6. введите код, показанный в Мастере Excel (для UTF-8 это 65001)
  7. нажмите OK.

Как говорит Василь в комментарии к этому вопросу, если ваш файл на самом деле не в формате UTF-8, вы можете технически преобразовать символы в файле в кодировку, которую вы хотите, прежде чем открывать в Excel. Для моих целей, хотя, UTF-8 делает достаточно хорошую работу по отображению неповрежденных символов.

отвечен Robert H. 2017-03-20 13:17:35 источник

один простой способ изменить кодировку excel ANSI на UTF-8-это открыть .CSV-файл в блокноте выберите «Файл» > «Сохранить как». Теперь в нижней части вы увидите кодировку он установлен в ANSI изменить его на UTF-8 и сохранить файл как новый файл, а затем сделать.

отвечен Moudiz 2015-05-06 13:15:33 источник

Я решил подобную проблему раньше. Неудачно, но можно использовать LibreOffice, что по умолчанию UTF-8.

отвечен Lluser 2015-05-06 13:44:36 источник

есть Excel надстройка доступна здесь для работы с Unicode CSV файлами, которые должны вам помочь.

вот Примечание разработчика Jaimon Mathew:

Excel обрабатывает .csv файлы в виде текстовых файлов и заменят все Unicode персонажи с «?»при нормальном сохранении. Если вы хотите сохранить Символы юникода, вам нужно будет сохранить файл как » текст Юникода (*.

txt)», который является файлом с разделителями табуляции.

Так как я не мог найти никого существующий решение для сохранения символов Юникода в формате CSV, I думал, что я дам ему идти в создании Excel Addin, чтобы сделать именно это.

Источник: https://kompsekret.ru/q/change-default-encoding-of-excel-to-utf8-11537/

Как поменять кодировку в Excel

Большинство из нас сейчас используют такую таблицу как Microsoft Excel.Она очень помогает в работе,или создания проектов,диаграмм и прочего другого.Но бывают моменты что в ней нужно изменить Кадировку,а Вы не знаете как. Сегодня мы покажем и расскажем Вам несколько способов как это можно сделать.

Итак , приступим.

Способ первый.Сохранить файл в правильной кадировке.

Шаг первый. Нажимаем на Файл, и далее выбираем Сохранить как.

Выбираем путь, где наш файл будет сохранён и выбираем формат, который вам нужен. Кликаем на пункт Сервис и нажимаем на Параметры веб-документа. Дальше нам необходимо нажать на Кодировка. Нажмите Сохранить документ и затем, выберите кодировку которая вам нужна и нажмите на кнопку Готово. Вернитесь назад и нажмите Сохранить.

Документ будет сохранен,там где вы его сохранили ранее. Нужно учитывать то , что теперь Ваши файлы будут всегда сохраняться в выбранной вами кодировке. Что бы это изменить нужно будет заново проделать все пункты сверху.

К сожалению, в Excel иногда сложно изменить кодировку, но это можно сделать с помощью других интернет-программ. Теперь, я расскажу вам о втором способе, а именно о программе Notepad++.

Способ второй.Notepad++

Шаг первый. Запустите Notepad++, и нажмите на кнопку Файл.

Шаг второй. В окне которое открылось перед нами нажимаем на раздел Меню и далее на кнопку Открыть.

В открывшемся окне выбираем путь к файлу с которым у Вас возникли проблемы.

Дальше нажимаем на кнопку Кодировка. В меню выбираем Преобразовать в UTF-8, (Excel лучше всего понимает эту кодировку).

Теперь сохраняем его,и смело можете закрывать программу.

Теперь давайте рассмотрим еще один способ.

Способ третий.Документ

Шаг первый. Запускаем программу, и открываем пустой документ на Вашем компьютере.

Шаг второй. Нажимаем на вкладку Данные, которая находиться в меню.

Шаг третий. На панели Получить внешние данные нажмите на пункт Из текста

Шаг четвёртый. Теперь нам нужно нажать на кнопку Все, в открывшемся списке. После того как выполнили все необходимые шаги,у нас будут отображаться форматы Excel с другими расширениями.

Шаг пятый. Нам нужно указать путь к таблице. (Формат выбирайте сами.)

  • Шаг шестой.
  • После того как выберете вариант который вам нужен, кликните на кнопку Готово.
  • Бывает, что ни один из способов не подходит и есть решение этой проблемы — это добавить кодировки.

В окне Предварительный просмотр текст выглядит с уже выбранным набором символов.

Способ четвертый.Удаление программ через Персональный компьютер.

Шаг первый. Для начала нам нужно зайти в “Панель управления”. Шаг второй.

Шаг третий. Выбираем из представленного нам списка программу Excel (или полный пакет Office).

Шаг четвертый. Нажимаем на кнопку Изменить. Шаг пятый. Выберете галочку Удалить & Добавить и нажмите Далее

Шаг шестой. Кликните на пункт Многоязыковая поддержка в разделе Общие средства. Шаг седьмой. Дальше выбираем пункт Всегда Запускать на моем компьютере. Шаг восьмой. Нажимаем на Продолжить и ждем завершения.

  1. После этого Вам добавятся новые наборы.
  2. Всё готово,приятного пользования!

Источник

Источник: https://kladeznews.ru/kak-pomenyat-kodirovku-v-excel/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector